Área de embalaje
Estación de embalaje de escaneo para empaquetar: escanee cada producto para asignarlo al paquete correcto, ingrese el peso y el número de seguimiento, luego imprima etiquetas en PDF, todo sin salir de la pantalla.
Descripción general
La Zona de Embalaje es la estación dedicada al embalaje de los pedidos listos para su recogida. Encontrarás un listado de pedidos cuyos artículos ya han sido recogidos y se encuentran físicamente en la zona de embalaje. Desde aquí, con un solo escaneo de código de barras, usted asigna cada artículo al paquete correcto, verifica los pesos, agrega el número de seguimiento del transportista e imprime etiquetas de envío.
El sistema de escaneo para empaquetar minimiza los errores: cada escaneo produce una asignación única de producto → paquete. Si escanea un artículo sin empaquetar, la aplicación le pregunta en qué paquete colocarlo. Si el artículo ya está en un paquete, la aplicación le ofrece moverlo o eliminarlo del paquete actual. Los contenedores reutilizables de Cluster Picking se pueden transferir a embalajes de envío permanentes en una sola acción.
Cuando todos los artículos del pedido han sido asignados a un paquete, aparece la sección verde "Todos los artículos empaquetados": esta es la señal de que el pedido está listo para su validación final y entrega al mensajero.
El Área de Embalaje requiere una conexión activa al servidor Odoo para todas las operaciones: la asignación de paquetes, el ahorro de peso y la impresión de etiquetas no están disponibles sin conexión.
Lista de Pedidos Listos para Empacar
La pantalla principal de Packing Zone muestra todos los pedidos salientes listos para ser empacados. Cada pedido se presenta como una tarjeta con la información imprescindible para identificar de forma inmediata el envío a procesar.
- Número de documento — el código de pedido (por ejemplo WH/OUT/00342), resaltado para una lectura rápida.
- Cliente — el nombre del destinatario, para verificar que está trabajando en el pedido correcto antes de comenzar a empacar.
- Documento fuente — el número de la orden de venta o documento que generó el envío (por ejemplo, SO-2024-0189).
- Número de líneas — cuántos artículos diferentes contiene el pedido, como una estimación rápida de la complejidad del embalaje.
La lista no se actualiza automáticamente. Si acaba de completar una recolección y desea ver el nuevo pedido en el Área de empaque, use el botón de actualización manual en la parte superior de la lista.
En la lista solo aparecen los pedidos con el estado correcto (listos para ser procesados). No se muestran los pedidos en borrador, ya enviados o cancelados.
Escaneo de productos (escanear para empaquetar)
El mecanismo central de la Zona de Embalaje es el escaneo de productos. Cada vez que escanea un código de barras, la aplicación comprende el contexto y abre automáticamente la ventana correcta, sin obligarlo a navegar por los menús.
Artículo aún no en un paquete
Si escanea un artículo que aún no se ha asignado a ningún paquete, la aplicación abre el selector de paquetes. Desde aquí puedes:
- Elija uno de los paquetes ya abiertos para ese pedido
- Toque "Crear nuevo paquete" para abrir un nuevo paquete, eligiendo el tipo entre los configurados en Odoo
Tras la confirmación, el artículo se asigna al paquete elegido y el paquete aparece inmediatamente en la sección "Paquetes" del pedido.
Artículo ya en un paquete.
Si escanea un elemento ya asignado a un paquete, la aplicación abre el cuadro de diálogo de movimiento. Desde aquí puedes:
- Mover el artículo a otro paquete en el pedido.
- Elija "Descomprimir" para liberar el artículo y reasignarlo con un nuevo escaneo.
Si escanea un código de barras que no se reconoce o no está en su pedido, la aplicación muestra una advertencia de "Producto no encontrado" sin cambiar nada. El escaneo simplemente se ignora.
Si utiliza un dispositivo Zebra con un escáner láser, los escaneos se manejan automáticamente sin tocar la pantalla entre elementos. Es la forma más rápida de trabajar en entornos de gran volumen.
Crear y administrar paquetes
Cada pedido puede tener un número ilimitado de paquetes. Puedes crearlos, llenarlos, vaciarlos y mover elementos entre ellos sin tener que salir de la pantalla de pedidos.
Crear un nuevo paquete
Toque "Crear nuevo paquete" en el selector que aparece después de escanear. Elija el tipo de embalaje de la lista (caja pequeña, caja mediana, paleta, etc.); los tipos disponibles son los configurados en su Odoo. El paquete se crea inmediatamente y queda disponible para recibir artículos.
Mover un artículo entre paquetes
Vuelva a escanear el producto que desea mover. El cuadro de diálogo de movimiento muestra el paquete actual y todos los demás paquetes en el orden con la cantidad de elementos que ya están contenidos. Toque el paquete de destino para mover el artículo.
Quitar un artículo del paquete
En el cuadro de diálogo en movimiento, elija "Descomprimir" para liberar el artículo. Vuelve al estado "aún no empaquetado" y puede volver a escanearlo para asignarlo a un paquete diferente. Útil para corregir tareas incorrectas.
Vaciar completamente un paquete
En el paquete, toque el botón "Vaciar todo". La aplicación solicita confirmación antes de continuar. Todos los artículos del paquete vuelven a su estado no asignado y puedes volver a empaquetarlos. El paquete vacío permanece visible pero no afecta al pedido.
Contenedores reutilizables de Cluster Picking
Si el pedido pasó por Cluster Picking, es posible que encuentre contenedores reutilizables (contenedores de almacén) entre los paquetes. Estos no se pueden utilizar como embalaje de envío final. Utilice el botón "Transferir a paquete de envío" para mover todos los artículos del contenedor a un paquete de envío:
- Elija un paquete de envío existente para consolidar varios contenedores en un solo paquete
- O toque "Crear y transferir" para crear automáticamente un nuevo paquete de envío y mover todo en una sola operación.
Después de la transferencia, el contenedor se vacía automáticamente y queda disponible para rondas posteriores de recolección de grupos. No es necesario manejarlo manualmente.
| Operación | como hacerlo | Efecto |
|---|---|---|
| Crear paquete | Escanear elemento → "Crear nuevo paquete" | Nuevo paquete creado, artículo asignado |
| Asignar artículo | Escanear artículo → elegir paquete existente | Artículo agregado al paquete elegido |
| Mover artículo | Volver a escanear → elegir otro paquete | Artículo movido a un nuevo paquete |
| Quitar del paquete | Volver a escanear → "Descomprimir" | Artículo gratuito, listo para una nueva asignación |
| Limpiar todo | Botón en el paquete → confirmar | Todos los artículos liberados del paquete. |
| Papelera de transferencia | Botón en papelera reutilizable → elige destino | Artículos movidos al paquete de envío, contenedor vaciado |
Peso y número de seguimiento
Antes de imprimir las etiquetas y validar el pedido, podrás completar dos datos importantes directamente en pantalla.
Peso por paquete
Cada paquete tiene un campo de peso (en kg) que puedes modificar directamente en la ficha del paquete. Introduzca el peso detectado por la báscula. Al lado del campo también aparece el peso teórico automático, calculado sumando los pesos de los productos contenidos según configurado en el catálogo Odoo. Úselo como referencia: si el peso pesado es muy diferente al teórico, puede haber un error en el contenido del paquete o datos de peso desactualizados en Odoo.
Número de seguimiento del mensajero
El número de seguimiento del mensajero se puede encontrar en la sección del encabezado del pedido. Edítelo y confirme para guardarlo en Odoo. Si el transportista genera el seguimiento automáticamente tras la validación, el campo se completará con Odoo y podrá verlo en la aplicación después de una actualización.
El peso teórico sólo es confiable si los pesos del producto han sido configurados en Odoo. Para envíos a tarifa de peso real, pese siempre físicamente los paquetes e introduzca el valor detectado.
Imprimir etiquetas de envío
Las etiquetas de envío se generan como archivos PDF directamente desde Odoo y se entregan a la aplicación. Puedes imprimir un solo paquete o todos los paquetes del pedido en un solo documento.
Etiqueta única
Cada tarjeta de paquete tiene un botón de impresión dedicado. Genere un PDF con la etiqueta de ese paquete: incluye el código de barras, el peso y la información del destinatario del paquete. Útil para reimprimir una sola etiqueta en caso de error.
Todas las etiquetas en un PDF
El botón Imprimir en la sección de pedido genera un único PDF con todas las etiquetas en secuencia, una página por paquete. Guarda operaciones de impresión repetidas y garantiza que todas las etiquetas se generen con el mismo estado de pedido actualizado.
Ver y compartir
Después de generar el PDF, la aplicación ofrece dos acciones:
- Ver: abre el PDF como una vista previa dentro de la aplicación. Puede desplazarse por las páginas y comprobar el contenido antes de enviarlo a imprimir.
- Compartir: abre el menú para compartir de Android para enviar el PDF a una impresora Bluetooth, por correo electrónico, a Google Drive o a cualquier otra aplicación instalada en el dispositivo.
El botón imprimir solo funciona si el módulo de impresión de etiquetas está configurado correctamente en Odoo. Si aparece un error, verifique que el módulo de mensajería esté instalado y que el informe de etiquetas esté activo en el backend.
Indicador de finalización
Cuando cada artículo del pedido ha sido asignado a un paquete, aparece la sección "Todos los artículos empaquetados" en la parte superior de la pantalla con un fondo verde. Es la señal inequívoca de que el pedido está listo para su validación.
Hasta que haya al menos un artículo en un paquete, la sección verde no aparece, pero aún puedes tocar "Válido" en cualquier momento. Recuerde que validar con artículos sin empaquetar generalmente es un error operativo.
Imprima etiquetas solo después de que aparezca la sección verde. De esta forma el PDF refleja el correcto estado final de los paquetes. Es posible que las etiquetas impresas antes de mover los artículos no coincidan con el contenido físico.
Si una línea de movimiento tiene una cantidad parcial (por ejemplo, solo tiene 3 piezas de 5 requeridas), el artículo no cuenta como empaquetado incluso si coloca parte de él en un paquete. Para gestionar cantidades parciales, intervenga en el backend Odoo antes de proceder con el embalaje.
Ejemplos prácticos
Pedido estándar de comercio electrónico
Pedido abierto WH/OUT/00521 — Cliente: Rossi Srl — 4 artículos.
- Escanee el primer artículo → toque "Crear nuevo paquete" → elija "Caja pequeña" → Se crea el paquete 1 y se asigna el artículo.
- Escanee el segundo elemento → elija el Paquete 1 ya existente → asignado.
- Escanee el tercer elemento (frágil) → toque "Crear nuevo paquete" → elija "Caja frágil" → Paquete 2 creado.
- Escanee el cuarto elemento → elija Paquete 2 → asignado.
- Introduzca el peso: Paquete 1 → 0,8 kg, Paquete 2 → 0,4 kg. Ingrese el número de seguimiento del mensajero.
- Aparece la sección verde "Todos los artículos empaquetados". Imprimir etiquetas (PDF con 2 páginas) → Compartir → impresora. Luego valide el pedido.
Corregir una tarea incorrecta
Te das cuenta de que has puesto un objeto pesado en el frágil paquete.
- Vuelva a escanear el elemento (ya en el paquete 2) → aparece el cuadro de diálogo de movimiento.
- Elija "Eliminar del paquete" → confirmar → el artículo vuelve al estado gratuito.
- Vuelva a escanear el artículo → elija el Paquete 1 (el de artículos pesados) → asignado correctamente.
- Actualice el peso del Paquete 1 para reflejar el nuevo contenido.
Realizar pedidos con contenedor de Cluster Picking
El pedido muestra una papelera reutilizable "BIN-VERDE-003" con 6 artículos.
- Toca "Transferir al paquete de envío" en la papelera.
- Elija "Crear y transferir" → confirmar. Los 6 artículos se trasladan a un nuevo paquete de envío creado automáticamente.
- El contenedor se vacía y vuelve a estar disponible para la siguiente ronda de Cluster Picking.
- Ingrese el peso y el seguimiento, luego imprima las etiquetas y valide el pedido.
Consejos
Si ya conoce su estructura de embalaje, cree todos los paquetes necesarios antes de comenzar a escanear. De esta manera, el selector de paquetes muestra las opciones correctas de inmediato y no es necesario interrumpir el flujo para crearlas durante el análisis.
Configure los tipos de embalaje con el peso máximo recomendado en Odoo (ej. "Caja S: máx. 2 kg"). El peso teórico en la aplicación te ayuda a comprender cuándo estás a punto de exceder el umbral y vale la pena abrir un nuevo paquete.
Nombra los contenedores reutilizables de forma mnemotécnica (por ejemplo, BIN-A1, BIN-A2…). El traslado al Área de Embalaje los vacía automáticamente al final de cada turno, quedando listos para el siguiente turno sin intervención manual.
Antes de validar un pedido, verifique: sección verde visible, peso ingresado para cada paquete, número de seguimiento completado, etiquetas impresas y aplicadas físicamente, no quedan contenedores reutilizables como paquetes de envío.
Límites
- Sin modo fuera de línea — todas las operaciones (asignación de paquetes, ahorro de peso, impresión) requieren una conexión activa a Odoo. Si cierra sesión, los cambios no se aplican.
- La aplicación no puede administrar cantidades parciales — si una línea tiene cantidades fraccionarias (por ejemplo, 3 de 5), la administración debe realizarse en el backend Odoo antes de continuar con el embalaje.
- Tipos de embalaje solo desde Odoo: no puede crear nuevos tipos de embalaje desde la aplicación. Si falta algún tipo, el administrador Odoo debe agregarlo en el backend.
- La impresión depende de la configuración Odoo — el informe de etiquetas debe configurarse en el backend. Si el módulo de mensajería no está activo o el informe no está disponible, el botón de imprimir devuelve un error.
- Eliminación de paquetes solo desde Odoo — los paquetes vacíos no se pueden eliminar de la aplicación. Permanecen visibles en la pantalla pero no afectan a la finalización del pedido.
- Sin historial de movimientos: la aplicación solo guarda el estado final (qué artículo está en qué paquete). Si necesita un registro de todas las operaciones realizadas, se requiere la personalización del backend.
- Peso ingresado manualmente — no hay integración automática con básculas de mesa. El peso debe ser introducido por el operador en el campo correspondiente.