Wiederauffüllung

Behalten Sie die Kontrolle über Ihren Lagerbestand und bestellen Sie Nachschub direkt über Ihr Telefon. SiltaFlow zeigt auf einen Blick, wie viele Produkte wie dringend nachbestellt werden müssen, und ermöglicht es Ihnen, in Sekundenschnelle Bestellungen auf Odoo zu starten – ohne Ihren Computer einzuschalten.

Übersicht

Bei der Wiederauffüllung handelt es sich um die Funktion SiltaFlow, mit der Sie die Wiederauffüllung Ihrer Lagerbestände direkt von Ihrem Smartphone aus verwalten können. Für jedes Produkt in Ihrem Lager kann auf Odoo ein Mindest- und Höchstgrenzwert konfiguriert werden: Wenn der Lagerbestand unter den Mindestwert fällt, signalisiert SiltaFlow dies und ermöglicht Ihnen, mit einer einfachen Berührung Nachschub zu bestellen.

Sie können über den Hauptbildschirm von SiltaFlow im Abschnitt „Lager“ auf die Auffüllung zugreifen. Der Bildschirm öffnet sich sofort und zeigt die Produkte an, die Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen, sodass Sie nicht manuell danach suchen müssen.

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Inventarmodul von Odoo installiert und aktiv ist. Wenn das Modul nicht vorhanden ist, zeigt SiltaFlow eine Informationsmeldung anstelle des Betriebsbildschirms an.

Das zusammenfassende Dashboard

Wenn Sie das Reassortment öffnen, finden Sie am oberen Bildschirmrand vier Zahlenfelder, die Ihnen sofort einen Überblick über die Situation geben:

Gesamt – Die Gesamtzahl der Produkte mit einer im aktiven Lager konfigurierten Nachbestellungsregel.
Auf Bestellung – Wie viele Produkte müssen heute aufgefüllt werden, d. h. diejenigen, deren Lagerbestand unter dem Mindestschwellenwert liegt.
Kritisch – Produkte mit Null oder nicht vorrätig. Sie sind die dringendsten: Das Lager hat sie nicht mehr.
Niedrig – Produkte, bei denen noch einige Einheiten auf Lager sind, aber bereits unter dem Mindestwert liegen. Sie müssen bald wieder aufgefüllt werden.

Die vier Felder werden automatisch aktualisiert, wenn Sie den Filter der Liste unten ändern, sodass Sie immer die Anzahl haben, die der aktuellen Ansicht entspricht.

Sehen Sie sich jeden Morgen zu Beginn Ihrer Schicht das Feld „Auf Bestellung“ an. Wenn die Zahl Null ist, liegt der Bestand vollständig innerhalb der Parameter und es sind keine Maßnahmen erforderlich.

Produktblätter

Unterhalb des Dashboards finden Sie die Liste der Produkte, jeweils in einer kompakten Registerkarte dargestellt. Auf jeder Registerkarte werden alle Informationen angezeigt, die Sie benötigen, um zu entscheiden, ob und wie viel Sie bestellen möchten:

Produktname und Standort – Das nachzubestellende Produkt und der Standort im Lager, auf den sich die Regel bezieht.
Bestand / Minimum / Maximum – Die drei Schlüsselwerte: Wie viele Einheiten sind jetzt vorhanden, wie hoch ist der konfigurierte Mindestschwellenwert und wie hoch ist der gewünschte Höchstwert.
Zu bestellende Menge – Die Anzahl der anzufordernden Einheiten, automatisch berechnet von Odoo basierend auf dem aktuellen Lagerbestand und dem Höchststand.
Füllungsbalken – Ein farbiger Balken, der anzeigt, wie voll das Lager im Vergleich zum Maximum ist: rot, wenn kritisch, orange, wenn niedrig, grün, wenn normal.
Statusanzeige – Ein farbiges Abzeichen in der Ecke der Karte: Rot für Kritisch, Gelb für Niedrig, Grün für OK.

Karten mit dem Status „Kritisch“ und „Niedrig“ zeigen außerdem eine Schaltfläche „Bestellen“ an, um die Wiederauffüllung des jeweiligen Produkts einzuleiten. Bei Registerkarten im Status „OK“ wird die Schaltfläche nicht angezeigt, da keine Aktion erforderlich ist.

Tanken bestellen

Sie haben zwei Möglichkeiten, mit dem Tanken zu beginnen: einzeln oder alle auf einmal.

Einzelbestellung

Tippen Sie auf die Schaltfläche „Bestellen“ in der Produktliste, die Sie auffüllen möchten. Die App zeigt direkt auf der Karte eine Ladeanimation und nach wenigen Sekunden eine Bestätigung, dass die Bestellung auf Odoo generiert wurde. Die Registerkarte wird als abgeschlossen markiert.

Der Einzelauftrag ist die richtige Wahl, wenn Sie ein bestimmtes Produkt sorgfältig verwalten möchten oder auf einen von einem Betreiber gemeldeten Notfall reagieren müssen.

Alles bestellen (Massenbestellung)

Unten rechts auf dem Bildschirm finden Sie eine schwebende Schaltfläche mit der Aufschrift „Alle bestellen“ und der Gesamtzahl der aufzufüllenden Produkte. Durch Berühren startet SiltaFlow die Nachfüllung aller Produkte, die es benötigen, in einem einzigen Vorgang, unabhängig davon, welcher Filter gerade aktiv ist.

Auf allen Registerkarten wird eine Fortschrittsanimation angezeigt und nach Abschluss erhalten Sie eine Bestätigung über die Anzahl der generierten Bestellungen. Die Schaltfläche „Alle bestellen“ wird automatisch deaktiviert, wenn keine Produkte zum Nachfüllen vorhanden sind.

Verwenden Sie „Alle sortieren“, wenn Sie sicher sind, dass die auf Odoo konfigurierten Schwellenwerte aktuell und zuverlässig sind. Für Ihre routinemäßige Morgenfahrt ist dies die schnellste Möglichkeit, alle Vorräte des Tages in Sekundenschnelle zu erledigen.

Überprüfen Sie vor der Bestellung in den App-Einstellungen, ob das ausgewählte Lager das richtige ist. Die generierten Bestellungen werden dem aktiven Lager zugeordnet: Durch einen Fehler in diesem Schritt werden Bestellungen im falschen Lager erstellt.

Filter auflisten

Drei Schaltflächen oben in der Liste ermöglichen es Ihnen, sich auf die aktuell relevantesten Produkte zu konzentrieren. Der Filterwechsel erfolgt sofort, ohne dass Daten vom Server neu geladen werden müssen.

Alle – Zeigt die gesamte Liste der Produkte an, für die eine Nachbestellregel konfiguriert ist, auch solche mit Lagerbestand in den Parametern. Nützlich für einen vollständigen Überblick oder um ein bestimmtes Produkt zu finden.
Bestandsaufstockung erforderlich – Der Standardfilter beim Öffnen: Zeigt nur Produkte an, deren Lagerbestand unter dem Mindestschwellenwert liegt, d. h. solche, bei denen heute Maßnahmen erforderlich sind. Es handelt sich um die normale Betriebsansicht für das tägliche Management.
Kritisch – Nur Produkte mit Null oder nicht vorrätig anzeigen. Für Notfalleinsätze, wenn die Zeit knapp ist und Sie sich nur auf die dringendsten Fälle konzentrieren möchten.

Der Button „Alle sortieren“ wirkt sich immer auf alle Produkte aus, die Nachschub benötigen, nicht nur auf die, die im aktuellen Filter sichtbar sind. Die angezeigte Zahl spiegelt die Gesamtsumme wider, unabhängig vom aktiven Filter.

Was passiert bei Odoo

Wenn Sie auf einer Registerkarte auf „Bestellen“ tippen, fordert SiltaFlow Odoo auf, den Nachschubvorgang für dieses Produkt zu starten. Odoo generiert automatisch die am besten geeignete Reihenfolge basierend auf der Regelkonfiguration:

Eine Bestellung an den Lieferanten, wenn das Produkt über einen externen Einkauf bezogen wird
Ein Produktionsauftrag, wenn das Produkt intern hergestellt wird
Eine interne Umlagerung aus einem anderen Lager, wenn das Produkt woanders verfügbar ist

SiltaFlow erstellt Bestellungen nicht direkt: Es delegiert die gesamte Logik an Odoo, das basierend auf der Produkt- und Lagerkonfiguration entscheidet, wie die Auffüllung erfolgt. Auf diese Weise steht das Verhalten immer im Einklang mit den Regeln, die von denjenigen festgelegt wurden, die Odoo verwalten.

Öffnen Sie nach der Bestellung Odoo in Ihrem Browser, um generierte Bestellungen zu überprüfen, zugewiesene Lieferanten und erwartete Liefertermine zu überprüfen. SiltaFlow bestätigt, dass der Vorgang durchgeführt wurde, zeigt jedoch nicht die Details der erstellten Bestellung an.

Anwendungsfälle

Morgenfahrt

Jeden Morgen, bevor die Kommissionierung beginnt, öffnet der Lagerleiter SiltaFlow und beginnt mit der Wiederauffüllung. Das Dashboard zeigt sofort an, wie viele Produkte Nachschub benötigen. Wenn die Anzahl überschaubar ist und die Regeln auf dem neuesten Stand sind, tippen Sie auf „Alle bestellen“ und innerhalb von Sekunden generiert Odoo alle notwendigen Bestellungen. Die morgendliche Fahrt ist in weniger als einer Minute erledigt, ohne den Computer einzuschalten.

Notfall während der Schicht

Ein Bediener meldet, dass eine kritische Komponente zur Neige geht. Der Manager aktiviert den Filter „Kritisch“, um sofort die Produkte mit Nullbestand zu sehen, findet die gemeldete Komponente und tippt auf seiner Karte auf „Bestellen“. Der dringende Auftrag wird in wenigen Sekunden auf Odoo generiert, ohne die anderen Aktivitäten der Schicht zu unterbrechen.

Wöchentlicher Rückblick

Am Freitagnachmittag scrollt der Einkaufsleiter mit dem Filter „Alle“ durch die komplette Produktliste. Es sieht sowohl diejenigen, die neu angeordnet werden müssen, als auch diejenigen, die sich noch in den Parametern befinden, wobei der Füllbalken anzeigt, wie viel Platz noch vorhanden ist, bevor der Mindestschwellenwert erreicht wird. Dadurch kann er den Nachschub für Produkte mit langen Vorlaufzeiten vorhersehen und kritische Situationen in der Folgewoche vermeiden.

Aktualisieren Sie die Daten

Die in den Registerkarten angezeigten Bestandswerte entsprechen dem Zeitpunkt, an dem Sie den Bildschirm geöffnet haben. Wenn es während der Sitzung zu Wareneingängen, Kommissionierungen oder Ausschussware kommt, die die Bestände verändern, ändern sich die angezeigten Werte nicht automatisch.

Um die Daten zu aktualisieren, ziehen Sie die Liste nach unten (Zum Aktualisieren ziehen) oder verlassen Sie den Bildschirm und rufen Sie ihn erneut auf. Auf diese Weise lädt SiltaFlow die aktualisierten Werte von Odoo herunter und das Dashboard spiegelt die aktuelle Lagersituation wider.

Einschränkungen und Anforderungen

Beachten Sie vor der Verwendung von Restock die folgenden Einschränkungen:

Unveränderbare Menge – Die zu bestellende Menge wird automatisch von Odoo berechnet und kann vor dem Absenden der Bestellung nicht in der App geändert werden. Wenn Sie eine andere Menge bestellen möchten, müssen Sie die Nachbestellregel auf Odoo ändern oder die Bestellung nach der Erstellung anpassen.
Verbindung erforderlich – Die Wiederauffüllung funktioniert offline nicht. Sowohl zum Hochladen von Daten als auch zum Starten von Bestellungen ist eine Verbindung zum Server Odoo erforderlich.
Inventarmodul Odoo erforderlich – Die Funktion ist nur verfügbar, wenn das Inventarmodul von Odoo installiert ist. Bei Standardinstallationen von Odoo 16 und 17 ist das Modul immer vorhanden.
Odoo Berechtigungen erforderlich – Das in der App konfigurierte Odoo-Konto muss über die Rolle „Lagermanager“ oder höher verfügen, um Nachfüllungen starten zu können. Eine einfache Rolle „Nur Lagerarbeiter“ verfügt möglicherweise nicht über ausreichende Berechtigungen.
Ein Lager pro Sitzung – Auf dem Bildschirm werden nur die Regeln für das in den App-Einstellungen ausgewählte Lager angezeigt. Um ein anderes Lager zu verwalten, ändern Sie die Auswahl in den Einstellungen und laden Sie den Bildschirm neu.
Keine Anzeige erstellter Bestellungen – SiltaFlow bestätigt, dass die Bestellung gestartet wurde, zeigt jedoch nicht die Details (Lieferant, Lieferdatum, Referenz) an. Um die generierten Bestellungen einzusehen, öffnen Sie Odoo in Ihrem Browser.
Kein Zeitplan – Die Bestellung beginnt sofort bei Berührung. Es ist nicht möglich, über die App eine Wiederauffüllung für ein zukünftiges Datum zu planen.
Die Wahl des Lieferanten oder der Methode hängt von Odoo ab – Wenn ein Produkt auf mehr als eine Weise (Kauf, Produktion, Transfer) aufgefüllt werden kann, wählt Odoo die Prioritätsmethode basierend auf der Konfiguration. SiltaFlow erlaubt Ihnen nicht, die zu verwendende Methode auszuwählen.

Tipps

Machen Sie die Nachschubkontrolle zur täglichen Routine. Das Öffnen jeden Morgen dauert ein paar Sekunden, und ein leerer Filter „Nachschub erforderlich“ bedeutet, dass das Lager in Ordnung ist: Es sind keine Maßnahmen erforderlich.

Im Falle einer dringenden Meldung eines Betreibers nutzen Sie sofort den Filter „Kritisch“, um nicht vorrätige Produkte zu isolieren und ungestört zu handeln.

Öffnen Sie nach einer Massenauffüllung Odoo in Ihrem Browser, um generierte Bestellungen zu überprüfen, Lieferanten zu bestätigen und Liefertermine zu prüfen. Bei Eilaufträgen kann eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Lieferanten erforderlich sein.

Wenn während der Schicht Waren eingegangen sind oder Ausschussware erfolgt ist, aktualisieren Sie die Liste vor der Bestellung per Pull-to-Refresh. Dadurch wird vermieden, dass Produkte nachbestellt werden, die zwischenzeitlich bereits durch eine andere Lieferung wieder aufgefüllt wurden.

Die Qualität der Wiederauffüllung hängt von der Qualität der auf Odoo konfigurierten Schwellenwerte ab. Zu hohe Mindestschwellen führen zu vielen „To Order“-Bestellungen, selbst wenn das Lager gut gefüllt ist; Zu niedrige Schwellenwerte verdecken kritische Situationen. Die regelmäßige Überprüfung der Werte auf Odoo verbessert die Zuverlässigkeit der täglichen Überwachung.