Batch Transfers
Gestisci piu' trasferimenti contemporaneamente raggruppandoli in un unico batch. Avvia, monitora e completa gruppi di picking con pochi tocchi, riducendo i tragitti in magazzino e aumentando la produttivita' degli operatori.
Overview
I Batch Transfers ti permettono di raggruppare piu' picking in un unico pacchetto di lavoro — il batch — e gestirli insieme dal tuo dispositivo Android. Invece di aprire e chiudere ogni picking uno per volta, lavori su tutti i movimenti del batch in una sola schermata, con una visione d'insieme del lavoro da fare e di quello gia' completato.
Per accedere ai Batch Transfers, dalla schermata principale di SiltaFlow tocca la sezione Magazzino e poi "Batch Transfers". I batch vengono creati e assegnati tipicamente dal responsabile di magazzino tramite Odoo; l'operatore li trova gia' pronti nella lista.
Per utilizzare i Batch Transfers e' necessaria una connessione attiva al server Odoo. Assicurati di aver configurato correttamente le credenziali di accesso prima di iniziare.
Lista Batch
Quando apri i Batch Transfers, vedi l'elenco di tutti i batch disponibili in Odoo. La schermata si apre con il filtro "Tutti" attivo, che mostra contemporaneamente i batch in bozza e quelli gia' avviati — in modo da avere subito a disposizione tutto il lavoro del turno.
Filtri per stato
Usa i filtri in cima alla schermata per concentrarti sui batch che ti interessano:
- Tutti — Mostra i batch in bozza e quelli in corso. E' il filtro attivo all'apertura.
- Bozza — Solo i batch non ancora avviati, in attesa di essere assegnati o pianificati.
- In corso — Batch gia' avviati con picking parzialmente completati.
- Completati — Batch chiusi, utili per la verifica post-turno.
Ricerca
Puoi cercare un batch digitandone il nome nella barra di ricerca, oppure scansionando il codice a barre del documento cartaceo con lo scanner hardware. Se usi uno scanner Zebra con DataWedge configurato, il codice letto viene inserito automaticamente nel campo di ricerca senza dover digitare nulla.
Le informazioni nella lista
Ogni batch nella lista mostra a colpo d'occhio le informazioni essenziali: il nome del batch, un badge colorato con lo stato, il numero di picking inclusi, l'operatore assegnato e la data programmata. Se il batch e' ancora in bozza, compare direttamente un pulsante "Avvia Batch" sulla card, cosi' puoi avviarlo senza dover aprire il dettaglio.
La lista si aggiorna automaticamente ogni 90 secondi. Se nel frattempo qualcuno ha modificato o aggiunto batch da Odoo, compare un banner in cima con il messaggio "Aggiorna". Tocca il banner quando vuoi ricaricare — l'app non aggiorna da sola per non interrompere il lavoro in corso.
Dettaglio Batch
Toccando un batch nella lista, si apre la schermata di dettaglio. In cima trovi quattro indicatori che ti danno subito un quadro dell'avanzamento: la percentuale di completamento, il numero di ubicazioni coinvolte, il numero di picking nel batch e quanti prodotti distinti devi raccogliere.
Come raggruppare le righe
Puoi scegliere come visualizzare le righe del batch tramite un selettore a schede. Ogni modalita' e' pensata per un tipo di lavoro diverso:
| Modalita' | Come organizza le righe | Ideale per |
|---|---|---|
| Per Ubicazione | Tutte le righe dello stesso scaffale appaiono insieme | Ridurre i tragitti: raccogli tutto da uno scaffale prima di spostarti |
| Per Picking | Le righe sono raggruppate per trasferimento di appartenenza | Completare un ordine alla volta, utile con colli separati per cliente |
| Per Prodotto | Mostra la quantita' totale da raccogliere per ogni articolo su tutti i picking | Capire subito quante unita' totali prelevare prima di distribuirle negli ordini |
Le informazioni su ogni riga
Ogni riga del batch mostra il prodotto da prelevare, la sua ubicazione, il picking di appartenenza, la quantita' riservata e quella gia' eseguita. Le righe completate hanno uno sfondo colorato diverso, cosi' puoi vedere a colpo d'occhio quanto manca al termine.
Tocca una riga (non il pulsante "Pick") per aprire direttamente il dettaglio del picking corrispondente. Da li' puoi eseguire scansioni barcode, gestire lotti, numeri seriali, pacchi e qualsiasi altra operazione avanzata.
Confermare i Prelievi
Hai due modi per confermare che hai prelevato un articolo: il pick rapido e il dettaglio picking. Scegli quello piu' adatto in base al tipo di prodotto.
Pick rapido con un tocco
Il pulsante "Pick" su ogni riga e' il modo piu' veloce per confermare un prelievo. Toccandolo, l'app registra automaticamente la quantita' eseguita uguale alla quantita' riservata — senza aprire nessuna altra schermata. La riga cambia colore immediatamente per segnalarti che e' stata processata.
Usa il pick rapido per i prodotti senza tracciabilita' a lotto o numero seriale. E' pensato per velocizzare il prelievo di articoli comuni dove non e' necessaria la scansione individuale.
Dettaglio picking per prodotti tracciati
Per i prodotti con lotto o numero seriale, tocca la riga (non il pulsante "Pick") per aprire il dettaglio del picking. Da qui puoi scansionare il codice lotto o seriale, gestire quantita' parziali, assegnare pacchi e destinazioni specifiche. Al termine, torna al batch per continuare con le righe successive.
Assegnare l'operatore
In cima alla schermata di dettaglio trovi un menu a tendina con tutti gli utenti Odoo attivi. Selezionando un utente, il batch viene assegnato a quell'operatore in Odoo in tempo reale. L'assegnazione e' visibile anche nella lista batch, permettendo al responsabile di verificare chi sta lavorando su cosa senza dover chiamare nessuno.
Ciclo di Vita del Batch
Un batch nasce in stato "Bozza", viene avviato e lavorato, poi completato o annullato. Tutte le azioni sono accessibili direttamente dall'app con pulsanti che compaiono solo quando l'azione e' disponibile per quello stato.
| Stato attuale | Azione disponibile | Stato risultante | Note |
|---|---|---|---|
| Bozza | Avvia Batch | In corso | Disponibile anche dalla card in lista, senza aprire il dettaglio |
| In corso | Completa | Completato | Mostra un dialogo di conferma; valida automaticamente tutti i picking inclusi |
| In corso | Annulla | Annullato | Eseguito subito senza conferma; annulla anche i picking associati se non ancora validati |
| Bozza | Annulla | Annullato | Eseguito subito senza dialogo di conferma |
| Completato | Solo lettura | — | I batch completati sono consultabili ma non modificabili dall'app |
Quando premi "Completa", Odoo valida tutti i picking inclusi nel batch. Se alcuni picking hanno quantita' parziali o lotti mancanti, potrebbe essere creato un backorder automatico in base alla configurazione del tipo di picking.
Esempi Pratici
Spedizione giornaliera multi-ordine
Il responsabile ha creato un batch con 8 ordini da spedire. Apri SiltaFlow, trovi il batch nella lista (filtro "Tutti" attivo). Apri il batch: le statistiche mostrano 33 righe totali su 6 ubicazioni. Selezioni la vista "Per Ubicazione" e percorri gli scaffali in ordine.
Per ogni riga di prodotto non tracciato, premi "Pick": la riga diventa verde istantaneamente. Per un articolo con numero seriale, tocchi la riga, scansioni il codice nel dettaglio picking, torni al batch. Quando tutte le 33 righe sono verdi, premi "Completa Batch", confermi nel dialogo e Odoo valida automaticamente tutti gli 8 ordini.
Aggiornamento durante il lavoro
Stai lavorando su un batch quando il responsabile aggiunge 2 picking da Odoo backend. Dopo 90 secondi compare un banner in cima alla lista: "2 batch aggiornati — Aggiorna". Non vuoi perdere il contesto, quindi continui la riga corrente e tocchi il banner solo quando hai finito l'ubicazione.
Dopo aver toccato il banner, la lista si ricarica: il badge del tuo batch mostra ora "10 Picking". Rientri nel batch e trovi le 2 nuove righe da fare in fondo alla lista.
Confronto modalita' di raggruppamento
Hai un batch con 3 picking (A, B, C), ognuno con 4 righe su 5 ubicazioni dello stesso corridoio. Con la vista "Per Picking" percorri il corridoio 3 volte passando per le stesse ubicazioni. Con la vista "Per Ubicazione" percorri il corridoio una sola volta raccogliendo tutto da ogni scaffale: risparmio stimato del 60% sui tragitti.
Tips
Scegli la modalita' di raggruppamento in base al contesto: usa "Per Ubicazione" per il picking fisico quotidiano (massima efficienza nei tragitti), "Per Picking" per il packing o il controllo qualita' ordine per ordine, "Per Prodotto" per capire subito quante unita' totali raccogliere di ciascun articolo.
Se i tuoi documenti cartacei riportano il codice batch come barcode, usa lo scanner Zebra per trovare il batch in un secondo invece di digitarne il nome. Configura il profilo DataWedge da Settings → Scanner Hardware.
Assegna sempre l'operatore prima di avviare il batch. L'assegnazione viene registrata in Odoo e serve per la tracciabilita': in caso di verifiche post-turno, il sistema indica chi ha eseguito fisicamente il prelievo.
Prima di premere "Completa Batch", tocca il banner di aggiornamento se e' presente. Cosi' ti assicuri di avere i dati piu' recenti ed eviti possibili conflitti con modifiche fatte nel frattempo da Odoo backend.
Se un batch contiene picking di tipo diverso (ad esempio uscita cliente e trasferimento interno), la validazione tramite "Completa Batch" potrebbe comportarsi in modo diverso per ciascun tipo. Verifica la configurazione con il tuo amministratore Odoo.
Limits and Considerations
- Nessuna ottimizzazione percorso automatica — Il batch picking classico non calcola il percorso ottimale tra le ubicazioni. Per questa funzionalita' usa Smart Batch Picking.
- Pick rapido solo per prodotti non tracciati — Per i prodotti con lotto o numero seriale e' sempre necessario aprire il dettaglio picking per la scansione.
- Quantita' parziali dal dettaglio picking — Il pulsante "Pick" imposta sempre la quantita' totale riservata. Per confermare una quantita' diversa, apri il dettaglio del picking e modifica il valore manualmente.
- Backorder gestiti a livello di picking — Se al momento del completamento alcuni picking hanno quantita' parziali, i backorder vengono creati secondo le impostazioni del tipo di picking in Odoo.
- Aggiornamenti con ritardo di 90 secondi — Le modifiche fatte da altri utenti vengono rilevate con un ritardo massimo di 90 secondi. Non e' un aggiornamento immediato.
- Nessun blocco multi-utente — Se due operatori aprono e modificano lo stesso batch contemporaneamente, le modifiche vengono salvate nell'ordine in cui arrivano al server senza avvisi di conflitto.
- Batch completati in sola lettura — I batch in stato "Completato" non possono essere modificati dall'app. Per correzioni su picking gia' validati opera direttamente da Odoo backend.
- Connessione sempre richiesta — Tutte le operazioni (avvio, pick, completamento, annullamento) richiedono una connessione attiva a Odoo. Non e' supportata la modalita' offline.
Requirements
Per utilizzare i Batch Transfers di SiltaFlow sono necessari:
- Connessione a internet attiva durante tutto il lavoro
- Un account Odoo con accesso al modulo Inventario e permessi di lettura/scrittura su batch e movimenti di magazzino
- Il modulo Batch Picking abilitato in Odoo (Inventario → Configurazione → Tipi di Operazione)
- Dispositivo Android con versione 10 o successiva