Intelligente Batch-Kommissionierung

Kommissionieren Sie mehrere Bestellungen gleichzeitig in einer einzigen Lagertour. SiltaFlow gruppiert alle angeforderten Produkte nach Standort, berechnet die kürzeste Route und führt Sie Regal für Regal – sodass Sie nie wieder zum selben Gang zurückkehren müssen.

Übersicht

Mit Smart Batch Picking können Sie mehrere Bestellungen in derselben Kommissionierungsrunde bearbeiten. Anstatt eine Bestellung nach der anderen durch das Lager zu laufen, sammelt die App alle Bestellungen in der Warteschlange, fügt sie zusammen und zeigt Ihnen eine einzige, nach Standort sortierte Liste an: „Gehen Sie zu A-01-02 und holen Sie 15 Stück Produkt X für drei verschiedene Bestellungen ab.“ Weniger Fahrten, gleicher Arbeitsaufwand.

Das Formular wird mit dem Chargenauswahlbildschirm geöffnet, in dem Sie alle verfügbaren Chargen sehen können, die nach Status gefiltert werden können. Tippen Sie auf eine Charge, um den Kommissionierbildschirm aufzurufen. Dort finden Sie die optimierte Stoppliste und alle Werkzeuge, um den Auftrag abzuschließen.

Der Kommissionierbildschirm ist mit dem Wave-Picking-Modus identisch: gleiche Funktionalität, gleicher Betriebsablauf.

Chargenauswahl

Wenn Sie Smart Batch Picking öffnen, sehen Sie die Liste aller Kommissionierungschargen. Sie können nach Bundesland filtern, um schnell zu finden, was Sie interessiert:

Die App prüft automatisch alle 90 Sekunden, ob neue Chargen oder Änderungen vorliegen. Wenn etwas Neues erkannt wird, erscheint oben in der Liste ein Banner mit einer Schaltfläche zum sofortigen Aktualisieren.

Tippen Sie auf einen Stapel, um ihn direkt auf dem Auszahlungsbildschirm zu öffnen. Die Charge wechselt automatisch in den Status „In Bearbeitung“, sobald Sie das erste Produkt scannen oder eine Menge ändern.

So funktioniert die Gruppierung

Das Herzstück von Smart Batch Picking ist die automatische Gruppierung von Reihen. Wenn Sie eine Charge öffnen, analysiert die App alle enthaltenen Bestellungen und gruppiert Positionen, die sich auf dasselbe Produkt am selben Lagerort beziehen.

Das Ergebnis: Anstatt 30 separate Zeilen (5 pro Order, 6 Orders) zu sehen, sehen Sie 8 Stopps, einen pro Position. Für jeden Stopp teilt Ihnen die App mit, wie viele Einheiten Sie insgesamt abholen müssen und welche Bestellungen diese erhalten – eine Angabe, die Sie durch Tippen auf die Zeile erweitern können.

Modus Stopp Ergebnis
Mit Gruppierung (Smart Batch) 3 Ein Durchgang pro Standort, kein Backtracking
Ohne Gruppierung (klassische Kommissionierung) 6 Für unterschiedliche Bestellungen kehren Sie mehrmals zum selben Regal zurück

Auf dem Kommissionierbildschirm finden Sie außerdem ein kleines Echtzeit-Dashboard: Fertigstellungsgrad, aktueller Stopp in der Route (z. B. „Schritt 3 von 8“), Anzahl der Bestellungen und Anzahl der einzelnen Produkte in der Charge.

Optimierte Route

Sobald die Zeilen gruppiert sind, berechnet die App die optimale Reihenfolge für den Besuch der Lagerstandorte. Die dabei angewandte Strategie ist die sogenannte „Serpentinenlinie“: einen Korridor vorwärts gehen, den nächsten rückwärts, den nächsten wieder vorwärts – und so weiter. Auf diese Weise müssen Sie nie wieder denselben Korridor entlanggehen.

Um optimal zu funktionieren, verwendet die Routenoptimierung die numerischen Koordinaten, die für die Standorte in Odoo konfiguriert sind. Wenn keine Koordinaten konfiguriert sind, sortiert die App die Stopps alphabetisch nach Ortsnamen – das Ergebnis ist immer noch besser als eine zufällige Route, aber ungenauer als eine Serpentinenroute.

Um die Spule zu aktivieren, gehen Sie zu Inventar → Konfiguration → Standorte in Odoo und füllen Sie die Felder für die Standortnummer aus: Verwenden Sie die Gangnummer, die Regalnummer und die vertikale Ebene (1 = niedrig). Die Abbildung eines durchschnittlichen Lagers dauert 30 Minuten, mit unmittelbaren Vorteilen auf den Routen.

Scannen und Kommissionieren

Auf dem Auszahlungsbildschirm finden Sie oben den immer aktiven Scanner. Scannen Sie den Barcode des Produkts, das Sie in der Hand halten: Die App erkennt es, öffnet automatisch die entsprechende Zeile und fordert Sie auf, die Menge und die Empfängerbestellungen zu bestätigen.

Wenn der Barcode nicht lesbar ist (beschädigtes Etikett, schlechte Beleuchtung), können Sie die Taschenlampe aktivieren oder den Code manuell über die Tastatur eingeben. Der Scanner unterstützt alle gängigen Formate: EAN-13, EAN-8, UPC, Code 128, QR Code und GS1-128.

Sofortiges Feedback

Bei jedem Scan erhalten Sie sofort eine Rückmeldung:

Wenn für Ihr Produkt eine Nachverfolgung anhand der Chargen- oder Seriennummer erforderlich ist, wird der Hinweis „Nachverfolgung erforderlich“ angezeigt. Die Auszahlung kann erst bestätigt werden, wenn Sie das richtige Los zuweisen. Tippen Sie auf das Banner, um die Stapelauswahl zu öffnen.

Verteilung auf Bestellungen

Nach dem Scannen eines Produkts öffnet sich der Verteilungsbildschirm: Hier sehen Sie, wie Sie die gerade kommissionierten Einheiten auf alle Bestellungen im Stapel verteilen, die sie benötigen.

Zu jeder Bestellung finden Sie die gewünschte Menge und ein Häkchen zur Bestätigung des Widerrufs. Wenn Sie weniger Einheiten als erwartet entnommen haben, können Sie die Menge reduzieren, indem Sie in jeder Zeile die Tasten + und − verwenden. Bei Chargenprodukten zeigt der integrierte Chargenselektor die Verfügbarkeit mit Ablaufdatum an.

Wenn Sie einen Barcode im GS1-128-Format scannen, der bereits die Menge enthält, wird diese automatisch in die Zeile eingefügt – Sie müssen nichts eingeben.

Cluster-Kommissionierung (Multi-Bin-Warenkorb)

Cluster Picking ist ein erweiterter Modus, der Ihren physischen Einkaufswagen in einen „virtuellen Einkaufswagen“ mit farbigen Fächern verwandelt. Jede Bestellung im Stapel wird einem Behälter mit einer anderen Farbe zugewiesen – bis zu 10 Bestellungen gleichzeitig. Beim Gang durch das Lager sortiert man die Produkte in das Fach der richtigen Farbe: Am Ende der Runde enthält jedes Fach genau die Produkte dieser Bestellung.

Um Cluster Picking zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellungen → Lager → Cluster Picking.

Ersteinrichtung des Warenkorbs

Wenn Sie eine Charge im Cluster-Modus öffnen, werden Sie von der App aufgefordert, jedem Behälter einen physischen Behälter (Kiste, Karton oder wiederverwendbare Verpackung) zuzuweisen. Sie können Container einzeln auswählen oder die Schaltfläche „Alle automatisch zuweisen“ verwenden, um die Vorbereitung zu beschleunigen.

Wählen Sie einen Modus und halten Sie ihn während der gesamten Schicht konsistent: Wenn Sie Prozesse während der Arbeit ändern, erhöht sich das Fehlerrisiko.

Während des Rückzugs

Sie scannen den Produktbarcode: Die App zeigt das Warenkorbraster an, wobei das aktive Fach durch einen blinkenden Rand hervorgehoben wird. Legen Sie das Produkt in das angegebene Fach. Bei Chargenprodukten beachtet das System automatisch die Ablaufreihenfolge (die zuerst ablaufenden Produkte werden zuerst ausgewählt).

Bei Produkten ohne Chargenrückverfolgbarkeit startet nach dem Scannen ein 5-Sekunden-Countdown: Wenn Sie nichts unternehmen, wird der Behälter automatisch bestätigt. Sie können vor dem Countdown jederzeit bestätigen, indem Sie auf die Schaltfläche „Bestätigen“ tippen.

Cluster Picking ist am effektivsten, wenn jede Bestellung einen anderen physischen Bestimmungsort hat (einen Sortierbereich, eine Palette, eine Laderampe). Wenn alle Bestellungen an denselben Bestimmungsort gehen, bringt der Multi-Bin-Warenkorb im Vergleich zur regulären Stapelung keinen Mehrwert.

Wiederverwendbare Pakete

Wenn Sie Mehrwegbehälter (Kisten, Europaletten) verwenden, werden in SiltaFlow automatisch die vorrätigen Behälter angezeigt. Am Ende der Kommissionierung können Sie im Abschnitt „Verpackungsbereich“ den Inhalt jedes Kartons in einen Versandkarton übertragen, ohne die App zu verlassen.

Cluster-Einrichtung und Einzahlungsbestätigung

Der Setup-Modus entscheidet, wie jede Bestellung ihrem Container zugeordnet wird, bevor mit der Auszahlung begonnen wird.

Bei aktiver Einzahlungsbestätigung muss der Bediener nach der Kommissionierung den richtigen Behälter scannen, um Sortierfehler zu reduzieren.

Zusätzliche Werkzeuge

Sprachauswahl

Mit der Sprachkommissionierung können Sie Mengen per Spracheingabe bestätigen, ohne den Bildschirm zu berühren. Die Spracheingabe wird nach jedem bestätigten Scan automatisch aktiviert. Ideal, wenn Sie mit Handschuhen arbeiten oder in kalten Umgebungen arbeiten, in denen der Touchscreen unbequem ist.

Elektronische Signatur

Wenn die App für den Vorgangstyp in Odoo konfiguriert ist, benötigt sie vor der endgültigen Validierung der Charge die digitale Signatur des Bedieners. Die Signatur wird der Charge am Odoo beigefügt und steht für eine spätere Überprüfung zur Verfügung.

Fotos und Anhänge

Über das Menü oben rechts können Sie ein Foto aufnehmen oder ein Bild aus der Galerie anhängen. Fotos werden direkt zur Charge in Odoo hochgeladen – nützlich zur Dokumentation von Unstimmigkeiten, beschädigten Produkten oder bei der Kommissionierung entdeckten Problemen.

Ablehnung fehlerhafter Produkte

Sollten Sie bei der Kommissionierung beschädigte Laufwerke entdecken, können Sie den Schrott direkt aus der App erfassen, ohne an Ihren Computer zurückkehren zu müssen. Wählen Sie im Menü oben rechts „Produktausschuss“ aus und geben Sie die Menge und den Grund ein. Bestellpositionen werden automatisch neu ausgeglichen.

Echtzeit-Synchronisation

Während der Kommissionierung bleibt SiltaFlow in Echtzeit mit Odoo synchronisiert. Wenn ein Kollege von seinem Computer aus Änderungen an der Charge vornimmt (z. B. eine Menge ändert oder eine Zeile storniert), erhalten Sie in der App sofort eine Benachrichtigung mit einem Banner, das Sie dazu auffordert, Ihre Ansicht zu aktualisieren.

Dies ist besonders nützlich in Lagern mit mehreren Bedienern, in denen mehrere Personen an derselben Charge oder verknüpften Chargen arbeiten.

Praxisbeispiele

Beispiel 1 – Standardcharge

  1. Öffnen Sie Smart Batch Picking und tippen Sie im Entwurfsstatus auf die Charge „BATCH/2024/0042“. Die App gruppiert automatisch 34 Zeilen mit 12 Bestellungen in 9 Stopps pro Standort.
  2. Die Route beginnt im Korridor A (vorwärts), dann im Korridor B (rückwärts) und dann im Korridor C (vorwärts). Jeder Korridor wird nur einmal begangen.
  3. An der ersten Haltestelle A-01-03 scannen Sie den Produktbarcode. Auf der Bestätigungskarte steht „Produkt X – 8 Stück“. Der Fortschrittszähler wechselt auf „1/9“.
  4. Verteilung beginnt: Ordnen Sie 5 Stück der Bestellung SO001 und 3 Stück der Bestellung SO003 zu. Überprüfen Sie beide Zeilen. Der Fortschrittsbalken steigt auf 11 %.
  5. Schließe die restlichen 8 Stopps ab. Die App erfordert eine Signatur, bevor die Charge auf Odoo validiert wird.

Beispiel 2 – Cluster-Picking mit 5 Bestellungen

  1. Aktivieren Sie Cluster Picking in den Einstellungen. Öffnen Sie den Stapel mit 5 Bestellungen: Es werden 5 farbige Fächer erstellt (rot, blau, grün, orange, lila).
  2. Tippen Sie auf „Alle automatisch zuweisen“: Die ersten 5 freien Kassetten werden mit einem Fingertipp den Behältern zugewiesen.
  3. Beim ersten Produkt mit mehreren Chargen weist Sie das System an, zuerst diejenigen zu sammeln, deren Verfallsdatum am nächsten liegt. Das aktive Fach (blauer, blinkender Rand) zeigt an, wo die Laufwerke untergebracht werden sollen.
  4. Für das Produkt ohne Charge „48mm Klebeband“ startet der Scan den Countdown: 5 Sekunden und der Behälter wird automatisch bestätigt.
  5. Übertragen Sie am Ende der Kommissionierung vom Verpackungsbereich aus den Inhalt jedes Kartons in den entsprechenden Versandkarton.

Beispiel 3 – Produkt beschädigt aufgefunden

  1. Bei der Abholung finden Sie 3 beschädigte Einheiten von „Produkt Y“ (5 wurden benötigt).
  2. Wählen Sie im Menü oben rechts „Produktausschuss“, geben Sie als Menge 3 und als Grund „Beschädigt“ ein.
  3. In der Verteilung setzt man 2 Stück (die unbeschädigten Einheiten) und kreuzt die Zeile an. Bestellungen werden automatisch neu ausbalanciert.
  4. Machen Sie ein Foto der beschädigten Stelle und legen Sie es der Charge bei. Das Foto ist sofort in Odoo sichtbar.

Tipps

Beim Cluster Picking liegt die ideale Anzahl an Bestellungen pro Charge zwischen 5 und 10. Größere Chargen erschweren die Verwaltung des Einkaufswagens. Erwägen Sie, Bestellungen nach Lieferzone oder Kundentyp zu gruppieren.

Wenn Sie Produkte mit gemischten Chargen haben (einige mit Verfallsdatum, andere ohne), werden diejenigen ohne Datum zuletzt kommissioniert. Wenn Sie eine andere Reihenfolge bevorzugen, weisen Sie langlebigen Chargen ein entferntes herkömmliches Verfallsdatum zu.

Wenn Sie Barcode-Pistolen Zebra verwenden, aktivieren Sie die Hardware-Integration unter Einstellungen → Hardware-Scanner. Das physische Lesegerät ist schneller und zuverlässiger als die Kamera und verfügt über konfigurierbare LED-Rückmeldungen und Signaltöne.

Die App sucht nicht mehr nach neuen Stapeln, wenn Sie in den Hintergrund wechseln. Wenn Sie nach einer Pause zur App zurückkehren, aktualisieren Sie die Liste manuell, um alle zwischenzeitlichen Änderungen anzuzeigen.

Anforderungen

Um Smart Batch Picking nutzen zu können, benötigen Sie:

Vorheriger Kommissionierung Nächster Wave-Picking