Recepciones

Guía completa para la recepción de mercancía: busca el documento de entrega, escanea los productos, gestiona lotes y números de serie, reporta anomalías con fotos y cierra la recepción en pocos pasos.

Descripción General

La sección Recepciones es la herramienta de SiltaFlow para gestionar la llegada de mercancía al almacén. Cuando un proveedor entrega la mercancía, abre el documento de recepción correspondiente, escanea los productos uno por uno — o en bloque — y confirma las cantidades recibidas. SiltaFlow actualiza Odoo en tiempo real en cada operación.

Puedes acceder a Recepciones desde la pantalla principal de SiltaFlow, en la sección Almacén → Entrada. Si ya has abierto un Pedido de Compra, puedes navegar directamente a la recepción conectada tocando el botón dedicado en el pedido.

Las Recepciones requieren una conexión activa al servidor de Odoo. Todos los cambios a las cantidades se guardan directamente en Odoo durante la operación — no es necesario un guardado final manual.

Lista de Recepciones

Cuando entras en la sección Recepciones, encuentras el listado de todas las entregas pendientes, ordenadas por urgencia. Cada fila muestra el número del documento, el nombre del proveedor, la fecha prevista de entrega, el número de productos a recibir y una barra de progreso que indica cuántas líneas ya se han completado.

Estado	Color	Significado	Qué puedes hacer
Pendiente	Amarillo	Documento creado, mercancía aún no ha llegado	Abre el detalle, asigna un operario
Listo	Azul	Disponible para la recepción	Escanea productos, ingresa cantidades, reporta anomalías
Urgente	Rojo	Fecha de entrega vencida o prioridad alta	Gestiona con prioridad
Completado	Verde	Recepción cerrada y confirmada	Consulta el histórico, visualiza el PDF de anomalías
Pedido de Compensación	Cian	Recepción parcial, parte de la mercancía aún se espera	Continúa la recepción cuando llegue el resto

Puedes buscar por número de documento, proveedor o número de lote usando la barra de búsqueda en la parte superior de la lista. Si tienes un escáner de hardware, puedes escanear directamente la etiqueta en el envío para abrir el documento correspondiente sin navegar por la lista.

Abrir una Recepción

Toca un documento en la lista para abrir la pantalla de detalle. Encontrarás la lista de todos los productos esperados con las cantidades solicitadas y las ya registradas. La barra de progreso en la parte superior muestra el progreso general de la recepción.

Puedes asignar la recepción a un operario específico usando el menú en la parte superior. Esto es útil en almacenes con múltiples personas que trabajan simultáneamente en el mismo documento.

Si un compañero tuyo modifica el mismo documento mientras estás trabajando, SiltaFlow te avisa con un banner en la parte superior de la pantalla. Toca "Actualizar" para ver los últimos cambios sin perder tu trabajo.

Registrar Cantidades

Para cada producto en la lista puedes registrar la cantidad recibida de varias maneras, según cómo prefieras trabajar:

Escanea el código de barras — El método más rápido. Apunta la cámara o usa el escáner de hardware sobre la etiqueta del producto: la cantidad se actualiza automáticamente. Cada escaneo suma una unidad (o la cantidad del paquete, si está configurada).
Botones + y − — Toca el botón + para agregar una unidad a la vez, o − para restar una. Útil para pequeñas correcciones sin abrir el teclado.
Digitación directa — Toca el campo de cantidad e ingresa el número exacto desde el teclado numérico. Ideal cuando ya sabes el total a recibir.
Recibe todo — Toca el botón correspondiente para establecer la cantidad recibida igual a la solicitada en una sola línea, o en todas las líneas a la vez.
Comando de voz — Toca el icono del micrófono y di en voz alta la cantidad: "suma doce", "pon cuarenta", "todos". SiltaFlow interpreta el comando y actualiza el campo automáticamente.

El comando de voz es particularmente útil cuando trabajas con guantes o en condiciones donde es incómodo usar la pantalla táctil. También puedes habilitar la activación automática del micrófono después de cada escaneo: escaneas el producto y el micrófono se abre solo listo para la cantidad.

Escaneo de Códigos de Barras

SiltaFlow reconoce todos los tipos de etiquetas presentes en los envíos, desde códigos simples hasta etiquetas complejas usadas en la industria alimentaria, farmacéutica y logística.

Códigos estándar

EAN-13, EAN-8, UPC, Code 128, Código QR y otros formatos comunes. Al escanear un código estándar, SiltaFlow identifica el producto correspondiente y suma una unidad a la línea. Si el código pertenece a un empaque múltiple (ej. caja de 12), se suma automáticamente la cantidad del empaque.

Etiquetas multi-información

Muchos productos alimentarios, farmacéuticos e industriales tienen etiquetas que contienen múltiples informaciones en un único código: además del código del producto, también el número de lote, la fecha de vencimiento y la cantidad. SiltaFlow las lee de manera inteligente: un único escaneo identifica el producto, asigna el lote, establece el vencimiento y pre-completa la cantidad — todo automáticamente, sin entrada manual.

Etiquetas con peso

Si tus proveedores usan etiquetas con el peso del bulto incorporado en el código (típico para productos vendidos por peso), SiltaFlow extrae el peso automáticamente. Puedes escanear múltiples bultos uno tras otro: los pesos se suman progresivamente hasta el total recibido.

Escáner de hardware Zebra

Si usas un dispositivo Zebra (TC21, TC26, TC52 y similares), SiltaFlow se integra automáticamente con el escáner de hardware del dispositivo sin configuraciones adicionales. El escáner funciona tanto en la lista de recepciones (para abrir el documento) como en la pantalla de detalle (para identificar los productos).

Lotes y Números de Serie

Para los productos que Odoo rastrea por lote o número de serie, SiltaFlow te guía en la asignación durante la recepción. No necesitas conocer la configuración técnica: la app detecta automáticamente si un producto requiere un lote o número de serie y te muestra las opciones correctas.

Asignar un lote

Puedes asignar un lote de tres maneras:

Escaneando la etiqueta del lote directamente (si la etiqueta contiene el número de lote)
Eligiendo un lote existente de la lista de lotes ya presentes en Odoo para ese producto
Creando un nuevo lote en el momento: ingresa el número del lote, establece la fecha de vencimiento si es necesario, y confirma

Si las etiquetas del proveedor contienen tanto el código del producto como el número de lote y la fecha de vencimiento en un único código, escanear ese código completa todo automáticamente: producto, lote y vencimiento en una sola operación.

Números de serie

Para los productos rastreados por número de serie, cada unidad debe tener su propio número de serie único. SiltaFlow impone automáticamente cantidad 1 para cada línea de serie: escanea o ingresa el número de serie para cada pieza individual recibida.

Destino de la Mercancía

Si en tu almacén están configuradas reglas de destino en Odoo (por ejemplo: "los productos refrigerados van a la zona fría", "las materias primas van al almacén A"), SiltaFlow las aplica automáticamente durante la recepción.

Para cada producto recibido, si existe una regla aplicable, la app muestra una tarjeta con el destino sugerido. Tienes dos opciones:

Acepta — La mercancía se asigna al destino sugerido. Toca el botón y continúa.
Cambia destino — Se abre una lista buscable de todas las ubicaciones disponibles. Puedes elegir un destino diferente, por ejemplo si una zona está temporalmente llena.

Reportar Anomalías

Si durante la recepción notas productos dañados, manchados, faltantes u otros problemas, puedes registrar una anomalía directamente en la app. Las anomalías están vinculadas a la línea específica del producto y pueden incluir fotos como documentación.

Cómo registrar una anomalía

Toca el icono de anomalía en la línea del producto afectado
Elige el tipo de problema: Roto, Manchado, Defectuoso, Faltante, Otro
Indica la cantidad afectada y agrega una nota descriptiva
Toma una o más fotos del problema para documentarlo visualmente
Confirma: la anomalía se guarda y aparece en el resumen final

Reporte PDF y aviso de calidad

Al finalizar la recepción puedes generar un PDF con todas las anomalías registradas: incluye el resumen del documento, la tabla de anomalías por producto y las fotos adjuntas con fecha y hora. Puedes enviar este PDF directamente como aviso de calidad en Odoo — será consultable por la oficina de calidad en el backend, con todas las fotos adjuntas.

Siempre registra anomalías antes de confirmar la recepción. Una vez cerrado el documento en Odoo, cualquier corrección requiere operaciones manuales adicionales en el backend.

Confirmar la Recepción

Cuando hayas registrado las cantidades para todos los productos, toca el botón Confirma al final de la pantalla. SiltaFlow muestra un resumen de las discrepancias antes de proceder, para que puedas verificar que todo esté correcto.

Color de línea	Situación	Qué hacer
Verde	Cantidad recibida corresponde a la solicitada	Ninguna acción requerida
Amarillo	Solo se recibió parte de la mercancía esperada	Evalúa si crear un pedido de compensación para la parte faltante
Rojo	Ninguna cantidad registrada para este producto	Verifica si es mercancía no llegada o si necesitas registrarla
Azul	Se recibió más mercancía de la ordenada	Verifica con el proveedor y registra una anomalía si es necesario

Recepción parcial y pedido de compensación

Si no has recibido toda la mercancía prevista, SiltaFlow te pregunta cómo gestionar las líneas incompletas:

Crea pedido de compensación — Las líneas incompletas permanecen abiertas en un nuevo documento. Odoo crea automáticamente una nueva recepción para la mercancía aún esperada, que aparecerá inmediatamente en la lista con el estado "Pendiente". Elige esta opción si la mercancía llegará más tarde.
Cierra sin pedido de compensación — Las líneas no completadas se descartan y el documento se cierra con cantidades parciales. Usa esta opción cuando estés seguro de que la mercancía faltante no llegará (ej. producto cancelado de la orden).

Ejemplos Prácticos

Recepción completa con escáner

Desde la lista de recepciones, escanea el código en la etiqueta del envío: el documento correspondiente se abre automáticamente.
Escanea las etiquetas en cada caja o empaque. Para cada producto reconocido, la cantidad se actualiza en tiempo real. Si la etiqueta también contiene el número de lote y el vencimiento, se completan automáticamente.
La barra de progreso avanza con cada línea completada. Cuando todas las líneas son verdes, toca Confirma.
Verifica el resumen — todo verde — y confirma. La recepción se cierra y el almacén se actualiza.

Recepción con productos dañados

Abre el documento de recepción y escanea normalmente los productos intactos.
Cuando encuentres productos dañados, toca el icono de anomalía en la línea correspondiente. Selecciona "Roto", indica la cantidad dañada (ej. 3) y agrega una nota.
Toma fotos del daño directamente desde la app. Puedes tomar cuantas necesites.
Registra la cantidad efectivamente utilizable (ej. 17 en lugar de 20) en la línea del producto y continúa con el resto de la recepción.
Antes de confirmar, toca "Generar PDF de Anomalías". El documento se crea con fotos adjuntas y puedes enviarlo como aviso de calidad directamente en Odoo.
Confirma la recepción. Para las 3 unidades faltantes elige si crear un pedido de compensación (espera reemplazo) o cerrar sin pedido de compensación.

Recepción con comandos de voz

En la configuración del escáner, habilita "Activa micrófono automáticamente después del escaneo".
Escanea el primer producto. El micrófono se activa solo: di la cantidad en voz alta, por ejemplo "cuarenta y ocho".
SiltaFlow interpreta el comando y actualiza la cantidad. Si la confianza es alta, procede directamente; si no, muestra una confirmación rápida.
Continúa escaneando y hablando para cada producto. Para la última línea puedes decir "todos" para recibir la cantidad completa solicitada.

Funcionalidades Avanzadas

Fotos en el documento

Además de las fotos de anomalías, puedes tomar fotos generales vinculadas a toda la recepción — por ejemplo la foto del palet completo a la llegada, o del documento de transporte del proveedor. Estas fotos se archivan en Odoo vinculadas al documento y son consultables desde el backend.

Asignación de operario

Puedes asignar la recepción a un operario específico eligiendo de la lista de usuarios de Odoo. La asignación se guarda en el documento y es visible para todos en el backend.

Actualizaciones en tiempo real

Mientras trabajas en un documento, SiltaFlow verifica periódicamente si alguien más ha hecho cambios. Si esto sucede, aparece un aviso en la parte superior de la pantalla con el botón "Actualizar" para cargar los últimos cambios.

Sugerencias

Pide a tus proveedores principales que usen etiquetas que incluyan código del producto, lote, vencimiento y cantidad en un único código. Un único escaneo completa todos los campos automáticamente, reduciendo drásticamente el tiempo para cada línea.

Configura las reglas de destino en Odoo para cada categoría de producto. Una vez establecidas, SiltaFlow las sugiere automáticamente durante cada recepción, eliminando los errores de ubicación.

Usa "Crea pedido de compensación" solo para mercancía que sabes llegará después. Para mercancía definitivamente no disponible, usa "Cierra sin pedido de compensación" y registra una anomalía de tipo "Faltante". Los pedidos de compensación abiertos innecesariamente hacen difícil hacer seguimiento de las recepciones pendientes reales.

Si estás recibiendo una cantidad superior a la ordenada, siempre documenta la sobre-entrega con una anomalía antes de confirmar. Una vez cerrado el documento, las correcciones requieren operaciones manuales adicionales.

Para productos con fecha de vencimiento, busca etiquetas que incluyan el vencimiento en el código. De esta manera SiltaFlow asigna automáticamente la fecha correcta a cada lote, sin riesgo de errores de transcripción.

Requisitos

Para usar Recepciones de SiltaFlow se necesita:

Conexión activa al servidor Odoo
Odoo versión 14.0 o posterior
Usuario Odoo con permisos de lectura y escritura en documentos de almacén
Para sugerencias de destino: módulo Reglas de Destino activo en Odoo
Para envío de avisos de calidad: módulo Control de Calidad activo en Odoo
Para comandos de voz: acceso al micrófono del dispositivo y conexión a internet
Dispositivo Android versión 10 o posterior