Lotes/Números de Serie

Consulta la trazabilidad de tus productos directamente desde tu dispositivo Android. Busque lotes y números de serie, verifique las fechas de vencimiento con un semáforo visual, descubra dónde se encuentran sus suministros e imprima etiquetas, todo sin abrir su computadora.

Descripción general

El módulo de Lotes y Números de Serie de SiltaFlow permite consultar en tiempo real todos los lotes registrados en Odoo. Podrás buscar un lote por nombre, por producto o por código, ver inmediatamente si es válido, vencido o ya vencido, y saber en qué ubicaciones de almacén hay existencias.

Un lote agrupa varias unidades del mismo producto con un número común, típico de alimentos, medicamentos y materias primas. Por otro lado, un número de serie identifica una única pieza física, algo típico de maquinaria y electrónica. SiltaFlow gestiona ambos con la misma interfaz, sin diferencias operativas para el usuario.

Para ver detalles actualizados y stock por ubicación, se requiere una conexión activa al servidor Odoo. La lista por lotes también se carga desde la memoria caché local cuando no hay conexión.

Lista de lotes

Cuando abre el módulo Lotes, ve una lista desplazable de todos los lotes disponibles. Cada entrada muestra el nombre del lote, el producto al que pertenece, el estado de caducidad (con una insignia de color), el stock total y la posición principal en el almacén.

Investigación

Escriba en la barra de búsqueda para encontrar un lote: puede utilizar el nombre del lote, el nombre del producto o el código interno del producto. Se buscan los tres campos al mismo tiempo, por lo que no importa qué información tenga a mano.

Si tiene un dispositivo con escáner de hardware (por ejemplo, Zebra), apúntelo a la etiqueta del lote: el código se adquiere automáticamente como búsqueda, sin tocar el teclado. La respuesta de vibración confirma el escaneo exitoso.

Filtros de estado

Utilice los cuatro filtros rápidos para centrarse sólo en los lotes que le interesan:

Filtrar lo que muestra
todos Todos los lotes, sin filtro de estado
Caducado Sólo los lotes cuya fecha de caducidad ya haya pasado: deben tratarse con urgencia
Caducando Lotes próximos a vencer, dentro del umbral configurado en Odoo — para ser retirados con prioridad
Con existencias Sólo lotes con stock físicamente presentes en el almacén.

Active "Caducando" y "Con Stock" juntos para obtener la lista de preparación diaria según el principio FEFO (el primero caduca, el primero sale): sólo los lotes próximos a caducar que todavía tienen stock en el almacén, ordenados del más urgente al menos urgente.

Detalle del lote

Toque mucho en la lista para abrir su perfil completo. El detalle está organizado en apartados claros: información general, estado de plazos, stock por ubicación y notas.

Información general

En este apartado encontrarás el nombre del lote, cualquier referencia interna, el producto asociado, la cantidad total y la fecha de creación.

Fechas de caducidad

La tarjeta de caducidad cambia de color según el estado del lote, para que puedas reconocer la situación de un vistazo:

Color Estado que hacer
Verde Lote válido Ninguna acción urgente: retirada normal
Amarillo / Ámbar Caducando Recogida con prioridad sobre otros lotes del mismo producto.
rojo Caducado No realice envíos a clientes; manéjelo con el procedimiento de desecho de acuerdo con las políticas de la empresa.
gris Sin fechas No hay caducidad configurada para este producto.

Cuando está presente, se muestran hasta cuatro fechas: la fecha de alerta (indica cuándo comenzar a priorizar el lote), la fecha de uso recomendada, la fecha de vencimiento real y la fecha de retiro esperada.

Las fechas de vencimiento son visibles en modo de solo lectura. Para modificarlos es necesario acceder al backend Odoo. Esta elección protege la integridad de los datos y los procesos de aprobación de la calidad.

Stock por ubicación

En este apartado se muestra una tabla con todas las ubicaciones en las que está presente el lote, indicando para cada una la cantidad total y la cantidad ya reservada para otros pedidos. Sabes exactamente dónde acudir para conseguir las unidades que necesitas.

Notas

Las notas internas del lote se muestran en esta sección como texto. Pueden contener información sobre origen, certificaciones o instrucciones de manipulación. Las notas son de solo lectura en la aplicación.

Prioridad de retiro: primero vence, primero en salir

En muchos sectores (alimentario, farmacéutico, cosmético) es fundamental recoger primero los productos más próximos a caducar, para evitar enviar productos caducados o encontrarse con stock inutilizable. Este principio se llama FEFO (First Expired, First Out).

SiltaFlow simplifica esta operación: activando simultáneamente los filtros "Venciendo" y "En Stock" se obtiene un listado ya ordenado por urgencia. Los lotes superiores son los que deben recogerse primero.

Al inicio de cada turno, abre el módulo Lotes y activa los filtros "Caducando" + "Con Stock". En unos segundos tienes la prioridad de retiro del día, sin hojas de papel ni informes manuales.

El umbral que determina cuándo un lote se considera "vencido" (y por lo tanto aparece en el filtro amarillo) se configura en los ajustes Odoo, no en SiltaFlow. Si no aparece ningún lote en el filtro "Caducando", verifique la configuración del módulo de caducidad en Odoo.

Crear un nuevo lote

Puede crear nuevos lotes directamente desde la aplicación sin abrir Odoo. Simplemente siga tres pasos:

  1. Seleccione producto — Toque el botón "+" para abrir el formulario de creación, luego busque el producto por nombre o código en el campo de búsqueda de autocompletar.
  2. Ingrese el nombre del lote — Ingrese el número de lote o use el escáner de hardware para escanear el código directamente desde la etiqueta del proveedor. El sistema comprueba que no exista ya un lote con el mismo nombre para el mismo producto.
  3. Confirmar — El lote se crea en Odoo y SiltaFlow automáticamente lo lleva a su detalle, sin regresar a la lista. Si el lote ya existe o el producto no es válido, aparece un mensaje de error directamente en el formulario.

Al recibir mercancías, utilice el escáner en el campo "Nombre del lote" para escanear el código impreso en la etiqueta del proveedor. Se evitan errores de transcripción y la grabación se acelera significativamente.

Imprimir etiquetas

Desde el detalle de un lote se pueden imprimir etiquetas físicas para aplicar en paquetes o ubicaciones. Hay dos modos disponibles:

PDF de Odoo

Generar un PDF a través del sistema de informes Odoo. El PDF se abre en el visor de su dispositivo, desde donde puede imprimir directamente a través de Wi-Fi. La plantilla del informe (logotipo de la empresa, campos expuestos, diseño) se puede personalizar en Odoo. Ideal para etiquetas tamaño A4 o A5 con datos completos: nombre de lote, producto, fechas, código de barras.

Panel de etiquetas: impresión térmica directa

El Label Panel es un panel dedicado a imprimir en impresoras térmicas (Zebra, Honeywell, Brother) conectadas mediante Bluetooth o Wi-Fi. Podrás elegir la plantilla de etiqueta entre las configuradas, ver una vista previa antes de imprimir y establecer cuántas copias imprimir. El código de barras del lote se incluye automáticamente en la etiqueta.

Inmediatamente después de crear un lote, utilice el panel de etiquetas para imprimir la etiqueta que se aplicará a los paquetes. De esta forma se garantiza la trazabilidad física desde el primer momento en que la mercancía entra en almacén.

¿Número de lote o de serie?

SiltaFlow utiliza la misma interfaz para ambos. La diferencia se establece en Odoo sobre el producto individual:

Me gusta Cuando usarlo Ejemplos típicos
lote Múltiples unidades intercambiables con el mismo origen o fecha de producción Alimentos, medicamentos, materias primas, pinturas.
Número de serie Una única pieza física a identificar individualmente (siempre 1 unidad) Maquinaria, electrónica, equipos, repuestos en garantía.

Ejemplos prácticos

Ejemplo 1: Retiro dentro de los plazos

Un cliente pidió 60 litros de aceite de oliva virgen extra. El trabajador del almacén deberá cumplir con el FEFO.

  1. Abre el formulario de Lotes y busca "Aceite Virgen Extra". Activa los filtros "Venciendo" + "Con Stock".
  2. La lista muestra el lote con la fecha de alerta más temprana en la parte superior. El trabajador del almacén sabe que primero tiene que escoger de ese lote.
  3. Se abre el detalle del primer lote: 48 litros disponibles en tres ubicaciones. Tomar de los indicados.
  4. Para los 12 litros restantes, pase al siguiente lote de la lista. El pedido se realiza respetando el FEFO, sin hojas de papel.

Ejemplo 2: búsqueda rápida de números de serie con escáner

Un técnico tiene un compresor reparado en la mano y necesita comprobar dónde devolverlo al almacén.

  1. Abre el módulo Lotes. El escáner de hardware ya está activo en la lista, no se requiere acción manual.
  2. Escanee el código de barras en la etiqueta del compresor.
  3. SiltaFlow automáticamente configura la búsqueda y muestra el número de serie correspondiente. El técnico toca el artículo para abrir el detalle.
  4. Comprueba la ubicación actual, las notas de mantenimiento y la fecha de creación, luego reinserta la pieza en la ubicación indicada.

Ejemplo 3: Recepción con creación de lotes sobre la marcha

Llega una entrega con lotes de proveedores que aún no están presentes en Odoo.

  1. El trabajador del almacén abre el formulario Lotes y toca el botón "+" para crear un nuevo lote.
  2. Busque el producto en el campo correspondiente y selecciónelo de la lista de autocompletar.
  3. Escanee el código de barras en la etiqueta de la bolsa: el nombre del lote se captura automáticamente en el campo.
  4. Confirmar: el lote se crea en Odoo y SiltaFlow navega directamente a su detalle para agregar notas o imprimir la etiqueta.

Consejos

Utilice una convención de nombre de lote uniforme (por ejemplo, LOTE-AAAA-MMDD-NNN). Los nombres estructurados le permiten buscar por prefijo y facilitar la clasificación cronológica.

Antes de iniciar el picking, utilice el módulo Lotes para consultar el stock por ubicación del lote asignado. Saber exactamente dónde están ubicadas las unidades reduce los recorridos en vacío en el almacén.

En caso de retirada de producto o auditoría de trazabilidad, busque el número de lote en cuestión: en unos segundos tendrá el producto, las ubicaciones, las cantidades presentes y reservadas, las fechas completas y las notas operativas, suficientes para bloquear el stock sin abrir Odoo.

Requisitos

Para utilizar el módulo Lotes de SiltaFlow necesita:

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