Sélection intelligente de lots

Préparez plusieurs commandes à la fois lors d’une seule visite d’entrepôt. SiltaFlow regroupe tous les produits demandés par localisation, calcule le trajet le plus court et vous guide rayon par rayon pour que vous ne retourniez jamais dans la même allée.

Aperçu

Smart Batch Picking vous permet de traiter plusieurs commandes au cours d’un même tour de préparation. Au lieu de parcourir l'entrepôt une commande à la fois, l'application collecte toutes les commandes dans la file d'attente, les rassemble et vous montre une seule liste triée par emplacement : « allez à A-01-02, récupérez 15 pièces du produit X pour trois commandes différentes ». Moins de déplacements, même quantité de travail.

Le formulaire s'ouvre avec l'écran de sélection des lots, où vous voyez tous les lots disponibles filtrables par statut. Appuyez sur un lot pour accéder à l'écran de préparation, où vous trouverez la liste d'arrêt optimisée et tous les outils pour terminer le travail.

L’écran picking est partagé avec le mode Wave Picking : même fonctionnalité, même flux opérationnel.

Sélection par lots

Lorsque vous ouvrez Smart Batch Picking, vous voyez la liste de tous les lots de prélèvement. Vous pouvez filtrer par état pour trouver rapidement ce qui vous intéresse :

Brouillon — Lot créé mais pas encore démarré. Prêt à partir.
En cours — Retrait partiellement réalisé. Vous pouvez revenir et continuer là où vous vous êtes arrêté.
Terminé — Tous les produits prélevés et lots validés le Odoo.
Annulé — Le lot n'est plus actif, visible uniquement pour l'historique.

L'application vérifie automatiquement toutes les 90 secondes la présence de nouveaux lots ou de modifications. Lorsqu'il détecte quelque chose de nouveau, une bannière apparaît en haut de la liste avec un bouton pour mettre à jour immédiatement.

Appuyez sur un lot pour l'ouvrir directement sur l'écran de retrait. Le lot passe automatiquement au statut « En cours » dès que vous scannez le premier produit ou modifiez une quantité.

Comment fonctionne le regroupement

Le cœur du Smart Batch Picking est le regroupement automatique des lignes. Lorsque vous ouvrez un lot, l'application analyse toutes les commandes incluses et regroupe les lignes correspondant au même produit dans le même emplacement d'entrepôt.

Le résultat : au lieu de voir 30 lignes distinctes (5 par commande, 6 commandes), vous voyez 8 arrêts, un par position. Pour chaque arrêt, l'application vous indique le nombre total d'unités à récupérer et les commandes qui les recevront – un détail que vous pouvez développer en appuyant sur la ligne.

Mode	Arrêter	Résultat
Avec regroupement (Smart Batch)	3	Un pass par emplacement, aucun retour en arrière
Sans regroupement (picking classique)	6	Vous revenez plusieurs fois dans le même rayon pour des commandes différentes

Sur l'écran de picking, vous trouverez également un petit tableau de bord en temps réel : pourcentage d'avancement, étape actuelle du parcours (par exemple « Étape 3 sur 8 »), nombre de commandes et nombre de produits distincts dans le lot.

Itinéraire optimisé

Une fois les lignes regroupées, l'application calcule l'ordre optimal dans lequel visiter les emplacements des entrepôts. La stratégie utilisée est ce qu'on appelle le « serpentin » : suivre un couloir en avant, le suivant en marche arrière, le suivant encore en avant — et ainsi de suite. De cette façon, vous n’aurez plus jamais à emprunter le même couloir.

Pour fonctionner au mieux, l'optimisation d'itinéraire utilise les coordonnées numériques configurées sur les emplacements dans Odoo. Si les coordonnées ne sont pas configurées, l'application trie les arrêts par ordre alphabétique par nom de lieu — le résultat est toujours meilleur qu'un itinéraire aléatoire, mais moins précis qu'un serpentin.

Pour activer la bobine, allez dans Inventaire → Configuration → Emplacements dans Odoo et remplissez les champs du numéro d'emplacement : utilisez le numéro d'allée, le numéro d'étagère et le niveau vertical (1 = bas). Il faut 30 minutes pour cartographier un entrepôt moyen, avec des bénéfices immédiats sur les tournées.

Numérisation et prélèvement

Sur l'écran de retrait, vous trouverez le scanner toujours actif en haut. Scannez le code barre du produit que vous avez en main : l'application le reconnaît, ouvre automatiquement la ligne correspondante et vous demande de confirmer la quantité et le destinataire des commandes.

Si le code barre n'est pas lisible (étiquette endommagée, mauvais éclairage), vous pouvez activer la lampe torche ou saisir le code manuellement à l'aide du clavier. Le scanner prend en charge tous les formats courants : EAN-13, EAN-8, UPC, Code 128, QR Code et GS1-128.

Commentaires immédiats

À chaque analyse, vous recevez un retour immédiat :

Carte de confirmation — Une carte animée apparaît au centre de l'écran avec le nom du produit, l'emplacement et la quantité. Il disparaît tout seul au bout de quelques secondes.
Tonalité audio — Son différent pour chaque situation : numérisation réussie, produit introuvable dans le lot, produit déjà complètement prélevé, lot obligatoire manquant.
Compteur de progression — Un nombre superposé sur le scanner indique en temps réel combien de produits vous avez déjà terminés sur le total.
Historique des analyses — Les 10 dernières analyses sont affichées en bas de l'écran avec l'horodatage et le résultat, afin que vous puissiez voir ce que vous avez déjà effectué.

Si votre produit nécessite un suivi par lot ou par numéro de série, un avis « Suivi requis » apparaît. Le retrait ne peut être confirmé que lorsque vous attribuez le bon lot. Appuyez sur la bannière pour ouvrir le sélecteur de lots.

Distribution aux commandes

Après avoir scanné un produit, l'écran de distribution s'ouvre : vous voyez ici comment répartir les unités qui viennent d'être prélevées parmi toutes les commandes du lot qui en ont besoin.

Pour chaque commande vous trouverez la quantité demandée et une coche pour confirmer le retrait. Si vous avez retiré moins d'unités que prévu, vous pouvez réduire la quantité en utilisant les touches + et − de chaque ligne. Pour les produits en lots, le sélecteur de lots intégré affiche la disponibilité avec la date d'expiration.

Si vous scannez un code-barres au format GS1-128 qui contient déjà la quantité, il est automatiquement inséré dans la ligne — vous n'avez rien à saisir.

Cueillette de grappes (chariot multi-bacs)

Cluster Picking est un mode avancé qui transforme votre panier physique en un « chariot virtuel » avec des compartiments colorés. Chaque commande du lot est affectée à un bac de couleur différente — jusqu'à 10 commandes à la fois. En parcourant l'entrepôt, vous triez les produits dans le compartiment de la bonne couleur : à la fin du tour, chaque compartiment contient exactement les produits de cette commande.

Pour activer le Cluster Picking, allez dans Paramètres → Entrepôt → Cluster Picking.

Configuration initiale du panier

Lorsque vous ouvrez un lot en mode Cluster, l'application vous demande d'attribuer un conteneur physique (caisse, boîte ou colis réutilisable) à chaque bac. Vous pouvez choisir les conteneurs un par un ou utiliser le bouton « Tout attribuer automatiquement » pour accélérer la préparation.

Touch — affectez les bacs depuis la liste à l’écran.
Scan — scannez le bon et le bac pour une configuration mains libres.

Choisissez un mode et gardez-le pendant tout le poste : changer de processus en cours augmente le risque d’erreur.

Lors du retrait

Vous scannez le code barre du produit : l'application affiche la grille du panier avec le compartiment actif mis en évidence par une bordure clignotante. Placez le produit dans le compartiment indiqué. Pour les produits en lots, le système respecte automatiquement l'ordre de péremption (ceux qui expirent en premier sont prélevés en premier).

Pour les produits sans traçabilité des lots, un compte à rebours de 5 secondes démarre après le scan : si vous ne faites rien, le bac est automatiquement confirmé. Vous pouvez toujours confirmer avant le compte à rebours en appuyant sur le bouton de confirmation.

Le Cluster Picking est plus efficace lorsque chaque commande a une destination physique différente (une zone de tri, une palette, une rampe de chargement). Si toutes les commandes sont destinées à la même destination, le chariot multi-bacs n'ajoute aucune valeur par rapport au traitement par lots classique.

Colis réutilisables

Si vous utilisez des conteneurs réutilisables (caisses, euro-palettes), SiltaFlow affiche automatiquement ceux disponibles en stock. En fin de prélèvement, depuis la rubrique Zone Conditionnement vous pouvez transférer le contenu de chaque carton vers un carton d'expédition sans quitter l'application.

Configuration cluster et confirmation de dépôt

Le mode de configuration définit comment chaque commande est associée à son bac avant le début du prélèvement.

Avec la confirmation de dépôt active, l’opérateur doit scanner le bon bac après le prélèvement pour réduire les erreurs de tri.

Outils supplémentaires

Sélection de voix

Avec le prélèvement vocal, vous pouvez confirmer les quantités vocalement, sans toucher l'écran. La saisie vocale est automatiquement activée après chaque analyse confirmée. Idéal si vous travaillez avec des gants ou dans des environnements froids où l'écran tactile est inconfortable.

Signature électronique

Si configurée pour le type d'opération dans Odoo, l'application nécessite la signature numérique de l'opérateur avant la validation finale du lot. La signature est attachée au lot sur Odoo et reste disponible pour vérification ultérieure.

Photos et pièces jointes

Depuis le menu en haut à droite, vous pouvez prendre une photo ou joindre une image de la galerie. Les photos sont téléchargées directement dans le lot dans Odoo, ce qui est utile pour documenter les écarts, les produits endommagés ou les problèmes découverts lors de la préparation des commandes.

Rejet des produits défectueux

Si vous trouvez des disques endommagés lors de la sélection, vous pouvez enregistrer les déchets directement depuis l'application sans retourner sur votre ordinateur. Dans le menu en haut à droite, sélectionnez « Rebut de produit », saisissez la quantité et la raison. Les lignes de commandes sont automatiquement rééquilibrées.

Synchronisation en temps réel

Lors du picking, SiltaFlow reste synchronisé avec Odoo en temps réel. Si un collègue apporte des modifications au lot depuis son ordinateur (par exemple, modifie une quantité ou annule une ligne), vous recevez une notification immédiate dans l'application avec un bandeau vous invitant à actualiser votre vue.

Ceci est particulièrement utile dans les entrepôts multi-opérateurs où plusieurs personnes travaillent sur le même lot ou sur des lots liés.

Exemples pratiques

Exemple 1 — Lot standard

Ouvrez Smart Batch Picking et appuyez sur le lot « BATCH/2024/0042 » en statut Brouillon. L'application regroupe automatiquement 34 lignes de 12 commandes en 9 arrêts par emplacement.
L'itinéraire part du couloir A (avancer), puis du couloir B (retour), puis du couloir C (avancer). Chaque couloir n'est parcouru qu'une seule fois.
Au premier arrêt A-01-03, vous scannez le code-barres du produit. La carte de confirmation indique « Produit X — 8 pièces ». Le compteur de progression passe à "1/9".
Ouverture de la distribution : allouez 5 pièces à la commande SO001 et 3 pièces à la commande SO003. Vérifiez les deux lignes. La barre de progression s'élève à 11 %.
Terminez les 8 arrêts restants. L'application nécessite une signature avant de valider le lot sur Odoo.

Exemple 2 — Cluster Picking avec 5 commandes

Activez la sélection de cluster dans les paramètres. Ouvrez le lot de 5 commandes : 5 compartiments colorés sont créés (rouge, bleu, vert, orange, violet).
Appuyez sur « Tout attribuer automatiquement » : les 5 premières cassettes libres sont attribuées aux bacs en un seul clic.
Pour le premier produit comportant plusieurs lots, le système vous guide pour collecter en premier ceux dont l'expiration est la plus proche. Le compartiment actif (bordure bleue clignotante) indique où placer les disques.
Pour le produit sans lot « Ruban Adhésif 48mm », le scan lance le compte à rebours : 5 secondes et le bac est automatiquement confirmé.
En fin de picking, depuis la Zone Conditionnement, transférez le contenu de chaque carton dans le carton d'expédition correspondant.

Exemple 3 — Produit trouvé endommagé

Lors de la collecte, vous trouvez 3 unités endommagées du "Produit Y" (il en fallait 5).
Dans le menu en haut à droite, sélectionnez « Produit mis au rebut », entrez 3 comme quantité et la raison « Endommagé ».
Dans la distribution, vous placez 2 pièces (les unités intactes) et cochez la ligne. Les commandes sont automatiquement rééquilibrées.
Prenez une photo de la zone endommagée et joignez-la au lot. La photo est immédiatement visible dans Odoo.

Conseils

Pour le Cluster Picking, le nombre idéal de commandes par lot se situe entre 5 et 10. Des lots plus importants rendent le panier difficile à gérer. Pensez à regrouper les commandes par zone de livraison ou type de client.

Si vous avez des produits avec des lots mixtes (certains avec des dates de péremption, d'autres sans), ceux sans date sont sélectionnés en dernier. Si vous préférez une commande différente, attribuez une date de péremption conventionnelle éloignée aux lots de longue durée.

Si vous utilisez des pistolets à codes-barres Zebra, activez l'intégration matérielle dans Paramètres → Scanner matériel. Le lecteur physique est plus rapide et plus fiable que la caméra, avec un retour LED et des bips configurables.

L'application arrête de rechercher de nouveaux lots lorsque vous passez en arrière-plan. Si vous revenez à l'application après une pause, actualisez la liste manuellement pour voir les changements intervenus entre-temps.

Exigences

Pour utiliser Smart Batch Picking, vous avez besoin de :

Odoo 16 ou supérieur avec le module Inventaire actif et les lots de prélèvement activés
Connexion Internet active pendant le picking (nécessaire pour la synchronisation en temps réel)
Appareil Android 10 ou supérieur
Caméra arrière fonctionnant pour la numérisation (en alternative : pistolet à code-barres Zebra avec DataWedge)
Pour le picking vocal : microphone et connexion internet autorisés (la reconnaissance vocale ne fonctionne pas hors ligne)
Pour le Cluster Picking : des commandes avec des destinations physiques distinctes pour exploiter le flux multi-compartiments
Pour un tri automatique par péremption : lots Odoo avec date de péremption renseignée