Verpackungsbereich

Scan-to-Pack-Packstation: Scannen Sie jedes Produkt, um es dem richtigen Paket zuzuordnen, geben Sie Gewicht und Sendungsverfolgungsnummer ein und drucken Sie dann PDF-Etiketten – alles, ohne den Bildschirm zu verlassen.

Übersicht

Der Verpackungsbereich ist die Station, an der Bestellungen zur Abholung verpackt werden. Sie finden eine Liste der Bestellungen, deren Artikel bereits abgeholt wurden und sich physisch im Packbereich befinden. Von hier aus können Sie mit einem einzigen Barcode-Scan jeden Artikel dem richtigen Paket zuordnen, das Gewicht überprüfen, die Sendungsverfolgungsnummer des Spediteurs hinzufügen und Versandetiketten drucken.

Das Scan-to-Pack-System minimiert Fehler: Jeder Scan ergibt eine eindeutige Produkt → Paketzuordnung. Wenn Sie einen unverpackten Artikel scannen, werden Sie von der App gefragt, in welches Paket Sie ihn legen sollen. Befindet sich der Artikel bereits in einem Paket, bietet Ihnen die App an, ihn zu verschieben oder aus dem aktuellen Paket zu entfernen. Mehrwegbehälter aus dem Cluster Picking können mit nur einem Handgriff in dauerhafte Versandverpackungen überführt werden.

Wenn alle Artikel der Bestellung einem Paket zugeordnet wurden, erscheint der grüne Abschnitt „Alle Artikel verpackt“: Dies ist das Signal, dass die Bestellung zur endgültigen Validierung und Lieferung an den Kurier bereit ist.

Der Verpackungsbereich erfordert für alle Vorgänge eine aktive Verbindung zum Server Odoo: Paketzuweisung, Gewichtseinsparung und Etikettendruck sind offline nicht verfügbar.

Liste der Bestellungen, die zum Verpacken bereit sind

Auf dem Hauptbildschirm der Packzone werden alle ausgehenden Bestellungen angezeigt, die zum Verpacken bereit sind. Jede Bestellung erscheint als Karte mit den wesentlichen Informationen, um die zu bearbeitende Sendung sofort zu identifizieren.

Die Liste wird nicht automatisch aktualisiert. Wenn Sie gerade eine Abholung abgeschlossen haben und die neue Bestellung im Packbereich sehen möchten, verwenden Sie die Schaltfläche „Manuelle Aktualisierung“ oben in der Liste.

In der Liste erscheinen nur Bestellungen mit dem richtigen Status (zur Bearbeitung bereit). Bestellungen im Entwurf, bereits versandt oder storniert werden nicht angezeigt.

Produktscannen (Scan-to-Pack)

Der zentrale Mechanismus der Packaging Zone ist das Produktscannen. Jedes Mal, wenn Sie einen Barcode scannen, versteht die App den Kontext und öffnet automatisch das richtige Fenster, ohne dass Sie durch Menüs navigieren müssen.

Artikel noch nicht im Paket

Wenn Sie einen Artikel scannen, der noch keinem Paket zugeordnet ist, öffnet die App die Paketauswahl. Von hier aus können Sie:

Nach der Bestätigung wird der Artikel dem gewählten Paket zugeordnet und das Paket erscheint sofort im Bereich „Pakete“ der Bestellung.

Artikel bereits im Paket

Wenn Sie einen Artikel scannen, der bereits einem Paket zugeordnet ist, öffnet die App den Verschiebedialog. Von hier aus können Sie:

Wenn Sie einen Barcode scannen, der nicht erkannt wird oder nicht in Ihrer Bestellung enthalten ist, zeigt die App die Warnung „Produkt nicht gefunden“ an, ohne dass sich etwas ändert. Der Scan wird einfach ignoriert.

Wenn Sie ein Zebra-Gerät mit einem Laserscanner verwenden, werden Scans automatisch durchgeführt, ohne dass zwischen den Elementen der Bildschirm berührt werden muss. Dies ist die schnellste Möglichkeit, in Umgebungen mit hohem Arbeitsaufkommen zu arbeiten.

Pakete erstellen und verwalten

Jede Bestellung kann eine unbegrenzte Anzahl von Paketen umfassen. Sie können sie erstellen, füllen, leeren und Artikel zwischen ihnen verschieben, ohne jemals den Bestellbildschirm verlassen zu müssen.

Erstellen Sie ein neues Paket

Tippen Sie in der Auswahl, die nach dem Scannen erscheint, auf „Neues Paket erstellen“. Wählen Sie den Verpackungstyp aus der Liste (kleiner Karton, mittlerer Karton, Palette usw.) – die verfügbaren Typen sind die in Ihrem Odoo konfigurierten. Das Paket wird sofort erstellt und steht für den Empfang von Artikeln zur Verfügung.

Verschieben Sie einen Artikel zwischen Paketen

Scannen Sie das Produkt, das Sie verschieben möchten, erneut. Der Verschiebedialog zeigt das aktuelle Paket und alle weiteren Pakete in der Bestellung mit der Anzahl der bereits enthaltenen Artikel. Tippen Sie auf das Zielpaket, um den Artikel zu verschieben.

Nehmen Sie einen Artikel aus dem Paket

Wählen Sie im Verschiebedialog „Auspacken“, um den Artikel freizugeben. Es kehrt in den Status „noch nicht verpackt“ zurück und Sie können es erneut scannen, um es einem anderen Paket zuzuordnen. Nützlich zum Korrigieren falscher Zuordnungen.

Ein Paket vollständig entleeren

Tippen Sie auf dem Paket auf die Schaltfläche „Alles leeren“. Die App fragt vor dem Fortfahren nach einer Bestätigung. Alle Artikel im Paket kehren in den Status „Nicht zugewiesen“ zurück und Sie können sie erneut verpacken. Das leere Paket bleibt sichtbar, hat aber keinen Einfluss auf die Bestellung.

Mehrwegbehälter von Cluster Picking

Wenn die Bestellung über Cluster Picking erfolgt ist, können sich unter den Paketen Mehrwegbehälter (Lagercontainer) befinden. Diese können nicht als endgültige Versandverpackung verwendet werden. Über die Schaltfläche „In Versandpaket übertragen“ können Sie alle Artikel in der Tonne in ein Versandpaket verschieben:

Nach der Übergabe wird der Behälter automatisch geleert und steht für nachfolgende Cluster-Picking-Runden zur Verfügung. Sie müssen es nicht manuell bearbeiten.

Betrieb Wie es geht Wirkung
Paket erstellen Artikel scannen → „Neues Paket erstellen“ Neues Paket erstellt, Artikel zugewiesen
Artikel zuordnen Artikel scannen → Vorhandenes Paket auswählen Artikel zum ausgewählten Paket hinzugefügt
Artikel verschieben Erneut scannen → anderes Paket auswählen Artikel in neues Paket verschoben
Aus der Verpackung nehmen Erneut scannen → „Auspacken“ Kostenloser Artikel, bereit für neue Aufgabe
Alles löschen Button auf dem Paket → Bestätigen Alle Artikel aus dem Paket freigegeben
Übergabebehälter Schaltfläche am Mehrwegbehälter → Ziel auswählen Artikel wurden in die Versandverpackung verschoben und der Behälter geleert

Gewicht und Tracking-Nummer

Bevor Sie die Etiketten ausdrucken und die Bestellung bestätigen, können Sie zwei wichtige Informationen direkt am Bildschirm eingeben.

Gewicht pro Paket

Jedes Paket verfügt über ein Gewichtsfeld (in kg), das Sie direkt in der Paketkarte ändern können. Geben Sie das von der Waage ermittelte Gewicht ein. Neben dem Feld erscheint auch das automatische theoretische Gewicht, das durch Addition der Gewichte der enthaltenen Produkte gemäß der Konfiguration im Katalog Odoo berechnet wird. Verwenden Sie es als Referenz: Wenn das gewogene Gewicht stark vom theoretischen Gewicht abweicht, liegt möglicherweise ein Fehler im Inhalt der Verpackung oder veraltete Gewichtsdaten in Odoo vor.

Sendungsverfolgungsnummer des Kuriers

Die Sendungsverfolgungsnummer des Kuriers finden Sie im Kopfbereich der Bestellung. Bearbeiten Sie es und bestätigen Sie, um es unter Odoo zu speichern. Wenn der Spediteur die Sendungsverfolgung bei der Validierung automatisch generiert, wird das Feld mit Odoo gefüllt und Sie können es nach einem Update in der App sehen.

Das theoretische Gewicht ist nur dann zuverlässig, wenn die Produktgewichte in Odoo konfiguriert wurden. Bei Sendungen zum Echtgewichtssatz wiegen Sie die Pakete immer physisch und geben Sie den ermittelten Wert ein.

Versandetiketten drucken

Versandetiketten werden als PDFs direkt aus Odoo generiert und an die App übermittelt. Sie können ein einzelnes Paket oder alle Pakete der Bestellung in einem einzigen Dokument ausdrucken.

Einzeletikett

Jede Packkarte verfügt über eine eigene Drucktaste. Erstellen Sie eine PDF-Datei mit dem Etikett des Pakets – es enthält den Barcode, das Gewicht und die Empfängerinformationen des Pakets. Nützlich, um im Fehlerfall ein einzelnes Etikett erneut zu drucken.

Alle Etiketten in einem PDF

Über die Schaltfläche „Drucken“ im Bestellbereich wird ein einzelnes PDF mit allen Etiketten der Reihe nach generiert, eine Seite pro Paket. Erspart wiederholte Druckvorgänge und stellt sicher, dass alle Etiketten mit demselben aktualisierten Bestellstatus generiert werden.

Ansehen und teilen

Nach der PDF-Erzeugung bietet die App zwei Aktionen an:

Die Drucktaste funktioniert nur, wenn das Etikettendruckmodul in Odoo korrekt konfiguriert ist. Wenn ein Fehler auftritt, überprüfen Sie, ob das Kuriermodul installiert ist und der Etikettenbericht im Backend aktiv ist.

Abschlussindikator

Wenn jeder Artikel der Bestellung einem Paket zugeordnet wurde, erscheint oben auf dem Bildschirm der Abschnitt „Alle verpackten Artikel“ mit grünem Hintergrund. Es ist das untrügliche Signal, dass die Bestellung zur Validierung bereit ist.

Bis sich mindestens ein Artikel in einem Paket befindet, wird der grüne Abschnitt nicht angezeigt. Sie können jedoch jederzeit auf „Gültig“ tippen. Bedenken Sie, dass die Validierung mit unverpackten Artikeln im Allgemeinen ein Betriebsfehler ist.

Drucken Sie Etiketten erst, nachdem der grüne Bereich angezeigt wird. Auf diese Weise spiegelt das PDF den korrekten Endstatus der Pakete wider. Vor dem Transport von Gegenständen gedruckte Etiketten stimmen möglicherweise nicht mit dem physischen Inhalt überein.

Wenn eine Bewegungsposition eine Teilmenge aufweist (z. B. Sie haben nur 3 von 5 benötigten Stücken), gilt der Artikel nicht als verpackt, selbst wenn Sie einen Teil davon in ein Paket packen. Um Teilmengen zu verwalten, greifen Sie im Backend Odoo ein, bevor Sie mit der Verpackung fortfahren.

Praxisbeispiele

Standard-E-Commerce-Bestellung

Offene Bestellung WH/OUT/00521 – Kunde: Rossi Srl – 4 Artikel.

  1. Scannen Sie den ersten Artikel → tippen Sie auf „Neues Paket erstellen“ → wählen Sie „Kleine Box“ → Paket 1 wird erstellt und der Artikel zugewiesen.
  2. Scannen Sie den zweiten Artikel → wählen Sie das bereits vorhandene Paket 1 → zugewiesen.
  3. Scannen Sie den dritten Gegenstand (fragil) → tippen Sie auf „Neues Paket erstellen“ → wählen Sie „Fragile Box“ → Paket 2 erstellt.
  4. Scannen Sie den vierten Artikel → wählen Sie Paket 2 → zugewiesen.
  5. Geben Sie das Gewicht ein: Paket 1 → 0,8 kg, Paket 2 → 0,4 kg. Geben Sie die Sendungsverfolgungsnummer des Kuriers ein.
  6. Der grüne Abschnitt „Alle verpackten Artikel“ erscheint. Etiketten drucken (PDF mit 2 Seiten) → Teilen → Drucker. Bestätigen Sie dann die Bestellung.

Korrigieren Sie eine falsche Zuordnung

Sie merken, dass Sie einen schweren Gegenstand in das zerbrechliche Paket gesteckt haben.

  1. Scannen Sie das Element erneut (bereits in Paket 2) → der Verschiebedialog erscheint.
  2. Wählen Sie „Aus Paket entfernen“ → bestätigen → der Artikel kehrt in den kostenlosen Status zurück.
  3. Scannen Sie den Artikel erneut → wählen Sie Paket 1 (das für schwere Artikel) → richtig zugeordnet.
  4. Aktualisieren Sie die Gewichtung von Paket 1, um den neuen Inhalt widerzuspiegeln.

Bestellen Sie mit Behälter von Cluster Picking

Die Bestellung zeigt einen Mehrwegbehälter „BIN-VERDE-003“ mit 6 Artikeln.

  1. Tippen Sie im Papierkorb auf „In Versandpaket übertragen“.
  2. Wählen Sie „Erstellen und übertragen“ → bestätigen. Die 6 Artikel werden in ein neues, automatisch erstelltes Versandpaket verschoben.
  3. Der Behälter wird geleert und steht für die nächste Cluster-Picking-Runde wieder zur Verfügung.
  4. Geben Sie Gewicht und Sendungsverfolgung ein, drucken Sie dann die Etiketten aus und bestätigen Sie die Bestellung.

Tipps

Wenn Sie Ihre Verpackungsstruktur bereits kennen, erstellen Sie alle erforderlichen Pakete, bevor Sie mit dem Scannen beginnen. Auf diese Weise zeigt die Paketauswahl sofort die richtigen Optionen an und Sie müssen den Fluss nicht unterbrechen, um sie während des Scans zu erstellen.

Konfigurieren Sie die Verpackungsarten mit dem maximal empfohlenen Gewicht in Odoo (z. B. „S-Box: max. 2 kg“). Das theoretische Gewicht in der App hilft Ihnen zu verstehen, wann Sie den Schwellenwert überschreiten und es sich lohnt, ein neues Paket zu öffnen.

Benennen Sie die Mehrwegbehälter mnemonisch (z. B. BIN-A1, BIN-A2…). Durch den Transfer zum Verpackungsbereich werden sie am Ende jeder Schicht automatisch entleert und sind ohne manuelles Eingreifen für die nächste Schicht bereit.

Bevor Sie eine Bestellung bestätigen, überprüfen Sie Folgendes: sichtbarer grüner Bereich, für jedes Paket eingegebenes Gewicht, ausgefüllte Sendungsverfolgungsnummer, gedruckte und physisch angebrachte Etiketten, keine wiederverwendbaren Behälter als Versandverpackungen übrig.

Grenzen

Vorheriger Wave-Picking Nächster Lieferung