Recogida de olas

Planifique y procese la selección de olas con plazos priorizados visualmente. Los distintivos de tres colores te indican inmediatamente qué oleadas son urgentes, cuáles deben completarse hoy y cuáles puedes planificar con tranquilidad.

Descripción general

Wave Picking es el modo de selección de olas de SiltaFlow. Las oleadas son creadas y planificadas con anticipación por el gerente de almacén en Odoo, agrupando los pedidos en ventanas de tiempo con plazos definidos. El operador de telefonía móvil ve su lista de ondas, comprende de un vistazo cuáles son urgentes gracias a las insignias de colores y comienza el retiro con un toque.

A diferencia del Smart Batch Picking, que agrega pedidos en tiempo real, las oleadas siempre se planifican con antelación. Esto los hace ideales para la logística programada: consolidación de envíos, turnos fijos de almacén, ventanas de carga de camiones.

Una vez iniciada, la ola utiliza el mismo motor de procesamiento que Smart Batch Picking: ruta optimizada, recolección en grupo con contenedores de colores, escáner, recolección por voz y firma electrónica. Todas las funciones también están disponibles para olas, sin tener que aprender un nuevo flujo.

Para utilizar Wave Picking, el módulo Wave debe estar habilitado en Odoo (Configuración → Ajustes de Almacén → Operaciones → Wave Picking). Las ondas deben crearse desde el escritorio Odoo o desde las automatizaciones: la aplicación las muestra y procesa, pero no las crea.

La lista de olas

Al abrir Wave Picking desde Warehouse Hub, encontrará la lista de oleadas disponibles. La aplicación carga solo las oleadas que tienes asignadas (o todas las oleadas en el almacén, si el filtro de operador no está activo en la configuración). Las oleadas habituales de Smart Batch Picking no aparecen aquí: las dos listas siempre están separadas.

Cada ola se muestra como una tarjeta con toda la información necesaria: el nombre de la ola asignada por Odoo (p. ej. WAVE/2024/0042), cuántas operaciones de retiro contiene, el operador asignado, el distintivo de vencimiento de color y el botón para iniciarla de inmediato.

La lista se actualiza automáticamente cada 90 segundos. Si se detectan nuevas oleadas o cambios, aparece una advertencia en la parte superior de la lista con un botón "Actualizar"; puede ignorarla y continuar trabajando, o actualizar la lista inmediatamente.

Filtros de estado rápidos

En la parte superior de la lista encontrarás cinco filtros rápidos que funcionan instantáneamente, sin tener que recargar datos del servidor:

Filtrar	Mostrar	Úselo cuando
todos ellos	Todas las ondas sin filtro	Quieres tener una visión completa
Borrador	Olas creadas pero aún no iniciadas	Inicio de turno: mira lo que tienes que hacer
En progreso	Olas iniciadas y procesadas.	Quiere reanudar un retiro que ya comenzó
completo	Ola cerrada con todos los retiros validados	Fin de turno: Revisa lo que procesaste
Cancelado	Ondas eliminadas por el administrador en Odoo	Necesitas verificar tu historial de cancelaciones.

Caducidad de la insignia: los tres colores

La insignia de vencimiento es la característica más útil de Wave Picking. Cada ola con una fecha límite configurada muestra una pequeña insignia de color que le indica inmediatamente cuánto tiempo tiene: sin cálculos manuales, sin lectura de fechas. El color es la prioridad.

Color	Significado	que hacer
Rojo: caducado	El plazo ya pasó	Empieza ahora, tiene máxima prioridad.
Ámbar - Hoy	La fecha límite cae en el día actual.	Completa antes del final del turno.
Azul/Gris — Futura	El plazo finaliza más tarde.	Puedes planificar con calma
Sin placa	No hay plazos configurados para esta ola	Pedido gratuito, tú decides la prioridad.

Trabaja primero las ondas rojas, luego las ámbar y luego las azules. El sistema no cambia el orden de la lista automáticamente para no interferir con la planificación de su gerente: usted elige por dónde empezar.

El color de la insignia se calcula comparando la expiración de la ola con el reloj de su dispositivo. Asegúrese de que la zona horaria de su teléfono sea correcta y esté sincronizada: si la hora de su dispositivo no está en el servidor Odoo, es posible que los colores no coincidan con la prioridad real.

Los estados de una onda

Cada ola pasa por un ciclo de vida definido en Odoo. La aplicación muestra el estado actual mediante un chip de color en el tablero de olas. Los estados cambian en Odoo y se sincronizan con la aplicación en la siguiente actualización automática (cada 90 segundos) o cuando abre la pantalla.

Estado	¿Qué significa?	¿Puedes iniciarlo desde la aplicación?
Borrador	Ola creada pero aún no iniciada. Los retiros están asignados pero nadie ha comenzado.	Sí, toca "Iniciar"
En progreso	El muestreo ha comenzado. Uno o más operadores están trabajando en la recogida de olas.	Sí, puedes continuar o unirte a otros operadores
Completado	Todas las selecciones han sido validadas. La ola está cerrada.	No, ya se acabó.
Cancelado	El administrador canceló la ola en Odoo (por ejemplo, reorganización de órdenes).	No, no se puede procesar

Cómo procesar una ola

Cuando tocas "Iniciar" en una tarjeta Wave, se abre la pantalla de retiro. En la barra superior verás el nombre de la ola (por ejemplo, "Ola: WAVE/2024/0051") para que siempre sepas en qué ola estás trabajando.

El flujo de procesamiento es idéntico al Smart Batch Picking. Si ha utilizado la selección por lotes antes, todo le resultará familiar:

Ruta optimizada — Las ubicaciones se clasifican automáticamente para minimizar los viajes. En oleadas con mucha recolección, esto ahorra decenas de minutos por turno.
Cantidades agregadas — Si varios pedidos requieren el mismo producto desde la misma ubicación, la aplicación los muestra como una sola fila con la cantidad total. Retira todo de una vez.
Recogida en grupo: si está habilitado en la configuración, cada pedido de la ola recibe un contenedor de color en el carrito virtual. Separe físicamente los artículos por pedido durante la preparación de pedidos, sin clasificación posterior.
Rotación FEFO — Para productos con lote y vencimiento, la aplicación siempre sugiere primero el lote con la fecha de vencimiento más cercana. Sin errores de rotación.
Escáner incorporado : escanea códigos de barras con la cámara del dispositivo. En terminales Zebra también funciona con el lector físico (DataWedge).
Selección por voz: el dispositivo lee las instrucciones de selección en voz alta y acepta confirmaciones de voz. Útil cuando tiene las manos ocupadas o trabaja con guantes.
Firma electrónica — Al finalizar la ola, puede recopilar la firma del operador directamente en la pantalla táctil. Se guarda en Odoo con fecha y hora.
Foto — Tome una fotografía para documentar cualquier discrepancia o daño encontrado durante la recolección.
Chatarra — Si encuentra un artículo dañado, puede declarar el chatarra directamente desde la pantalla de recolección, sin salir de la ola.

Habilite Cluster Picking para oleadas que contengan pedidos para diferentes clientes. Los contenedores de colores separan físicamente los artículos durante la recolección, eliminando el trabajo de clasificación en el área de embalaje.

Cuándo utilizar la selección de olas

Wave Picking es ideal siempre que el trabajo de almacén esté planificado con antelación y tenga plazos definidos. Estos son los casos de uso más comunes:

Consolidación de envíos con ventana de carga

El gerente crea una ola en Odoo con todos los pedidos del camión de las 2pm. La insignia ámbar advierte a los operadores por la mañana. Si se acerca el momento sin que se haya completado la recolección, la insignia se vuelve roja. El operador inicia la ola, recorre el almacén con la ruta optimizada, señala al final y la ola se cierra.

Recogida por turnos programados

En los almacenes con turnos fijos (por ejemplo, de 6:00 a 14:00, de 14:00 a 22:00), cada turno tiene sus propias oleadas asignadas a los operadores de ese turno. Al utilizar el filtro "Borrador" o "En curso", cada operador ve sólo sus propias tareas activas, sin confundirse con las oleadas de otros turnos ya completados o por venir.

Gestión de emergencias y plazos críticos.

Un supervisor mira la lista de ondas filtrando por "En curso": las ondas rojas en la parte superior indican retrasos. Puedes intervenir asignando un segundo operador o poniéndote en contacto con el gestor de envío. El color de la insignia se actualiza en tiempo real con cada encuesta, sin tener que recargarla manualmente.

Comercio electrónico con olas horarias

El sistema ERP crea automáticamente una ola cada hora con los pedidos confirmados en la última ventana. La aplicación recibe nuevas oleadas mediante sondeo automático y muestra el banner de notificación. Los operadores ven la siguiente ola a procesar sin tener que consultar Odoo desde la computadora.

Ejemplo práctico

Así es como una sesión típica de selección de olas va desde abrir la aplicación hasta cerrar la ola.

Iniciar una ola urgente

Abra Wave Picking desde Warehouse Hub. Ver la lista de olas. La primera de la lista tiene la insignia roja de "Caducado": se suponía que debía irse hace una hora pero nadie la había visto.
Toque "Inicio" en la pestaña. Se abre la pantalla de retiro con el título "Wave: WAVE/2024/0051". La ruta ya está calculada: 4 ubicaciones en secuencia óptima, 3 productos diferentes para recolectar.
Con la selección de grupos activa, verá 3 contenedores de colores, uno para cada pedido de la ola. Usted escanea cada producto y el sistema lo asigna automáticamente al contenedor correcto.
Última ubicación completada: aparece resumen y firma. Inicias sesión en la pantalla táctil, confirmas y la onda cambia a "Completado". El administrador también lo ve inmediatamente desde el escritorio Odoo.

Gestiona múltiples oleadas en un turno

Inicio de ronda: tienes 8 olas en la lista. Pulsa el filtro "Borrador": quedan 5 oleadas para empezar. Uno tiene la insignia ámbar (expira hoy a las 16:00 horas), los otros tienen la insignia azul (expira en el futuro).
Comienza la ola ámbar primero. Mientras lo procesas, el sondeo detecta 2 nuevas oleadas creadas por el gestor: aparece el banner de arriba. Ignoras la notificación y terminas de recoger.
Una vez que se completa la ola ámbar, regresa a la lista y toca "Actualizar" en el banner. La lista ahora muestra 9 oleadas: las 2 nuevas tienen la insignia azul que vence mañana. Vuelva a colocar el filtro "Borrador" y proceda en orden.
Al final de la ronda, filtra por "Completada": 6 oleadas cerradas, 1 aún en borrador que pasarás a la siguiente ronda. El supervisor ve la misma información en Odoo sin tener que interrogarlo.

Límites y requisitos

Antes de comenzar a utilizar Wave Picking, tenga en cuenta estas limitaciones:

Módulo Wave Odoo obligatorio — La funcionalidad Wave debe estar habilitada en Odoo (Configuración → Ajustes de Almacén → Picking Wave). Sin esta bandera la lista de olas siempre estará vacía.
Creación de ondas solo desde Odoo: la aplicación muestra y procesa ondas existentes, pero no puede crear otras nuevas. La creación, asignación de picking y plazos se configuran en el escritorio Odoo o mediante automatizaciones.
Deshacer solo desde Odoo: no puede deshacer ni restablecer una onda desde la aplicación. En caso de error en la programación, el administrador deberá intervenir en Odoo y la aplicación actualizará el estado en la siguiente encuesta.
Latencia de actualización: 90 segundos — Las nuevas oleadas y los cambios de estado llegan a la aplicación con un retraso máximo de 90 segundos. Para emergencias, puede actualizar manualmente la lista mediante el botón de actualización en la barra superior.
Se requiere conexión — La selección de ondas requiere una conexión activa a Odoo durante la selección. El modo sin conexión no es compatible (a diferencia del modo Excel para otras secuencias).
Asignación de operador desde Odoo — La asignación de una onda a un operador se gestiona en Odoo. La aplicación muestra el operador asignado pero no permite cambiar la asignación desde el dispositivo.
Olas muy grandes — No existe un límite técnico para el número de selecciones por ola, pero las olas con cientos de selecciones pueden ralentizar el cálculo de la ruta optimizada. Recomendamos mantener entre 50 y 100 selecciones por ola.

Consejos

Establece la fecha límite de la ola igual a la hora de cierre de carga, con un pequeño margen (por ejemplo, 30 minutos antes de que salga el camión). La insignia ámbar avisará visualmente a los operadores con antelación, sin que tengan que comprobar la hora.

Una ola óptima tarda entre 30 y 90 minutos en completarse. Las olas que son demasiado cortas crean gastos generales de apertura y cierre. Las olas demasiado largas dificultan el cumplimiento de los plazos de envío. Monitoree los tiempos promedio y ajuste el tamaño de las olas en consecuencia.

Activa el filtro de operadores en la configuración: cada operador solo ve las oleadas que tiene asignadas, no todas las que hay en el almacén. Esto reduce la confusión en turnos ocupados y ayuda a que todos se concentren en su carga de trabajo.

Para comenzar: 1) Habilite el módulo de oleada en Odoo (Configuración → Configuración de Almacén → Ola de Picking). 2) Cree una ola en Odoo (Operaciones → Ola de selección → Nuevo), agregue selecciones y establezca la fecha límite. 3) Abra Wave Picking en la aplicación desde Warehouse Hub. 4) Inicie la ola con la insignia de color y procese como un lote normal.