Lots/numéros de série

Vérifiez la traçabilité de vos produits directement depuis votre appareil Android. Recherchez des lots et des numéros de série, vérifiez les dates d'expiration avec un feu de signalisation visuel, découvrez où se trouvent vos fournitures et imprimez des étiquettes, le tout sans ouvrir votre ordinateur.

Aperçu

Le module Lots et Numéros de série de SiltaFlow permet de consulter tous les lots enregistrés dans Odoo en temps réel. Vous pouvez rechercher un lot par nom, par produit ou par code, voir immédiatement s'il est valide, expiré ou déjà expiré et savoir dans quels entrepôts se trouvent des stocks.

Un lot regroupe plusieurs unités du même produit avec un numéro commun – typique des aliments, des médicaments et des matières premières. Un numéro de série, en revanche, identifie une seule pièce physique, typique des machines et de l'électronique. SiltaFlow gère les deux avec la même interface, sans différences opérationnelles pour l'utilisateur.

Pour afficher les détails mis à jour et le stock par emplacement, une connexion active au serveur Odoo est requise. La liste de lots est également chargée à partir du cache local lorsqu'il n'y a pas de connexion.

Liste des lots

Lorsque vous ouvrez le module Lots, vous voyez une liste déroulante de tous les lots disponibles. Chaque entrée indique le nom du lot, le produit auquel il appartient, le statut de péremption (avec un badge de couleur), le stock total et la position principale dans l'entrepôt.

Recherche

Tapez dans la barre de recherche pour trouver un lot : vous pouvez utiliser le nom du lot, le nom du produit ou le code interne du produit. Les trois champs sont recherchés en même temps, donc peu importe les informations dont vous disposez.

Si vous disposez d'un appareil doté d'un scanner matériel (par exemple Zebra), pointez-le vers l'étiquette du lot : le code est automatiquement acquis lors d'une recherche, sans toucher au clavier. Le retour de vibration confirme la réussite de la numérisation.

Filtres d'état

Utilisez les quatre filtres rapides pour vous concentrer uniquement sur les lots qui vous intéressent :

Filtrer Ce que ça montre
Tout le monde Tous les lots, sans filtre de statut
Expiré Uniquement les lots dont la date de péremption est déjà dépassée – à traiter en urgence
Expiration Lots proches de l'expiration, dans le seuil configuré dans Odoo — à retirer en priorité
Avec stock Uniquement les lots avec du stock physiquement présent dans l'entrepôt

Activez ensemble "Expiré" et "Avec stock" pour obtenir la liste de préparation quotidienne selon le principe FEFO (le premier qui expire, le premier qui part) : uniquement les lots proches de l'expiration qui ont encore des stocks en entrepôt, classés du plus urgent au moins urgent.

Détail du lot

Appuyez sur un élément de la liste pour ouvrir son profil complet. Le détail est organisé en rubriques claires : informations générales, état des délais, stock par localisation et notes.

Informations générales

Dans cette section vous trouverez le nom du lot, l'éventuelle référence interne, le produit associé, la quantité totale et la date de création.

Dates d'expiration

La carte de péremption change de couleur en fonction de l'état du lot, afin que vous puissiez reconnaître la situation en un coup d'œil :

Couleur État Que faire
Vert Lot valide Aucune action urgente – retrait normal
Jaune / Ambre Expiration Retrait prioritaire sur les autres lots du même produit
Rouge Expiré Ne pas expédier aux clients - traiter avec la procédure de mise au rebut conformément aux politiques de l'entreprise
Gris Sans dates Aucune expiration configurée pour ce produit

Lorsqu'elles sont présentes, jusqu'à quatre dates sont affichées : la date d'alerte (indique quand commencer à prioriser le lot), la date d'utilisation recommandée, la date de péremption réelle et la date de retrait prévue.

Les dates d'expiration sont visibles en mode lecture seule. Pour les modifier, vous devez accéder au backend Odoo. Ce choix protège l’intégrité des données et les processus d’approbation de la qualité.

Stock par emplacement

Cette section présente un tableau avec tous les emplacements dans lesquels le lot est présent, indiquant pour chacun la quantité totale et la quantité déjà réservée pour d'autres commandes. Vous savez exactement où aller pour obtenir les unités dont vous avez besoin.

Remarques

Les notes de lot internes sont présentées dans cette section sous forme de texte. Ils peuvent contenir des informations sur l'origine, des certifications ou des instructions de manipulation. Les notes sont en lecture seule par l'application.

Priorité de retrait – Premier expiration, premier sorti

Dans de nombreux secteurs – alimentaire, pharmaceutique, cosmétique – il est essentiel de récupérer en priorité les produits les plus proches de leur date de péremption, pour éviter d'expédier des marchandises périmées ou de se retrouver avec un stock inutilisable. Ce principe est appelé FEFO (First Expired, First Out).

SiltaFlow simplifie cette opération : en activant simultanément les filtres "Expiré" et "En stock" vous obtenez une liste déjà triée par urgence. Les meilleurs lots sont ceux qui doivent être récupérés en premier.

Au début de chaque équipe, ouvrez le module Lots et activez les filtres « Expirant » + « Avec Stock ». En quelques secondes vous avez la priorité de retrait du jour, sans feuilles papier ni rapports manuels.

Le seuil qui détermine quand un lot est considéré comme « expirant » (et apparaît donc dans le filtre jaune) est configuré dans les paramètres Odoo — et non dans SiltaFlow. Si aucun lot n'apparaît dans le filtre « Expiration », vérifier la configuration du module d'expiration dans Odoo.

Créer un nouveau lot

Vous pouvez créer de nouveaux lots directement depuis l'application sans ouvrir Odoo. Suivez simplement trois étapes :

  1. Sélectionner un produit — Appuyez sur le bouton "+" pour ouvrir le formulaire de création, puis recherchez le produit par nom ou code dans le champ de recherche de saisie semi-automatique.
  2. Entrez le nom du lot — Entrez le numéro de lot ou utilisez le scanner matériel pour scanner le code directement à partir de l'étiquette du fournisseur. Le système vérifie qu'il n'existe pas déjà un lot portant le même nom pour le même produit.
  3. Confirmer — Le lot est créé dans Odoo et SiltaFlow vous amène automatiquement à son détail, sans revenir à la liste. Si le lot existe déjà ou que le produit est invalide, un message d'erreur apparaît directement dans le formulaire.

Lors de la réception des marchandises, utilisez le scanner dans le champ « Nom du lot » pour scanner le code imprimé sur l'étiquette du fournisseur. Les erreurs de transcription sont évitées et l’enregistrement est considérablement accéléré.

Imprimer des étiquettes

À partir du détail d'un lot, vous pouvez imprimer des étiquettes physiques à appliquer sur les colis ou les emplacements. Deux modes sont disponibles :

PDF à partir de Odoo

Générez un PDF via le système de reporting Odoo. Le PDF s'ouvre dans la visionneuse de votre appareil, à partir de laquelle vous pouvez imprimer directement via Wi-Fi. Le modèle de rapport (logo de l'entreprise, champs exposés, mise en page) peut être personnalisé dans Odoo. Idéal pour les étiquettes au format A4 ou A5 avec données complètes : nom du lot, produit, dates, code barre.

Panneau d'étiquettes — Impression thermique directe

Le Label Panel est un panneau dédié à l'impression sur des imprimantes thermiques (Zebra, Honeywell, Brother) connectées via Bluetooth ou Wi-Fi. Vous pouvez choisir le modèle d'étiquette parmi ceux configurés, voir un aperçu avant l'impression et définir le nombre de copies à imprimer. Le code-barres du lot est automatiquement inclus sur l'étiquette.

Immédiatement après avoir créé un lot, utilisez le panneau d'étiquettes pour imprimer l'étiquette à appliquer sur les emballages. De cette manière, la traçabilité physique est garantie dès le premier moment où les marchandises entrent dans l’entrepôt.

Numéro de lot ou de série ?

SiltaFlow utilise la même interface pour les deux. La différence est établie dans Odoo sur le produit individuel :

Comme Quand l'utiliser Exemples typiques
Beaucoup Plusieurs unités interchangeables avec la même origine ou date de production Nourriture, médicaments, matières premières, peintures
Numéro de série Une seule pièce physique à identifier individuellement (toujours 1 unité) Machines, électronique, équipements, pièces détachées sous garantie

Exemples pratiques

Exemple 1 — Retrait dans les délais

Un client a commandé 60 litres d’huile d’olive extra vierge. Le magasinier doit se conformer au FEFO.

  1. Ouvre le formulaire Lots et recherche « Huile Vierge Extra ». Activez les filtres « Expirant » + « Avec stock ».
  2. La liste affiche en haut le lot avec la date d'alerte la plus ancienne. L'employé de l'entrepôt sait qu'il doit d'abord choisir parmi ce lot.
  3. Le détail du premier lot s'ouvre : 48 litres disponibles en trois emplacements. Prenez parmi ceux indiqués.
  4. Pour les 12 litres restants, passez au lot suivant de la liste. La commande est complétée dans le respect du FEFO, sans feuilles papier.

Exemple 2 — Recherche rapide de numéro de série avec un scanner

Un technicien a un compresseur réparé en main et doit vérifier où le remettre dans l’entrepôt.

  1. Ouvre le module Lots. Le scanner matériel est déjà actif dans la liste, aucune action manuelle n'est requise.
  2. Scannez le code-barres sur l'étiquette du compresseur.
  3. SiltaFlow définit automatiquement la recherche et affiche le numéro de série correspondant. Le technicien touche l'élément pour ouvrir le détail.
  4. Vérifie l'emplacement actuel, les notes de maintenance et la date de création, puis réinsère la pièce à l'emplacement indiqué.

Exemple 3 — Réception avec création de lots à la volée

Une livraison arrive avec des lots fournisseurs non encore présents dans Odoo.

  1. L'employé de l'entrepôt ouvre le formulaire Lots et appuie sur le bouton « + » pour créer un nouveau lot.
  2. Recherchez le produit dans le champ approprié et sélectionnez-le dans la liste de saisie semi-automatique.
  3. Scannez le code barre présent sur l'étiquette du sac : le nom du lot est automatiquement saisi dans le champ.
  4. Confirmez : le lot est créé dans Odoo et SiltaFlow accède directement à son détail pour ajouter des notes ou imprimer l'étiquette.

Conseils

Utilisez une convention de nom de lot uniforme (par exemple LOT-AAAA-MMJJ-NNN). Les noms structurés permettent de rechercher par préfixe et facilitent le tri chronologique.

Avant de commencer le picking, utilisez le module Lots pour vérifier le stock par emplacement du lot attribué. Savoir exactement où se trouvent les unités réduit les courses à vide dans l'entrepôt.

En cas de rappel produit ou d'audit de traçabilité, recherchez le numéro de lot concerné : en quelques secondes vous avez le produit, les localisations, les quantités présentes et réservées, les dates complètes et les notes opérationnelles — de quoi bloquer le stock sans ouvrir Odoo.

Exigences

Pour utiliser le module Lots de SiltaFlow il vous faut :

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