Zone d'emballage

Station d'emballage Scan-to-pack : numérisez chaque produit pour l'attribuer au bon emballage, saisissez le poids et le numéro de suivi, puis imprimez des étiquettes PDF, le tout sans quitter l'écran.

Aperçu

La Zone Conditionnement est la station dédiée au conditionnement des commandes prêtes à être récupérées. Vous retrouvez une liste des commandes dont les articles ont déjà été récupérés et se trouvent physiquement dans la zone d'emballage. À partir de là, avec une seule lecture de code-barres, vous attribuez chaque article au bon colis, vérifiez le poids, ajoutez le numéro de suivi du transporteur et imprimez les étiquettes d'expédition.

Le système scan-to-pack minimise les erreurs : chaque scan produit une affectation unique produit → package. Si vous scannez un élément non emballé, l'application vous demande dans quel package le mettre. Si l'élément est déjà dans un package, l'application vous propose de le déplacer ou de le supprimer du package actuel. Les bacs réutilisables de Cluster Picking peuvent être transférés vers des emballages d'expédition permanents en une seule action.

Lorsque tous les articles de la commande ont été affectés à un colis, la section verte « Tous les articles emballés » apparaît : c'est le signal que la commande est prête pour la validation finale et la livraison au coursier.

La Zone Conditionnement nécessite une connexion active au serveur Odoo pour toutes les opérations : l'affectation des colis, la réduction de poids et l'impression d'étiquettes ne sont pas disponibles hors ligne.

Liste des commandes prêtes à emballer

L'écran principal de la zone d'emballage affiche toutes les commandes sortantes prêtes à être emballées. Chaque commande se présente sous la forme d'une fiche comportant les informations essentielles pour identifier immédiatement l'envoi à traiter.

Numéro de document — le code de commande (par exemple WH/OUT/00342), mis en évidence pour une lecture rapide.
Client — le nom du destinataire, pour vérifier que vous travaillez sur la bonne commande avant de commencer à emballer.
Document source — le numéro de la commande client ou du document qui a généré l'expédition (par exemple, SO-2024-0189).
Nombre de lignes — combien d'articles différents la commande contient, comme estimation rapide de la complexité de l'emballage.

La liste ne se met pas à jour automatiquement. Si vous venez de terminer un ramassage et souhaitez voir la nouvelle commande dans la zone d'emballage, utilisez le bouton de mise à jour manuelle en haut de la liste.

Seules les commandes dont le statut est correct (prêtes à être traitées) apparaissent dans la liste. Les commandes en brouillon, déjà expédiées ou annulées ne sont pas affichées.

Numérisation de produits (Scan-to-Pack)

Le mécanisme central de la Zone Emballage est la numérisation des produits. Chaque fois que vous scannez un code-barres, l'application comprend le contexte et ouvre automatiquement la bonne fenêtre, sans vous obliger à naviguer dans les menus.

Article pas encore dans un colis

Si vous numérisez un élément qui n'a encore été attribué à aucun package, l'application ouvre le sélecteur de package. À partir de là, vous pouvez :

Choisissez l'un des forfaits déjà ouverts pour cette commande
Appuyez sur "Créer un nouveau package" pour ouvrir un nouveau package, en choisissant le type parmi ceux configurés dans Odoo

Après confirmation, l'article est affecté au colis choisi et le colis apparaît immédiatement dans la rubrique « Colis » de la commande.

Article déjà dans un colis

Si vous numérisez un élément déjà attribué à un package, l'application ouvre la boîte de dialogue de déplacement. À partir de là, vous pouvez :

Déplacer l'article vers un autre colis dans la commande
Choisissez « Déballer » pour libérer l'élément et le réaffecter avec une nouvelle analyse

Si vous scannez un code-barres qui n'est pas reconnu ou qui ne figure pas dans votre commande, l'application affiche un avertissement « Produit non trouvé » sans rien changer. L'analyse est tout simplement ignorée.

Si vous utilisez un appareil Zebra avec un scanner laser, les numérisations sont traitées automatiquement sans toucher l'écran entre les éléments. C'est le moyen le plus rapide de travailler dans des environnements à volume élevé.

Créer et gérer des packages

Chaque commande peut avoir un nombre illimité de forfaits. Vous pouvez les créer, les remplir, les vider et déplacer des articles entre eux sans jamais quitter l'écran de commande.

Créer un nouveau paquet

Appuyez sur « Créer un nouveau package » dans le sélecteur qui apparaît après la numérisation. Choisissez le type d'emballage dans la liste (petite boîte, boîte moyenne, palette, etc.) — les types disponibles sont ceux configurés dans votre Odoo. Le package est créé immédiatement et devient disponible pour recevoir des articles.

Déplacer un élément entre les packages

Scannez à nouveau le produit que vous souhaitez déplacer. La boîte de dialogue de déplacement affiche le package actuel et tous les autres packages dans l'ordre du nombre d'éléments déjà contenus. Appuyez sur le package de destination pour déplacer l'élément.

Supprimer un élément du package

Dans la boîte de dialogue de déplacement, choisissez « Décompresser » pour libérer l'élément. Il revient à l'état « pas encore empaqueté » et vous pouvez le réanalyser pour l'attribuer à un autre package. Utile pour corriger des affectations incorrectes.

Vider complètement un colis

Sur le paquet, appuyez sur le bouton « Tout vider ». L'application demande une confirmation avant de continuer. Tous les éléments du colis retrouvent leur statut non attribué et vous pouvez les réemballer à nouveau. Le colis vide reste visible mais n'affecte pas la commande.

Bacs réutilisables de Cluster Picking

Si la commande est passée par Cluster Picking, vous pourrez trouver des bacs réutilisables (conteneurs d'entrepôt) parmi les colis. Ceux-ci ne peuvent pas être utilisés comme emballage final d’expédition. Utilisez le bouton « Transférer vers le colis d'expédition » pour déplacer tous les articles du bac vers un seul colis d'expédition :

Choisissez un colis d'expédition existant pour regrouper plusieurs bacs en un seul colis
Ou appuyez sur « Créer et transférer » pour créer automatiquement un nouveau colis d'expédition et tout déplacer en une seule opération.

Après le transfert, le bac est automatiquement vidé et devient disponible pour les tours de Cluster Picking suivants. Vous n'avez pas besoin de le gérer manuellement.

Fonctionnement	Comment faire	Effet
Créer un package	Analyser l'élément → "Créer un nouveau package"	Nouveau package créé, élément attribué
Attribuer un article	Scanner l'article → choisir le package existant	Article ajouté au forfait choisi
Déplacer l'article	Réanalyser → choisir un autre forfait	Article déplacé vers un nouveau package
Supprimer du paquet	Réanalyser → "Décompresser"	Article gratuit, prêt pour une nouvelle mission
Tout effacer	Bouton sur le colis → confirmer	Tous les articles libérés du colis
Bac de transfert	Bouton sur le bac réutilisable → choisir la destination	Articles déplacés vers le colis d'expédition, bac vidé

Poids et numéro de suivi

Avant d'imprimer les étiquettes et de valider la commande, vous pouvez compléter deux informations importantes directement sur l'écran.

Poids par colis

Chaque colis possède un champ poids (en kg) que vous pouvez modifier directement dans la fiche colis. Entrez le poids détecté par la balance. Le poids théorique automatique apparaît également à côté du champ, calculé en additionnant les poids des produits contenus tels que configurés dans le catalogue Odoo. Utilisez-le comme référence : si le poids pesé est très différent du poids théorique, il peut y avoir une erreur dans le contenu de l'emballage ou des données de poids obsolètes dans Odoo.

Numéro de suivi du courrier

Le numéro de suivi du courrier se trouve dans la section d’en-tête de la commande. Modifiez-le et confirmez pour l'enregistrer dans Odoo. Si le transporteur génère automatiquement le suivi lors de la validation, le champ sera renseigné avec Odoo et vous pourrez le voir dans l'application après une mise à jour.

Le poids théorique n'est fiable que si les poids des produits ont été configurés dans Odoo. Pour les envois au tarif poids réel, pesez toujours physiquement les colis et saisissez la valeur détectée.

Imprimer des étiquettes d'expédition

Les étiquettes d'expédition sont générées au format PDF directement à partir de Odoo et livrées à l'application. Vous pouvez imprimer un seul colis ou tous les colis de la commande dans un seul document.

Étiquette unique

Chaque carte pack dispose d'un bouton d'impression dédié. Générez un PDF avec l'étiquette de ce colis : il comprend le code-barres, le poids et les informations sur le destinataire du colis. Utile pour réimprimer une seule étiquette en cas d'erreur.

Toutes les étiquettes dans un seul PDF

Le bouton Imprimer dans la section Commande génère un seul PDF avec toutes les étiquettes en séquence, une page par colis. Enregistre les opérations d'impression répétées et garantit que toutes les étiquettes sont générées avec le même statut de commande mis à jour.

Afficher et partager

Après avoir généré le PDF, l'application propose deux actions :

Afficher - ouvre le PDF en tant qu'aperçu dans l'application. Vous pouvez faire défiler les pages et vérifier le contenu avant de les envoyer à l'impression.
Partager — ouvre le menu de partage Android pour envoyer le PDF vers une imprimante Bluetooth, par e-mail, vers Google Drive ou vers toute autre application installée sur l'appareil.

Le bouton d'impression ne fonctionne que si le module d'impression d'étiquettes est correctement configuré dans Odoo. Si une erreur apparaît, vérifiez que le module de messagerie est installé et que le rapport d'étiquettes est actif dans le backend.

Indicateur d'achèvement

Lorsque chaque article de la commande a été attribué à un colis, la rubrique « Tous les articles emballés » apparaît en haut de l'écran avec un fond vert. C'est le signal sans équivoque que la commande est prête à être validée.

Jusqu'à ce qu'au moins un article soit dans un colis, la section verte n'apparaît pas, mais vous pouvez toujours appuyer sur « Valide » à tout moment. N'oubliez pas que la validation avec des éléments non emballés est généralement une erreur opérationnelle.

Imprimez les étiquettes uniquement après l'apparition de la section verte. De cette façon, le PDF reflète le statut final correct des colis. Les étiquettes imprimées avant le déplacement des objets peuvent ne pas correspondre au contenu physique.

Si une ligne de mouvement a une quantité partielle (par exemple vous n'avez que 3 pièces sur 5 requises), l'article ne compte pas comme emballé même si vous en mettez une partie dans un colis. Pour gérer les quantités partielles, intervenez dans le backend Odoo avant de procéder au packaging.

Exemples pratiques

Commande e-commerce standard

Commande en cours WH/OUT/00521 — Client : Rossi Srl — 4 articles.

Scannez le premier élément → appuyez sur « Créer un nouveau package » → choisissez « Petite boîte » → Le package 1 est créé et l'élément est attribué.
Scannez le deuxième élément → choisissez le package 1 déjà existant → attribué.
Scannez le troisième élément (fragile) → appuyez sur « Créer un nouveau package » → choisissez « Boîte fragile » → Package 2 créé.
Scannez le quatrième élément → choisissez Package 2 → attribué.
Saisissez le poids : Colis 1 → 0,8 kg, Colis 2 → 0,4 kg. Entrez le numéro de suivi du courrier.
La section verte « Tous les articles emballés » apparaît. Imprimer des étiquettes (PDF avec 2 pages) → Partager → imprimante. Validez ensuite la commande.

Corriger une affectation incorrecte

Vous réalisez que vous avez mis un objet lourd dans le colis fragile.

Analysez à nouveau l'élément (déjà dans le package 2) → la boîte de dialogue de déplacement apparaît.
Choisissez « Supprimer du colis » → confirmer → l'article revient au statut gratuit.
Scannez à nouveau l'article → choisissez le colis 1 (celui des objets lourds) → correctement attribué.
Mettez à jour le poids du package 1 pour refléter le nouveau contenu.

Commande avec bac de Cluster Picking

La commande montre un bac réutilisable "BIN-VERDE-003" contenant 6 articles.

Appuyez sur « Transfert vers le colis d'expédition » sur le bac.
Choisissez "Créer et transférer" → confirmer. Les 6 articles sont déplacés vers un nouveau colis d'expédition créé automatiquement.
Le bac se vide et redevient disponible pour le prochain tour de Cluster Picking.
Saisissez le poids et le suivi, puis imprimez les étiquettes et validez la commande.

Conseils

Si vous connaissez déjà votre structure d'emballage, créez tous les packages nécessaires avant de commencer la numérisation. De cette façon, le sélecteur de package affiche immédiatement les bonnes options et vous n'avez pas besoin d'interrompre le flux pour les créer pendant l'analyse.

Configurez les types d'emballage avec le poids maximum recommandé en Odoo (par exemple "Boîte S : max 2 kg"). Le poids théorique de l'application vous aide à comprendre quand vous êtes sur le point de dépasser le seuil et cela vaut la peine d'ouvrir un nouveau package.

Nommez les bacs réutilisables de manière mnémonique (ex. BIN-A1, BIN-A2…). Le transfert vers la zone d'emballage les vide automatiquement à la fin de chaque quart de travail, prêts pour le prochain quart de travail sans intervention manuelle.

Avant de valider une commande, vérifiez : la section verte visible, le poids renseigné pour chaque colis, le numéro de suivi renseigné, les étiquettes imprimées et appliquées physiquement, aucun bac réutilisable laissé comme colis d'expédition.

Limites

Pas de mode hors ligne — toutes les opérations (attribution de colis, économie de poids, impression) nécessitent une connexion active à Odoo. Si vous vous déconnectez, les modifications ne sont pas appliquées.
Les quantités partielles ne peuvent pas être gérées par l'application — si une ligne a des quantités fractionnaires (par exemple 3 sur 5), la gestion doit être effectuée dans le backend Odoo avant de procéder au packaging.
Types d'emballage uniquement à partir de Odoo — vous ne pouvez pas créer de nouveaux types d'emballage à partir de l'application. Si un type est manquant, l'administrateur Odoo doit l'ajouter dans le backend.
L'impression dépend de la configuration Odoo — le rapport d'étiquettes doit être configuré dans le backend. Si le module de messagerie n'est pas actif ou si le rapport n'est pas disponible, le bouton d'impression renvoie une erreur.
Suppression de packages uniquement à partir de Odoo — les packages vides ne peuvent pas être supprimés de l'application. Ils restent visibles à l'écran mais n'influencent pas la finalisation de la commande.
Aucun historique de mouvement — l'application enregistre uniquement le statut final (quel article se trouve dans quel package). Si vous avez besoin d'un journal de toutes les opérations effectuées, une personnalisation du backend est requise.
Poids saisi manuellement — il n'y a pas d'intégration automatique avec les balances de table. Le poids doit être renseigné par l'opérateur dans le champ dédié.