Commandes d'achat

Crea, consulta e gestisci gli ordini di acquisto direttamente dal tuo smartphone Android. Scansiona i barcode dei prodotti, tieni traccia delle quantità ricevute e genera report sulle anomalie — tutto senza toccare il computer.

Aperçu

La sezione Ordini di Acquisto di SiltaFlow ti permette di gestire l'intero ciclo di approvvigionamento dal tuo dispositivo Android. Puoi vedere tutti gli ordini attivi su Odoo, crearne di nuovi, aggiungere o modificare i prodotti ordinati e far avanzare l'ordine attraverso i vari stati fino alla ricezione completa della merce.

Trovi questa funzione nell'area Magazzino di SiltaFlow, nella sezione Entrata. È integrata con il modulo Ricevimenti: da un ordine confermato puoi aprire direttamente i ricevimenti in sospeso associati, senza dover cercare manualmente.

Per usare questa funzione è necessaria una connessione attiva al server Odoo. Tutte le modifiche vengono salvate in tempo reale: non è prevista una modalità offline per gli ordini di acquisto.

La Lista degli Ordini

Quando apri la sezione, vedi l'elenco di tutti gli ordini di acquisto presenti su Odoo. Ogni riga mostra il numero dell'ordine, il nome del fornitore, la data di consegna prevista e un badge colorato che indica lo stato attuale.

Se un ordine ha ricevimenti ancora aperti, compare un'icona di spedizione accanto al badge di stato: è un modo rapido per capire subito quali ordini sono in attesa di merce.

Significato dei badge di stato

Stato	Significato	Azioni disponibili
Bozza	Ordine non ancora inviato al fornitore	Conferma, Elimina
Confermato	Ordine inviato, in attesa della merce	Annulla, Sblocca, Stampa PDF
Da Ricevere	Merce non ancora ricevuta completamente	Annulla, Stampa PDF, Apri Ricezione
Completato	Tutta la merce è stata ricevuta	Stampa PDF, Report Anomalie

Ricerca e filtri

Usa la barra di ricerca per trovare un ordine per numero, nome del fornitore o riferimento. I risultati si aggiornano mentre digiti, senza bisogno di premere Invio. Puoi combinare la ricerca con i filtri per stato (Tutti, Bozza, Confermato, Da Ricevere, Completato) per restringere ulteriormente la lista.

Quando arriva un camion, applica subito il filtro "Da Ricevere": vedi solo gli ordini che aspettano merce e trovi rapidamente quello che ti serve, senza scorrere tutta la lista.

Creare un Nuovo Ordine

Per creare un ordine, tocca il pulsante (+) in alto a destra nella schermata lista. Si apre un pannello direttamente nella stessa schermata, senza navigare altrove.

Inizia a digitare il nome del fornitore nel campo apposito: dopo una breve pausa appare un elenco con i fornitori trovati su Odoo. Seleziona quello che ti serve. Se il fornitore non esiste ancora, trovi l'opzione per crearne uno nuovo: si apre un piccolo modulo dove inserire nome, partita IVA, telefono e email.

Imposta la data di consegna prevista e aggiungi eventuali note. Tocca "Salva come Bozza": l'ordine viene creato su Odoo e la schermata passa automaticamente al dettaglio, pronta per aggiungere i prodotti.

Un ordine creato come Bozza non è ancora visibile al fornitore. Puoi aggiungere e modificare tutti i prodotti che vuoi prima di confermarlo. Solo la conferma rende l'ordine ufficiale su Odoo.

Il Dettaglio dell'Ordine

La schermata di dettaglio mostra tutte le informazioni dell'ordine divise in tre parti: l'intestazione con i dati del fornitore e le azioni, l'elenco dei prodotti ordinati e il riepilogo dei totali.

Intestazione

Qui trovi il nome e i contatti del fornitore, il numero dell'ordine, la data di consegna prevista e lo stato attuale con il badge colorato. Puoi anche assegnare un responsabile dell'ordine scegliendo dall'elenco degli utenti Odoo: il responsabile riceverà le notifiche automatiche di Odoo per conferme e scadenze.

Prodotti ordinati

Ogni riga dell'ordine mostra il nome del prodotto, la quantità ordinata, la quantità già ricevuta, il prezzo unitario e il sottototale. Il colore della quantità ricevuta ti dice subito come sta andando la ricezione:

Grigio: niente ancora ricevuto
Verde: ricevuto esattamente quanto ordinato
Giallo: ricevuto solo una parte
Rosso: ricevuto più del previsto

Se l'ordine è già Confermato o Da Ricevere, le righe sono bloccate e non puoi modificarle direttamente. Usa prima l'azione "Sblocca" per abilitare le modifiche senza cambiare lo stato dell'ordine.

Riepilogo totali

In fondo alla schermata trovi l'imponibile, l'IVA totale e il totale dell'ordine. I valori si aggiornano in automatico ogni volta che modifichi o aggiungi una riga.

Aggiungere e Modificare Prodotti

Puoi aggiungere prodotti all'ordine in tre modi diversi, a seconda di come preferisci lavorare:

Scanner barcode hardware — Se usi un terminale Zebra o un lettore barcode Bluetooth, punta il dispositivo sull'etichetta del prodotto. Il prodotto viene trovato in automatico e si apre subito la finestra per inserire la quantità.
Fotocamera — Tocca l'icona fotocamera nella barra degli strumenti e inquadra il codice a barre. Funziona con tutti i formati comuni: EAN-13, EAN-8, QR Code, Code 128 e altri.
Ricerca per nome — Tocca "+ Aggiungi prodotto" e digita il nome o il codice del prodotto. Scegli dall'elenco che appare.

In tutti i casi, una volta selezionato il prodotto si apre una finestra per inserire la quantità. Puoi usare i pulsanti + e - per aumentare o diminuire il valore, oppure digitarlo direttamente. Conferma per salvare la riga sull'ordine Odoo.

Per modificare una riga già inserita, tocca la quantità o il prezzo unitario direttamente nella lista. Per eliminarla, usa il pulsante cestino a destra della riga: ti verrà chiesta conferma prima di procedere.

Se lavori con un terminale Zebra, lo scanner hardware è molto più veloce della fotocamera. Imposta DataWedge su SiltaFlow e le scansioni avvengono istantaneamente senza dover aprire la fotocamera.

Azioni sull'Ordine

La barra degli strumenti in alto mostra solo le azioni applicabili allo stato attuale dell'ordine. Non vedrai mai bottoni che non puoi usare.

Confermare l'ordine

Quando l'ordine in Bozza è pronto, tocca "Conferma Ordine". Si apre una finestra di conferma — tocca "Conferma" per procedere. Lo stato passa da Bozza a Confermato e Odoo crea automaticamente il documento di ricezione associato.

Sbloccare un ordine per modificarlo

Se hai bisogno di modificare le righe di un ordine già Confermato, tocca "Sblocca". L'ordine resta nello stato Confermato ma le righe diventano modificabili. Dopo aver fatto le modifiche, puoi confermare di nuovo l'ordine per rieseguire il blocco.

Annullare o eliminare

Puoi annullare un ordine confermato o in attesa di ricezione. Se invece l'ordine è ancora in Bozza, puoi eliminarlo definitivamente. Attenzione: l'eliminazione è irreversibile, mentre l'annullamento mantiene comunque una traccia dell'ordine su Odoo.

Stampare il PDF dell'ordine

Tocca "Stampa PDF" per generare il documento ufficiale dell'ordine da Odoo. Si apre una finestra con due opzioni: "Visualizza" per aprire il PDF direttamente sullo schermo, oppure "Condividi" per inviarlo via email, salvarlo su Google Drive o aprirlo in un'altra app.

Report Anomalie

Quando un ordine è Completato, puoi generare un report che confronta automaticamente le quantità ordinate con quelle effettivamente ricevute. Il report evidenzia tutte le discrepanze, riga per riga.

Le anomalie vengono classificate in tre tipi:

Non Ricevuto — Il prodotto è stato ordinato ma non è arrivato niente. Situazione urgente che richiede contatto con il fornitore.
Parziale — Arrivata solo una parte della quantità ordinata. Potrebbe esserci una seconda consegna in arrivo.
Sovra-ricevuto — Arrivata più merce del previsto. Serve verificare con il fornitore se accettare l'eccedenza o restituirla.

Tocca "Genera PDF" per creare il documento di report direttamente sul dispositivo. Il PDF include l'intestazione dell'ordine, i dati del fornitore, la tabella delle anomalie con i dettagli di ogni riga e il valore economico stimato dello scostamento. Non serve la connessione a Odoo per generarlo: il documento viene creato localmente in 1-3 secondi.

Usa "Condividi" per inviare il PDF via email al responsabile acquisti, salvarlo su Drive o aprirlo in qualsiasi altra app installata sul dispositivo.

Non aspettare la chiusura definitiva dell'ordine. Genera il report anomalie anche dopo una ricezione parziale: ti aiuta ad avvisare subito il fornitore dei prodotti mancanti e ad accelerare la consegna del rimanente.

Notifiche e Aggiornamenti in Tempo Reale

SiltaFlow controlla automaticamente ogni 90 secondi se qualcuno ha modificato un ordine su Odoo Web mentre lo stai visualizzando tu dall'app. Se vengono rilevate modifiche remote, compare un banner giallo in cima alla schermata con il nome dell'ordine aggiornato.

Tocca "Aggiorna" sul banner per ricaricare il dettaglio con le ultime informazioni. Questo è utile quando più persone del team lavorano sullo stesso ordine da dispositivi diversi.

Non esiste un meccanismo di blocco ordine: due persone possono modificare lo stesso ordine contemporaneamente. Per evitare conflitti in ambienti con più utenti, è buona pratica assegnare sempre un responsabile e comunicare al team quando si stanno facendo modifiche importanti.

Esempi Pratici

Creare e confermare un ordine da zero

Apri SiltaFlow e vai in Magazzino → Ordini di Acquisto.
Tocca il pulsante (+) in alto a destra.
Digita le prime lettere del nome del fornitore e selezionalo dall'elenco.
Imposta la data di consegna prevista e tocca "Salva come Bozza".
Nel dettaglio, aggiungi i prodotti scansionando i barcode o cercandoli per nome. Per ogni prodotto inserisci la quantità e conferma.
Controlla il riepilogo dei totali in fondo alla schermata.
Tocca "Conferma Ordine" e poi "Conferma" nella finestra di dialogo. L'ordine è ora su Odoo pronto per la gestione della ricezione.

Modificare un ordine già confermato

Apri l'ordine dal badge "Confermato" (azzurro).
Tocca "Sblocca" e conferma nel dialogo di avviso.
Modifica le quantità o i prezzi toccando direttamente i campi nelle righe, oppure aggiungi nuove righe con lo scanner.
Tocca "Conferma Ordine" per riportare l'ordine allo stato confermato con le modifiche applicate.

Generare il report anomalie dopo la ricezione

Apri un ordine con badge "Completato" (verde).
Tocca "Report Anomalie" nella barra degli strumenti.
Leggi il riepilogo delle discrepanze per riga. Ogni anomalia mostra la quantità ordinata e quella ricevuta.
Tocca "Genera PDF" per creare il documento localmente.
Tocca "Condividi" per inviare il PDF al responsabile acquisti o archiviarlo su Drive.

Conseils

Assegna sempre un responsabile all'ordine. Non è un campo obbligatorio, ma è fondamentale per ricevere le notifiche automatiche di Odoo su conferme, annullamenti e scadenze di consegna.

Preferisci "Annulla" a "Elimina" quando vuoi chiudere un ordine in Bozza. L'annullamento mantiene una traccia dell'ordine su Odoo; l'eliminazione è permanente e non può essere annullata.

Quando scansioni un prodotto tracciato a lotti, l'app recupera automaticamente i lotti disponibili. Scegli il lotto direttamente nel dialogo per evitare errori di tracciabilità durante la fase di ricezione.

Exigences

Per usare la sezione Ordini di Acquisto di SiltaFlow sono necessari:

Connessione a internet attiva
Un account Odoo con le credenziali di accesso configurate in SiltaFlow (indirizzo server, database, utente e password)
Permessi Odoo per leggere e scrivere gli ordini di acquisto (modulo Purchase)
Dispositivo Android con versione 10 o successiva