Reabastecimiento

Tieni sotto controllo le scorte del tuo almacén e ordina il rifornimento direttamente dal telefono. SiltaFlow mostra in un colpo d'occhio quanti productos hanno bisogno di essere riordinati, con quanto urgenza, e permette di avviare gli pedidos su Odoo in pochi secondi — senza accendere il computer.

Descripción General

Il Reabastecimiento è la funzione di SiltaFlow che ti permette di gestire il rifornimento delle scorte direttamente dallo smartphone. Ogni producto nel tuo almacén può avere una soglia minima e una massima configurata su Odoo: quando la giacenza scende sotto il minimo, SiltaFlow lo segnala e ti consente di ordinare il rifornimento con un semplice tocco.

Puoi accedere al Reabastecimiento dalla schermata principale di SiltaFlow, nella sezione Almacén. La schermata si apre mostrando subito i productos che necessitano di attenzione, così non devi cercarli manualmente.

La dashboard di riepilogo

Quando apri il Reabastecimiento, in cima alla schermata trovi quattro riquadri numerici che ti danno subito un quadro della situazione:

• Totale — Il numero complessivo di productos con una regola di riordino configurata nel almacén attivo.
• Da Ordinare — Quanti productos hanno bisogno di rifornimento oggi, cioè quelli con giacenza sotto la soglia minima.
• Critici — I productos con giacenza azzerata o esaurita. Sono quelli più urgenti: il almacén non ne ha più.
• Bassi — I productos con ancora qualche unità in almacén, ma già sotto il minimo. Richiedono rifornimento a breve.

I quattro riquadri si aggiornano automaticamente quando cambi il filtro della lista sottostante, così hai sempre il conteggio corrispondente alla visualizzazione corrente.

Le schede producto

Sotto la dashboard trovi la lista dei productos, ognuno presentato in una scheda compatta. Ogni scheda mostra tutte le informazioni che ti servono per decidere se e quanto ordinare:

• Nome del producto e ubicación — Il producto da riordinare e la posizione nel almacén a cui la regola si riferisce.
• Giacenza / Minimo / Massimo — I tre valori chiave: quante unità ci sono ora, qual è la soglia minima configurata e qual è il livello massimo desiderato.
• Quantità da ordinare — Il numero di unità da richiedere, calcolato automaticamente da Odoo in base alla giacenza attuale e al livello massimo.
• Barra di riempimento — Una barra colorata che visualizza quanto è pieno il almacén rispetto al massimo: rossa se critica, arancione se bassa, verde se nella norma.
• Indicatore di stato — Un badge colorato nell'angolo della scheda: rosso per Critico, giallo per Basso, verde per OK.

Le schede in stato Critico e Basso mostrano anche un botón "Ordina" per avviare il rifornimento di quel singolo producto. Le schede in stato OK non mostrano il botón, perché non richiedono alcuna azione.

Ordinare il rifornimento

Hai due modi per avviare il rifornimento: uno alla volta oppure tutti insieme.

Pedido singolo

Tocca il botón "Ordina" sulla scheda del producto che vuoi rifornire. L'app mostra un'animazione di caricamento direttamente sulla scheda e, dopo qualche secondo, una conferma che l'pedido è stato generato su Odoo. La scheda viene marcata come completata.

L'pedido singolo è la scelta giusta quando vuoi gestire un producto specifico con attenzione, o quando stai rispondendo a un'emergenza segnalata da un operatore.

Ordina tutti (pedido massivo)

In basso a destra nella schermata trovi un botón flottante con scritto "Ordina tutti" e il numero totale di productos da rifornire. Toccandolo, SiltaFlow avvia in un'unica operazione il rifornimento di tutti i productos che ne hanno bisogno, indipendentemente da quale filtro è attivo in quel momento.

Tutte le schede mostrano un'animazione di avanzamento, e al termine ricevi una conferma del numero di pedidos generati. Il botón "Ordina tutti" è disabilitato automaticamente quando non ci sono productos da rifornire.

Filtri della lista

Tre pulsanti in cima alla lista ti permettono di concentrarti sui productos più rilevanti in quel momento. Il cambio di filtro è istantaneo, senza ricaricare i dati dal server.

• Tutti — Mostra l'intera lista di productos con una regola di riordino configurata, anche quelli con le scorte nei parametri. Utile per una panoramica completa o per trovare un producto specifico.
• Necessita Reabastecimiento — Il filtro predefinito all'apertura: mostra solo i productos con giacenza sotto la soglia minima, cioè quelli che richiedono un'azione oggi. È la vista operativa normale per la gestione quotidiana.
• Critici — Mostra solo i productos con almacén azzerato o esaurito. Per interventi di emergenza quando il tempo è poco e vuoi concentrarti solo sui casi più urgenti.

Cosa succede su Odoo

Quando tocchi "Ordina" su una scheda, SiltaFlow chiede a Odoo di avviare il processo di rifornimento per quel producto. Odoo genera automaticamente l'pedido più appropriato in base alla configurazione della regola:

• Un pedido di acquisto al fornitore, se il producto si rifornisce tramite acquisto esterno
• Un pedido di produzione, se il producto viene fabbricato internamente
• Un transferencia interno da un altro almacén, se il producto è disponibile altrove

SiltaFlow non crea direttamente gli pedidos: delega tutta la logica a Odoo, che decide come rifornire in base alla configurazione del producto e del almacén. In questo modo il comportamento è sempre coerente con le regole impostate da chi gestisce Odoo.

Dopo aver ordinato, apri Odoo dal browser per verificare gli pedidos generati, controllare i fornitori assegnati e le date di entrega previste. SiltaFlow conferma che l'operazione è avvenuta, ma non mostra i dettagli dell'pedido creato.

Casi d'uso

Giro mattutino

Ogni mattina, prima che inizino le operazioni di picking, il responsabile di almacén apre SiltaFlow e va al Reabastecimiento. La dashboard mostra subito quanti productos necessitano di rifornimento. Se il numero è gestibile e le regole sono aggiornate, tocca "Ordina tutti" e in pochi secondi Odoo genera tutti gli pedidos necessari. Il giro mattutino si completa in meno di un minuto, senza accendere il computer.

Emergenza durante il turno

Un operatore segnala che un componente critico sta per esaurirsi. Il responsabile attiva il filtro "Critici" per vedere subito i productos con almacén azzerato, trova il componente segnalato e tocca "Ordina" sulla sua scheda. L'pedido urgente viene generato su Odoo in pochi secondi, senza interrompere le altre attività del turno.

Revisione settimanale

Il venerdì pomeriggio, il responsabile acquisti usa il filtro "Tutti" per scorrere la lista completa dei productos. Vede sia quelli da riordinare sia quelli ancora nei parametri, con la barra di riempimento che indica quanto spazio c'è prima di arrivare alla soglia minima. Questo gli consente di anticipare i riassortimenti per productos con lead time lunghi, evitando situazioni critiche la settimana successiva.

Aggiornare i dati

I valori di giacenza mostrati nelle schede corrispondono al momento in cui hai aperto la schermata. Se durante la sessione vengono eseguite ricezioni di merce, pickings o scarti che modificano le giacenze, i valori visualizzati non cambiano automaticamente.

Per aggiornare i dati, trascina la lista verso il basso (pull-to-refresh) oppure esci dalla schermata e rientra. In questo modo SiltaFlow scarica da Odoo i valori aggiornati e la dashboard riflette la situazione corrente del almacén.

Limitaciones e requisiti

Prima di usare il Reabastecimiento, tieni presente queste limitazioni:

• Quantità non modificabile — La cantidad da ordinare è calcolata automaticamente da Odoo e non può essere modificata dall'app prima di inviare l'pedido. Se vuoi ordinare una cantidad diversa, devi modificare la regola di riordino su Odoo o aggiustare l'pedido dopo che è stato creato.
• Connessione obbligatoria — Il Reabastecimiento non funziona offline. La connessione al server Odoo è necessaria sia per caricare i dati sia per avviare gli pedidos.
• Modulo Inventario Odoo richiesto — La funzione è disponibile solo se il modulo Inventario di Odoo è installato. Su installazioni standard di Odoo 16 e 17 il modulo è sempre presente.
• Permessi Odoo necessari — L'account Odoo configurato nell'app deve avere il ruolo Gestore Almacén o superiore per poter avviare riassortimenti. Un ruolo base di solo magazziniere potrebbe non avere i permessi sufficienti.
• Un almacén per sessione — La schermata mostra le regole del solo almacén selezionato nelle impostazioni dell'app. Per gestire un almacén diverso, cambia la selezione nelle impostazioni e ricarica la schermata.
• Nessuna visualizzazione degli pedidos creati — SiltaFlow conferma che l'pedido è stato avviato, ma non mostra i dettagli (fornitore, data di entrega, riferimento). Per consultare gli pedidos generati, apri Odoo dal browser.
• Nessuna pianificazione temporale — L'pedido viene avviato immediatamente al tocco. Non è possibile programmare un riassortimento per una data futura dall'app.
• La scelta del fornitore o del metodo dipende da Odoo — Se un producto può essere rifornito in più modi (acquisto, produzione, transferencia), è Odoo a scegliere il metodo prioritario in base alla configurazione. SiltaFlow non permette di scegliere quale metodo usare.

Sugerencias