Pedidos de Compra

Crea, consulta y gestiona los pedidos de compra directamente desde tu teléfono inteligente Android. Escanea los códigos de barras de los productos, mantén registro de las cantidades recibidas y genera reportes de anomalías — todo sin tocar la computadora.

Descripción General

La sección Pedidos de Compra de SiltaFlow te permite gestionar el ciclo completo de aprovisionamiento desde tu dispositivo Android. Puedes ver todos los pedidos activos en Odoo, crear unos nuevos, agregar o modificar los productos pedidos y hacer avanzar el pedido a través de los distintos estados hasta la recepción completa de la mercancía.

Encontrarás esta función en el área Almacén de SiltaFlow, en la sección Entrada. Está integrada con el módulo Recepciones: desde un pedido confirmado puedes abrir directamente las recepciones pendientes asociadas, sin tener que buscar manualmente.

Para usar esta función es necesaria una conexión activa al servidor de Odoo. Todos los cambios se guardan en tiempo real: no hay una modalidad offline para los pedidos de compra.

La Lista de Pedidos

Cuando abres la sección, ves la lista de todos los pedidos de compra presentes en Odoo. Cada fila muestra el número del pedido, el nombre del proveedor, la fecha de entrega prevista y una insignia coloreada que indica el estado actual.

Si un pedido tiene recepciones aún abiertas, aparece un icono de envío junto a la insignia de estado: es una manera rápida de comprender inmediatamente cuáles pedidos están a la espera de mercancía.

Significado de las insignias de estado

Estado	Significado	Acciones disponibles
Borrador	Pedido aún no enviado al proveedor	Confirmar, Eliminar
Confirmado	Pedido enviado, a la espera de la mercancía	Cancelar, Desbloquear, Imprimir PDF
A Recibir	Mercancía aún no recibida completamente	Cancelar, Imprimir PDF, Abrir Recepción
Completado	Toda la mercancía ha sido recibida	Imprimir PDF, Reporte de Anomalías

Búsqueda y filtros

Usa la barra de búsqueda para encontrar un pedido por número, nombre del proveedor o referencia. Los resultados se actualizan mientras escribes, sin necesidad de presionar Intro. Puedes combinar la búsqueda con los filtros por estado (Todos, Borrador, Confirmado, A Recibir, Completado) para restringir aún más la lista.

Cuando llega un camión, aplica inmediatamente el filtro "A Recibir": ves solo los pedidos que aguardan mercancía y encuentras rápidamente el que necesitas, sin desplazarte por toda la lista.

Crear un Nuevo Pedido

Para crear un pedido, toca el botón (+) en la esquina superior derecha en la pantalla de lista. Se abre un panel directamente en la misma pantalla, sin navegar hacia otro lugar.

Comienza a escribir el nombre del proveedor en el campo correspondiente: después de una breve pausa aparece una lista con los proveedores encontrados en Odoo. Selecciona el que necesitas. Si el proveedor aún no existe, encuentras la opción para crear uno nuevo: se abre un pequeño módulo donde insertar nombre, número de identificación fiscal, teléfono y correo electrónico.

Fija la fecha de entrega prevista y añade notas si es necesario. Toca "Guardar como Borrador": el pedido se crea en Odoo y la pantalla pasa automáticamente al detalle, lista para agregar los productos.

Un pedido creado como Borrador aún no es visible al proveedor. Puedes agregar y modificar todos los productos que desees antes de confirmarlo. Solo la confirmación hace el pedido oficial en Odoo.

El Detalle del Pedido

La pantalla de detalle muestra toda la información del pedido dividida en tres partes: el encabezado con los datos del proveedor y las acciones, la lista de productos pedidos y el resumen de los totales.

Encabezado

Aquí encuentras el nombre y los contactos del proveedor, el número del pedido, la fecha de entrega prevista y el estado actual con la insignia coloreada. También puedes asignar un responsable del pedido eligiendo de la lista de usuarios de Odoo: el responsable recibirá las notificaciones automáticas de Odoo para confirmaciones y plazos.

Productos pedidos

Cada fila del pedido muestra el nombre del producto, la cantidad pedida, la cantidad ya recibida, el precio unitario y el subtotal. El color de la cantidad recibida te indica inmediatamente cómo va la recepción:

Gris: nada aún recibido
Verde: recibido exactamente lo pedido
Amarillo: recibido solo una parte
Rojo: recibido más de lo previsto

Si el pedido ya está Confirmado o A Recibir, las filas están bloqueadas y no puedes modificarlas directamente. Usa primero la acción "Desbloquear" para habilitar los cambios sin modificar el estado del pedido.

Resumen de totales

En la parte inferior de la pantalla encuentras el imponible, el IVA total y el total del pedido. Los valores se actualizan automáticamente cada vez que modificas o agregas una fila.

Agregar y Modificar Productos

Puedes agregar productos al pedido de tres maneras diferentes, según cómo prefieras trabajar:

Escáner de código de barras hardware — Si usas una terminal Zebra o un lector de código de barras Bluetooth, apunta el dispositivo a la etiqueta del producto. El producto se encuentra en automático y se abre inmediatamente la ventana para insertar la cantidad.
Cámara — Toca el icono de cámara en la barra de herramientas e encuadra el código de barras. Funciona con todos los formatos comunes: EAN-13, EAN-8, QR Code, Code 128 y otros.
Búsqueda por nombre — Toca "+ Agregar producto" y escribe el nombre o el código del producto. Elige de la lista que aparece.

En todos los casos, una vez seleccionado el producto se abre una ventana para insertar la cantidad. Puedes usar los botones + y - para aumentar o disminuir el valor, u escribirlo directamente. Confirma para guardar la fila en el pedido de Odoo.

Para modificar una fila ya insertada, toca la cantidad o el precio unitario directamente en la lista. Para eliminarla, usa el botón de papelera a la derecha de la fila: se te pedirá confirmación antes de proceder.

Si trabajas con una terminal Zebra, el escáner hardware es mucho más rápido que la cámara. Configura DataWedge en SiltaFlow y los escaneos ocurren instantáneamente sin tener que abrir la cámara.

Acciones en el Pedido

La barra de herramientas en la parte superior muestra solo las acciones aplicables al estado actual del pedido. Nunca verás botones que no puedas usar.

Confirmar el pedido

Cuando el pedido en Borrador está listo, toca "Confirmar Pedido". Se abre una ventana de confirmación — toca "Confirmar" para proceder. El estado cambia de Borrador a Confirmado y Odoo crea automáticamente el documento de recepción asociado.

Desbloquear un pedido para modificarlo

Si necesitas modificar las filas de un pedido ya Confirmado, toca "Desbloquear". El pedido permanece en estado Confirmado pero las filas se hacen modificables. Después de realizar los cambios, puedes confirmar nuevamente el pedido para restablecer el bloqueo.

Cancelar o eliminar

Puedes cancelar un pedido confirmado o en espera de recepción. Si en cambio el pedido está aún en Borrador, puedes eliminarlo definitivamente. Atención: la eliminación es irreversible, mientras que la cancelación mantiene igualmente un registro del pedido en Odoo.

Imprimir el PDF del pedido

Toca "Imprimir PDF" para generar el documento oficial del pedido desde Odoo. Se abre una ventana con dos opciones: "Visualizar" para abrir el PDF directamente en la pantalla, u "Compartir" para enviarlo por correo, guardarlo en Google Drive o abrirlo en otra aplicación.

Reporte de Anomalías

Cuando un pedido está Completado, puedes generar un reporte que compara automáticamente las cantidades pedidas con las efectivamente recibidas. El reporte destaca todas las discrepancias, fila por fila.

Las anomalías se clasifican en tres tipos:

No Recibido — El producto fue pedido pero no llegó nada. Situación urgente que requiere contacto con el proveedor.
Parcial — Llegó solo una parte de la cantidad pedida. Podría haber una segunda entrega en camino.
Sobre-recibido — Llegó más mercancía de la prevista. Es necesario verificar con el proveedor si aceptar el excedente o devolverlo.

Toca "Generar PDF" para crear el documento de reporte directamente en el dispositivo. El PDF incluye el encabezado del pedido, los datos del proveedor, la tabla de anomalías con detalles de cada fila y el valor económico estimado de la desviación. No es necesaria la conexión a Odoo para generarlo: el documento se crea localmente en 1-3 segundos.

Usa "Compartir" para enviar el PDF por correo electrónico al responsable de compras, guardarlo en Drive o abrirlo en cualquier otra aplicación instalada en el dispositivo.

No esperes el cierre definitivo del pedido. Genera el reporte de anomalías también después de una recepción parcial: te ayuda a advertir inmediatamente al proveedor de los productos faltantes y a acelerar la entrega del restante.

Notificaciones y Actualizaciones en Tiempo Real

SiltaFlow verifica automáticamente cada 90 segundos si alguien ha modificado un pedido en Odoo Web mientras lo estás visualizando desde la aplicación. Si se detectan cambios remotos, aparece un banner amarillo en la parte superior de la pantalla con el nombre del pedido actualizado.

Toca "Actualizar" en el banner para recargar el detalle con la información más reciente. Esto es útil cuando varias personas del equipo trabajan en el mismo pedido desde dispositivos diferentes.

No existe un mecanismo de bloqueo de pedido: dos personas pueden modificar el mismo pedido simultáneamente. Para evitar conflictos en ambientes con múltiples usuarios, es buena práctica asignar siempre un responsable y comunicar al equipo cuando se están haciendo cambios importantes.

Ejemplos Prácticos

Crear y confirmar un pedido desde cero

Abre SiltaFlow y ve a Almacén → Pedidos de Compra.
Toca el botón (+) en la esquina superior derecha.
Escribe las primeras letras del nombre del proveedor y selecciónalo de la lista.
Fija la fecha de entrega prevista y toca "Guardar como Borrador".
En el detalle, agrega los productos escaneando códigos de barras o buscándolos por nombre. Para cada producto inserta la cantidad y confirma.
Verifica el resumen de los totales en la parte inferior de la pantalla.
Toca "Confirmar Pedido" y luego "Confirmar" en la ventana de diálogo. El pedido está ahora en Odoo listo para la gestión de la recepción.

Modificar un pedido ya confirmado

Abre el pedido desde la insignia "Confirmado" (azul).
Toca "Desbloquear" y confirma en el diálogo de advertencia.
Modifica las cantidades o los precios tocando directamente los campos en las filas, u agrega nuevas filas con el escáner.
Toca "Confirmar Pedido" para devolver el pedido al estado confirmado con los cambios aplicados.

Generar el reporte de anomalías después de la recepción

Abre un pedido con insignia "Completado" (verde).
Toca "Reporte de Anomalías" en la barra de herramientas.
Lee el resumen de las discrepancias por fila. Cada anomalía muestra la cantidad pedida y la recibida.
Toca "Generar PDF" para crear el documento localmente.
Toca "Compartir" para enviar el PDF al responsable de compras o archivarlo en Drive.

Sugerencias

Asigna siempre un responsable al pedido. No es un campo obligatorio, pero es fundamental para recibir las notificaciones automáticas de Odoo en confirmaciones, cancelaciones y plazos de entrega.

Prefiere "Cancelar" a "Eliminar" cuando deseas cerrar un pedido en Borrador. La cancelación mantiene un registro del pedido en Odoo; la eliminación es permanente y no puede ser anulada.

Cuando escaneas un producto rastreado por lotes, la aplicación recupera automáticamente los lotes disponibles. Elige el lote directamente en el diálogo para evitar errores de rastreabilidad durante la fase de recepción.

Requisitos

Para usar la sección Pedidos de Compra de SiltaFlow son necesarios:

Conexión activa a internet
Una cuenta de Odoo con credenciales de acceso configuradas en SiltaFlow (dirección del servidor, base de datos, usuario y contraseña)
Permisos de Odoo para leer y escribir pedidos de compra (módulo Compras)
Dispositivo Android con versión 10 o posterior