Smart Batch Picking

Preleva più ordini contemporaneamente in un unico giro del magazzino. SiltaFlow raggruppa tutti i prodotti richiesti per posizione, calcola il percorso più breve e ti guida scaffale per scaffale — così non torni mai indietro sullo stesso corridoio.

Überblick

Il Smart Batch Picking ti permette di evadere più ordini nello stesso giro di prelievo. Invece di percorrere il magazzino un ordine alla volta, l'app raccoglie tutti gli ordini in coda, li mette insieme e ti mostra un unico elenco ordinato per posizione: "vai ad A-01-02, preleva 15 pz di Produkt X per tre ordini diversi". Meno tragitti, stessa quantità di lavoro.

Das Modul öffnet sich mit der Batch-Auswahlseite, wo du alle verfügbaren Batches nach Status gefiltert siehst. Tippe auf einen Batch, um zur Kommissionierseite zu gelangen, wo du die optimierte Haltestelle-Liste und alle Werkzeuge zur Fertigstellung der Arbeit findest.

La schermata di prelievo è condivisa con la modalità Welle Picking: stesse funzionalità, stesso flusso operativo.

Batch-Auswahl

Wenn du Smart Batch Picking öffnest, siehst du die Liste aller Kommissionier-Batches. Du kannst nach Status filtern, um den gewünschten schnell zu finden:

Entwurf — Batch creato ma non ancora iniziato. Pronto per essere avviato.
Laufend — Kommissionierung parzialmente completato. Puoi rientrare e continuare dal punto in cui ti eri fermato.
Abgeschlossen — Tutti i prodotti prelevati e batch validato su Odoo.
Abgebrochen — Batch non più attivo, visibile solo per storico.

Die App prüft automatisch alle 90 Sekunden auf neue Batches oder Änderungen. Wenn sie etwas Neues erkennt, erscheint ein Banner oben auf der Liste mit einem Button zum sofortigen Aktualisieren.

Tocca un batch per aprirlo direttamente nella schermata di prelievo. Il batch passa automaticamente allo stato "Laufend" non appena scanzioni il primo prodotto o modifichi una quantità.

So funktioniert es il raggruppamento

Das Herz des Smart Batch Picking ist die automatische Gruppierung von Zeilen. Wenn du einen Batch öffnest, analysiert die App alle enthaltenen Aufträge und gruppiert Zeilen, die das gleiche Produkt an der gleichen Magazinposition betreffen.

Das Ergebnis: Anstatt 30 separate Zeilen zu sehen (5 pro Auftrag, 6 Aufträge), siehst du 8 Haltestellen, eine pro Position. Für jede Haltestelle sagt die App dir, wie viele Einheiten insgesamt zu kommissionieren sind und welche Aufträge sie erhalten werden — Details, die du durch Antippen der Zeile erweitern kannst.

Modus	Fermate	Risultato
Con raggruppamento (Smart Batch)	3	Un'unica passata per posizione, zero backtracking
Senza raggruppamento (picking classico)	6	Si torna più volte sullo stesso scaffale per ordini diversi

Nella schermata di prelievo trovi anche un piccolo dashboard in tempo reale: percentuale di completamento, fermata corrente nel percorso (es. "Passo 3 di 8"), numero di ordini e numero di prodotti distinti nel batch.

Percorso ottimizzato

Nachdem die Zeilen gruppiert sind, berechnet die App die optimale Reihenfolge für den Besuch der Magazinpositionen. Die verwendete Strategie ist die sogenannte "Serpentine": Du gehst einen Korridor vorwärts, den nächsten rückwärts, den danach wieder vorwärts — und so weiter. Auf diese Weise musst du nie den gleichen Korridor zweimal gehen.

Per funzionare al meglio, l'ottimizzazione del percorso usa le coordinate numeriche configurate sulle ubicazioni in Odoo. Se le coordinate non sono configurate, l'app ordina le fermate in ordine alfabetico per nome ubicazione — il risultato è comunque migliore di un percorso casuale, ma meno preciso della serpentina.

Per attivare la serpentina vai su Inventario → Konfiguration → Lagerplätze in Odoo e compila i campi numerici di posizione: usa il numero del corridoio, il numero dello scaffale e il livello verticale (1 = basso). Bastano 30 minuti per mappare un magazzino medio, con benefici immediati sui percorsi.

Scannen und Kommissionieren

Nella schermata di prelievo trovi lo scanner sempre attivo nella parte superiore. Inquadra il codice a barre del prodotto che hai in mano: l'app lo riconosce, apre automaticamente la riga corrispondente e ti chiede di confermare la quantità e gli ordini destinatari.

Wenn der Barcode nicht lesbar ist (beschädigtes Etikett, schlechte Beleuchtung), kannst du die Taschenlampe aktivieren oder den Code manuell über die Tastatur eingeben. Der Scanner unterstützt alle gängigen Formate: EAN-13, EAN-8, UPC, Code 128, QR Code und GS1-128.

Sofortiges Feedback

Ad ogni scansione ricevi un riscontro immediato:

Scheda di conferma — Una scheda animata appare al centro dello schermo con il nome del prodotto, la posizione e la quantità. Scompare da sola dopo pochi secondi.
Tono audio — Suono diverso per ogni situazione: scan riuscito, prodotto non trovato nel batch, prodotto già completamente prelevato, lotto obbligatorio mancante.
Contatore progresso — Un numero sovrapposto allo scanner mostra in tempo reale quanti prodotti hai già completato rispetto al totale.
Cronologia scan — Gli ultimi 10 scan vengono mostrati in fondo alla schermata con il timestamp e l'esito, così puoi controllare cosa hai già prelevato.

Se il prodotto richiede la tracciabilità per lotto o numero seriale, compare un avviso "Verfolgung richiesto". Il prelievo non può essere confermato finché non assegni il lotto corretto. Tocca il banner per aprire il selettore lotti.

Verteilung auf Aufträge

Dopo aver scansionato un prodotto, si apre la schermata di distribuzione: qui vedi come ripartire le unità appena prelevate tra tutti gli ordini del batch che le richiedono.

Per ogni ordine trovi la quantità richiesta e un segno di spunta per confermare il prelievo. Se hai prelevato meno unità del previsto, puoi ridurre la quantità usando i tasti + e − su ciascuna riga. Per i prodotti a lotto, il selettore lotto integrato mostra le disponibilità con data di scadenza.

Se scanzioni un codice a barre in formato GS1-128 che contiene già la quantità, questa viene inserita automaticamente nella riga — non devi digitare nulla.

Cluster Picking (Wagen Multi-Bin)

Il Cluster Picking è una modalità avanzata che trasforma il tuo carrello fisico in un "carrello virtuale" a scomparti colorati. Ogni ordine del batch viene assegnato a uno scomparto (bin) con un colore diverso — fino a 10 ordini contemporaneamente. Mentre percorri il magazzino, smisti i prodotti nello scomparto del colore corretto: a fine giro ogni scomparto contiene esattamente i prodotti di quell'ordine.

Per attivare il Cluster Picking vai in Impostazioni → Lager → Cluster Picking.

Konfiguration iniziale del carrello

Quando apri un batch in modalità Cluster, l'app ti chiede di assegnare un contenitore fisico (cassetta, scatola o pacco riutilizzabile) a ciascuno scomparto. Puoi scegliere i contenitori uno a uno o usare il pulsante "Assegna tutto automaticamente" per velocizzare la preparazione.

Touch — Behälter aus der Bildschirm-Liste zuordnen.
Scannen — Lieferschein und Behälter für ein hands-free Setup scannen.

Wählen Sie einen Modus und behalten Sie ihn für die gesamte Schicht bei: ein Prozesswechsel mitten im Ablauf erhöht das Fehlerrisiko.

Durante il prelievo

Scanzioni il codice a barre del prodotto: l'app mostra la griglia del carrello con lo scomparto attivo evidenziato da un bordo lampeggiante. Metti il prodotto nello scomparto indicato. Per i prodotti a lotto, il sistema rispetta automaticamente l'ordine di scadenza (quelli in scadenza prima vengono prelevati per primi).

Per i prodotti senza tracciabilità a lotto, dopo la scansione parte un conto alla rovescia di 5 secondi: se non fai nulla, lo scomparto viene confermato automaticamente. Puoi sempre confermare prima del conto alla rovescia toccando il pulsante di conferma.

Il Cluster Picking è più efficace quando ogni ordine ha una destinazione fisica diversa (un'area di smistamento, un bancale, una rampa di carico). Se tutti gli ordini vanno alla stessa destinazione, il carrello multi-bin non aggiunge valore rispetto al batch normale.

Pacchi riutilizzabili

Se usi contenitori riutilizzabili (cassette, euro-pallet), SiltaFlow mostra automaticamente quelli disponibili in magazzino. A fine picking, dalla sezione Verpackungszone puoi trasferire il contenuto di ciascuna cassetta in una scatola di spedizione senza uscire dall'app.

Cluster-Setup und Ablagebestätigung

Der Setup-Modus legt fest, wie jeder Auftrag vor dem Picking seinem Behälter zugeordnet wird.

Bei aktiver Ablagebestätigung muss der Bediener nach dem Pick den richtigen Behälter scannen, um Sortierfehler zu reduzieren.

Zusätzliche Werkzeuge

Voice Picking

Con il voice picking puoi confermare le quantità a voce, senza toccare lo schermo. L'input vocale si attiva automaticamente dopo ogni scansione confermata. Ideale se lavori con guanti o in ambienti freddi dove il touchscreen è scomodo.

Digitale Signatur

Se configurato per il tipo di operazione in Odoo, prima della validazione finale del batch l'app richiede la firma digitale dell'operatore. La firma viene allegata al batch su Odoo e resta disponibile per verifiche successive.

Fotos und Anhänge

Dal menu in alto a destra puoi scattare una foto o allegare un'immagine dalla galleria. Le foto vengono caricate direttamente sul batch in Odoo — utile per documentare discrepanze, prodotti danneggiati o problemi rilevati durante il prelievo.

Ausschuss fehlerhafter Produkte

Se trovi unità danneggiate durante il prelievo, puoi registrare lo scarto direttamente dall'app senza tornare al computer. Dal menu in alto a destra seleziona "Scrap prodotto", inserisci la quantità e il motivo. Le righe degli ordini vengono ribilanciate automaticamente.

Echtzeitkommunikation

Durante il picking, SiltaFlow rimane sincronizzato con Odoo in tempo reale. Se un collega apporta modifiche al batch dal computer (ad esempio modifica una quantità o annulla una riga), ricevi una notifica immediata nell'app con un banner che ti invita ad aggiornare la visualizzazione.

Questo è particolarmente utile nei magazzini multi-operatore dove più persone lavorano sullo stesso batch o su batch collegati.

Praktische Beispiele

Esempio 1 — Batch standard

Apri il Smart Batch Picking e tocca il batch "BATCH/2024/0042" in stato Entwurf. L'app raggruppa automaticamente 34 righe di 12 ordini in 9 fermate per posizione.
Il percorso inizia dal corridoio A (avanzando), poi corridoio B (tornando indietro), poi corridoio C (avanzando). Ogni corridoio viene percorso una sola volta.
Alla prima fermata A-01-03, scanzioni il codice a barre del prodotto. La scheda di conferma mostra "Produkt X — 8 pz". Il contatore progresso passa a "1/9".
Si apre la distribuzione: assegni 5 pz all'ordine SO001 e 3 pz all'ordine SO003. Spunti entrambe le righe. La barra di avanzamento sale all'11%.
Completi le 8 fermate rimanenti. L'app richiede la firma prima di validare il batch su Odoo.

Esempio 2 — Cluster Picking con 5 ordini

Attivi il Cluster Picking nelle impostazioni. Apri il batch da 5 ordini: vengono creati 5 scomparti colorati (rosso, blu, verde, arancione, viola).
Tocchi "Assegna tutto automaticamente": le prime 5 cassette libere vengono assegnate agli scomparti in un tocco.
Al primo prodotto con più lotti, il sistema ti guida a prelevare prima quelli con la scadenza più vicina. Lo scomparto attivo (blu, bordo lampeggiante) indica dove mettere le unità.
Per il prodotto senza lotto "Nastro adesivo 48mm", la scansione avvia il conto alla rovescia: 5 secondi e lo scomparto viene confermato automaticamente.
A fine picking, dalla Verpackungszone trasferisci il contenuto di ogni cassetta nella scatola di spedizione corrispondente.

Esempio 3 — Produkt trovato danneggiato

Durante il prelievo trovi 3 unità danneggiate del "Produkt Y" (ne servivano 5).
Dal menu in alto a destra selezioni "Scrap prodotto", inserisci 3 come quantità e il motivo "Danneggiato".
Nella distribuzione imposti 2 pz (le unità non danneggiate) e spunti la riga. Gli ordini vengono ribilanciati automaticamente.
Scatti una foto della zona danneggiata e la alleghi al batch. La foto è subito visibile in Odoo.

Tipps

Per il Cluster Picking il numero ideale di ordini per batch è tra 5 e 10. Batch più grandi rendono il carrello difficile da gestire. Considera di raggruppare gli ordini per zona di consegna o per tipo di cliente.

Se hai prodotti con lotti misti (alcuni con data di scadenza, altri senza), quelli senza data vengono prelevati per ultimi. Se preferisci un ordine diverso, assegna una data di scadenza convenzionale lontana ai lotti a lunga conservazione.

Se usi pistole barcode Zebra, attiva l'integrazione hardware in Impostazioni → Scanner Hardware. Il lettore fisico è più veloce e affidabile della fotocamera, con feedback LED e beep configurabili.

L'app smette di controllare nuovi batch quando vai in background. Se rientri nell'app dopo una pausa, aggiorna la lista manualmente per vedere eventuali modifiche nel frattempo.

Anforderungen

Per utilizzare il Smart Batch Picking sono necessari:

Odoo 16 o superiore con il modulo Inventario attivo e i batch di prelievo abilitati
Connessione a internet attiva durante il picking (necessaria per la sincronizzazione in tempo reale)
Dispositivo Android 10 o superiore
Fotocamera posteriore funzionante per la scansione (in alternativa: pistola barcode Zebra con DataWedge)
Per il voice picking: permesso microfono e connessione internet (il riconoscimento vocale non funziona offline)
Per il Cluster Picking: ordini con destinazioni fisiche distinte per sfruttare il flusso multi-scomparto
Per l'ordinamento automatico per scadenza: lotti Odoo con data di scadenza compilata