Sélection de vagues

Planifiez et traitez les vagues de préparation de commandes avec des délais hiérarchisés visuellement. Les badges tricolores vous indiquent immédiatement quelles vagues sont urgentes, lesquelles doivent être complétées aujourd'hui et celles que vous pouvez planifier sereinement.

Aperçu

Wave Picking est le mode de sélection de vagues de SiltaFlow. Les vagues sont créées et planifiées à l'avance par le responsable de l'entrepôt dans Odoo, regroupant les commandes dans des plages horaires avec des délais définis. L'opérateur mobile voit sa liste de vagues, comprend d'un coup d'oeil celles qui sont urgentes grâce aux badges colorés et démarre le retrait d'un simple toucher.

Contrairement au Smart Batch Picking – qui regroupe les commandes en temps réel – les vagues sont toujours planifiées à l’avance. Cela les rend idéaux pour la logistique planifiée : consolidation des expéditions, équipes fixes dans les entrepôts, fenêtres de chargement des camions.

Une fois démarrée, la wave utilise le même moteur de traitement que le Smart Batch Picking : parcours optimisé, cluster picking avec bacs colorés, scanner, voice picking, signature électronique. Toutes les fonctionnalités sont également disponibles pour les vagues, sans avoir à apprendre un nouveau flux.

Pour utiliser Wave Picking, le module Wave doit être activé dans Odoo (Configuration → Paramètres d'entrepôt → Opérations → Wave Picking). Les vagues doivent être créées à partir du bureau Odoo ou des automatisations : l'application les affiche et les traite, mais ne les crée pas.

La liste des vagues

En ouvrant Wave Picking depuis le Warehouse Hub, vous retrouverez la liste des vagues disponibles. L'application charge uniquement les vagues qui vous sont assignées (ou toutes les vagues de l'entrepôt, si le filtre opérateur n'est pas actif dans les paramètres). Les vagues Smart Batch Picking classiques n’apparaissent pas ici : les deux listes sont toujours séparées.

Chaque vague est présentée sous forme de carte avec toutes les informations nécessaires : le nom de la vague attribué par Odoo (par exemple WAVE/2024/0042), le nombre d'opérations de retrait qu'elle contient, l'opérateur attribué, le badge d'expiration coloré et le bouton pour la démarrer immédiatement.

La liste est automatiquement mise à jour toutes les 90 secondes. Si de nouvelles vagues ou changements sont détectés, un avertissement apparaît en haut de la liste avec un bouton « Mettre à jour » — vous pouvez l'ignorer et continuer à travailler, ou mettre à jour la liste immédiatement.

Filtres d'état rapides

En haut de la liste, vous trouverez cinq filtres rapides qui fonctionnent instantanément, sans avoir à recharger les données depuis le serveur :

Filtrer	Afficher	Utilisez-le quand
Tous	Toutes les vagues sans filtre	Vous souhaitez avoir un aperçu complet
Brouillon	Vagues créées mais pas encore commencées	Début de quart de travail : voyez ce que vous avez à faire
En cours	Vagues démarrées et traitement	Vous souhaitez reprendre un retrait déjà commencé
Terminé	Vague clôturée avec tous les retraits validés	Fin de quart de travail : vérifiez ce que vous avez traité
Annulé	Vagues supprimées par le manager dans Odoo	Vous devez vérifier votre historique d'annulation

Expiration du badge : les trois couleurs

Le badge d’expiration est la fonctionnalité la plus utile de Wave Picking. Chaque vague avec une échéance configurée affiche un petit badge coloré qui vous indique immédiatement de combien de temps vous disposez : pas de calculs manuels, pas de lecture de date. La couleur est la priorité.

Couleur	Signification	Que faire
Rouge — Expiré	La date limite est déjà passée	Commencez maintenant, c'est la priorité absolue
Ambre — Aujourd'hui	Le délai tombe le jour même	Terminer avant la fin du tour
Bleu/Gris — Futura	Le délai tombe un jour plus tard	Vous pouvez planifier sereinement
Pas de badge	Aucune date limite configurée pour cette vague	Commande gratuite, vous décidez de la priorité

Travaillez d'abord les vagues rouges, puis celles ambrées, puis les bleues. Le système ne modifie pas automatiquement l'ordre de la liste afin de ne pas interférer avec la planification de votre responsable : vous choisissez par où commencer.

La couleur du badge est calculée en comparant l'expiration de la vague avec l'horloge de votre appareil. Assurez-vous que le fuseau horaire de votre téléphone est correct et synchronisé : si l'heure de votre appareil est décalée par rapport au serveur Odoo, les couleurs peuvent ne pas correspondre à la priorité réelle.

Les états d'une vague

Chaque vague traverse un cycle de vie défini dans Odoo. L'application affiche l'état actuel via une puce colorée sur le tableau d'ondes. Les statuts changent dans Odoo et sont synchronisés avec l'application lors de la prochaine mise à jour automatique (toutes les 90 secondes) ou lorsque vous ouvrez l'écran.

État	Qu'est-ce que ça veut dire	Pouvez-vous le lancer depuis l'application ?
Brouillon	Vague créée mais pas encore démarrée. Les retraits sont attribués mais personne n'a commencé.	Oui — appuyez sur « Démarrer »
En cours	Le prélèvement a commencé. Un ou plusieurs opérateurs travaillent sur le wave picking.	Oui, vous pouvez continuer ou rejoindre d'autres opérateurs
Terminé	Toutes les sélections ont été validées. La vague est fermée.	Non, c'est déjà fini
Annulé	Le manager a annulé la vague en Odoo (ex : réorganisation des commandes).	Non, il ne peut pas être traité

Comment traiter une vague

Lorsque vous appuyez sur « Démarrer » sur une carte Wave, l'écran de retrait s'ouvre. Dans la barre supérieure, vous verrez le nom de la vague (par exemple « Vague : WAVE/2024/0051 ») afin que vous sachiez toujours sur quelle vague vous travaillez.

Le flux de traitement est identique au Smart Batch Picking. Si vous avez déjà utilisé la préparation par lots, vous trouverez tout ce qui vous est familier :

Itinéraire optimisé — Les emplacements sont automatiquement triés pour minimiser les trajets. Sur des vagues avec beaucoup de picking, cela permet de gagner des dizaines de minutes par shift.
Quantités agrégées — Si plusieurs commandes nécessitent le même produit provenant du même emplacement, l'application les affiche sur une seule ligne avec la quantité totale. Retirez tout en une seule fois.
Cluster Picking — Si activé dans les paramètres, chaque commande de la vague reçoit un bac coloré sur le panier virtuel. Séparez physiquement les articles par commande lors du picking, sans tri ultérieur.
Rotation FEFO — Pour les produits avec lot et date d'expiration, l'application suggère toujours en premier le lot avec la date d'expiration la plus proche. Aucune erreur de rotation.
Scanner intégré — Scannez les codes-barres avec l'appareil photo de l'appareil. Sur les terminaux Zebra, cela fonctionne également avec le lecteur physique (DataWedge).
Préparation vocale — L'appareil lit les instructions de préparation à haute voix et accepte les confirmations vocales. Utile lorsque vous avez les mains pleines ou que vous travaillez avec des gants.
Signature électronique — Une fois la vague terminée, vous pouvez collecter la signature de l'opérateur directement sur l'écran tactile. Il est enregistré sur Odoo avec la date et l'heure.
Photo — Prenez une photo pour documenter toute anomalie ou dommage constaté lors de la collecte.
Rebut — Si vous trouvez un article endommagé, vous pouvez déclarer le rebut directement depuis l'écran de picking, sans quitter la vague.

Activez le Cluster Picking pour les vagues contenant des commandes pour différents clients. Les bacs colorés séparent physiquement les articles dès le prélèvement, éliminant ainsi le travail de tri dans la zone d'emballage.

Quand utiliser la sélection de vagues

Le Wave Picking est idéal lorsque le travail en entrepôt est planifié à l’avance et a des délais définis. Voici les cas d’utilisation les plus courants :

Consolidation des expéditions avec fenêtre de chargement

Le manager crée une vague dans Odoo avec toutes les commandes du camion de 14h. Le badge orange prévient les opérateurs le matin. Si l'heure approche sans que le picking ne soit terminé, le badge devient rouge. L'opérateur démarre la vague, parcourt l'entrepôt avec le parcours optimisé, signe à la fin et la vague se termine.

Collecte programmée

Dans les entrepôts avec des équipes fixes (par exemple 6h00-14h00, 14h00-22h00), chaque équipe a ses propres vagues attribuées aux opérateurs de cette équipe. En utilisant le filtre « Draft » ou « In Progress », chaque opérateur ne voit que ses propres tâches actives, sans se confondre avec les vagues d'autres quarts de travail déjà réalisés ou à venir.

Gestion des urgences et des délais critiques

Un superviseur regarde la liste des vagues en filtrant par "En cours" : les vagues rouges en haut indiquent des retards. Vous pouvez intervenir en désignant un deuxième opérateur ou en contactant le responsable des expéditions. La couleur du badge s'actualise en temps réel à chaque sondage, sans avoir à recharger manuellement.

E-commerce avec vagues horaires

Le système ERP crée automatiquement une vague toutes les heures avec les commandes confirmées dans la dernière fenêtre. L'application reçoit de nouvelles vagues via un sondage automatique et affiche la bannière de notification. Les opérateurs voient la prochaine vague à traiter sans avoir à consulter Odoo depuis l'ordinateur.

Exemple pratique

Voici comment se déroule une session typique de sélection de vagues, de l'ouverture de l'application à la fermeture de la vague.

Démarrez une vague urgente

Ouvrez Wave Picking depuis Warehouse Hub. Voir la liste des vagues. La première de la liste porte le badge rouge « Expiré » : elle était censée partir il y a une heure mais personne ne l'avait vue.
Appuyez sur "Démarrer" sur l'onglet. L'écran de retrait s'ouvre avec le titre « Wave : WAVE/2024/0051 ». Le parcours est déjà calculé : 4 lieux en séquence optimale, 3 produits différents à récupérer.
Lorsque la sélection de clusters est active, vous voyez 3 bacs colorés – un pour chaque commande de la vague. Vous scannez chaque produit et le système l'attribue automatiquement au bon bac.
Dernier emplacement complété : le récapitulatif et la signature apparaissent. Vous vous connectez sur l'écran tactile, confirmez et la vague passe à "Terminé". Le gestionnaire le voit également immédiatement depuis le bureau Odoo.

Gérez plusieurs vagues en un seul tour

Début du tour : vous avez 8 vagues sur la liste. Appuyez sur le filtre "Draft" : reste 5 vagues pour démarrer. L’un a le badge orange (expire aujourd’hui à 16h), les autres ont le badge bleu (expire dans le futur).
Commencez par la vague orange. Pendant que vous le traitez, le sondage détecte 2 nouvelles vagues créées par le manager : le bandeau en haut apparaît. Vous ignorez la notification et terminez votre sélection.
Une fois la vague orange terminée, vous revenez à la liste et appuyez sur « Actualiser » sur la bannière. La liste affiche désormais 9 vagues : les 2 nouvelles ont le badge bleu expirant demain. Remettez le filtre "Brouillon" et procédez dans l'ordre.
A la fin du tour, filtrez sur "Terminé" : 6 vagues fermées, 1 encore en draft que vous passerez au tour suivant. Le superviseur voit la même information dans Odoo sans avoir à vous interroger.

Limites et exigences

Avant de commencer à utiliser Wave Picking, gardez ces limitations à l’esprit :

Module Wave Odoo obligatoire — La fonctionnalité Wave doit être activée dans Odoo (Configuration → Paramètres de l'entrepôt → Picking Wave). Sans ce drapeau, la liste des vagues sera toujours vide.
Création de vagues uniquement à partir de Odoo — L'application affiche et traite les vagues existantes, mais ne peut pas en créer de nouvelles. La création, l'affectation du picking et les délais sont configurés dans le bureau Odoo ou via des automatismes.
Annulation uniquement à partir de Odoo — Vous ne pouvez pas annuler ou réinitialiser une vague depuis l'application. En cas d'erreur de planification, le gestionnaire doit intervenir dans Odoo et l'application mettra à jour le statut lors du prochain sondage.
Latence de mise à jour : 90 secondes — Les nouvelles vagues et les changements de statut arrivent sur l'application avec un délai maximum de 90 secondes. En cas d'urgence, vous pouvez mettre à jour manuellement la liste via le bouton d'actualisation dans la barre supérieure.
Connexion requise — La sélection de vagues nécessite une connexion active à Odoo tout au long de la sélection. Le mode hors ligne n'est pas pris en charge (contrairement au mode Excel pour les autres flux).
Affectation d'un opérateur à partir de Odoo — L'affectation d'une vague à un opérateur est gérée dans Odoo. L'application affiche l'opérateur attribué mais ne vous permet pas de modifier l'affectation depuis l'appareil.
Très grosses vagues — Il n'y a pas de limite technique au nombre de cueillettes par vague, mais des vagues avec des centaines de cueillettes peuvent ralentir le calcul de l'itinéraire optimisé. Nous recommandons de conserver entre 50 et 100 cueillettes par vague.

Conseils

Fixez le délai de vague égal à l'heure de fermeture du chargement, avec une petite marge (par exemple 30 minutes avant le départ du camion). Le badge orange donnera aux opérateurs un avertissement visuel à l'avance, sans qu'ils aient à vérifier l'heure.

Une vague optimale prend entre 30 et 90 minutes. Des vagues trop courtes créent des frais généraux d’ouverture et de fermeture. Des vagues trop longues rendent difficile le respect des délais d’expédition. Surveillez les temps moyens et ajustez la taille des vagues en conséquence.

Activez le filtre opérateur dans les paramètres : chaque opérateur ne voit que les vagues qui lui sont assignées, pas toutes celles de l'entrepôt. Cela réduit la confusion lors des quarts de travail chargés et aide chacun à se concentrer sur sa charge de travail.

Pour commencer : 1) Activez le module Wave dans Odoo (Configuration → Paramètres de l'entrepôt → Picking Wave). 2) Créez une vague dans Odoo (Opérations → Vague de prélèvement → Nouveau), ajoutez des prélèvements et définissez la date limite. 3) Ouvrez Wave Picking dans l’application depuis Warehouse Hub. 4) Démarrez la vague avec le badge coloré et procédez comme un lot normal.