Informations rapides
Scannez n'importe quel code-barres et obtenez immédiatement des informations sur l'article identifié (produit, emplacement, lot ou emballage) sans avoir à ouvrir de formulaire spécifique.
Aperçu
Quick Info est l'outil de consultation rapide de l'entrepôt en SiltaFlow. Scannez simplement un code-barres avec l'appareil photo de votre appareil, un scanner matériel ou saisissez du texte, et l'application répond immédiatement en affichant les informations disponibles dans Odoo pour cet élément.
Vous n'avez pas besoin de savoir à l'avance si vous scannez un produit, un rayon, un lot ou un colis : Quick Info le détermine automatiquement. L'application teste les quatre catégories séquentiellement et affiche le premier résultat trouvé.
Quick Info est un outil en lecture seule. Vous ne pouvez pas modifier les quantités, déplacer des articles ou confirmer des opérations à partir de cet écran. Pour ces actions, utilisez les modules spécifiques de SiltaFlow.
Comment fonctionne la recherche
Lorsque vous scannez un code, Quick Info effectue une recherche en cascade sur Odoo : vérifie dans l'ordre si le code correspond à un produit, puis à une localisation, puis à un lot, et enfin à un colis. Dès qu'il trouve une correspondance, il affiche le résultat et s'arrête.
| Fini | Que cherchez-vous ? | Ce qu'il montre s'il est trouvé |
|---|---|---|
| 1 | Produit | Nom, stock par emplacement, données GS1 |
| 2 | Emplacement de l'entrepôt | Chemin complet, nombre de produits présents |
| 3 | Numéro de lot/série | Produit associé, date de péremption |
| 4 | Colis | Emplacement actuel du colis |
| — | Aucune correspondance | Message d'erreur avec le code lu |
Si vous utilisez le même code pour un produit et beaucoup dans votre entrepôt (pratique à éviter), Quick Info affichera toujours le produit car il est recherché en premier. Pensez à utiliser différents préfixes pour les codes de lot.
Que voyez-vous pour chaque type d'élément
Produit
Lorsque le code correspond à un produit, Quick Info affiche le panneau le plus complet. En haut vous trouverez le nom et le code du produit ; dans la section stock vous voyez trois chiffres côte à côte : le stock total, la quantité réservée aux commandes en cours et la quantité disponible (stock moins réservé).
Sous les totaux, vous voyez la répartition par emplacement : les cinq premiers emplacements de l'entrepôt qui contiennent le produit avec les quantités respectives. Si le produit est présent dans plus de cinq emplacements, un indicateur apparaît avec le nombre d'emplacements supplémentaires.
Si vous avez scanné un code-barres composite GS1 (comme ceux utilisés dans l'industrie pharmaceutique ou la logistique avancée), Quick Info affiche également des données supplémentaires automatiquement extraites : numéro de lot, date de péremption et quantité présente sur l'étiquette.
Emplacement de l'entrepôt
Lorsque le code correspond à un emplacement (une étagère, une allée, une zone de transit), Quick Info affiche le nom court et le chemin complet dans la hiérarchie de l'entrepôt — par exemple « WH / Stock / Shelf B3 ». Il indique également combien d'enregistrements d'inventaire sont présents à cet emplacement au moment de l'analyse.
Le compteur de produits d'un emplacement représente des enregistrements d'inventaire (quants), et non des produits distincts. Si le même produit est présent dans trois lots différents au même endroit, le compteur indique 3 et non 1.
Numéro de lot/série
Lorsque le code correspond à un lot ou à un numéro de série, Quick Info affiche le nom du lot, le produit auquel il appartient et la date d'expiration (si définie). La date de péremption est accompagnée d'un indicateur visuel coloré : vert si le lot est encore valable, jaune si la date de péremption est proche, rouge s'il est déjà périmé.
Colis
Lorsque le code correspond à un colis suivi dans Odoo, Quick Info affiche le nom du colis et son emplacement physique actuel. Il est utile pour localiser rapidement un conteneur dans un entrepôt comportant de nombreuses zones de préparation ou de stockage temporaire.
Code introuvable
Si aucune des quatre catégories ne produit de résultat, Quick Info affiche un panneau d'erreur avec le code tel qu'il a été lu. Cela peut arriver si l'élément n'a pas encore été enregistré dans Odoo, s'il est archivé ou si l'étiquette a été endommagée et que le code a été mal lu.
Comment saisir un code
Quick Info accepte les entrées de trois manières différentes, toutes actives en même temps. Il n'est pas nécessaire de sélectionner un mode : l'application gère automatiquement le canal utilisé.
- Caméra de l'appareil — Appuyez sur le bouton de l'appareil photo pour lancer la numérisation. L'application utilise Google ML Kit pour reconnaître les codes-barres 1D et 2D (EAN, Code 128, QR, Data Matrix, GS1 et autres formats courants). Il fonctionne également avec les codes-barres GS1 composés de plusieurs informations dans un seul code.
- Scanner matériel — Si vous utilisez un appareil avec un scanner intégré (tel que les terminaux Zebra) ou un scanner Bluetooth connecté, le code est automatiquement capturé sans toucher l'écran. Compatible avec DataWedge et les scanners qui envoient le code sous forme de saisie au clavier.
- Recherche de texte — Tapez le nom du produit, le code ou une partie du code-barres dans le champ de recherche. Les suggestions apparaissent 300 millisecondes après la dernière pression sur une touche, la recherche est donc très réactive. Utile lorsque l'étiquette est illisible ou que vous n'avez pas de code barre.
Si vous devez vérifier plusieurs éléments à la suite, le scanner matériel est le choix le plus rapide : vous n'avez pas besoin de pointer l'écran vers le code-barres et la lecture est presque instantanée. Configurez DataWedge en mode Intent ou Keyboard Wedge pour une compatibilité maximale.
Historique des analyses
Quick Info stocke les dix derniers codes scannés au cours de la session de travail. L'historique apparaît en bas de l'écran, mais uniquement lorsqu'un résultat de scan n'est pas actif : lorsque vous scannez un code et que le résultat est affiché, l'historique est automatiquement masqué.
Appuyez sur une entrée de l'historique pour rouvrir ce résultat dans la vue principale, exactement comme si vous veniez de le scanner. Il est utile pour consulter rapidement un article déjà recherché sans avoir à le réanalyser.
L'historique n'est pas enregistré à la fermeture de l'application : il est réinitialisé à chaque nouvelle session. Contient un maximum de 10 entrées ; le plus ancien est automatiquement supprimé lorsqu'un onzième est ajouté.
Ouvrez le détail complet
Chaque panneau de résultats affiche un bouton « Afficher les détails ». En appuyant dessus, vous accédez directement à l'écran de détail correspondant dans SiltaFlow : la fiche produit, la vue emplacement, la fiche lot ou la vue colis, selon le type d'article trouvé.
Cette navigation directe est l'un des points forts de Quick Info : elle permet de partir d'un scan rapide et de passer, d'un simple toucher, aux fonctionnalités de gestion complètes sans revenir au menu principal.
Quand l'utiliser
Quick Info est l'outil idéal lorsque vous avez besoin d'une réponse rapide sans vouloir ouvrir un formulaire spécifique. Voici les cas les plus courants :
- Vérifier la disponibilité en rayon — Vous êtes confronté à un produit et vous souhaitez savoir immédiatement combien d'unités sont disponibles pour honorer une commande. Vous scannez l'étiquette et en une seconde vous avez du stock, réservé et disponible.
- Identifier un lot inconnu — Lors du picking vous trouvez un colis avec un code de lot mais vous ne savez pas à quel produit il appartient. Quick Info identifie le lot, affiche le produit et la date de péremption.
- S'orienter dans un entrepôt inconnu — Vous êtes dans un rayon inconnu et vous souhaitez savoir à quelle zone correspond l'étiquette sur l'étagère. Vous scannez le code et voyez le chemin complet dans l’organisation de l’entrepôt.
- Localiser un package — Vous devez transférer un package mais vous ne vous souvenez plus de son emplacement. Scannez le code-barres du colis et voyez immédiatement son emplacement actuel.
- Lire les étiquettes composites GS1 — Lors de la réception des marchandises, un article comporte un code-barres avec plusieurs informations : GTIN, lot, date d'expiration et quantité dans un seul code. Quick Info les décode tous et les affiche dans un seul panneau.
Informations rapides ou recherche de stock ?
Quick Info et Stock Search ont des objectifs différents et se complètent. Utilisez Quick Info lorsque vous recherchez une réponse immédiate sur un seul élément. Utilisez Stock Search lorsque vous souhaitez filtrer, trier ou analyser plusieurs éléments ensemble.
| Fonctionnalité | Informations rapides | Recherche de titres |
|---|---|---|
| Réponse immédiate du code-barres | Oui | Non |
| Identifiez automatiquement le type | Oui | Non |
| Couvre les produits, les emplacements, les lots et les packages | Oui | Produits uniquement |
| Décodage GS1 intégré | Oui | Non |
| Filtrage et tri avancés | Non | Oui |
| Vue liste avec plusieurs éléments | Non | Oui |
Des limites à connaître
Quick Info est conçu pour la rapidité et non pour l’exhaustivité. Voici ce que cela ne fait pas et pourquoi :
- Maximum 5 emplacements dans le détail du stock — Si un produit est présent dans plus de cinq emplacements, seuls les cinq premiers sont affichés. Pour plus de détails, utilisez le bouton « Voir les détails » pour ouvrir la fiche produit.
- Historique de seulement 10 analyses — La liste des articles récents est réinitialisée à la fermeture de l'application et n'est pas enregistrée entre les sessions.
- Un seul résultat à la fois — La recherche en cascade renvoie toujours la première correspondance. Dans les rares cas où le même code existe à la fois pour un produit et pour un lot, seul le produit est affiché.
- Lecture seule — Il n'est pas possible de modifier des données, de déplacer des éléments ou de confirmer des opérations à partir de Quick Info.
- Demander une connexion — Chaque analyse interroge Odoo en temps réel. Les informations rapides ne sont pas disponibles en mode hors ligne.
- Données GS1 supplémentaires pour les produits uniquement — Le lot, la date d'expiration et la quantité extraits d'un code-barres GS1 composite ne sont affichés que si le code principal correspond à un produit.
- Pas d'exportation — Vous ne pouvez pas exporter les résultats ou l'historique vers CSV ou Excel.
Conseils
Même si vous pensez déjà connaître le type d'article, utilisez Quick Info pour une vérification rapide : c'est plus rapide que d'ouvrir le module produit, le module batch ou le plan de l'entrepôt.
Utilisez Quick Info pour scanner les éléments que vous souhaitez surveiller pendant votre travail : l'historique fonctionne comme une liste de référence temporaire, rappelable d'un simple toucher.
Si un code-barres est illisible (étiquette déchirée ou usée), utilisez la recherche textuelle : saisissez le nom ou le code partiel du produit et faites votre choix dans le menu déroulant. La réponse arrive dans environ 300 millisecondes.
Considérez Quick Info comme le point de départ et non comme la destination finale. Une fois l'article identifié, utilisez « Afficher les détails » pour accéder à toutes les fonctionnalités de gestion : mouvements, lots associés, historique et bien plus encore.
Exigences
Pour utiliser Quick Info, vous avez besoin de :
- Connexion Internet active (chaque scan interroge Odoo en temps réel)
- Un compte Odoo configuré dans SiltaFlow avec accès à l'entrepôt
- Appareil Android avec la version 10 ou ultérieure
- Appareil photo de l'appareil (pour la lecture de codes-barres avec ML Kit) ou scanner matériel compatible