Réapprovisionnement

Gardez le contrôle de votre stock en entrepôt et commandez le réapprovisionnement directement depuis votre téléphone. SiltaFlow indique en un coup d'œil combien de produits doivent être récommandés, avec quel degré d'urgence, et vous permet de lancer des commandes sur Odoo en quelques secondes, sans allumer votre ordinateur.

Aperçu

Le réapprovisionnement est la fonction SiltaFlow qui permet de gérer le réapprovisionnement des stocks directement depuis votre smartphone. Chaque produit de votre entrepôt peut avoir un seuil minimum et maximum configuré sur Odoo : lorsque le stock descend en dessous du minimum, SiltaFlow le signale et permet de commander un réapprovisionnement d'un simple toucher.

Vous pouvez accéder au Réapprovisionnement depuis l'écran principal de SiltaFlow, dans la section Entrepôt. L'écran s'ouvre immédiatement et affiche les produits qui nécessitent votre attention, vous n'avez donc pas besoin de les rechercher manuellement.

Le tableau de bord récapitulatif

Lorsque vous ouvrez le Réassortiment, vous trouverez en haut de l'écran quatre cases numériques qui vous donnent immédiatement un aperçu de la situation :

• Total — Le nombre total de produits avec une règle de réapprovisionnement configurée dans l'entrepôt actif.
• Pour commander — Combien de produits doivent être réapprovisionnés aujourd'hui, c'est-à-dire ceux dont le stock est inférieur au seuil minimum.
• Critique — Produits avec zéro ou en rupture de stock. Ce sont les plus urgents : l’entrepôt n’en a plus.
• Faible — Produits avec encore quelques unités en stock, mais déjà en dessous du minimum. Ils nécessiteront bientôt un réapprovisionnement.

Les quatre cases se mettent à jour automatiquement lorsque vous modifiez le filtre de la liste ci-dessous, vous avez donc toujours le décompte correspondant à la vue actuelle.

Fiches produits

Sous le tableau de bord, vous trouverez la liste des produits, chacun présenté dans un onglet compact. Chaque onglet affiche toutes les informations dont vous avez besoin pour décider si et combien commander :

• Nom et emplacement du produit — Le produit à réorganiser et l'emplacement dans l'entrepôt auquel la règle fait référence.
• Inventaire / Minimum / Maximum — Les trois valeurs clés : combien d'unités y a-t-il actuellement, quel est le seuil minimum configuré et quel est le niveau maximum souhaité.
• Quantité à commander — Le nombre d'unités à demander, calculé automatiquement par Odoo en fonction du stock actuel et du niveau maximum.
• Barre de remplissage - Une barre colorée qui affiche le niveau de remplissage de l'entrepôt par rapport au maximum : rouge si critique, orange si faible, vert si normal.
• Indicateur d'état — Un badge coloré dans le coin de la carte : rouge pour critique, jaune pour faible, vert pour OK.

Les cartes en statut Critique et Faible affichent également un bouton « Commander » pour lancer le réapprovisionnement de ce produit individuel. Les onglets à l’état OK n’affichent pas le bouton car ils ne nécessitent aucune action.

Commander un ravitaillement

Vous avez deux manières de commencer à faire le plein : une à la fois ou toutes en même temps.

Commande unique

Appuyez sur le bouton « Commander » sur la liste des produits que vous souhaitez réapprovisionner. L'application affiche une animation de chargement directement sur la carte et, après quelques secondes, une confirmation que la commande a été générée sur Odoo. The tab is marked as completed.

La commande unique est le bon choix lorsque vous souhaitez gérer avec soin un produit spécifique ou lorsque vous répondez à une urgence signalée par un opérateur.

Commander tout (commande de masse)

En bas à droite de l'écran, vous trouverez un bouton flottant indiquant « Tout commander » et le nombre total de produits à réapprovisionner. En le touchant, SiltaFlow démarre le réapprovisionnement de tous les produits qui en ont besoin en une seule opération, quel que soit le filtre actif à ce moment-là.

Tous les onglets affichent une animation de progression et, une fois terminé, vous recevez une confirmation du nombre de commandes générées. Le bouton « Tout commander » est automatiquement désactivé lorsqu'il n'y a aucun produit à réapprovisionner.

Filtres de liste

Trois boutons en haut de la liste vous permettent de vous concentrer sur les produits les plus pertinents à ce moment-là. Le changement de filtre est instantané, sans rechargement des données depuis le serveur.

• Tous — Affiche la liste complète des produits avec une règle de réapprovisionnement configurée, même ceux avec un inventaire dans les paramètres. Utile pour un aperçu complet ou pour trouver un produit spécifique.
• Réapprovisionnement nécessaire — Le filtre par défaut à l'ouverture : affiche uniquement les produits dont le stock est inférieur au seuil minimum, c'est-à-dire ceux qui nécessitent une action aujourd'hui. C'est la vue opérationnelle normale pour la gestion quotidienne.
• Critique — Afficher uniquement les produits avec zéro ou en rupture de stock. Pour les interventions d’urgence lorsque le temps presse et que vous souhaitez vous concentrer uniquement sur les cas les plus urgents.

Que se passe-t-il sur Odoo

Lorsque vous appuyez sur « Commander » sur un onglet, SiltaFlow demande à Odoo de démarrer le processus de réapprovisionnement pour ce produit. Odoo génère automatiquement l'ordre le plus approprié en fonction de la configuration des règles :

• Un bon de commande au fournisseur, si le produit provient d'achats externes
• Un ordre de fabrication, si le produit est fabriqué en interne
• Un transfert interne depuis un autre entrepôt, si le produit est disponible ailleurs

SiltaFlow ne crée pas de commandes directement : il délègue toute la logique à Odoo, qui décide du mode de réapprovisionnement en fonction de la configuration du produit et de l'entrepôt. De cette manière, le comportement est toujours cohérent avec les règles fixées par ceux qui gèrent Odoo.

Après la commande, ouvrez Odoo depuis votre navigateur pour consulter les commandes générées, vérifier les fournisseurs attribués et les dates de livraison prévues. SiltaFlow confirme que l'opération a eu lieu, mais n'affiche pas les détails de la commande créée.

Cas d'utilisation

Balade du matin

Chaque matin, avant le début des opérations de picking, le responsable de l'entrepôt ouvre SiltaFlow et passe au réapprovisionnement. Le tableau de bord indique immédiatement combien de produits doivent être réapprovisionnés. Si le nombre est gérable et que les règles sont à jour, appuyez sur « Tout commander » et en quelques secondes, Odoo génère toutes les commandes nécessaires. Le trajet du matin s'effectue en moins d'une minute, sans allumer l'ordinateur.

Urgence pendant le quart de travail

Un opérateur signale qu'un composant critique est en train de s'épuiser. Le responsable active le filtre « Critique » pour voir immédiatement les produits sans stock, trouve le composant signalé et tape « Commande » sur sa carte. L'ordre urgent est généré sur Odoo en quelques secondes, sans interrompre les autres activités de l'équipe.

Revue hebdomadaire

Le vendredi après-midi, le responsable des achats utilise le filtre « Tous » pour faire défiler la liste complète des produits. Il voit à la fois ceux à réorganiser et ceux encore dans les paramètres, avec la barre de remplissage indiquant l'espace restant avant d'atteindre le seuil minimum. Cela lui permet d’anticiper les réapprovisionnements pour les produits aux délais longs, évitant ainsi les situations critiques la semaine suivante.

Mettre à jour les données

Les valeurs de stock affichées dans les onglets correspondent au moment où vous avez ouvert l'écran. Si au cours de la session il y a des réceptions de marchandises, des prélèvements ou des rejets qui modifient les stocks, les valeurs affichées ne changent pas automatiquement.

Pour actualiser les données, faites glisser la liste vers le bas (tirez pour actualiser) ou quittez l'écran et entrez à nouveau. De cette façon, SiltaFlow télécharge les valeurs mises à jour de Odoo et le tableau de bord reflète la situation actuelle de l'entrepôt.

Limites et exigences

Avant d'utiliser Restock, gardez ces limitations à l'esprit :

• Quantité non modifiable — La quantité à commander est automatiquement calculée par Odoo et ne peut pas être modifiée depuis l'application avant l'envoi de la commande. Si vous souhaitez commander une quantité différente, vous devez modifier la règle de réapprovisionnement sur Odoo ou ajuster la commande après sa création.
• Connexion requise — Le réapprovisionnement ne fonctionne pas hors ligne. La connexion au serveur Odoo est requise à la fois pour télécharger les données et pour démarrer les commandes.
• Module d'inventaire Odoo requis — La fonctionnalité n'est disponible que si le module d'inventaire de Odoo est installé. Sur les installations standards de Odoo 16 et 17 le module est toujours présent.
• Autorisations Odoo requises — Le compte Odoo configuré dans l'application doit avoir le rôle Warehouse Manager ou supérieur pour pouvoir démarrer les réapprovisionnements. Un rôle de base réservé aux magasiniers peut ne pas disposer d'autorisations suffisantes.
• Un entrepôt par session — L'écran affiche les règles uniquement pour l'entrepôt sélectionné dans les paramètres de l'application. Pour gérer un autre entrepôt, modifiez la sélection dans les paramètres et rechargez l'écran.
• Aucun affichage des commandes créées — SiltaFlow confirme que la commande a été lancée, mais n'affiche pas les détails (fournisseur, date de livraison, référence). Pour consulter les commandes générées, ouvrez Odoo depuis votre navigateur.
• Aucun calendrier — La commande démarre immédiatement au toucher. Il n'est pas possible de programmer un réapprovisionnement pour une date ultérieure depuis l'application.
• Le choix du fournisseur ou de la méthode dépend de Odoo — Si un produit peut être réapprovisionné de plusieurs manières (achat, production, transfert), Odoo choisit la méthode prioritaire en fonction de la configuration. SiltaFlow ne vous permet pas de choisir la méthode à utiliser.

Conseils