Wave-Picking

Planen und verarbeiten Sie Kommissionierwellen mit visuell priorisierten Fristen. Anhand der dreifarbigen Badges erkennen Sie sofort, welche Wellen dringend sind, welche heute erledigt werden müssen und welche Sie beruhigt planen können.

Übersicht

Wave Picking ist der Wave Picking-Modus von SiltaFlow. Die Wellen werden vom Lagerleiter in Odoo vorab erstellt und geplant, wobei die Aufträge in Zeitfenster mit definierten Fristen gruppiert werden. Der Mobilfunkanbieter sieht seine Wellenliste, erkennt dank der farbigen Badges auf einen Blick, welche dringend sind und startet die Abhebung per Knopfdruck.

Im Gegensatz zu Smart Batch Picking, bei dem Bestellungen in Echtzeit zusammengefasst werden, werden Wellen immer im Voraus geplant. Dadurch sind sie ideal für die geplante Logistik: Sendungskonsolidierung, feste Lagerschichten, LKW-Ladefenster.

Sobald die Welle gestartet ist, nutzt sie dieselbe Verarbeitungsmaschine wie Smart Batch Picking: optimierter Pfad, Cluster-Kommissionierung mit farbigen Behältern, Scanner, Sprachkommissionierung, elektronische Signatur. Alle Funktionen stehen auch für Wellen zur Verfügung, ohne dass ein neuer Flow erlernt werden muss.

Um die Wellenkommissionierung nutzen zu können, muss das Wellenmodul in Odoo aktiviert sein (Konfiguration → Lagereinstellungen → Vorgänge → Wellenkommissionierung). Wellen müssen über den Odoo Desktop oder Automatisierungen erstellt werden – die App zeigt sie an und verarbeitet sie, erstellt sie jedoch nicht.

Die Wave-Liste

Wenn Sie Wave Picking im Warehouse Hub öffnen, finden Sie die Liste der verfügbaren Waves. Die App lädt nur die Ihnen zugeordneten Wellen (oder alle Wellen im Lager, wenn der Bedienerfilter in den Einstellungen nicht aktiv ist). Regelmäßige Smart Batch Picking-Wellen werden hier nicht angezeigt: Die beiden Listen sind immer getrennt.

Jede Welle wird als Karte mit allen notwendigen Informationen angezeigt: der Name der durch Odoo zugewiesenen Welle (z. B. WAVE/2024/0042), wie viele Auszahlungsvorgänge sie enthält, der zugewiesene Bediener, das farbige Ablaufzeichen und die Schaltfläche zum sofortigen Starten.

Die Liste wird automatisch alle 90 Sekunden aktualisiert. Wenn neue Wellen oder Änderungen erkannt werden, erscheint oben in der Liste eine Warnung mit der Schaltfläche „Aktualisieren“ – Sie können diese ignorieren und weiterarbeiten oder die Liste sofort aktualisieren.

Schnelle Statusfilter

Oben in der Liste finden Sie fünf Schnellfilter, die sofort funktionieren, ohne dass Daten vom Server neu geladen werden müssen:

Filtern Zeigen Verwenden Sie es wann
Alle von ihnen Alle Wellen ohne Filter Sie wollen den kompletten Überblick haben
Entwurf Wellen entstanden, aber noch nicht begonnen Schichtbeginn: Sehen Sie, was Sie tun müssen
In Bearbeitung Wellen gestartet und verarbeitet Sie möchten eine bereits begonnene Auszahlung fortsetzen
Komplett Die Welle wurde geschlossen und alle Abhebungen wurden bestätigt Schichtende: Überprüfen Sie, was Sie verarbeitet haben
Abgesagt Wellen vom Manager in Odoo gelöscht Sie müssen Ihren Stornierungsverlauf überprüfen

Ablaufdatum des Abzeichens: die drei Farben

Das Ablaufabzeichen ist die nützlichste Funktion von Wave Picking. Jede Welle mit einer konfigurierten Frist zeigt ein kleines farbiges Abzeichen, das Ihnen sofort anzeigt, wie viel Zeit Sie haben: keine manuellen Berechnungen, kein Datumsablesen. Farbe steht im Vordergrund.

Farbe Bedeutung Was zu tun ist
Rot – abgelaufen Die Frist ist bereits abgelaufen Fangen Sie jetzt an, es hat oberste Priorität
Amber – Heute Die Frist fällt auf den aktuellen Tag Vor dem Ende des Zuges abschließen
Blau/Grau – Futura Die Frist fällt auf einen späteren Tag Sie können beruhigt planen
Kein Abzeichen Für diese Welle sind keine Fristen konfiguriert Kostenlose Bestellung, Sie bestimmen die Priorität

Zuerst die roten Wellen stricken, dann die bernsteinfarbenen und dann die blauen. Das System ändert die Reihenfolge der Liste nicht automatisch, um die Planung Ihres Managers nicht zu beeinträchtigen – Sie entscheiden, wo Sie beginnen möchten.

Die Farbe des Abzeichens wird durch den Vergleich des Ablaufs der Welle mit der Uhr Ihres Geräts berechnet. Stellen Sie sicher, dass die Zeitzone Ihres Telefons korrekt und synchronisiert ist: Wenn die Zeit Ihres Geräts vom Server Odoo abweicht, stimmen die Farben möglicherweise nicht mit der tatsächlichen Priorität überein.

Die Zustände einer Welle

Jede Welle durchläuft einen in Odoo definierten Lebenszyklus. Den aktuellen Status zeigt die App über einen farbigen Chip auf dem Waveboard an. Status ändern sich in Odoo und werden bei der nächsten automatischen Aktualisierung (alle 90 Sekunden) oder beim Öffnen des Bildschirms mit der App synchronisiert.

Staat Was bedeutet es Kann man es über die App starten?
Entwurf Welle erstellt, aber noch nicht gestartet. Auszahlungen werden zugewiesen, aber niemand hat damit begonnen. Ja – tippen Sie auf „Start“
In Bearbeitung Die Probenahme hat begonnen. Ein oder mehrere Mitarbeiter arbeiten an der Wellenkommissionierung. Ja – Sie können fortfahren oder anderen Betreibern beitreten
Abgeschlossen Alle Kommissionierungen wurden validiert. Die Welle ist geschlossen. Nein – es ist schon vorbei
Abgesagt Der Manager hat die Welle in Odoo abgebrochen (z. B. Neuorganisation von Aufträgen). Nein, es kann nicht verarbeitet werden

So verarbeiten Sie eine Welle

Wenn Sie auf einer Wave-Karte auf „Start“ tippen, öffnet sich der Auszahlungsbildschirm. In der oberen Leiste sehen Sie den Namen der Wave (z. B. „Wave: WAVE/2024/0051“), sodass Sie immer wissen, an welcher Wave Sie gerade arbeiten.

Der Verarbeitungsablauf ist identisch mit Smart Batch Picking. Wenn Sie schon einmal mit der Stapelkommissionierung gearbeitet haben, werden Sie alles kennen:

Aktivieren Sie Cluster Picking für Wellen, die Bestellungen für verschiedene Kunden enthalten. Die farbigen Behälter trennen die Artikel bereits bei der Kommissionierung räumlich voneinander ab, so dass der Sortieraufwand im Packbereich entfällt.

Wann sollte Wave Picking verwendet werden?

Wave Picking eignet sich immer dann, wenn Lagerarbeiten im Voraus geplant sind und Termine definiert sind. Hier sind die häufigsten Anwendungsfälle:

Sendungskonsolidierung mit Ladefenster

Der Manager erstellt in Odoo eine Welle mit allen Bestellungen für den 14-Uhr-Lkw. Die bernsteinfarbene Plakette warnt die Bediener morgens. Wenn die Zeit naht, ohne dass die Ernte abgeschlossen ist, wird die Plakette rot. Der Bediener startet die Welle, fährt mit der optimierten Route durch das Lager, unterschreibt am Ende und die Welle endet.

Geplante Schichtabholung

In Lagern mit festen Schichten (z. B. 6:00–14:00 Uhr, 14:00–22:00 Uhr) hat jede Schicht ihre eigenen Wellen, die den Bedienern dieser Schicht zugewiesen sind. Durch die Verwendung der Filter „Entwurf“ oder „In Bearbeitung“ sieht jeder Bediener nur seine eigenen aktiven Aufgaben, ohne mit den Wellen anderer bereits abgeschlossener oder noch bevorstehender Schichten verwechselt zu werden.

Management von Notfällen und kritischen Terminen

Ein Vorgesetzter schaut sich die Wellenliste an, die nach „In Bearbeitung“ gefiltert wird: Die roten Wellen oben weisen auf Verzögerungen hin. Sie können eingreifen, indem Sie einen zweiten Operator beauftragen oder den Versandleiter kontaktieren. Die Farbe des Abzeichens wird bei jeder Umfrage in Echtzeit aktualisiert, ohne dass ein manuelles Neuladen erforderlich ist.

E-Commerce mit stündlichen Wellen

Das ERP-System erstellt automatisch jede Stunde eine Welle mit bestätigten Bestellungen im letzten Fenster. Die App empfängt neue Wellen per automatischem Polling und zeigt das Benachrichtigungsbanner an. Bediener sehen die nächste zu verarbeitende Welle, ohne Odoo am Computer abfragen zu müssen.

Praxisbeispiel

So verläuft eine typische Wave-Picking-Sitzung vom Öffnen der App bis zum Schließen der Wave.

Starten Sie eine dringende Welle

  1. Offene Kommissionierung aus dem Warehouse Hub. Siehe die Liste der Wellen. Die erste auf der Liste trägt das rote Abzeichen „Abgelaufen“: Sie hätte vor einer Stunde gehen sollen, aber niemand hatte sie gesehen.
  2. Tippen Sie auf der Registerkarte auf „Start“. Der Auszahlungsbildschirm öffnet sich mit dem Titel „Wave: WAVE/2024/0051“. Die Route ist bereits berechnet: 4 Standorte in optimaler Reihenfolge, 3 verschiedene Produkte zum Abholen.
  3. Wenn die Cluster-Kommissionierung aktiv ist, sehen Sie drei farbige Behälter – einen für jede Bestellung in der Welle. Sie scannen jedes Produkt und das System ordnet es automatisch dem richtigen Behälter zu.
  4. Letzter abgeschlossener Standort: Zusammenfassung und Unterschrift werden angezeigt. Sie unterschreiben auf dem Touchscreen, bestätigen und die Welle wechselt auf „Abgeschlossen“. Der Manager sieht es auch sofort auf dem Desktop Odoo.

Verwalten Sie mehrere Wellen in einer Runde

  1. Rundenbeginn: Sie haben 8 Wellen auf der Liste. Drücken Sie den Filter „Entwurf“: Noch 5 Wellen zum Starten. Einer hat die gelbe Plakette (läuft heute um 16 Uhr ab), die anderen haben die blaue Plakette (läuft in der Zukunft ab).
  2. Starten Sie zuerst die Bernsteinwelle. Während Sie es verarbeiten, erkennt die Umfrage zwei neue Wellen, die vom Manager erstellt wurden: Das Banner oben wird angezeigt. Sie ignorieren die Benachrichtigung und schließen die Kommissionierung ab.
  3. Sobald die gelbe Welle abgeschlossen ist, kehren Sie zur Liste zurück und tippen auf dem Banner auf „Aktualisieren“. Die Liste zeigt jetzt 9 Wellen: Die 2 neuen haben das blaue Abzeichen, das morgen abläuft. Setzen Sie den „Draft“-Filter wieder ein und fahren Sie der Reihe nach fort.
  4. Filtern Sie am Ende der Runde nach „Abgeschlossen“: 6 Wellen geschlossen, 1 noch im Entwurf, sodass Sie in die nächste Runde übergehen. Der Vorgesetzte sieht die gleichen Informationen in Odoo, ohne Sie befragen zu müssen.

Grenzen und Anforderungen

Beachten Sie die folgenden Einschränkungen, bevor Sie mit der Verwendung von Wave Picking beginnen:

Tipps

Legen Sie die Wellenfrist gleich der Ladeschlusszeit fest, mit etwas Spielraum (z. B. 30 Minuten vor Abfahrt des LKWs). Die bernsteinfarbene Plakette gibt den Bedienern im Voraus eine visuelle Warnung, ohne dass sie die Uhrzeit überprüfen müssen.

Eine optimale Welle dauert zwischen 30 und 90 Minuten. Zu kurze Wellen erzeugen beim Öffnen und Schließen Overheads. Zu lange Wellen erschweren das Einhalten der Schifffahrtsfenster. Überwachen Sie die Durchschnittszeiten und passen Sie die Wellengröße entsprechend an.

Aktivieren Sie in den Einstellungen den Bedienerfilter: Jeder Bediener sieht nur die ihm zugeordneten Wellen, nicht alle im Lager. Dies verringert die Verwirrung in geschäftigen Schichten und hilft allen, sich auf ihre Arbeitsbelastung zu konzentrieren.

Um zu beginnen: 1) Aktivieren Sie das Wellenmodul in Odoo (Konfiguration → Lagereinstellungen → Kommissionierungswelle). 2) Erstellen Sie eine Welle in Odoo (Operationen → Kommissionierungswelle → Neu), fügen Sie Kommissionierungen hinzu und legen Sie die Frist fest. 3) Öffnen Sie Wave Picking in der App über den Warehouse Hub. 4) Starten Sie die Welle mit dem farbigen Abzeichen und verarbeiten Sie sie wie eine normale Charge.

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