Verwerfen

Löschen Sie beschädigte, abgelaufene oder nicht konforme Waren direkt von Ihrem Android-Gerät. Scannen Sie das Produkt, geben Sie Standort und Menge an, wählen Sie den Grund und bestätigen Sie: SiltaFlow registriert in wenigen Sekunden alles auf Odoo.

Unumkehrbarer Vorgang. Jeder bestätigte Ausschuss verringert den Bestand definitiv um Odoo. Es ist nicht möglich, eine Ablehnung direkt über die App zu stornieren: Überprüfen Sie immer das Produkt, den Standort und die Menge in der Zusammenfassung, bevor Sie auf „Bestätigen“ tippen.

Übersicht

„Reject“ ist die SiltaFlow-Funktion, die der kontrollierten Beseitigung nicht mehr verwendbarer Bestände dient: beschädigte Waren, abgelaufene Produkte, Artikel, die nicht den Qualitätsspezifikationen entsprechen. Die Benutzeroberfläche verwendet rote Farben und eine permanente Warnung, um den Bediener daran zu erinnern, dass dieser Vorgang nicht über die App abgebrochen werden kann.

Der Ablauf ist in vier Registerkarten unterteilt, die alle gemeinsam auf dem Bildschirm sichtbar sind: Scannen Sie das Produkt, wählen Sie den Standort, geben Sie die Menge ein und geben Sie optional den Grund an. Vor der Bestätigung zeigt die App eine vollständige Zusammenfassung: Erst wenn Sie grünes Licht geben, werden die Daten an Odoo gesendet.

Sie können „Reject“ auch direkt aus einer Kommissionierung oder Charge heraus verwenden: Wenn Sie während einer Kommissionierung fehlerhafte Artikel feststellen, können Sie diese sofort ablehnen, ohne den Workflow zu verlassen. In diesem Zusammenhang besteht auch die Möglichkeit, den Nachschub ausgeschiedener Ware automatisch anzufordern.

So starten Sie den Scrap

Es gibt zwei Möglichkeiten, auf die Verwerfen-Funktion zuzugreifen:

Aus dem Menü „Lager“ – Gehen Sie im Hauptbildschirm von SiltaFlow zum Abschnitt „Lager“ und tippen Sie auf „Verschrotten“. Der Bildschirm mit den vier Bedienregistern und dem roten visuellen Thema wird geöffnet.
Aus einer Kommissionierung oder Charge – Wenn Sie bereits an einem Kommissionierauftrag oder einer Charge arbeiten, tippen Sie auf die drei Punkte oben rechts in der Titelleiste und wählen Sie Artikel verwerfen. Es öffnet sich ein kompakteres Panel, das bereits mit Kommissionierungsinformationen gefüllt ist.

Scrap erfordert eine aktive Verbindung zu Odoo: Die Daten werden bei Bestätigung an den Server gesendet. Wenn Sie nicht angemeldet sind, ist die Schaltfläche zur abschließenden Bestätigung deaktiviert.

Die vier Registerkarten des Assistenten

Wenn Sie den Scrap über das Warehouse-Menü öffnen, finden Sie vier Registerkarten, die alle sichtbar und scrollbar sind. Sie können sie in beliebiger Reihenfolge ausfüllen. Hier ist, was jeder tut:

Tab 1 – Suchen Sie nach dem Produkt

Identifizieren Sie das zu entsorgende Produkt auf eine dieser drei Arten:

Kamera – Tippen Sie auf das Kamerasymbol und rahmen Sie den Barcode ein. Die App erkennt das Produkt automatisch.
Hardware-Scanner – Wenn Sie ein Zebra- oder Honeywell-Terminal verwenden, betätigen Sie den Auslöser: Das Produkt wird sofort identifiziert.
Textsuche – Geben Sie den Produktnamen oder den internen Code in das Suchfeld ein. Die Ergebnisse werden angezeigt, während Sie schreiben.

Nach der Auswahl erscheint das Produkt mit Name und Code auf der Karte. Wenn Sie das falsche Produkt erhalten haben, tippen Sie auf das X auf der Karte, um es zu entfernen und Ihre Suche erneut zu starten.

Verwenden Sie nach Möglichkeit immer das Scannen von Barcodes: Dies ist schneller als das Tippen und eliminiert das Risiko, das falsche Produkt auszuwählen.

Tab 2 – Standort auswählen

Nach Auswahl des Produkts zeigt die App nur die Standorte an, an denen das Produkt vorrätig ist. Befindet sich das Produkt an einem einzigen Standort, wird es automatisch ausgewählt, ohne dass Sie etwas tun müssen. Befindet sich das Produkt an mehreren Orten, erscheint eine Liste, aus der Sie auswählen können.

Wenn das Produkt anhand der Chargennummer verfolgt wird, erscheint auf derselben Registerkarte auch eine Chargenauswahl. Wählen Sie die spezifische Charge aus, die Sie entsorgen möchten, bevor Sie fortfahren.

Tab 3 – Menge eingeben

Auf der Registerkarte wird die aktuell verfügbare Menge an dem als Referenz ausgewählten Standort angezeigt. Geben Sie die Anzahl der Stücke (oder kg, Liter usw.) ein, die Sie entsorgen möchten.

Wenn Sie den gesamten vorhandenen Bestand entsorgen müssen, tippen Sie auf die Schaltfläche „Alle“: Das Feld wird automatisch mit der gesamten Verfügbarkeit ausgefüllt.

Blatt 4 – Grund (optional)

Der vierte Reiter ist optional: Sie können durch Antippen eines der fünf vordefinierten Motive auswählen oder frei in das Textfeld schreiben. Diese Informationen dienen als visuelle Erinnerung während der Sitzung.

Beschädigt – Waren mit sichtbaren physischen Schäden
Abgelaufen – Produkt mit abgelaufenem Verfallsdatum
Defekt – Artikel mit funktionellem Defekt, der bei der Inspektion festgestellt wurde
Nicht konform (Qualität) – Produkt, das die Qualitätsprüfungen nicht besteht
Sonstiges – ein beliebiger anderer Grund, der im Textfeld anzugeben ist

Das in der App ausgewählte Muster wird derzeit nicht in Odoo geschrieben. Dient als visuelle Erinnerung für den Bediener, erscheint jedoch nicht im Ausschussprotokoll auf Odoo. Wenn Sie den Grund formell erfassen müssen, müssen Sie ihn manuell über Odoo Web zum Datensatz hinzufügen.

Zusammenfassung und Bestätigung

Bevor Daten an Odoo gesendet werden, zeigt die App einen Übersichtsbildschirm mit allen von Ihnen eingegebenen Informationen an: Produkt, Standort, Menge und Grund. Dies ist Ihre letzte Kontrolle, bevor die Operation dauerhaft wird.

Wenn alles korrekt ist, tippen Sie auf die Schaltfläche Bestätigen (in Rot). Wenn Sie einen Fehler bemerken, tippen Sie auf Abbrechen, um zurückzugehen und die Daten zu korrigieren: Bis zu diesem Zeitpunkt wurden keine Daten auf Odoo geändert.

Nach der Bestätigung zeigt die App eine Erfolgsmeldung an und die vier Karten werden zurückgesetzt, sodass sie für den späteren Abwurf bereit sind. Der Bestand auf Odoo wird sofort aktualisiert.

Innerhalb einer Kommissionierung ablehnen

Wenn Sie bei einer Kommissionierung beschädigte oder nicht konforme Artikel feststellen, können Sie diese direkt entsorgen, ohne den Kommissionierungsbildschirm zu verlassen. Tippen Sie oben rechts auf die drei Punkte und wählen Sie „Elemente verwerfen“.

Das sich öffnende Panel ist bereits mit Kommissionierungsinformationen ausgefüllt: Produkt, Charge und Standort entsprechen der Linie, an der Sie arbeiten. Sie können diese bei Bedarf bearbeiten, die zu entsorgende Menge eingeben und bestätigen.

Funktionen nur aus Abfall in der Kommissionierung verfügbar

Paketauswahl – Wenn die Ware bereits in einem Paket verpackt wurde, können Sie angeben, welches Paket die auszupackenden Artikel enthält. Odoo aktualisiert auch Mengen auf Paketebene.
Auffüllung anfordern – Aktivieren Sie diese Option, um Odoo zu signalisieren, dass die abgelehnte Menge wieder aufgefüllt werden muss. Das System generiert automatisch einen Kaufvorschlag zur Deckung des Fehlbetrags.
Maximale Menge – Im Kommissionierungskontext können Sie nicht mehr als die für diese Zeile reservierte Menge ablehnen. Dadurch wird vermieden, dass Abfall entsteht, der die Kommissionierverfügbarkeit übersteigt.

Nach dem Kommissionierabfall wird die Kommissionierlinie automatisch aktualisiert: Wenn die Linie 5 reservierte Stücke hatte und Sie 2 davon ablehnen, haben Sie noch 3 Stücke zur Kommissionierung übrig. Sie werden niemals aufgefordert, Artikel abzuholen, die nicht mehr vorrätig sind.

Praxisbeispiele

Entsorgen Sie ein beschädigtes Produkt, das Sie im Lager finden

Sie überprüfen ein Regal und finden 5 Dichtungen mit zerdrückter Verpackung. So entsorgen Sie sie:

Öffnen Sie SiltaFlow, gehen Sie zum Lager und tippen Sie auf „Verschrotten“.
Karte 1: Tippen Sie auf das Kamerasymbol und scannen Sie den Barcode auf dem Paket. Die App erkennt das Produkt: 50mm O-Ring.
Karte 2: Das Produkt befindet sich an zwei Standorten. Tippen Sie auf WH/Stock/Shelf A3 (das Regal, in dem Sie sich physisch befinden).
Karte 3: Geben Sie 5 in das Mengenfeld ein. Tippen Sie nicht auf „Alle“, da Sie nur einen Teil verwerfen möchten.
Karte 4: Tippen Sie auf „Beschädigt“ und schreiben Sie „Zerquetschte Pakete, A3-Regal“.
Überprüfen Sie in der Zusammenfassung die Daten und tippen Sie auf Bestätigen. Der Lagerbestand auf Odoo wird um 5 Stück reduziert.

Entsorgen Sie eine Charge abgelaufener Produkte mit der Schaltfläche „Alle“.

Sie überprüfen die Kühlabteilung und finden eine ganze Palette abgelaufener Produkte:

Öffnen Sie Scrap aus dem Lagermenü.
Karte 1: Scannen Sie den GS1-Barcode auf der Palette. App erkennt: Schwertfischscheiben.
Tab 2: Wählen Sie das Los aus dem Selektor aus. Der Standort (WH/Kühlschrank/Zelle 2) wird automatisch ausgewählt, da er der einzige ist.
Tab 3: Tippen Sie auf die Schaltfläche „Alle“, um den gesamten verfügbaren Vorrat (36 kg) zu verwerfen.
Tab 4: Tippen Sie auf „Abgelaufen“ und fügen Sie „Läuft am 31.01.2025 ab, Autorisierungsreferenz 2026/0441“ hinzu.
Bestätigen Sie in der Zusammenfassung. Odoo aktualisiert den Bestand für dieses Los auf Null.

Entsorgen Sie defekte Artikel bei einer Abholung

Sie bereiten die Bestellung WH/OUT/0892 vor und stellen fest, dass 2 der 6 reservierten Teile sichtbare Risse aufweisen:

Tippen Sie auf die drei Punkte oben rechts, ohne den Auswahlbildschirm zu verlassen.
Wählen Sie „Elemente verwerfen“. Das Fenster wird geöffnet und das Produkt und die Charge sind bereits vorbelegt.
Geben Sie 2 in das Mengenfeld ein. Wählen Sie den Grund „Defekt“ aus.
Aktivieren Sie den Schalter „Auffüllung anfordern“ und tippen Sie dann auf „Bestätigen“.
Die Kommissionierlinie wird auf 4 reservierte Stücke aktualisiert. Sie können die restlichen nehmen und die Bestellung abschließen. Odoo sendet automatisch einen Kaufvorschlag für die 2 fehlenden Teile.

Tipps

Überprüfen Sie vor der Bestätigung immer die Zusammenfassung. Die Schaltfläche „Bestätigen“ ist rot und die Aktion kann in der App nicht rückgängig gemacht werden. Ein Fehler erfordert einen manuellen Eingriff auf Odoo, um den Bestand wiederherzustellen.

Verwenden Sie die Markierung „Auffüllung anfordern“, wenn Sie kritische Artikel für aktuelle Bestellungen verwerfen. Der Einkaufsleiter erhält die Benachrichtigung sofort am Odoo und kann eingreifen, bevor der Mangel die Lieferungen blockiert.

Verwenden Sie Offset nicht, um Zählabweichungen zu korrigieren. Wenn Sie eine Bestandsdifferenz ohne physische Ursache (defekte, abgelaufene Ware usw.) feststellen, verwenden Sie stattdessen die Funktion „Bestandszählung“: Sie generiert eine Anpassungsbewegung mit einem anderen Grund und führt eine separate Verfolgung der Anpassungen durch.

Die App zeigt den Verlauf der durchgeführten Verwerfungen nicht an. Um historische Daten zu analysieren (am häufigsten ausrangierte Produkte, wiederkehrende Ursachen, monatliche Trends), gehen Sie zu Odoo Web: Lagerbestand > Ausschuss. Regelmäßige Analysen können Probleme mit der Lieferantenqualität oder den Lagerbedingungen aufdecken.

Einschränkungen und Anforderungen

Beachten Sie vor der Verwendung der Scrap-Funktion die folgenden Einschränkungen:

Nicht stornierbar von App – Eine bestätigte Ablehnung kann nicht von SiltaFlow storniert werden. Um den Lagerbestand wiederherzustellen, ist eine manuelle Bestandsanpassung durch einen Administrator auf Odoo Web erforderlich.
Verbindung erforderlich – Scrap funktioniert nicht offline. Bei der Bestätigung ist eine Verbindung zum Server Odoo erforderlich.
Ein Produkt nach dem anderen – Jeder Abfallvorgang betrifft nur ein Produkt. Um mehrere Produkte zu verwerfen, führen Sie die folgenden Vorgänge aus: Der Assistent wird nach jeder Bestätigung automatisch zurückgesetzt.
Charge erforderlich, wenn das Produkt verfolgt wird. – Wenn das Produkt die Chargen- oder Seriennummernverfolgung verwendet, müssen Sie die Charge auswählen, bevor Sie bestätigen können.
Odoo Erforderliche Berechtigungen – Das in der App konfigurierte Odoo-Konto muss über die Rolle „Warehouse Manager“ (oder höher) verfügen, um Ausschussdatensätze zu erstellen.
Kein Verlauf in der App – SiltaFlow speichert kein lokales Verwerfungsprotokoll. Um die ganze Geschichte zu sehen, verwenden Sie Odoo Web.