Verkaufsaufträge

Gestisci gli ordini kunden direttamente dal tuo dispositivo Android: crea ordini al volo, aggiungi produkte con lo scanner, applica sconti e stampa il preventivo PDF — senza mai aprire il computer.

Überblick

Il modulo Verkaufsaufträge ti permette di gestire l'intero ciclo di vendita su Odoo direttamente dall'app, senza bisogno di un computer. Puoi cercare gli ordini esistenti, crearne di nuovi, aggiungere produkte tramite lo scanner o la suche testuale, modificare menge e prezzi, e portare un ordine dalla entwurf iniziale fino alla conferma e alla consegna.

Per aprire il modulo, dalla schermata principale di SiltaFlow vai in Lager → Uscita → Verkaufsaufträge. Quando confermi un ordine, Odoo crea automaticamente la spedizione: da quel momento puoi seguire la consegna dal modulo Picking. La menge già consegnata è sempre visibile in tempo reale su ogni riga dell'ordine.

Per utilizzare questo modulo è necessaria una connessione attmwst. al server Odoo. Tutte le operaktionen — creaktion, modifica, conferma, stampa — richiedono la connessione in tempo reale.

Cosa puoi fare

Sfogliare e filtrare gli ordini — Liste con suche istantanea e filter per status (Entwurf, Bestätigt, Abgeschlossen). La liste si aktualisieren automaticamente ogni 90 secondi e ti avvisa se qualcun altro ha modificato un ordine.
Creare ordini al volo — Un tap apre il dialogo di creaktion: scrivi il nome del kunde, selezionalo dall'elenco e premi Crea. Il listino prezzi del kunde viene applicato automaticamente.
Aggiungere produkte con lo scanner — Inquadra il barcode di un articolo e viene aggiunto all'ordine. Funziona con tutti i formati comuni (EAN-13, EAN-8, Code 128, QR Code). Puoi anche cercare i produkte per nome o codice.
Modificare menge, prezzi e sconti — Tocca una riga per cambiarla. L'app salva su Odoo solo i campi che hai effettmwst.mente modificato, evitando über-scritture accidentali.
Gestire il listino prezzi — Cambia il listino direttamente nell'app (solo su ordini in entwurf) e i prezzi si ricalcolano automaticamente.
Stampare e condividere il preventivo PDF — Genera il PDF dell'ordine con un tap e teilenlo via email, WhatsApp o qualsiasi altra app installata sul dispositivo.
Gestire lo status dell'ordine — Conferma, stornieren, ripristina in entwurf o entsperren l'ordine direttamente dall'app.

La Liste degli Ordini

Quando apri il modulo, vedi tutti gli ordini di vendita accessibili al tuo account. Ogni ordine è mostrato come una scheda con le informaktionen principali: numero e data dell'ordine, nome del kunde, gesamt e status attuale.

Suche und Filter

Usa la barra di suche in cima per trovare un ordine per numero, nome del kunde o riferimento. I risultati si aktualisierenno mentre scrivi. Per filtrare per status, usa i pulsanti nella barra:

Tutti — Mostra tutti gli ordini senza filter.
Entwurf — Solo gli ordini non ancora confermati, che puoi ancora modificare.
Bestätigt — Ordini confermati in attesa di essere evasi.
Abgeschlossen — Ordini con consegna avvenuta. Disponibile dal menu a tendina della barra superiore.

La liste si aktualisieren automaticamente in background ogni 90 secondi. Se altri utenti o il sistema hanno modificato degli ordini, comparirà un avviso in cima aldie liste con il numero di ordini cambiati. Premi "Aktualisieren" per ricaricare e vedere le ultime modifiche.

Creare un nuovo ordine

Per creare un nuovo ordine premi il pulsante + in alto a destra. Si apre un dialogo dove puoi impostare il kunde e il listino prezzi. Non serve aprire il browser o il gestionale.

Digita le prime lettere del nome del kunde nel campo di suche. L'app interroga Odoo e mostra i kunden corrispondenti.
Seleziona il kunde dall'elenco. Il listino prezzi associato al kunde viene selezionato automaticamente.
Se necessario, cambia il listino dal menu a tendina nel dialogo.
Premi "Crea Ordine". L'ordine viene creato su Odoo in status Entwurf e si apre automaticamente la schermata di details.

Il Details dell'Ordine

La schermata di details mostra tutte le informaktionen dell'ordine e le verfügbare aktionen in base al suo status attuale.

Intestaktion

In cima trovi il numero e la data dell'ordine, il nome del kunde con telefono ed email (toccali per chiamare o scrivere direttamente), lo status attuale e il responsabile dell'ordine.

Listino e totali

Sotto l'intestaktion trovi il listino prezzi attivo. Se l'ordine è in status Entwurf, puoi cambiarlo con un tap: i prezzi delle righe si aktualisierenno automaticamente. Per gli ordini già confermati il listino è mostrato solo a titolo informativo. Più in basso trovi il zwischensumme, le tasse e il gesamt dell'ordine.

Aktionen disponibili per status

Le verfügbare aktionen cambiano in base allo status dell'ordine:

Status	Cosa puoi fare
Entwurf	Conferma ordine, löschen ordine, aggiungi/modifica/löschen righe, cambia listino
Bestätigt	Stornieren ordine, stampa PDF, entsperren per modifiche
Storniert	Ripristina in entwurf, löschen definitmwst.mente
Abgeschlossen	PDF drucken, entsperren

Su ogni riga dell'ordine puoi vedere quanta merce è già stata consegnata rispetto a quanto ordinato. Il valore è aktualisierento in tempo reale: verde significa consegna completata, arancione consegna teilweise, rosso nessuna consegna ancora effettuata.

Aggiungere e Modificare i Produkte

Le righe dell'ordine sono modificabili solo quando l'ordine è in status Entwurf. Per modificare un ordine già bestätigt devi prima stornierenrlo e ripristinarlo in entwurf.

Aggiungere un produkt con lo scanner

Premi il pulsante di scansione e inquadra il barcode del produkt. L'app lo riconosce e apre un dialogo dove puoi vedere il nome del produkt e il preis dal listino attivo, impostare la menge, e — se il produkt ha confezioni — scegliere l'unità di imballaggio.

Se devi inserire molti produkte uno dopo l'altro con menge 1 (ad beispieleo durante un tour in lager), attmwst. l'opzione "Conferma automatica" nelle impostaktionen: ogni scansione aggiunge la riga direttamente senza mostrare il dialogo, rendendo l'inserimento molto più veloce.

Aggiungere un produkt tramite suche

Se il produkt non ha un barcode o preferisci cercarlo per nome, premi "Aggiungi Produkt" e digita il nome, il codice interno o il riferimento. I risultati compaiono mentre scrivi. Seleziona il produkt e si apre lo stesso dialogo dello scanner per impostare la menge.

Modificare una riga esistente

Tocca una riga per aprire il dialogo di modifica. Puoi cambiare:

Menge — Deve essere maggiore di zero.
Preis unitario — Può essere zero per gli omaggi.
Sconto (%) — Disponibile solo se il modulo sconti è attivo su Odoo.

L'app salva su Odoo solo i campi che hai effettmwst.mente cambiato. Se modifichi solo lo sconto, viene inviato solo lo sconto — menge e preis non vengono toccati. Questo evita di über-scrivere valori calcolati automaticamente da Odoo (come i prezzi da listino) e rende il salvataggio più veloce.

Markierere una riga

Per löschenre una riga, scorri verso sinistra su di essa oppure tocca l'icona del cestino. Ti verrà chiesta conferma prima dell'löschenzione. Attenzione: l'löschenzione è definitmwst. e non può essere stornierenta.

Gestione del Listino Prezzi

Ogni ordine ha un listino prezzi associato, che determina i prezzi dei produkte sulle righe. Quando crei un ordine selezionando un kunde, l'app applica automaticamente il listino predefinito di quel kunde — quello configurato nel suo profilo su Odoo.

Se l'ordine è in status Entwurf, puoi cambiare il listino dal menu a tendina nella schermata di details. Al cambio, Odoo ricalcola automaticamente i prezzi di tutte le righe in base alle regole del nuovo listino. Quando l'ordine è bestätigt o abgeschlossen, il listino è mostrato solo a titolo informativo e non può essere modificato dall'app.

Per evitare di usare il listino sbagliato, assegna sempre un listino predefinito al profilo di ogni kunde direttamente su Odoo. SiltaFlow lo selezionerà in automatico ad ogni nuovo ordine, senza bisogno di selezionarlo manualmente.

Stampare e Condividere il Preventivo

Dal details di un ordine bestätigt (o abgeschlossen) puoi generare il PDF del preventivo direttamente dall'app. Premi il pulsante "PDF drucken" o il menu aktion: si apre un dialogo con due opzioni.

Betrachte — Il PDF viene aperto nel browser del dispositivo, dove puoi scorrerlo e salvarlo.
Teilen — Android mostra il selettore di app: puoi inviare il PDF via Gmail, WhatsApp, Drive o qualsiasi altra app installata. Il file è già allegato, pronto da inviare.

Il PDF viene generato da Odoo usando il bericht standard degli ordini di vendita. Per personalizzarne il contenuto (logo, condizioni di pagamento, note) modifica il template dal backend Odoo. Se il PDF non è disponibile, verifica di avere i permessi di stampa sul tuo account Odoo.

Praktische Beispiele

Creare un ordine da zero

Öffne il modulo Verkaufsaufträge dal menu Lager → Uscita.
Premi il pulsante + in alto a destra.
Digita le prime lettere del nome del kunde e selezionalo dall'elenco. Il listino si seleziona automaticamente.
Premi "Crea Ordine". Si apre la schermata di details con l'ordine in entwurf.
Premi "Scanne Produkt" e inquadra il barcode del primo articolo. Conferma la menge nel dialogo.
Ripeti per tutti i produkte. Per modificare una menge, tocca la riga corrispondente.
Quando l'ordine è completo, premi "Bestellung bestätigen". Odoo crea automaticamente la spedizione.

Applicare uno sconto a una riga

Öffne un ordine in status Entwurf e tocca la riga a cui vuoi applicare lo sconto.
Nel dialogo di modifica, cambia il valore dello sconto (ad beispieleo da 0% a 15%). Non modificare menge e preis.
Premi Salva. L'app invia a Odoo solo lo sconto modificato e il zwischensumme della riga si aktualisieren immediatamente.

Condividere il preventivo via WhatsApp

Öffne un ordine bestätigt e premi "PDF drucken".
Nel dialogo, seleziona "Teilen". Android mostra le app disponibili.
Seleziona WhatsApp (o Gmail, Drive, ecc.). Il PDF è già allegato al messaggio — inserisci il destinatario e invia.

Tipps

Se devi inserire molti produkte in sequenza con menge 1, attmwst. "Conferma automatica" nelle impostaktionen dello scanner. Ogni scansione aggiunge subito la riga senza mostrare il dialogo, dimezzando i tempi di inserimento.

In ambienti con più utenti (es. ufficio vendite + agenti esterni), controlla sempre il banner di notifica prima di aprire un ordine. Se altri lo stanno modificando in contemporanea, aktualisieren die liste per vedere le ultime modifiche ed evitare conflitti.

Prima di emettere una fattura, controlla la colonna "Consegnato" nel details dell'ordine. Verifica che tutte le righe siano verdi (consegna completata) per evitare fatture parziali non volute.

Se un ordine ha già consegne parziali e devi stornierenrlo per apportare correzioni, assicurati che le spedizioni in corso siano state stornierente anche su Odoo prima di ripristinare la entwurf e modificare le righe.

Anforderungen e Limiti

Connessione sempre attmwst. — Non è prevista una modalità offline. Tutte le operaktionen richiedono accesso al server Odoo.
Modifiche solo in entwurf — Menge, prezzi e sconti sono modificabili solo quando l'ordine è in status Entwurf. Per correggere un ordine bestätigt occorre prima stornierenrlo e ripristinarlo.
Sconti — Il campo sconto è disponibile solo se il modulo aggiuntivo "Sconti sulle vendite" è installato su Odoo.
Cambio listino — Il listino può essere cambiato solo su ordini in status Entwurf.
Gestione spedizioni — Dopo la conferma, la creaktion e la gestione della spedizione fisica avviene nel modulo Picking. SiltaFlow non gestisce direttamente le regole di routing del lager.
Aliquote fiscali — Le tasse sulle righe sono mostrate ma non modificabili dall'app. Vengono gestite tramite il produkt o il kunde su Odoo.
Risultati di suche — La suche kunden e produkte restituisce al massimo 20–40 risultati. Per trovare un record specifico usa termini di suche più precisi.