Kommissionierung

Holen Sie mit Ihrem Android-Smartphone oder -Tablet Kundenaufträge aus Ihrem Lager ab. Produkte scannen, Chargen und Pakete verwalten, elektronisch signieren und validieren – alles über die App, synchron mit Odoo.

Übersicht

Mit dem Kommissioniermodul SiltaFlow können Sie Bestandsentnahmen direkt von Ihrem Android-Gerät aus durchführen, ohne zu Ihrem Computer zurückkehren zu müssen. Öffnen Sie die Liste der zugewiesenen Entnahmen, wählen Sie die zu verarbeitende aus und beginnen Sie mit dem Scannen der Produkte: Die App führt den Bediener Zeile für Zeile und aktualisiert die Mengen in Echtzeit auf Odoo.

Auf das Modul kann über das Hauptmenü von SiltaFlow im Abschnitt „Lager – Ausgabe“ zugegriffen werden. Es unterstützt ausgehende und eingehende Abhebungen sowie interne Überweisungen. Für die gleichzeitige Kommissionierung mehrerer Bestellungen steht das Modul Smart Batch Picking zur Verfügung.

Zur Nutzung des Moduls Kommissionierung ist eine aktive Verbindung zum Server Odoo erforderlich. Es ist kein Offline-Modus verfügbar: Jeder Scan, jede Mengenänderung und jede Validierung erfolgt direkt auf Odoo in Echtzeit.

Kommissionierliste

Wenn Sie das Formular öffnen, sehen Sie die Liste aller geöffneten oder Ihnen zugewiesenen Auszahlungen. Jeder Eintrag zeigt die Kommissionierungsnummer, die Kundenauftragsreferenz, den Ursprungs- und Zielstandort, den Status und einen Fortschrittsbalken an, der angibt, wie viele Zeilen bereits fertiggestellt wurden.

Filtern und suchen

Wenn Sie über einen Hardware-Scanner verfügen (z. B. einen Zebra mit DataWedge), können Sie den auf dem Kommissionierungsblatt aufgedruckten Barcode scannen: Die App öffnet direkt die Details dieser Kommissionierung, ohne dass Sie in der Liste danach suchen müssen.

Die Liste wird automatisch alle 90 Sekunden aktualisiert. Wenn neue Auswahlen oder Änderungen erkannt werden, erscheint oben ein Banner mit der Schaltfläche „Aktualisieren“, um die neuen Funktionen zu laden.

Detailbildschirm

Wenn Sie eine Kommissionierung öffnen, gelangen Sie in den Detailbildschirm, in dem Sie alle zu kommissionierenden Zeilen nach Produkten gruppiert sehen. Für jedes Produkt werden die angeforderte Menge, die bereits gesammelte Menge und – sofern das Produkt verfolgt wird – die zu verwendende Chargen- oder Seriennummer angegeben.

Der Bildschirm aktualisiert sich automatisch alle 10 Sekunden: Wenn ein Kollege am Computer oder einem anderen Gerät an derselben Kommissionierung arbeitet, werden die Änderungen mit einem Benachrichtigungsbanner angezeigt. Sie können jetzt ein Upgrade durchführen oder die Warnung ignorieren und fortfahren.

Die Produktkarte

Jedes Produkt wird durch eine erweiterbare Karte dargestellt. In der Kopfzeile sehen Sie den Produktnamen, den Gesamtfortschrittsbalken und, falls nach Charge verfolgt, das LOT- oder SN-Abzeichen. Durch Erweitern der Karte erscheinen die einzelnen Zeilen pro Los, jeweils mit:

Barcode-Scannen

Das Scannen von Barcodes ist der schnellste Weg, Ihre Auszahlung zu registrieren. Richten Sie die Kamera Ihres Geräts (oder verwenden Sie den Hardware-Scanner) auf den Produkt- oder Chargen-Barcode: Die App findet automatisch die entsprechende Zeile und aktualisiert die Menge.

Was Sie scannen können

Wenn die Kommissionierung ähnliche Produkte oder dasselbe Produkt in verschiedenen Zeilen enthält, wählt die App automatisch die relevanteste Zeile aus: Sie bevorzugt die aktuell angezeigte Zeile, dann die Zeile mit der entsprechenden Charge und dann die Zeile, die dem aktiven Paket zugeordnet ist. Bei Unklarheiten beginnen Sie immer mit der ältesten Zeile.

Audiosignale

Jeder Scan erzeugt ein anderes Audiosignal: ein kurzer, hoher Ton für einen erfolgreichen Scan, ein doppeltes Warnsignal, wenn Sie versuchen, mehr als nötig zu erfassen, und ein tiefer Ton für einen nicht erkannten Barcode. Mit diesen Tönen können Sie arbeiten, ohne nach jedem Scan auf den Bildschirm schauen zu müssen.

Sprachbefehle für Menge

Wenn Sie mit Handschuhen arbeiten oder den Scanner in der Hand haben, können Sie Sprachbefehle für die Menge aktivieren. Nach jedem erfolgreichen Scan aktiviert die App automatisch das Mikrofon: Sprechen Sie die Nummer und schon wird die Menge eingegeben, ohne den Bildschirm zu berühren. Die Spracheingabe wird in den Einstellungen konfiguriert.

Lose, Serien und Verfallsdaten (FEFO)

Wenn die zu kommissionierenden Produkte nach Charge oder Seriennummer verfolgt werden, zeigt SiltaFlow alle notwendigen Informationen an und hilft Ihnen, die richtige Reihenfolge der Kommissionierung basierend auf dem Verfallsdatum einzuhalten.

Wählen Sie das Los aus

Jede Zeile zeigt die durch Odoo zugewiesene Chargennummer. Wenn Sie es ändern möchten, tippen Sie auf die Chargennummer, um die Auswahl zu öffnen: Die Liste der verfügbaren Chargen für dieses Produkt wird angezeigt, sortiert nach dem nächstgelegenen bis zum längsten Verfallsdatum (FEFO-Bestellung). Jede Charge zeigt die verfügbare Menge und eine farbige Plakette an, die anzeigt, ob sie gültig, abgelaufen oder bereits abgelaufen ist.

FEFO-Hinweis

Wenn Sie eine Charge mit einem weiteren Mindesthaltbarkeitsdatum abholen, während noch eine Charge mit einem näheren Mindesthaltbarkeitsdatum auf Lager ist, zeigt die App eine Warnung mit den Daten der beiden Chargen an. Sie können die Auszahlung trotzdem bestätigen – die Warnung blockiert den Vorgang nicht, sondern erfordert eine informierte Bestätigung. Dies ist beispielsweise dann sinnvoll, wenn die Charge mit früherem Ablaufdatum physisch nicht erreichbar ist.

Tracking-Typ Wie es funktioniert FEFO-Steuerung
Los (LOS) Mehrere Einheiten pro Los, kostenlose Menge Aktiv
Seriennummer (SN) Ein Stück pro Serie, Menge immer 1 Aktiv (nach Produktionsdatum)
Niemand Produkt ohne Sendungsverfolgung, vereinfachte Abholung Nicht zutreffend

Paketmanagement

Wenn die Bestellung in mehreren Paketen (Kartons, Säcken, Paletten) zusammengestellt werden muss, können Sie Pakete direkt aus der App erstellen und verwalten, ohne den Kommissionierbildschirm zu verlassen.

Erstellen Sie ein Paket

Tippen Sie auf das Paketfeld oben auf dem Bildschirm → tippen Sie auf die Schaltfläche „+“ → wählen Sie den Pakettyp (z. B. S-Box, L-Box, Palette) aus der in Odoo konfigurierten Liste aus und weisen Sie bei Bedarf einen benutzerdefinierten Namen zu. Das Paket wird erstellt und als aktiv festgelegt: Alle ab diesem Zeitpunkt gescannten Produkte werden diesem Paket zugeordnet.

Alternativ können Sie auch direkt den auf dem Kartontyp aufgedruckten Barcode scannen (falls in Odoo konfiguriert): Das Paket wird automatisch erstellt und aktiviert, ohne dass ein zusätzliches Tippen erforderlich ist.

Verwalten Sie Pakete während der Abholung

Wenn Sie mehrere Pakete vorbereiten müssen, erstellen oder scannen Sie alle Pakete, bevor Sie mit der Produktkommissionierung beginnen. Ein Wechsel des aktiven Pakets in der Mitte der Auszahlung ist möglich, aber die richtige Einstellung von Anfang an verringert das Risiko falscher Zuordnungen.

Validierung und Abschluss

Wenn Sie alle Produkte ausgewählt haben (oder die Kommissionierung abschließen möchten, auch wenn sie noch nicht abgeschlossen ist), tippen Sie auf die Schaltfläche „Bestätigen“. Die App führt einige Prüfungen durch, bevor sie die Bestätigung an Odoo sendet.

Teilkommissionierung und Rückstand

Wenn eine oder mehrere Zeilen nicht vollständig verarbeitet wurden, fragt Sie die App, was zu tun ist:

Elektronische Signatur

Wenn die elektronische Signatur in den App-Einstellungen aktiviert ist (Einstellungen → Lager → Signatur erforderlich), müssen Sie vor der Validierung unterschreiben. Berühren Sie den Unterschriftsbereich und zeichnen Sie auf dem Touchscreen: Sobald Sie unterschrieben haben, berühren Sie „Bestätigen“, um fortzufahren. Die Signatur wird bei der Kommissionierung auf Odoo als Anhang gespeichert und ist im Backend sichtbar. Der Text der Rechtsklausel erscheint unter dem Signaturfeld und kann in den Einstellungen konfiguriert werden.

Umrechnung von Maßeinheiten

Wenn einige Produkte in einer anderen Maßeinheit als der, in der sie erfasst werden, verkauft werden (z. B. in kg verkauft, aber in Paketen gezählt), zeigt die App vor der Validierung eine Zusammenfassung der Umrechnungen an. Überprüfen Sie die Werte und bestätigen Sie: SiltaFlow aktualisiert automatisch die Mengen auf Odoo auf die richtige Größe.

Andere Funktionen

Dokumentationsfotos

Über die Kommissionier-Symbolleiste können Sie während der Kommissionierung Fotos von den Waren oder Paketen machen. Bilder werden automatisch als Anhänge bei der Auswahl nach Odoo hochgeladen. Sie sind hilfreich bei Kundenbeschwerden, Transportschäden oder Streitigkeiten mit dem Kurier.

Beschädigte Ware (Schrott) deklarieren

Sollten Sie bei der Abholung beschädigte oder unbrauchbare Ware feststellen, können Sie diese ohne Arbeitsunterbrechung als Abfall deklarieren. Tippen Sie in der Symbolleiste auf das Verwerfen-Symbol und befolgen Sie die Schritte:

  1. Wählen Sie das Produkt und, falls verfolgt, die Charge aus, die abgelehnt werden soll
  2. Geben Sie die Menge ein, die entsorgt werden soll
  3. Wählen Sie den Ausschussgrund aus der Liste (gefüllt mit Odoo)
  4. Wenn Sie möchten, dass Odoo automatisch einen Nachschubauftrag generiert, aktivieren Sie das Kennzeichen Wiedereinlagerung
  5. Bestätigen: Der Ausschuss wird sofort auf Odoo erfasst und die verfügbaren Mengen werden aktualisiert

Die Abweichung wird sofort erfasst und kann nicht aus der App gelöscht werden. Überprüfen Sie vor der Bestätigung immer Produkt, Charge und Menge. Um einen versehentlich erfassten Ausschuss zu stornieren, müssen Sie auf das Backend Odoo zugreifen.

Anwendungsbeispiele

Standardkommissionierung mit Scanner

Ein Bediener öffnet die Kommissionierung aus der Liste oder scannt den Dokumentcode direkt aus der Liste, um das Detail sofort zu öffnen. Zeile für Zeile geht es dabei vor, indem es die Barcodes auf den Kartons scannt: Die App erkennt Produkt und Charge und aktualisiert die Mengen. Ein akustisches Signal bestätigt jeden Scan. Am Ende validiert es die Kommissionierung, optional mit elektronischer Signatur.

Mehrhalsvorbereitung

Für eine Bestellung sind 3 Kartons unterschiedlicher Größe erforderlich. Der Bediener erstellt die drei Pakete aus dem Panel, aktiviert die erste Box und scannt die kleinen Produkte. Wechseln Sie das aktive Paket zur zweiten Box und scannen Sie die Medien. Wiederholen Sie dies für den dritten. Am Ende zeigt das Zusammenfassungsfenster den Inhalt jedes Pakets an. Gültig bei Nachbestellung für die 2 Zeilen, in denen der Bestand fehlte.

Produkte mit Ablaufdatum (FEFO)

Lager mit FEFO-pflichtigen Lebensmitteln. Der Bediener scannt ein Produkt: Die App erkennt, dass die Charge mit dem nächstgelegenen Verfallsdatum noch verfügbar ist, aber eine Charge mit einem weiter entfernten Verfallsdatum ausgewählt wurde. Es erscheint der Hinweis mit den beiden Terminen. Der Bediener verwendet den Chargenwähler, um unter Berücksichtigung der Ablaufreihenfolge die richtige Charge auszuwählen.

Bei der Abholung beschädigte Ware

Beim Kommissionieren findet der Bediener zwei beschädigte Teile. Ohne den Ablauf zu unterbrechen, öffnet er den Abfalldialog, wählt Produkt und Charge aus, gibt Menge 2 ein, wählt den Grund „Beschädigt“ und aktiviert den Nachschub. Die Abweichung wird auf Odoo aufgezeichnet; Die Kommissionierung zeigt die aktualisierte Verfügbarkeit. Die beiden fehlenden Einheiten werden bei der Validierung mit einem Rückstand verwaltet.

Tipps

Wenn Sie ein Zebra-Gerät mit DataWedge verwenden, stellen Sie sicher, dass das Profil SiltaFlow aktiv und die Tastaturausgabe deaktiviert ist. SiltaFlow empfängt Barcodes über direkte Absichten, nicht über Tastatursimulation. Das Profil wird beim ersten Start der App automatisch erstellt.

Koppeln Sie den Bluetooth-Scanner am Handschuh mit Sprachbefehlen für die Menge: Mit dem Handschuh scannen, Nummer sagen. Auf diese Weise muss der Bediener beim Kommissionieren nie den Bildschirm berühren.

Öffnen Sie bei Lebensmitteln oder pharmazeutischen Produkten immer den Chargenwähler, bevor Sie mit der Entnahme beginnen, um die Ablaufreihenfolge zu überprüfen. Die Lose sind bereits nach dem nächstliegenden Termin sortiert.

Bei Kommissionierungen mit vielen Zeilen (Hunderte von Produkten) sollten Sie erwägen, diese vom Backend Odoo aus in mehrere kleinere Kommissionierungen aufzuteilen, bevor Sie mit der Kommissionierung beginnen. Die App lädt beim Öffnen alle Zeilen und bei sehr großen Beständen kann der erste Ladevorgang einige Sekunden länger dauern.

Anforderungen und Einschränkungen

Um das Kommissionierungsmodul von SiltaFlow nutzen zu können, benötigen Sie:

Einige Einschränkungen, die Sie beachten sollten:

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