Reposición

Mantenga el stock de su almacén bajo control y realice pedidos de reposición directamente desde su teléfono. SiltaFlow muestra de un vistazo cuántos productos se deben reordenar, con qué urgencia y le permite iniciar pedidos en Odoo en segundos, sin encender su computadora.

Descripción general

La reposición de existencias es la función SiltaFlow que le permite gestionar la reposición de existencias directamente desde su teléfono inteligente. Cada producto de tu almacén puede tener configurado un umbral mínimo y máximo en Odoo: cuando el stock cae por debajo del mínimo, SiltaFlow lo señala y permite ordenar reposición con un simple toque.

Puede acceder al Reabastecimiento desde la pantalla principal de SiltaFlow, en la sección Almacén. La pantalla se abre inmediatamente mostrando los productos que necesitan atención, para que no tengas que buscarlos manualmente.

El panel de resumen

Cuando abres la Reordenación, en la parte superior de la pantalla encontrarás cuatro cuadros numéricos que inmediatamente te brindan una descripción general de la situación:

• Total — El número total de productos con una regla de reorden configurada en el almacén activo.
• Para realizar el pedido — Cuántos productos necesitan reabastecimiento hoy, es decir, aquellos con existencias por debajo del umbral mínimo.
• Crítico — Productos sin existencias o agotados. Son los más urgentes: el almacén ya no los tiene.
• Bajo — Productos con algunas unidades todavía en stock, pero ya por debajo del mínimo. Requieren reposición pronto.

Los cuatro cuadros se actualizan automáticamente cuando cambia el filtro de la lista a continuación, para que siempre tenga el recuento correspondiente a la vista actual.

Fichas de producto

Debajo del panel encontrará la lista de productos, cada uno presentado en una pestaña compacta. Cada pestaña muestra toda la información que necesita para decidir si pedir y cuánto:

• Nombre y ubicación del producto — El producto a reordenar y la ubicación en el almacén a la que se refiere la regla.
• Inventario / Mínimo / Máximo — Los tres valores clave: cuántas unidades hay ahora, cuál es el umbral mínimo configurado y cuál es el nivel máximo deseado.
• Cantidad a pedir — La cantidad de unidades a solicitar, calculada automáticamente por Odoo en función del stock actual y el nivel máximo.
• Barra de llenado — Una barra de color que muestra qué tan lleno está el almacén en comparación con el máximo: rojo si es crítico, naranja si es bajo, verde si es normal.
• Indicador de estado — Una insignia de color en la esquina de la tarjeta: rojo para Crítico, amarillo para Bajo, verde para OK.

Las tarjetas en estado Crítico y Bajo también muestran un botón "Pedido" para iniciar el reabastecimiento de ese producto individual. Las pestañas en estado OK no muestran el botón porque no requieren ninguna acción.

Ordenar repostaje

Tienes dos formas de empezar a repostar: una a la vez o todas a la vez.

Orden única

Toque el botón "Pedir" en el listado de productos que desea reabastecer. La aplicación muestra una animación de carga directamente en la tarjeta y, luego de unos segundos, una confirmación de que el pedido ha sido generado el Odoo. La pestaña está marcada como completada.

El pedido único es la elección correcta cuando se desea gestionar con atención un producto específico o cuando se responde a una emergencia comunicada por un operador.

Ordenar todo (pedido masivo)

En la parte inferior derecha de la pantalla encontrarás un botón flotante que dice "Pedir todo" y la cantidad total de productos para reabastecer. Al tocarlo, SiltaFlow inicia la reposición de todos los productos que lo necesitan en una sola operación, independientemente de qué filtro esté activo en ese momento.

Todas las pestañas muestran una animación de progreso y, al finalizar, recibe una confirmación del número de pedidos generados. El botón "Pedir todo" se desactiva automáticamente cuando no hay productos para reponer.

Listar filtros

Tres botones en la parte superior de la lista te permiten centrarte en los productos más relevantes en ese momento. El cambio de filtro es instantáneo, sin recarga de datos del servidor.

• Todos — Muestra la lista completa de productos con una regla de reorden configurada, incluso aquellos con inventario en los parámetros. Útil para obtener una descripción completa o para encontrar un producto específico.
• Necesita reposición — El filtro predeterminado al abrir: solo muestra productos con stock por debajo del umbral mínimo, es decir, aquellos que requieren acción hoy. Es la vista operativa normal para la gestión diaria.
• Crítico — Muestra solo productos sin existencias o agotados. Para intervenciones de emergencia cuando el tiempo apremia y quieres centrarte sólo en los casos más urgentes.

¿Qué sucede en Odoo

Cuando toca "Pedido" en una pestaña, SiltaFlow le solicita a Odoo que inicie el proceso de reabastecimiento para ese producto. Odoo genera automáticamente el orden más apropiado según la configuración de la regla:

• Una orden de compra al proveedor, si el producto se obtiene a través de compras externas.
• Una orden de producción, si el producto se fabrica internamente
• Una transferencia interna desde otro almacén, si el producto está disponible en otro lugar.

SiltaFlow no crea pedidos directamente: delega toda la lógica a Odoo, quien decide cómo reponer en función del producto y la configuración del almacén. De esta manera el comportamiento siempre es consistente con las reglas marcadas por quienes administran Odoo.

Después de realizar el pedido, abra Odoo desde su navegador para revisar los pedidos generados, verificar los proveedores asignados y las fechas de entrega esperadas. SiltaFlow confirma que ocurrió la operación, pero no muestra el detalle de la orden creada.

Casos de uso

paseo por la mañana

Cada mañana, antes de que comiencen las operaciones de recolección, el jefe de almacén abre SiltaFlow y procede a reabastecer. El panel muestra inmediatamente cuántos productos necesitan reabastecimiento. Si el número es manejable y las reglas están actualizadas, toque "Ordenar todo" y en segundos Odoo genera todos los pedidos necesarios. El paseo matutino se completa en menos de un minuto, sin necesidad de encender el ordenador.

Emergencia durante el turno

Un operador informa que un componente crítico se está agotando. El gerente activa el filtro "Crítico" para ver inmediatamente los productos con inventario cero, encuentra el componente reportado y toca "Pedir" en su tarjeta. La orden urgente se genera en Odoo en unos segundos, sin interrumpir las demás actividades del turno.

revisión semanal

El viernes por la tarde, el responsable de compras utiliza el filtro "Todos" para desplazarse por la lista completa de productos. Ve tanto los que se van a reordenar como los que aún están en los parámetros, y la barra de relleno indica cuánto espacio hay antes de alcanzar el umbral mínimo. Esto le permite anticipar reposiciones de productos con plazos de entrega largos, evitando situaciones críticas la semana siguiente.

Actualizar los datos

Los valores de stock que se muestran en las pestañas corresponden al momento en que abriste la pantalla. Si durante la sesión hay entradas de mercancías, picks o rechazos que modifican los stocks, los valores mostrados no cambian automáticamente.

Para actualizar los datos, arrastre la lista hacia abajo (tirar para actualizar) o salga de la pantalla y vuelva a ingresar. De esta manera SiltaFlow descarga los valores actualizados de Odoo y el tablero refleja la situación actual del almacén.

Limitaciones y requisitos

Antes de usar Restock, tenga en cuenta estas limitaciones:

• Cantidad no modificable — La cantidad a pedir se calcula automáticamente mediante Odoo y no se puede modificar desde la aplicación antes de enviar el pedido. Si desea pedir una cantidad diferente, debe cambiar la regla de reorden en Odoo o ajustar el pedido después de haber sido creado.
• Se requiere conexión — El reabastecimiento no funciona sin conexión. Se requiere conexión al servidor Odoo tanto para cargar datos como para iniciar pedidos.
• Módulo de inventario Odoo requerido — La característica está disponible solo si el módulo de inventario de Odoo está instalado. En instalaciones estándar de Odoo 16 y 17 el módulo siempre está presente.
• Odoo permisos requeridos — La cuenta Odoo configurada en la aplicación debe tener el rol de Gerente de almacén o superior para poder iniciar reabastecimientos. Es posible que un rol básico de trabajador de almacén no tenga permisos suficientes.
• Un almacén por sesión — La pantalla muestra las reglas solo para el almacén seleccionado en la configuración de la aplicación. Para administrar un almacén diferente, cambie la selección en la configuración y vuelva a cargar la pantalla.
• No se muestran los pedidos creados — SiltaFlow confirma que el pedido ha sido iniciado, pero no muestra los detalles (proveedor, fecha de entrega, referencia). Para consultar las órdenes generadas, abra Odoo desde su navegador.
• Sin horario — El pedido comienza inmediatamente al tocarlo. No es posible programar un reabastecimiento para una fecha futura desde la aplicación.
• La elección del proveedor o método depende de Odoo — Si un producto puede reponerse de más de una forma (compra, producción, transferencia), Odoo elige el método prioritario según la configuración. SiltaFlow no permite elegir qué método utilizar.

Consejos