Transfert de palettes

Déplacez des palettes entières d’un endroit à un autre avec un flux de travail guidé en 4 étapes. Scannez la palette, vérifiez son contenu, indiquez la destination et confirmez, le tout directement depuis votre appareil Android, sans toucher à Odoo.

Aperçu

Le transfert de palettes est la fonction de SiltaFlow permettant de déplacer une palette entière d'un endroit de l'entrepôt à un autre. Au lieu de gérer les produits individuels un par un, vous travaillez sur l'ensemble de l'unité : vous scannez le code de la palette, voyez tout ce qu'elle contient et la déplacez en bloc vers la destination que vous indiquez.

Avant de confirmer le déménagement, l'application vous montre un résumé visuel de tout le contenu de la palette : produits, quantités, lots et éventuelles boîtes internes. Vous pouvez développer et réduire les niveaux pour tester même le contenu le plus imbriqué. Ce n'est que lorsque vous êtes sûr de déplacer la bonne palette vers la bonne destination que vous confirmez d'un simple toucher.

Chaque déplacement met automatiquement à jour la position de la palette sur Odoo. Une fois terminé, vous pouvez immédiatement passer à la palette suivante sans revenir au menu principal.

Flux de travail en 4 étapes

Le flux Pallet Transfer est divisé en 4 étapes séquentielles, toujours visibles en haut de l’écran. Vous ne pouvez pas sauter une étape : chaque étape n'est débloquée que lorsque la précédente est terminée.

Étape 1 — Scannez la palette

Identifiez la palette que vous souhaitez déplacer. Vous pouvez le faire de trois manières :

• Scanner matériel — Si vous disposez d'un scanner Zebra ou similaire, pointez le lecteur vers l'étiquette de la palette. Le code est acquis automatiquement, sans toucher l'écran.
• Caméra — Touchez l'icône de l'appareil photo pour activer le lecteur de codes-barres intégré. Encadrez l'étiquette de la palette et attendez la lecture automatique.
• Saisie manuelle — Si l'étiquette est endommagée ou manquante, appuyez sur le champ de texte et saisissez le code de la palette. Également utile pour des contrôles rapides au bureau.

Si le code correspond à une palette présente sur Odoo, l'étape 1 devient verte et le workflow passe automatiquement à l'étape 2. Si la palette n'est pas trouvée, l'application affiche un message d'erreur avec une invitation à réessayer.

Étape 2 — Vérifiez le contenu

Après avoir identifié la palette, l'application affiche tout ce qu'elle contient. Le contenu est organisé dans une arborescence extensible :

• Les lignes de stock directement sur la palette (produit, quantité, unité de mesure et lot, si présent)
• Toutes boîtes ou emballages internes, chacun avec sa propre liste de contenu
• Packages imbriqués jusqu'à 3 niveaux de profondeur
• Le nombre total d'éléments, calculé en additionnant tous les niveaux

Appuyez sur l'en-tête d'un package pour développer ou réduire son contenu. Le premier niveau est déjà développé lorsque vous arrivez à cette étape.

Étape 3 — Scanner la destination

Indiquez où vous souhaitez déplacer la palette. Comme pour la palette, vous pouvez utiliser le scanner matériel, l'appareil photo ou saisir manuellement le code d'emplacement.

Après la numérisation, l'application affiche le nom lisible de l'emplacement (par exemple « WH/Stock/A-12-3 ») pour une confirmation visuelle. Si vous avez numérisé le mauvais emplacement, vous pouvez simplement numériser à nouveau le bon emplacement sans recommencer depuis le début.

Étape 4 — Confirmez le transfert

La dernière étape affiche un résumé avec le nom de la palette et l'emplacement de destination. Vérifiez que tout est correct, puis appuyez sur le bouton Confirmer.

Pendant que l'application communique avec Odoo, vous verrez un indicateur de chargement. Une fois terminé, un écran avec une coche verte confirme le mouvement. À partir de là, vous pouvez appuyer sur « Scanner le code de la palette » pour commencer immédiatement le transfert de la palette suivante.

En cas d'erreur (par exemple un problème de réseau ou d'autorisations), l'application affiche le détail de l'erreur et vous permet de réessayer sans perdre les données déjà saisies.

Quand utiliser le transfert de palettes

Pallet Transfer est le bon choix chaque fois que vous avez besoin de déplacer une unité logistique complète sans ouvrir Odoo sur un ordinateur. Voici les cas les plus courants :

• Réception des marchandises — Après avoir reçu une palette du quai de chargement, déplacez-la directement vers son emplacement de stockage final en scannant l'étiquette et l'étagère.
• Préparation de l'expédition — Rassemblez les palettes destinées à un camion dans la zone de préparation, en mettant à jour les positions en temps réel sur Odoo avant le chargement.
• Rotation FIFO/FEFO — Vérifie les lots dans l'arborescence du contenu et déplace les palettes avec les délais les plus proches vers les emplacements de prélèvement les plus accessibles.
• Fin de production — Déplace les palettes de la zone de production vers la zone tampon ou la zone de consolidation lorsqu'elles sortent de la ligne.
• Correction de l'emplacement — Si vous trouvez une palette au mauvais endroit lors d'un inventaire, corrigez son emplacement sur Odoo directement depuis l'application sans retourner au PC.
• Réapprovisionnement du picking — Amenez les palettes du stockage en vrac aux emplacements de picking (face de picking) avec le flux de travail guidé, garantissant la traçabilité de chaque mouvement.

Exemples pratiques

Exemple 1 — Palette du quai de chargement à l'étagère

Le magasinier s'approche de la palette PAL-2024-0842 qui vient d'arriver dans le quai de chargement. Ouvre la fonction Pallet Transfer et scanne le code-barres avec le scanner matériel.

L'application affiche le contenu : la palette contient 48 paquets d'« Huile Extra Vierge 5L », tous issus du même lot. Pas de boîte intérieure. Le magasinier confirme visuellement qu’il s’agit bien de la palette attendue.

Scannez l'étiquette de l'étagère cible. L'application affiche le nom de l'emplacement pour une confirmation visuelle.

Appuyez sur Confirmer. L'écran affiche la coche verte et le message indiquant que le déplacement a eu lieu. L'employé de l'entrepôt appuie sur « Scan Pallet Code » pour passer à la palette suivante.

Exemple 2 — Palette complexe avec caisses internes

L'opérateur scanne une palette dans la zone de production qui contient 3 cartons internes plus 2 rangées de produit direct.

Sur l'écran d'évaluation, développez chaque case pour examiner les produits et les lots. L'en-tête affiche « 11 articles au total » – la somme de tous les niveaux. L'opérateur confirme que le contenu est correct.

L'étiquette du lieu de destination est endommagée, veuillez donc saisir le code manuellement. L'application affiche le nom correspondant pour confirmation.

Confirmez le transfert. Odoo met à jour la position de la palette et tout l'inventaire associé.

Exemple 3 — Réparer une palette égarée

Lors d'un contrôle, le responsable découvre une palette de marchandises retournées dans un lieu de picking où elle ne devrait pas se trouver. Démarrez Pallet Transfer et numérisez la palette avec votre appareil photo.

L'arbre présente 2 produits retournés avec leurs lots respectifs, confirmant qu'il s'agit des marchandises à relocaliser vers la zone de quarantaine des retours.

Scannez l'emplacement cible. Par erreur, il scanne d’abord le mauvais – il le remarque en lisant le nom affiché par l’application – et scanne à nouveau le bon sans recommencer.

Confirmez. Odoo enregistre la correction. Le gestionnaire n'a pas besoin d'ouvrir le navigateur pour corriger manuellement la position.

Choses à savoir

Avant d’utiliser Pallet Transfer en production, gardez ces points à l’esprit :

• Connexion requise — Le module nécessite une connexion active à Odoo pour chaque étape. Aucun mode hors ligne n'est disponible.
• La palette doit avoir un code — La palette doit avoir un nom ou un code-barres attribué dans Odoo. Les palettes sans identifiant ne sont pas consultables par scan.
• Autorisations sur Odoo — L'utilisateur configuré dans SiltaFlow doit disposer des droits nécessaires pour modifier les emplacements des palettes et des stocks. Si les autorisations sont manquantes, le transfert échoue à l'étape 4, une fois que vous avez déjà terminé les étapes précédentes. Vérifiez les autorisations avant la mise en ligne.
• Validation de localisation à partir du cache local — La destination est recherchée dans la liste de localisation enregistrée sur l'appareil, pas en temps réel sur Odoo. Si le cache est obsolète, il peut accepter des emplacements obsolètes. Synchronisez régulièrement le cache à partir des paramètres.
• Maximum 3 niveaux de profondeur — La vue du contenu affiche jusqu'à 3 niveaux de boîtes imbriquées. Les structures plus profondes ne sont pas affichées dans l'arborescence.
• Transfert complet uniquement — Seule une partie de la palette ne peut pas être déplacée. Le transfert concerne toujours la palette entière avec tout ce qu'elle contient. Pour les mouvements partiels, utilisez les fonctions de picking standards.
• Une palette à la fois — Le flux de travail gère une palette par cycle. Pour déplacer plusieurs palettes vers la même destination, répétez le flux pour chacune d’elles. Le bouton de réinitialisation rapide minimise le temps entre un transfert et le suivant.
• Pas d'historique dans l'application — L'application ne conserve pas d'historique des transferts effectués. Pour consulter les mouvements effectués, accédez à l'historique des mouvements de Odoo.
• Palette engagée dans un transfert Odoo — Si la palette est déjà associée à un ordre de transfert à l'état "Prêt" ou "En cours" sur Odoo, un déplacement direct peut créer des incohérences. Vérifiez toujours que la palette n'est pas déjà occupée avant de continuer.

Conseils