Colis

Visualisez et gérez les colis physiques de votre entrepôt directement depuis votre appareil Android. Recherchez un colis, voyez ce qu'il contient, déplacez-le, déballez-le ou imprimez l'étiquette, le tout sans retourner à votre ordinateur.

Aperçu

Le module Colis de SiltaFlow vous permet de travailler sur les colis physiques de l'entrepôt : ces conteneurs (palettes, cartons, caisses) qui regroupent plusieurs produits en une seule unité étiquetée. Chaque colis a un nom unique (comme PACK-0042), un emplacement, un type d'emballage et une liste de produits à l'intérieur.

L'écran principal est une liste de packages avec recherche rapide. Avec une requête vide, vous voyez les packages dans le cache local (ouverture instantanée) ; en tapant un nom ou en scannant une étiquette la recherche s'effectue en temps réel sur votre serveur Odoo.

Pour utiliser le module Parcels, une connexion au serveur Odoo configuré dans les paramètres SiltaFlow est requise. La liste locale est également disponible hors ligne, mais les opérations (déplacement, déballage, etc.) nécessitent une connexion active.

Chaque package de la liste affiche un badge coloré indiquant son statut :

Vert — Validé : le colis contient des produits confirmés en stock. Le contenu est fiable et à jour.
Jaune — En attente : le colis est impliqué dans une opération d'entrepôt qui n'est pas encore terminée (par exemple un transfert en cours). Le contenu final n'est pas encore confirmé.
Bleu clair - Mixte : le colis contient à la fois des produits déjà confirmés et des opérations en cours. Situation typique lors d'un picking ou d'une réception partielle.
Gris — Vide : le colis ne contient aucun produit. Il peut être supprimé ou réutilisé pour une nouvelle opération.

Rechercher un forfait

Depuis l'écran principal du module, vous pouvez trouver un package de trois manières :

Tapez le nom — Écrivez la référence du package (par exemple PACK-0042) dans la barre de recherche. Les résultats sont récupérés sur le serveur en temps réel.
Scannez l'étiquette — Si vous disposez d'un scanner matériel (par exemple Zebra MC3300), pointez-le vers le code-barres sur l'étiquette de l'emballage. Le code est automatiquement saisi lors d'une recherche et le colis apparaît dans la liste.
Parcourir la liste — Avec le champ de recherche vide, la liste affiche les packages enregistrés dans le cache local. Utile pour naviguer rapidement sans avoir à taper quoi que ce soit.

Scanner l'étiquette est le moyen le plus rapide de retrouver un colis, notamment dans l'entrepôt. Les codes-barres GS1-128 (format SSCC) sont reconnus en moins de 100 millisecondes et le résultat apparaît pratiquement instantanément depuis le cache local.

Détails du forfait

Appuyez sur un package dans la liste pour ouvrir sa liste complète. Vous trouverez ici toutes les informations sur le cou, organisées en rubriques.

Informations générales

Dans la partie supérieure de la fiche vous trouverez les principales données du colis :

Name — La référence unique du package, générée automatiquement par Odoo (par exemple PACK-0042).
Type d'emballage — La catégorie du conteneur : Europalette, Carton, Caisse en bois, etc.
Emplacement actuel — Où le colis se trouve physiquement dans l'entrepôt (par exemple WH/Stock/Shelf A-03).
Poids d'expédition — Le poids déclaré du colis, s'il est défini sur Odoo. Utile pour préparer les expéditions.
Classification — Si le colis est réutilisable (comme une palette à usage multiple) ou à usage unique (comme un carton d'expédition).

Contenu du paquet

Le contenu est divisé en deux onglets distincts, pour vous donner une vue claire de ce qui est déjà confirmé et de ce qui est encore en préparation :

Validé — Les produits réellement présents dans le colis selon le stock confirmé de Odoo. Pour chaque ligne, vous voyez le produit, tout numéro de lot ou de série et la quantité.
En attente — Les produits qui sont sur le point d'être insérés dans le colis via une opération en cours (par exemple, un prélèvement non encore confirmé). Une fois l'opération terminée, ces produits passent dans les Validates.

Si un colis contient de nombreux produits différents, les 50 premiers articles par carte sont chargés immédiatement. Appuyez sur « Afficher plus » pour voir la suite.

Informations d'expédition

Si le colis est déjà associé à un envoi sortant, vous trouverez dans cette section le numéro de transfert, le transporteur, le code de suivi et la date prévue. Si le colis n’est encore affecté à aucune expédition, la section n’apparaît pas.

Histoire du mouvement

Cette section montre l'historique du colis : chaque fois qu'il a été chargé, déchargé ou déplacé. Les entrées sont triées par les plus récentes et colorées par type d'opération : vert pour les téléchargements, rouge pour les téléchargements, bleu clair pour les transferts de localisation.

Opérations disponibles

À partir des détails du package, vous pouvez effectuer cinq opérations. Les boutons sont affichés ou masqués en fonction de l'état actuel du package.

Déplacer le paquet

Modifiez l'emplacement du package sans créer de transfert vers Odoo. Appuyez sur « Déplacer le package », sélectionnez le nouvel emplacement dans la liste (vous pouvez le rechercher par nom) et confirmez. Le package est immédiatement déplacé vers Odoo. Utile pour réorganiser l'entrepôt rapidement.

Déballer

Videz le colis en laissant les produits gratuits au même endroit. Le package reste enregistré sur Odoo mais devient vide et peut être réutilisé ou supprimé. Disponible uniquement si le package contient au moins un produit. Avant de confirmer, un résumé de ce qui sera retiré du package s'affichera.

Supprimer

Supprime définitivement le package de Odoo. Disponible uniquement si l'emballage est complètement vide : il ne contient aucun produit ni aucune opération en cours l'impliquant. L'opération est irréversible : une confirmation explicite vous est demandée avant de continuer.

Avant de supprimer un colis avec un long historique de mouvements, vérifiez sur le backend Odoo qu'il n'est pas mentionné dans les documents déjà émis (factures de transport, déclarations en douane). La suppression peut entraîner des incohérences dans ces documents.

Créer un nouveau paquet

Vous pouvez créer un nouveau package directement depuis l'application en deux étapes simples :

Type d'emballage — Choisissez le type de conteneur dans la liste configurée sur Odoo (Europalette, Carton S/M/L, Caisse en bois, etc.).
Emplacement initial — Indique où le package nouvellement créé se trouve physiquement dans l'entrepôt.

Le nom du package (par exemple PACK-0079) est automatiquement généré par Odoo. Vous n'avez pas besoin de le saisir manuellement : après la création, le package apparaît immédiatement dans la liste avec son nom définitif.

Imprimer l'étiquette

A partir de la fiche du colis, vous pouvez imprimer l'étiquette de deux manières :

PDF de Odoo — Génère un fichier PDF à partir de l'étiquette configurée sur Odoo et l'ouvre dans la visionneuse système. Vous pouvez le partager par e-mail, WhatsApp ou l'enregistrer.
Panneau d'étiquettes (impression directe) — Envoie l'étiquette directement à une imprimante thermique Zebra ou Brother sur le réseau local. Idéal pour les opérations à volume élevé. La file d'attente d'impression gère l'envoi et signale les éventuelles erreurs.

L'impression via Label Panel nécessite que l'appareil Android et l'imprimante thermique soient sur le même réseau local. L'impression via VPN ou réseaux distants n'est pas garantie.

Réutilisable et jetable

Chaque emballage peut être classé comme réutilisable ou jetable. Cette distinction est visible dans l'onglet colis et influence la façon dont il est traité lors des opérations en entrepôt.

Classement	Exemples	Utilisation typique
Réutilisable	Europalette, caisse en bois, roll-conteneur, plateau	Utilisé plusieurs fois, il est vidé et réinitialisé pour le cycle suivant
Jetable	Carton d'expédition, sachet, blister	Utilisé pour un seul envoi, puis éliminé ou éliminé

Les colis réutilisables sont également utilisés dans le flux Cluster Picking : les conteneurs chariots sont associés aux colis réutilisables lors du picking. A la fin, dans la zone d'emballage, le contenu est transféré dans un emballage jetable pour l'expédition. Le colis réutilisable revient ainsi vide et disponible pour le cycle suivant.

Exemples pratiques

Réception et palettisation

Le coursier livre deux palettes de matériel. Avant de démarrer la réception, le magasinier crée depuis l'application deux colis de type Europalette, en définissant l'emplacement WH/Input. Les noms sont générés automatiquement : PACK-0091 et PACK-0092.

Lors de la confirmation de réception, sélectionnez le colis de destination pour chaque produit. Après validation, les deux colis affichent le badge vert « Validé » avec le nombre de produits. Enfin, imprimez les étiquettes SSCC via Label Panel sur l'imprimante thermique de l'entrepôt.

Déballage et réutilisation

Le PACK-0015 (caisse en bois réutilisable) contient des produits à distribuer dans différents endroits. Le gestionnaire ouvre la carte, tape sur « Déballer » et confirme. Les produits sont libérés au même endroit que le colis. Le lendemain, le colis est associé à une nouvelle réception comme conteneur de destination — sans créer de nouveau colis.

Vérification rapide avec scanner

Le responsable qualité tient un carton avec l'étiquette. Ouvre SiltaFlow, pointe le scanner vers le code-barres : en moins d'une seconde, le détail du colis apparaît avec la liste complète des produits, des lots et des informations d'expédition. Le tout sans rien taper.

Conseils

Utilisez le format SSCC (GS1-128) sur les étiquettes des emballages. C'est le standard logistique international et est reconnu en moins de 100 ms par le scanner Zebra. SiltaFlow ouvre le package correspondant presque instantanément depuis le cache local, sans attendre le réseau.

Configurez les types d'emballage sur Odoo avec la tare correcte (par exemple Europalette = 20 kg). De cette façon, SiltaFlow peut vous montrer à la fois le poids net du contenu et le poids brut, réduisant ainsi les erreurs dans les déclarations aux transporteurs.

Décidez avant de commencer quels contenants physiques sont réutilisables et lesquels sont jetables. Une taxonomie claire évite toute confusion lors du Cluster Picking et simplifie les opérations dans la zone de conditionnement.

Utilisez le panneau d'étiquettes pour imprimer des étiquettes directement à partir des détails de l'emballage. La file d'attente d'impression gère la soumission et signale toutes les erreurs – beaucoup plus rapidement que l'impression depuis le backend Odoo.

Exigences

Pour utiliser le module Parcels de SiltaFlow, vous avez besoin de :

Un compte Odoo avec accès au module Inventaire et identifiants configurés dans l'application
Connexion Internet active (pour les opérations de recherche et de colis en temps réel)
Appareil Android avec la version 10 ou ultérieure
Scanner matériel en option (Zebra ou équivalent) pour numériser rapidement les codes-barres sur les étiquettes
Imprimante thermique Zebra ou Brother sur le réseau local (uniquement pour impression directe via Label Panel)