Rebut

Éliminez les marchandises endommagées, expirées ou non conformes directement depuis votre appareil Android. Scannez le prodotto, indiquez l'emplacement et la quantité, choisissez la raison et confirmez : SiltaFlow enregistre tout sur Odoo en quelques secondes.

Opération irréversible. Chaque rejet confirmé diminue définitivement le stock sur Odoo. Il n'est pas possible d'annuler un rejet directement depuis l'application : vérifiez toujours le produit, l'emplacement et la quantité dans le récapitulatif avant d'appuyer sur Confirmer.

Aperçu

Le Rebut est la fonction de SiltaFlow dédiée à l'élimination contrôlée du stock inutilisable : marchandises endommagées, produits expirés, articles ne respectant pas les spécifications de qualité. L'interface utilise des couleurs rouges et un avertissement permanent pour rappeler à l'opérateur que cette opération ne peut pas être annulée depuis l'application.

Le flux est organisé en quatre onglets visibles ensemble à l'écran : scannez le prodotto, choisissez l'emplacement, entrez la quantité et indiquez éventuellement la raison. Avant de confirmer, l'application affiche un résumé complet : ce n'est qu'après votre approbation que les données sont envoyées à Odoo.

Vous pouvez également utiliser le Rebut directement dans un picking ou un batch : si vous trouvez des articles défectueux lors d'un prélèvement, vous pouvez les mettre au rebut sans quitter le flux de travail. Dans ce contexte, une option est également disponible pour demander automatiquement le réapprovisionnement de la marchandise éliminée.

Comment démarrer le Scrap

Il existe deux manières d'accéder à la fonction Supprimer :

Dans le menu Entrepôt — Depuis l'écran principal de SiltaFlow, accédez à la section Entrepôt et appuyez sur Scrap. L'écran avec les quatre onglets de commande et le thème visuel rouge s'ouvre.
À partir d'un prélèvement ou d'un lot — Si vous travaillez déjà sur un ordre de prélèvement ou un lot, appuyez sur les trois points en haut à droite de la barre de titre et sélectionnez Supprimer les éléments. Un panneau plus compact s'ouvre, déjà pré-rempli avec des informations de prélèvement.

Scrap nécessite une connexion active à Odoo : les données sont envoyées au serveur lorsque vous confirmez. Si vous n'êtes pas connecté, le bouton de confirmation finale est désactivé.

Les quatre onglets de l'assistant

Lorsque vous ouvrez le Scrap depuis le menu Entrepôt, vous trouverez quatre onglets tous visibles et déroulants. Vous pouvez les remplir dans l'ordre de votre choix. Voici ce que chacun fait :

Onglet 1 — Rechercher le produit

Identifiez le produit à jeter de l’une de ces trois manières :

Appareil photo — Appuyez sur l'icône de l'appareil photo et encadrez le code-barres. L'application reconnaît automatiquement le produit.
Scanner matériel — Si vous utilisez un terminal Zebra ou Honeywell, appuyez sur la gâchette : le produit est identifié instantanément.
Recherche de texte — Tapez le nom du produit ou le code interne dans le champ de recherche. Les résultats apparaissent au fur et à mesure que vous écrivez.

Une fois sélectionné, le produit apparaît sur la fiche avec nom et code. Si vous vous êtes trompé de produit, appuyez sur le X sur la carte pour le supprimer et recommencez votre recherche.

Utilisez toujours la lecture de codes-barres lorsque cela est possible : c'est plus rapide que la saisie et élimine le risque de sélectionner le mauvais produit.

Onglet 2 — Choisir l'emplacement

Après avoir sélectionné le produit, l'application affiche uniquement les emplacements où ce produit dispose d'un stock disponible. Si le produit se trouve à un seul endroit, il est automatiquement sélectionné sans que vous ayez quoi que ce soit à faire. Si le produit se trouve à plusieurs endroits, une liste apparaît dans laquelle vous pouvez choisir.

Si le produit est suivi par numéro de lot, un sélecteur de lot apparaît également sur le même onglet. Choisissez le lot spécifique à éliminer avant de continuer.

Onglet 3 — Saisir la quantité

L'onglet affiche la quantité actuellement disponible dans l'emplacement choisi comme référence. Saisissez le nombre de pièces (ou kg, litres, etc.) que vous souhaitez jeter.

Si vous devez écouler tout le stock existant, appuyez sur le bouton "Tous" : le champ est automatiquement renseigné avec l'intégralité des disponibilités.

Feuille 4 — Raison (facultatif)

Le quatrième onglet est facultatif : vous pouvez choisir l'un des cinq motifs prédéfinis en le touchant, ou écrire librement dans le champ de texte. Ces informations sont utiles comme rappel visuel pendant la session.

Endommagé – marchandise présentant des dommages physiques visibles
Expiré : produit dont la date de péremption est dépassée
Défectueux — article présentant un défaut fonctionnel détecté lors de l'inspection
Non conforme (qualité) — produit qui ne passe pas les tests de qualité
Autre — toute autre raison, à préciser dans le champ de texte

Le motif sélectionné dans l'application n'est actuellement pas écrit dans Odoo. Sert de rappel visuel à l'opérateur, mais n'apparaît pas dans le dossier de rebut sur Odoo. Si vous devez enregistrer formellement la raison, vous devrez l'ajouter manuellement à l'enregistrement via Odoo Web.

Résumé et confirmation

Avant d'envoyer des données à Odoo, l'application affiche un écran récapitulatif avec toutes les informations que vous avez saisies : produit, emplacement, quantité et raison. C'est votre dernier contrôle avant que l'opération ne devienne permanente.

Si tout est correct, appuyez sur le bouton Confirmer (en rouge). Si vous avez remarqué une erreur, appuyez sur Annuler pour revenir en arrière et corriger les données : jusqu'à présent, aucune donnée n'a été modifiée sur Odoo.

Après confirmation, l'application affiche un message de réussite et les quatre cartes sont réinitialisées, prêtes à être supprimées ultérieurement. L'inventaire sur Odoo est mis à jour immédiatement.

Rebut depuis l'intérieur d'un picking

Si lors d'un picking vous trouvez des articles endommagés ou non conformes, vous pouvez les jeter directement sans quitter l'écran de picking. Appuyez sur les trois points en haut à droite et sélectionnez Supprimer les éléments.

Le panneau qui s'ouvre est déjà pré-rempli avec les informations de prélèvement : le produit, le lot et l'emplacement sont ceux de la ligne sur laquelle vous travaillez. Vous pouvez les modifier si nécessaire, saisir la quantité à rejeter et confirmer.

Fonctionnalités disponibles uniquement à partir du rebut en picking

Sélection du colis — Si les marchandises ont déjà été emballées dans un colis, vous pouvez indiquer quel colis contient les articles à déballer. Odoo met également à jour les quantités au niveau du package.
Demander un réapprovisionnement — Activez cette option pour signaler à Odoo que la quantité rejetée doit être réapprovisionnée. Le système génère automatiquement une suggestion d'achat pour combler le manque à gagner.
Quantité maximale — Dans le contexte de prélèvement, vous ne pouvez pas rejeter plus que la quantité réservée pour cette ligne. Cela évite de créer des déchets dépassant la disponibilité du picking.

Après le prélèvement des déchets, la ligne de prélèvement est automatiquement mise à jour : si la ligne avait 5 pièces réservées et que vous en rejetez 2, il vous reste 3 pièces à prélever. Il ne vous sera jamais demandé de récupérer des articles qui n'existent plus en stock.

Exemples pratiques

Éliminer un produit endommagé trouvé dans l'entrepôt

Vous contrôlez une étagère et trouvez 5 joints avec un emballage écrasé. Voici comment les supprimer :

Ouvrez SiltaFlow, allez dans Entrepôt et appuyez sur Scrap.
Carte 1 : appuyez sur l'icône de l'appareil photo et scannez le code-barres présent sur l'emballage. L'application reconnaît le produit : joint torique de 50 mm.
Carte 2 : Le produit se trouve à deux endroits. Appuyez sur WH/Stock/Shelf A3 (celui où vous vous trouvez physiquement).
Carte 3 : Saisissez 5 dans le champ quantité. N'appuyez pas sur "Tout" car vous ne souhaitez supprimer qu'une partie.
Carte 4 : Appuyez sur Endommagé et écrivez « Colis écrasés, étagère A3 ».
Dans le résumé, vérifiez les données et appuyez sur Confirmer. Le stock sur Odoo est réduit de 5 pièces.

Jetez un lot de produits périmés avec le bouton "Tous"

Vous faites un contrôle au rayon frigo et vous trouvez une palette entière de produit périmé :

Ouvrez Scrap dans le menu Entrepôt.
Carte 1 : scannez le code barre GS1 présent sur la palette. L'application identifie : tranches d'espadon.
Onglet 2 : Sélectionnez le lot dans le sélecteur. L'emplacement (WH/Fridge/Cell 2) est sélectionné par lui-même car c'est le seul.
Onglet 3 : Appuyez sur le bouton "Tous" pour supprimer tout le stock disponible (36 kg).
Onglet 4 : Appuyez sur Expiré, ajoutez « Expire le 31/01/2025, autorisation réf. 2026/0441 ».
Confirmez dans le résumé. Odoo met à jour le stock à zéro pour ce lot.

Jeter les articles défectueux lors d'un ramassage

Vous préparez la commande WH/OUT/0892 et constatez que 2 des 6 pièces réservées présentent des fissures visibles :

Sans quitter l'écran de sélection, appuyez sur les trois points en haut à droite.
Sélectionnez Supprimer les éléments. Le panneau s'ouvre avec le produit et le lot déjà pré-remplis.
Entrez 2 dans le champ quantité. Sélectionnez la raison Défectueux.
Activez le bouton Demander un réapprovisionnement, puis appuyez sur Confirmer.
La ligne de prélèvement se met à jour à 4 pièces réservées. Vous pouvez prendre les restants et finaliser la commande. Odoo envoie automatiquement une suggestion d'achat pour les 2 pièces manquantes.

Conseils

Vérifiez toujours le résumé avant de confirmer. Le bouton Confirmer est rouge et l'action ne peut pas être annulée depuis l'application. Une erreur nécessite une intervention manuelle sur Odoo pour restaurer le stock.

Utilisez l'indicateur Demander un réapprovisionnement lorsque vous supprimez des articles critiques pour les commandes en cours. Le responsable des achats reçoit immédiatement la notification le Odoo et peut intervenir avant que la pénurie ne bloque les expéditions.

N'utilisez pas Offset pour corriger les écarts de comptage. Si vous constatez une différence de stock sans cause physique (marchandises cassées, périmées, etc.), utilisez plutôt la fonction Inventaire : elle génère un mouvement d'ajustement avec une raison différente et maintient un suivi séparé des ajustements.

L'application n'affiche pas l'historique des rejets effectués. Pour analyser les données historiques (produits les plus fréquemment rejetés, causes récurrentes, tendances mensuelles), accédez à Odoo Web : Inventaire > Rejets. Une analyse périodique peut révéler des problèmes de qualité ou de conditions de stockage des fournisseurs.

Limites et exigences

Avant d'utiliser la fonction Scrap, gardez ces limitations à l'esprit :

Non annulable de l'application — Un rejet confirmé ne peut pas être annulé de SiltaFlow. Pour restaurer le stock, un ajustement manuel des stocks effectué par un administrateur sur Odoo Web est requis.
Connexion requise — Scrap ne fonctionne pas hors ligne. La connexion au serveur Odoo est requise après confirmation.
Un produit à la fois — Chaque opération de gestion des déchets n'affecte qu'un seul produit. Pour supprimer plusieurs produits, effectuez les opérations suivantes : l'assistant se réinitialise automatiquement après chaque confirmation.
Lot requis si le produit est suivi — Si le produit utilise le suivi par lot ou par numéro de série, vous devez sélectionner le lot avant de pouvoir confirmer.
Odoo Autorisations requises — Le compte Odoo configuré dans l'application doit avoir le rôle Warehouse Manager (ou supérieur) pour créer des enregistrements de rebut.
Aucun historique dans l'application — SiltaFlow n'enregistre pas de journal de suppression local. Pour voir l'histoire complète, utilisez Odoo Web.