Información Rápida
Escanea cualquier código de barras y obtén inmediatamente información sobre el artículo identificado — producto, ubicación, lote o paquete — sin tener que abrir ningún módulo específico.
Descripción General
Información Rápida es la herramienta de consulta rápida del almacén en SiltaFlow. Solo escanea un código de barras con la cámara del dispositivo, con un escáner de hardware u digita un texto, y la app responde inmediatamente mostrando la información disponible en Odoo para ese artículo.
No necesitas saber de antemano si estás escaneando un producto, un estante, un lote o un paquete: Información Rápida lo determina automáticamente. La app prueba en secuencia las cuatro categorías y muestra el primer resultado encontrado.
Información Rápida es una herramienta solo de lectura. No puedes modificar cantidades, mover artículos o confirmar operaciones desde esta pantalla. Para esas acciones usa los módulos específicos de SiltaFlow.
Cómo funciona la búsqueda
Cuando escaneas un código, Información Rápida realiza una búsqueda en cascada en Odoo: verifica en orden si el código corresponde a un producto, luego a una ubicación, luego a un lote y finalmente a un paquete. En cuanto encuentra una coincidencia, muestra el resultado y se detiene.
| Paso | Qué busca | Qué muestra si se encuentra |
|---|---|---|
| 1 | Producto | Nombre, stock por ubicación, datos GS1 |
| 2 | Ubicación de almacén | Ruta completa, número de productos presentes |
| 3 | Lote / Número de serie | Producto asociado, fecha de vencimiento |
| 4 | Paquete | Ubicación actual del paquete |
| — | Sin coincidencia | Mensaje de error con el código leído |
Si en tu almacén usas el mismo código para un producto y un lote (práctica a evitar), Información Rápida siempre mostrará el producto porque se busca primero. Considera usar prefijos diferentes para los códigos de lote.
Qué ves para cada tipo de artículo
Producto
Cuando el código corresponde a un producto, Información Rápida muestra el panel más completo. En la parte superior encuentras nombre y código del producto; en la sección stock ves tres números uno al lado del otro: la existencia total, la cantidad reservada para órdenes en curso y la cantidad disponible (existencia menos reservado).
Bajo los totales, ves el detalle por ubicación: las primeras cinco posiciones de almacén que contienen el producto con sus respectivas cantidades. Si el producto está presente en más de cinco ubicaciones, aparece un indicador con el número de ubicaciones adicionales.
Si escaneaste un código de barras GS1 compuesto (como los usados en farmacéutica o logística avanzada), Información Rápida también muestra los datos adicionales extraídos automáticamente: número de lote, fecha de vencimiento y cantidad presentes en la etiqueta.
Ubicación de almacén
Cuando el código corresponde a una ubicación (un estante, un pasillo, un área de preparación), Información Rápida muestra el nombre breve y la ruta completa en la jerarquía del almacén — por ejemplo "WH / Stock / Estante B3". También muestra cuántos registros de existencia hay actualmente en esa ubicación.
El contador de productos de una ubicación representa los registros de existencia (quant), no los productos distintos. Si el mismo producto está presente en tres lotes diferentes en la misma ubicación, el contador marca 3, no 1.
Lote / Número de serie
Cuando el código corresponde a un lote o número de serie, Información Rápida muestra el nombre del lote, el producto al que pertenece y la fecha de vencimiento (si está establecida). La fecha de vencimiento va acompañada de un indicador visual coloreado: verde si el lote aún es válido, amarillo si el vencimiento está cercano, rojo si ya venció.
Paquete
Cuando el código corresponde a un paquete rastreado en Odoo, Información Rápida muestra el nombre del paquete y la ubicación donde se encuentra físicamente en este momento. Es útil para localizar rápidamente un contenedor en un almacén con muchas áreas de preparación o depósito temporal.
Código no encontrado
Si ninguna de las cuatro categorías produce un resultado, Información Rápida muestra un panel de error con el código tal como se leyó. Esto puede ocurrir si el artículo aún no se registró en Odoo, si está archivado, o si la etiqueta estaba dañada y el código se leyó incorrectamente.
Cómo ingresar un código
Información Rápida acepta entrada de tres maneras diferentes, todas activas simultáneamente. No es necesario seleccionar un modo: la app gestiona automáticamente el canal utilizado.
- Cámara del dispositivo — Toca el botón de cámara para iniciar el escaneo. La app usa Google ML Kit para reconocer códigos 1D y 2D (EAN, Code 128, Código QR, Data Matrix, GS1 y otros formatos comunes). También funciona con códigos de barras GS1 compuestos de múltiples informaciones en un único código.
- Escáner de hardware — Si usas un dispositivo con escáner integrado (como terminales Zebra) o un escáner Bluetooth conectado, el código se captura automáticamente sin tocar la pantalla. Compatible con DataWedge y con escáneres que envían el código como entrada de teclado.
- Búsqueda textual — Escribe el nombre del producto, código o parte del código de barras en el campo de búsqueda. Las sugerencias aparecen después de 300 milisegundos de la última tecla presionada, por lo que la búsqueda es muy reactiva. Útil cuando la etiqueta es ilegible o no tienes un código de barras.
Si necesitas verificar muchos artículos seguidos, el escáner de hardware es la opción más rápida: no necesitas apuntar la pantalla al código de barras y la lectura es casi instantánea. Configura DataWedge en modo Intent o keyboard wedge para máxima compatibilidad.
Histórico de escaneos
Información Rápida memoriza los últimos diez códigos escaneados durante la sesión de trabajo. El histórico aparece en la parte inferior de la pantalla, pero solo cuando no hay un resultado de escaneo activo: en el momento en que escaneas un código y el resultado se muestra, el histórico se oculta automáticamente.
Toca una entrada en el histórico para reabrir ese resultado en la vista principal, exactamente como si lo hubieras escaneado recientemente. Es útil para revisar rápidamente un artículo ya buscado sin necesidad de re-escanearlo.
El histórico no se guarda al cerrar la app: se reinicia con cada nueva sesión. Contiene como máximo 10 entradas; la más antigua se elimina automáticamente cuando se agrega una undécima.
Abrir el detalle completo
Cada panel de resultado muestra un botón "Ver Detalles". Al tocarlo, accedes directamente a la pantalla de detalle correspondiente en SiltaFlow: la tarjeta de producto, la vista de ubicación, la tarjeta de lote o la vista de paquete, según el tipo de artículo encontrado.
Esta navegación directa es uno de los puntos fuertes de Información Rápida: te permite partir de un escaneo rápido y pasar, con un solo toque, a las funcionalidades completas de gestión sin volver al menú principal.
Cuándo usarlo
Información Rápida es la herramienta correcta siempre que necesites una respuesta rápida sin querer abrir un módulo específico. Aquí están los casos más comunes:
- Verificar la disponibilidad en estante — Estás frente a un producto y quieres saber inmediatamente cuántas unidades hay disponibles para procesar una orden. Escaneas la etiqueta y en un segundo tienes existencia, reservado y disponible.
- Identificar un lote desconocido — Durante la recolección encuentras un bulto con un código de lote pero no sabes a qué producto pertenece. Información Rápida identifica el lote, muestra el producto y la fecha de vencimiento.
- Orientarse en un almacén desconocido — Estás en un área que no conoces y quieres saber a qué área corresponde la etiqueta en el estante. Escaneas el código y ves la ruta completa en la organización del almacén.
- Localizar un paquete — Necesitas transferir un paquete pero no recuerdas dónde se encuentra. Escaneas el código de barras del paquete y ves inmediatamente su ubicación actual.
- Leer etiquetas GS1 compuestas — En recepción de mercancía, un artículo tiene un código de barras con múltiples informaciones: GTIN, lote, fecha vencimiento y cantidad en un único código. Información Rápida las decodifica todas y las muestra en un panel único.
Información Rápida o Existencias
Información Rápida y Existencias tienen propósitos diferentes y se complementan mutuamente. Usa Información Rápida cuando buscas una respuesta inmediata sobre un artículo único. Usa Existencias cuando quieres filtrar, ordenar o analizar múltiples artículos juntos.
| Funcionalidad | Información Rápida | Existencias |
|---|---|---|
| Respuesta inmediata desde código de barras | Sí | No |
| Identifica el tipo automáticamente | Sí | No |
| Cubre productos, ubicaciones, lotes y paquetes | Sí | Solo productos |
| Decodificación GS1 integrada | Sí | No |
| Filtros y ordenamiento avanzados | No | Sí |
| Vista lista con múltiples artículos | No | Sí |
Límites a conocer
Información Rápida está diseñada para rapidez, no para exhaustividad. Aquí está lo que no hace y por qué:
- Máximo 5 ubicaciones en el detalle de stock — Si un producto está presente en más de cinco ubicaciones, se muestran solo las primeras cinco. Para el detalle completo, usa el botón "Ver Detalles" para abrir la tarjeta de producto.
- Histórico de solo 10 escaneos — La lista de artículos recientes se reinicia al cerrar la app y no se guarda entre sesiones.
- Un solo resultado a la vez — La búsqueda en cascada siempre devuelve el primer match. En casos raros donde el mismo código existe tanto como producto como como lote, se muestra solo el producto.
- Solo lectura — No es posible modificar datos, mover artículos o confirmar operaciones desde Información Rápida.
- Requiere conexión — Cada escaneo consulta a Odoo en tiempo real. Información Rápida no está disponible en modo offline.
- Datos GS1 adicionales solo para productos — Lote, vencimiento y cantidad extraídos de un código de barras GS1 compuesto se muestran solo si el código principal corresponde a un producto.
- Sin exportación — No es posible exportar los resultados o el histórico en CSV o Excel.
Sugerencias
Aunque creas saber ya el tipo de artículo, usa Información Rápida para una verificación rápida: es más rápido que abrir el módulo de producto, el módulo de lotes o el mapa del almacén.
Usa Información Rápida para escanear los artículos que quieres mantener bajo control durante el turno: el histórico funciona como una lista de referencia temporal, invocable con un toque.
Si un código de barras es ilegible (etiqueta rasgada o desgastada), usa la búsqueda textual: escribe el nombre parcial del producto o código y elige del menú desplegable. La respuesta llega en aproximadamente 300 milisegundos.
Considera Información Rápida como el punto de partida, no como destino final. Una vez identificado el artículo, usa "Ver Detalles" para acceder a todas las funcionalidades de gestión: movimientos, lotes asociados, histórico y mucho más.
Requisitos
Para usar Información Rápida se necesita:
- Conexión a internet activa (cada escaneo consulta a Odoo en tiempo real)
- Una cuenta Odoo configurada en SiltaFlow con acceso al almacén
- Dispositivo Android con versión 10 o posterior
- Cámara del dispositivo (para escaneo de códigos de barras con ML Kit), u escáner de hardware compatible