Transferts par lots
Gérez plusieurs transferts en même temps en les regroupant en un seul lot. Démarrez, surveillez et complétez les groupes de prélèvement en quelques clics, réduisant ainsi les déplacements dans l'entrepôt et augmentant la productivité des opérateurs.
Aperçu
Les transferts par lots vous permettent de regrouper plusieurs prélèvements en un seul package de travail - le lot - et de les gérer ensemble depuis votre appareil Android. Au lieu d'ouvrir et de fermer chaque picking un par un, vous travaillez sur tous les mouvements de lots sur un seul écran, avec une vue d'ensemble du travail à effectuer et de ce qui a déjà été réalisé.
Pour accéder aux transferts par lots, depuis l'écran principal SiltaFlow, appuyez sur la section Entrepôt puis sur « Transferts par lots ». Les lots sont généralement créés et attribués par le responsable de l'entrepôt via Odoo ; l'opérateur les trouve prêts dans la liste.
Pour utiliser les transferts par lots, une connexion active au serveur Odoo est requise. Assurez-vous d'avoir configuré correctement vos identifiants de connexion avant de commencer.
Liste de lots
Lorsque vous ouvrez les transferts par lots, vous voyez la liste de tous les lots disponibles dans Odoo. L'écran s'ouvre avec le filtre "Tous" actif, qui affiche simultanément les lots en projet et ceux déjà commencés — afin que vous ayez immédiatement disponible tout le travail de l'équipe.
Filtres par état
Utilisez les filtres en haut de l'écran pour vous concentrer sur les lots qui vous intéressent :
- Tous — Affiche les lots brouillons et en cours. C'est le filtre actif à l'ouverture.
- Brouillon — Uniquement les lots non encore démarrés, en attente d'affectation ou de planification.
- En cours — Lots déjà démarrés avec prélèvement partiellement terminé.
- Terminé — Lots clôturés, utiles pour la vérification après le quart de travail.
Recherche
Vous pouvez rechercher un lot en tapant son nom dans la barre de recherche, ou en scannant le code-barres du document papier avec votre scanner matériel. Si vous utilisez un scanner Zebra avec DataWedge configuré, le code lu est automatiquement inséré dans le champ de recherche sans avoir à saisir quoi que ce soit.
Les informations dans la liste
Chaque lot de la liste affiche en un coup d'œil les informations essentielles : le nom du lot, un badge de couleur avec le statut, le nombre de prélèvements inclus, l'opérateur désigné et la date prévue. Si le lot est encore à l'état de brouillon, un bouton « Démarrer le lot » apparaît directement sur la fiche, vous permettant ainsi de le démarrer sans avoir à ouvrir le détail.
La liste est automatiquement mise à jour toutes les 90 secondes. Si quelqu'un a modifié ou ajouté des lots de Odoo entre-temps, une bannière apparaît en haut avec le message « Mettre à jour ». Appuyez sur la bannière lorsque vous souhaitez recharger : l'application ne se met pas à jour pour ne pas interrompre le travail en cours.
Détail du lot
Appuyer sur un lot dans la liste ouvre l'écran de détail. En haut, vous trouverez quatre indicateurs qui vous donnent immédiatement une idée de l'avancement : le pourcentage d'avancement, le nombre d'emplacements concernés, le nombre de cueillettes dans le lot et le nombre de produits distincts à collecter.
Comment regrouper les lignes
Vous pouvez choisir comment afficher les lignes du lot via un sélecteur à onglets. Chaque mode est conçu pour un type de travail différent :
| Mode | Comment il organise les lignes | Idéal pour |
|---|---|---|
| Par emplacement | Toutes les lignes d'une même étagère apparaissent ensemble | Réduisez les déplacements : récupérez tout sur une étagère avant de vous déplacer |
| Pour la cueillette | Les lignes sont regroupées par transfert d'adhésion | Complétez une commande à la fois, utile avec des forfaits séparés par client |
| Par produit | Affiche la quantité totale à collecter pour chaque article sur toutes les préparations | Comprenez immédiatement combien d'unités totales retirer avant de les distribuer dans les commandes |
Les informations sur chaque ligne
Chaque ligne du lot présente le produit à prélever, sa localisation, le picking auquel il appartient, la quantité réservée et la quantité déjà réalisée. Les lignes terminées ont un arrière-plan de couleur différente, ce qui vous permet de voir d'un coup d'œil combien il reste à terminer.
Appuyez sur une ligne (et non sur le bouton « Pick ») pour ouvrir directement le détail de picking correspondant. De là, vous pouvez effectuer des analyses de codes-barres, gérer des lots, des numéros de série, des colis et toute autre opération avancée.
Confirmer les retraits
Vous disposez de deux manières de confirmer que vous avez prélevé un article : le prélèvement rapide et le prélèvement détaillé. Choisissez celui qui convient le mieux en fonction du type de produit.
Sélection rapide avec une seule touche
Le bouton « Choisir » sur chaque ligne est le moyen le plus rapide de confirmer un retrait. En appuyant dessus, l'application enregistre automatiquement le montant effectué égal au montant réservé, sans ouvrir d'autres écrans. La ligne change de couleur immédiatement pour vous indiquer qu'elle a été traitée.
Utilisez la sélection rapide pour les produits sans traçabilité des lots ou des numéros de série. Il est conçu pour accélérer la sélection des éléments courants pour lesquels une analyse individuelle n'est pas nécessaire.
Picking détaillé pour les produits suivis
Pour les produits avec un numéro de lot ou de série, appuyez sur la ligne (et non sur le bouton « Prélèvement ») pour ouvrir les détails du prélèvement. De là, vous pouvez scanner le code de lot ou de série, gérer les quantités partielles, attribuer des colis et des destinations spécifiques. Une fois terminé, revenez au lot pour continuer avec les lignes suivantes.
Attribuer l'opérateur
En haut de l'écran de détail, vous trouverez un menu déroulant avec tous les utilisateurs Odoo actifs. En sélectionnant un utilisateur, le lot est attribué à cet opérateur dans Odoo en temps réel. La mission est également visible dans la liste des lots, permettant au responsable de vérifier qui travaille sur quoi sans avoir à appeler qui que ce soit.
Cycle de vie des lots
Un lot naît à l'état « Brouillon », est démarré et travaillé, puis complété ou annulé. Toutes les actions sont accessibles directement depuis l'application avec des boutons qui apparaissent uniquement lorsque l'action est disponible pour cet état.
| Statut actuel | Action disponible | État résultant | Remarques |
|---|---|---|---|
| Brouillon | Démarrer le lot | En cours | Également disponible à partir de la carte dans la liste, sans ouvrir le détail |
| En cours | Terminé | Terminé | Afficher une boîte de dialogue de confirmation ; valide automatiquement tous les picking inclus |
| En cours | Annuler | Annulé | Exécuté immédiatement sans confirmation ; annule également les pickings associés s'ils ne sont pas encore validés |
| Brouillon | Annuler | Annulé | Exécuté immédiatement sans dialogue de confirmation |
| Terminé | Lecture seule | — | Les lots terminés peuvent être consultés mais pas modifiés depuis l'application |
Lorsque vous appuyez sur "Terminé", Odoo valide tous les pickings inclus dans le lot. Si certains prélèvements comportent des quantités partielles ou des lots manquants, une commande en souffrance automatique peut être créée en fonction de la configuration du type de prélèvement.
Exemples pratiques
Expédition quotidienne de plusieurs commandes
Le responsable a créé un lot de 8 commandes à expédier. Ouvrez SiltaFlow, vous retrouvez le lot dans la liste (filtre "Tous" actif). Ouvrez le lot : les statistiques affichent un total de 33 lignes réparties sur 6 emplacements. Sélectionnez la vue « Par emplacement » et parcourez les étagères dans l'ordre.
Pour chaque ligne de produits non suivie, appuyez sur « Pick » : la ligne devient verte instantanément. Pour un article avec un numéro de série, vous appuyez sur la ligne, scannez le code dans le détail du picking, revenez au lot. Lorsque les 33 lignes sont vertes, appuyez sur "Complete Batch", confirmez dans la boîte de dialogue et Odoo valide automatiquement les 8 commandes.
Mettre à jour en travaillant
Vous travaillez sur un lot lorsque le responsable ajoute 2 pickings depuis le backend Odoo. Au bout de 90 secondes, une bannière apparaît en haut de la liste : « 2 lots mis à jour — Mise à jour ». Vous ne voulez pas perdre le contexte, vous continuez donc la ligne actuelle et n'appuyez sur la bannière que lorsque vous avez terminé la localisation.
Après avoir appuyé sur le bandeau, la liste se recharge : votre badge de lot affiche désormais « 10 Pickings ». Ressaisissez le lot et retrouvez les 2 nouvelles lignes à faire en bas de la liste.
Comparaison des méthodes de regroupement
Vous disposez d'un lot de 3 pickings (A, B, C), chacun comportant 4 lignes sur 5 emplacements dans une même allée. Avec la vue "Pour Picking", parcourez 3 fois le couloir en passant aux mêmes endroits. Avec la vue « Par emplacement », vous parcourez l'allée une seule fois et récupérez tout sur chaque étagère : une économie estimée à 60 % sur les trajets.
Conseils
Choisissez la méthode de regroupement en fonction du contexte : utilisez "Par emplacement" pour le prélèvement physique quotidien (efficacité maximale des trajets), "Par prélèvement" pour l'emballage commande par commande ou le contrôle qualité, "Par produit" pour comprendre immédiatement le nombre total d'unités de chaque article à collecter.
Si vos documents papier indiquent le code du lot sous forme de code-barres, utilisez le scanner Zebra pour rechercher le lot en une seconde au lieu de saisir son nom. Configurez le profil DataWedge dans Paramètres → Scanner matériel.
Affectez toujours l'opérateur avant de démarrer le lot. L'affectation est enregistrée dans Odoo et sert à la traçabilité : dans le cas de contrôles après poste, le système indique qui a physiquement effectué le prélèvement.
Avant d'appuyer sur "Terminer le lot", appuyez sur la bannière de mise à jour si elle est présente. De cette façon, vous vous assurez de disposer des données les plus récentes et évitez d'éventuels conflits avec les modifications apportées entre-temps par le backend Odoo.
Si un lot contient des picking de types différents (par exemple sortie client et transfert interne), la validation via « Lot complet » peut se comporter différemment pour chaque type. Veuillez vérifier votre configuration avec votre administrateur Odoo.
Limites et considérations
- Pas d'optimisation automatique de l'itinéraire — La préparation par lots classique ne calcule pas l'itinéraire optimal entre les emplacements. Pour cette fonctionnalité, utilisez Smart Batch Picking.
- Prélèvement rapide uniquement pour les produits non suivis. — Pour les produits avec numéro de lot ou de série, il est toujours nécessaire d'ouvrir les détails du prélèvement pour le scanner.
- Quantités partielles du détail du prélèvement — Le bouton "Pick" définit toujours la quantité totale réservée. Pour confirmer une quantité différente, ouvrez le détail du prélèvement et modifiez la valeur manuellement.
- Réponses gérées au niveau du prélèvement — Si certains prélèvements ont des quantités partielles au moment de l'achèvement, les reliquats sont créés en fonction des paramètres de type de prélèvement dans Odoo.
- Mises à jour avec un délai de 90 secondes — Les modifications apportées par d'autres utilisateurs sont détectées avec un délai maximum de 90 secondes. Il ne s'agit pas d'une mise à jour immédiate.
- Pas de verrouillage multi-utilisateurs — Si deux opérateurs ouvrent et modifient le même lot en même temps, les modifications sont enregistrées dans l'ordre dans lequel elles arrivent sur le serveur sans avertissements de conflit.
- Lots terminés en lecture seule — Les lots à l'état « Terminé » ne peuvent pas être modifiés par l'application. Pour les corrections sur picking déjà validées, opérer directement depuis le backend Odoo.
- Connexion toujours requise — Toutes les opérations (démarrer, sélectionner, terminer, annuler) nécessitent une connexion active à Odoo. Le mode hors ligne n'est pas pris en charge.
Exigences
Pour utiliser les transferts par lots de SiltaFlow, vous avez besoin :
- Connexion internet active tout au long des travaux
- Un compte Odoo avec accès au module Inventaire et autorisations de lecture/écriture sur les lots et mouvements d'entrepôt
- Le module Batch Picking activé dans Odoo (Inventaire → Configuration → Types d'opérations)
- Appareil Android avec la version 10 ou ultérieure