Commandes de vente

Gestisci gli ordini clienti direttamente dal tuo dispositivo Android: crea ordini al volo, aggiungi prodotti con lo scanner, applica sconti e stampa il preventivo PDF — senza mai aprire il computer.

Aperçu

Il modulo Ordini di Vendita ti permette di gestire l'intero ciclo di vendita su Odoo direttamente dall'app, senza bisogno di un computer. Puoi cercare gli ordini esistenti, crearne di nuovi, aggiungere prodotti tramite lo scanner o la ricerca testuale, modificare quantità e prezzi, e portare un ordine dalla bozza iniziale fino alla conferma e alla consegna.

Per aprire il modulo, dalla schermata principale di SiltaFlow vai in Magazzino → Uscita → Ordini di Vendita. Quando confermi un ordine, Odoo crea automaticamente la spedizione: da quel momento puoi seguire la consegna dal modulo Picking. La quantità già consegnata è sempre visibile in tempo reale su ogni riga dell'ordine.

Per utilizzare questo modulo è necessaria una connessione attiva al server Odoo. Tutte le operazioni — creazione, modifica, conferma, stampa — richiedono la connessione in tempo reale.

Cosa puoi fare

Sfogliare e filtrare gli ordini — Lista con ricerca istantanea e filtri per stato (Bozza, Confermato, Completato). La lista si aggiorna automaticamente ogni 90 secondi e ti avvisa se qualcun altro ha modificato un ordine.
Creare ordini al volo — Un tap apre il dialogo di creazione: scrivi il nome del cliente, selezionalo dall'elenco e premi Crea. Il listino prezzi del cliente viene applicato automaticamente.
Aggiungere prodotti con lo scanner — Inquadra il barcode di un articolo e viene aggiunto all'ordine. Funziona con tutti i formati comuni (EAN-13, EAN-8, Code 128, QR Code). Puoi anche cercare i prodotti per nome o codice.
Modificare quantità, prezzi e sconti — Tocca una riga per cambiarla. L'app salva su Odoo solo i campi che hai effettivamente modificato, evitando sovrascritture accidentali.
Gestire il listino prezzi — Cambia il listino direttamente nell'app (solo su ordini in bozza) e i prezzi si ricalcolano automaticamente.
Stampare e condividere il preventivo PDF — Genera il PDF dell'ordine con un tap e condividilo via email, WhatsApp o qualsiasi altra app installata sul dispositivo.
Gestire lo stato dell'ordine — Conferma, annulla, ripristina in bozza o sblocca l'ordine direttamente dall'app.

La Lista degli Ordini

Quando apri il modulo, vedi tutti gli ordini di vendita accessibili al tuo account. Ogni ordine è mostrato come una scheda con le informazioni principali: numero e data dell'ordine, nome del cliente, totale e stato attuale.

Ricerca e filtri

Usa la barra di ricerca in cima per trovare un ordine per numero, nome del cliente o riferimento. I risultati si aggiornano mentre scrivi. Per filtrare per stato, usa i pulsanti nella barra:

Tutti — Mostra tutti gli ordini senza filtri.
Bozza — Solo gli ordini non ancora confermati, che puoi ancora modificare.
Confermato — Ordini confermati in attesa di essere evasi.
Completato — Ordini con consegna avvenuta. Disponibile dal menu a tendina della barra superiore.

La lista si aggiorna automaticamente in background ogni 90 secondi. Se altri utenti o il sistema hanno modificato degli ordini, comparirà un avviso in cima alla lista con il numero di ordini cambiati. Premi "Aggiorna" per ricaricare e vedere le ultime modifiche.

Creare un nuovo ordine

Per creare un nuovo ordine premi il pulsante + in alto a destra. Si apre un dialogo dove puoi impostare il cliente e il listino prezzi. Non serve aprire il browser o il gestionale.

Digita le prime lettere del nome del cliente nel campo di ricerca. L'app interroga Odoo e mostra i clienti corrispondenti.
Seleziona il cliente dall'elenco. Il listino prezzi associato al cliente viene selezionato automaticamente.
Se necessario, cambia il listino dal menu a tendina nel dialogo.
Premi "Crea Ordine". L'ordine viene creato su Odoo in stato Bozza e si apre automaticamente la schermata di dettaglio.

Il Dettaglio dell'Ordine

La schermata di dettaglio mostra tutte le informazioni dell'ordine e le azioni disponibili in base al suo stato attuale.

Intestazione

In cima trovi il numero e la data dell'ordine, il nome del cliente con telefono ed email (toccali per chiamare o scrivere direttamente), lo stato attuale e il responsabile dell'ordine.

Listino e totali

Sotto l'intestazione trovi il listino prezzi attivo. Se l'ordine è in stato Bozza, puoi cambiarlo con un tap: i prezzi delle righe si aggiornano automaticamente. Per gli ordini già confermati il listino è mostrato solo a titolo informativo. Più in basso trovi il subtotale, le tasse e il totale dell'ordine.

Azioni disponibili per stato

Le azioni disponibili cambiano in base allo stato dell'ordine:

Stato	Cosa puoi fare
Bozza	Conferma ordine, elimina ordine, aggiungi/modifica/elimina righe, cambia listino
Confermato	Annulla ordine, stampa PDF, sblocca per modifiche
Annullato	Ripristina in bozza, elimina definitivamente
Completato	Stampa PDF, sblocca

Su ogni riga dell'ordine puoi vedere quanta merce è già stata consegnata rispetto a quanto ordinato. Il valore è aggiornato in tempo reale: verde significa consegna completata, arancione consegna parziale, rosso nessuna consegna ancora effettuata.

Aggiungere e Modificare i Prodotti

Le righe dell'ordine sono modificabili solo quando l'ordine è in stato Bozza. Per modificare un ordine già confermato devi prima annullarlo e ripristinarlo in bozza.

Aggiungere un prodotto con lo scanner

Premi il pulsante di scansione e inquadra il barcode del prodotto. L'app lo riconosce e apre un dialogo dove puoi vedere il nome del prodotto e il prezzo dal listino attivo, impostare la quantità, e — se il prodotto ha confezioni — scegliere l'unità di imballaggio.

Se devi inserire molti prodotti uno dopo l'altro con quantità 1 (ad esempio durante un tour in magazzino), attiva l'opzione "Conferma automatica" nelle impostazioni: ogni scansione aggiunge la riga direttamente senza mostrare il dialogo, rendendo l'inserimento molto più veloce.

Aggiungere un prodotto tramite ricerca

Se il prodotto non ha un barcode o preferisci cercarlo per nome, premi "Aggiungi Prodotto" e digita il nome, il codice interno o il riferimento. I risultati compaiono mentre scrivi. Seleziona il prodotto e si apre lo stesso dialogo dello scanner per impostare la quantità.

Modificare una riga esistente

Tocca una riga per aprire il dialogo di modifica. Puoi cambiare:

Quantità — Deve essere maggiore di zero.
Prezzo unitario — Può essere zero per gli omaggi.
Sconto (%) — Disponibile solo se il modulo sconti è attivo su Odoo.

L'app salva su Odoo solo i campi che hai effettivamente cambiato. Se modifichi solo lo sconto, viene inviato solo lo sconto — quantità e prezzo non vengono toccati. Questo evita di sovrascrivere valori calcolati automaticamente da Odoo (come i prezzi da listino) e rende il salvataggio più veloce.

Eliminare una riga

Per eliminare una riga, scorri verso sinistra su di essa oppure tocca l'icona del cestino. Ti verrà chiesta conferma prima dell'eliminazione. Attenzione: l'eliminazione è definitiva e non può essere annullata.

Gestione del Listino Prezzi

Ogni ordine ha un listino prezzi associato, che determina i prezzi dei prodotti sulle righe. Quando crei un ordine selezionando un cliente, l'app applica automaticamente il listino predefinito di quel cliente — quello configurato nel suo profilo su Odoo.

Se l'ordine è in stato Bozza, puoi cambiare il listino dal menu a tendina nella schermata di dettaglio. Al cambio, Odoo ricalcola automaticamente i prezzi di tutte le righe in base alle regole del nuovo listino. Quando l'ordine è confermato o completato, il listino è mostrato solo a titolo informativo e non può essere modificato dall'app.

Per evitare di usare il listino sbagliato, assegna sempre un listino predefinito al profilo di ogni cliente direttamente su Odoo. SiltaFlow lo selezionerà in automatico ad ogni nuovo ordine, senza bisogno di selezionarlo manualmente.

Stampare e Condividere il Preventivo

Dal dettaglio di un ordine confermato (o completato) puoi generare il PDF del preventivo direttamente dall'app. Premi il pulsante "Stampa PDF" o il menu azione: si apre un dialogo con due opzioni.

Visualizza — Il PDF viene aperto nel browser del dispositivo, dove puoi scorrerlo e salvarlo.
Condividi — Android mostra il selettore di app: puoi inviare il PDF via Gmail, WhatsApp, Drive o qualsiasi altra app installata. Il file è già allegato, pronto da inviare.

Il PDF viene generato da Odoo usando il report standard degli ordini di vendita. Per personalizzarne il contenuto (logo, condizioni di pagamento, note) modifica il template dal backend Odoo. Se il PDF non è disponibile, verifica di avere i permessi di stampa sul tuo account Odoo.

Esempi Pratici

Creare un ordine da zero

Apri il modulo Ordini di Vendita dal menu Magazzino → Uscita.
Premi il pulsante + in alto a destra.
Digita le prime lettere del nome del cliente e selezionalo dall'elenco. Il listino si seleziona automaticamente.
Premi "Crea Ordine". Si apre la schermata di dettaglio con l'ordine in bozza.
Premi "Scansiona Prodotto" e inquadra il barcode del primo articolo. Conferma la quantità nel dialogo.
Ripeti per tutti i prodotti. Per modificare una quantità, tocca la riga corrispondente.
Quando l'ordine è completo, premi "Conferma Ordine". Odoo crea automaticamente la spedizione.

Applicare uno sconto a una riga

Apri un ordine in stato Bozza e tocca la riga a cui vuoi applicare lo sconto.
Nel dialogo di modifica, cambia il valore dello sconto (ad esempio da 0% a 15%). Non modificare quantità e prezzo.
Premi Salva. L'app invia a Odoo solo lo sconto modificato e il subtotale della riga si aggiorna immediatamente.

Condividere il preventivo via WhatsApp

Apri un ordine confermato e premi "Stampa PDF".
Nel dialogo, seleziona "Condividi". Android mostra le app disponibili.
Seleziona WhatsApp (o Gmail, Drive, ecc.). Il PDF è già allegato al messaggio — inserisci il destinatario e invia.

Conseils

Se devi inserire molti prodotti in sequenza con quantità 1, attiva "Conferma automatica" nelle impostazioni dello scanner. Ogni scansione aggiunge subito la riga senza mostrare il dialogo, dimezzando i tempi di inserimento.

In ambienti con più utenti (es. ufficio vendite + agenti esterni), controlla sempre il banner di notifica prima di aprire un ordine. Se altri lo stanno modificando in contemporanea, aggiorna la lista per vedere le ultime modifiche ed evitare conflitti.

Prima di emettere una fattura, controlla la colonna "Consegnato" nel dettaglio dell'ordine. Verifica che tutte le righe siano verdi (consegna completata) per evitare fatture parziali non volute.

Se un ordine ha già consegne parziali e devi annullarlo per apportare correzioni, assicurati che le spedizioni in corso siano state annullate anche su Odoo prima di ripristinare la bozza e modificare le righe.

Requisiti e Limiti

Connessione sempre attiva — Non è prevista una modalità offline. Tutte le operazioni richiedono accesso al server Odoo.
Modifiche solo in bozza — Quantità, prezzi e sconti sono modificabili solo quando l'ordine è in stato Bozza. Per correggere un ordine confermato occorre prima annullarlo e ripristinarlo.
Sconti — Il campo sconto è disponibile solo se il modulo aggiuntivo "Sconti sulle vendite" è installato su Odoo.
Cambio listino — Il listino può essere cambiato solo su ordini in stato Bozza.
Gestione spedizioni — Dopo la conferma, la creazione e la gestione della spedizione fisica avviene nel modulo Picking. SiltaFlow non gestisce direttamente le regole di routing del magazzino.
Aliquote fiscali — Le tasse sulle righe sono mostrate ma non modificabili dall'app. Vengono gestite tramite il prodotto o il cliente su Odoo.
Risultati di ricerca — La ricerca clienti e prodotti restituisce al massimo 20–40 risultati. Per trovare un record specifico usa termini di ricerca più precisi.