Documentos Odoo
Acceda al archivo documental de su empresa directamente desde su teléfono inteligente. Navegue por carpetas, cargue archivos desde cualquier fuente, ábralos con aplicaciones del dispositivo y compártalos con un solo toque, sin abrir su navegador.
Descripción general
La sección Documentos de SiltaFlow le permite trabajar con archivos almacenados en Odoo directamente desde su dispositivo Android. Puede navegar por toda la estructura de carpetas, cargar documentos desde el almacenamiento local o servicios en la nube como Google Drive, abrir archivos con aplicaciones ya instaladas en el dispositivo, compartirlos por correo electrónico o WhatsApp y generar enlaces públicos para compartir con un solo toque.
Para acceder a Documentos, desde la pantalla principal SiltaFlow, toque el elemento "Documentos" en el menú. Debe tener una conexión activa al servidor Odoo (consulte la guía Conexión y Autenticación).
En la parte superior de la pantalla Documentos, siempre verá una etiqueta que indica si está trabajando en modo <strong>Documentos</strong> (Odoo con el módulo Documentos activo - funcionalidad completa) o en modo <strong>Adjuntos</strong> (versiones anteriores Odoo - funcionalidad reducida). No es necesario configurar nada: la detección se produce automáticamente.
Navegar por carpetas
Cuando abra la sección Documentos, verá las carpetas en el archivo Odoo de su empresa. La estructura refleja exactamente la configurada en el backend: puede ingresar a una carpeta tocándola y regresar al nivel superior usando la flecha Atrás en la parte superior de la lista.
Dentro de cada carpeta encontrarás la lista de documentos. El nombre y el tipo de archivo son visibles para cada uno. Las acciones disponibles en cada documento se muestran directamente en la fila, sin necesidad de menús ocultos:
- Abrir — Descargue el archivo y ábralo con la aplicación adecuada ya instalada en su dispositivo (lector de PDF, Excel, galería de fotos, etc.)
- Compartir — Envíe el archivo como archivo adjunto por correo electrónico, WhatsApp, Telegram o cualquier otra aplicación instalada
- Enlace — Genera un enlace público al documento y cópialo al portapapeles con un toque (solo disponible con Odoo v17 o superior con el módulo Documentos activo)
- Eliminar — Elimina el documento del archivo Odoo
La eliminación de documentos y carpetas es permanente. No hay papelera de reciclaje: el archivo se elimina directamente de Odoo. Siempre verifique el nombre del documento antes de confirmar.
Ejemplo de estructura de carpetas
Así es como podría verse el archivo al navegar. La entrada resaltada indica la carpeta abierta en ese momento:
/ (radice)
Contratti/
Clienti/
2025/ ← cartella aperta
Contratto_RossiSrl_2025.pdf
Contratto_BianchiSpa_2025.docx
Allegato_Tecnico_v2.pdf
Fornitori/
Schede Tecniche/
Spedizioni e DDT/
Fatture/
Ispezioni QC/
La navegación es más cómoda cuando las carpetas tienen nombres cortos y claros. Se recomienda no exceder los 3 o 4 niveles de profundidad para mantener el archivo fácilmente navegable desde una pantalla pequeña.
Gestión de carpetas
Con Odoo v17 o superior (y el módulo Documentos activo) puedes crear y eliminar carpetas directamente desde la aplicación, sin abrir Odoo desde el navegador.
- Crear carpeta — Toque el botón + en la pantalla de la carpeta, ingrese el nombre y confirme. La nueva carpeta se crea en la ubicación del archivo actual.
- Eliminar carpeta — Mantenga presionada la carpeta o use el botón de eliminar. La operación elimina la carpeta del archivo Odoo.
La creación y eliminación de carpetas solo está disponible en el modo Documentos (Odoo v17 o superior con el módulo Documentos instalado). Con versiones anteriores de Odoo la aplicación no puede administrar la estructura de carpetas.
Cargar documentos
Puede cargar cualquier tipo de archivo al archivo Odoo directamente desde su teléfono inteligente. SiltaFlow admite todas las fuentes disponibles en el dispositivo: almacenamiento interno, tarjeta SD, Google Drive, OneDrive y cualquier otra aplicación de administración de archivos instalada.
Cómo subir un archivo
- Navegue hasta la carpeta de destino dentro de la sección Documentos.
- Toque el botón <strong>+ Cargar</strong>. Se abre el selector de archivos de Android.
- Elija la fuente (almacenamiento local, Google Drive, etc.) y seleccione el archivo para cargar.
- SiltaFlow carga el archivo a Odoo en dos etapas: primero transfiere el contenido del archivo, luego crea el documento en el archivo en la carpeta que usted seleccionó. Cuando termine, el documento aparece en la lista.
Para archivos grandes, es mejor cargarlos desde una red Wi-Fi. No cierre la aplicación mientras se está cargando; espere la confirmación de finalización antes de navegar a otra parte.
Tipos de archivos admitidos
Se aceptan todos los tipos de archivos para cargar. Durante la descarga, SiltaFlow abre el archivo con la aplicación adecuada ya instalada en el dispositivo. Los formatos más comunes se manejan automáticamente:
| Formato | Aplicación típica que lo abre. |
|---|---|
| Lector de PDF (Adobe, Visor de PDF de Google, etc.) | |
| XLSX / ODS / Fogli Odoo | Microsoft Excel, Hojas de cálculo de Google, WPS Office |
| DOCX / ODT | Microsoft Word, Google Docs, escritor WPS |
| PNG / JPG / WebP | Galería de fotos, Google Fotos |
| MP4 / MP3 | Reproductor multimedia, YouTube Music, VLC |
| Cualquier otro formato | La aplicación compatible instalada en el dispositivo, o guardado automático en la carpeta Descargas |
Si no tiene ninguna aplicación instalada en su dispositivo que pueda abrir un determinado tipo de archivo, SiltaFlow guarda automáticamente el archivo en la carpeta Descargas de su dispositivo con una notificación. Luego podrá abrirlo más tarde después de instalar la aplicación adecuada.
Abrir y compartir documentos
Al tocar el botón <strong>Abrir</strong> junto a un documento, SiltaFlow lo descarga del almacenamiento Odoo y lo pasa a la aplicación del dispositivo que puede abrirlo. Si hay varias aplicaciones compatibles instaladas, Android muestra un menú para elegir la preferida.
Al tocar el botón <strong>Compartir</strong>, se abre el panel para compartir de Android. Desde aquí puedes enviar el documento como archivo adjunto a través de cualquier aplicación de comunicación instalada: correo electrónico, WhatsApp, Telegram, Signal, etc. El archivo se comparte directamente: no se genera ningún enlace público.
Utilice <strong>Compartir</strong> para enviar un archivo a destinatarios específicos de forma segura. Utilice <strong>Enlace</strong> para crear una dirección web accesible para cualquiera que la reciba; útil para DDT, instrucciones o catálogos para compartir con clientes y proveedores.
Enlaces públicos
Con Odoo v17 o superior (y el módulo Documentos activo), puede generar un enlace público a un documento directamente desde la aplicación. El enlace lo crea Odoo y se copia automáticamente en el portapapeles de su dispositivo; puede pegarlo en un chat, correo electrónico o SMS sin ningún paso adicional.
Cómo generar un enlace público
- Navegue hasta el documento en el archivo.
- Toque el icono <strong>Enlace</strong> en la fila del documento.
- SiltaFlow genera el enlace y lo copia al portapapeles. Aparece un mensaje de confirmación.
- Pega el enlace en tu aplicación de comunicación favorita.
La duración del enlace depende de la configuración de Odoo, no de la aplicación. Para configurar la caducidad o hacer que un enlace sea permanente, acceda a la configuración de uso compartido en el backend Odoo.
Cambiar el nombre y mover documentos
Puedes cambiar el nombre de un documento directamente desde la aplicación, tanto con Odoo v17 o superior como con versiones anteriores. Busque la opción de cambio de nombre en el menú del documento, ingrese el nuevo nombre y confirme.
Mover un documento de una carpeta a otra está disponible con Odoo v17 o superior (con el módulo Documentos activo). Seleccione la opción "Mover" en el menú del documento, elija la carpeta de destino y confirme.
| Operación | Odoo v17+ con documentos | Odoo v14–v16 |
|---|---|---|
| Navegación de carpetas | Completo, con subcarpetas | Lista plana (sin carpetas) |
| Carga de archivos | Disponible | Disponible |
| Apertura y compartir | Disponible | Disponible |
| Enlace público | Disponible | No disponible |
| Crear/eliminar carpetas | Disponible | No disponible |
| Cambiar nombre del documento | Disponible | Disponible |
| Mover documento | Disponible | No disponible |
| Eliminar documento | Disponible | Disponible |
Ejemplos de uso
A continuación se muestran algunas situaciones típicas en las que la sección Documentos de SiltaFlow es útil en la empresa:
Consultar ficha técnica en stock
Un operario de almacén debe comprobar las instrucciones de montaje de un producto antes de realizar una operación. Abre SiltaFlow, navega a la carpeta "Hojas técnicas", toca el PDF correspondiente y lo lee directamente en la pantalla. Para volver a la lista de carpetas es necesario tocar una vez la flecha Atrás.
Sube fotos de una inspección de calidad.
Un responsable de calidad tomó fotografías de algunos defectos durante una inspección. Abre la carpeta "QC Inspections / 2025-04", toca el botón Cargar, selecciona fotos de la galería y las carga directamente en el archivo Odoo correcto.
Enviar un DDT al transportista
El empleado de envío debe enviar el DDT al transportista antes de la recogida. Busque el PDF en la carpeta "Envío", toque el ícono Enlace; el enlace para compartir se genera y se copia en el portapapeles. Con un toque, lo pega en WhatsApp y lo envía al contacto del transportista.
Reorganice el archivo en movimiento
Un comprador que viaja necesita resolver los contratos con los proveedores. Con SiltaFlow cree una nueva carpeta "Contratos 2025", mueva los documentos relevantes de la carpeta "Para archivar" y cambie el nombre de los archivos con la nomenclatura de la empresa, todo sin abrir su navegador.
Consejos
Organice las carpetas en Odoo antes de usar la aplicación. Una estructura lógica y no demasiado profunda hace que la navegación sea mucho más rápida en una pantalla pequeña.
Instale las aplicaciones necesarias en su dispositivo para los formatos que utiliza en su empresa (por ejemplo, una aplicación CAD para archivos DWG, un visor DXF). SiltaFlow pasa el archivo a la aplicación correcta: si la aplicación no está instalada, el archivo se guarda en la carpeta Descargas.
Para cargar archivos grandes, prefiera una conexión Wi-Fi. Espere siempre la confirmación de finalización antes de cerrar la aplicación o cambiar de pantalla.
Para documentos confidenciales, prefiera el botón <strong>Compartir</strong> en lugar de <strong>Enlace</strong>. Compartir envía el archivo directamente a un destinatario sin crear una URL de acceso público.
Requisitos
Para utilizar la sección Documentos de SiltaFlow necesita:
- Conexión a Internet activa durante el uso (sin modo fuera de línea)
- Una cuenta Odoo con credenciales de inicio de sesión (dirección del servidor, base de datos, usuario y contraseña)
- Dispositivo Android con versión 7 o posterior
- Para funciones avanzadas (carpetas, enlaces públicos, navegación): Odoo v17 o superior con el módulo Documentos instalado y activo
- Permiso de acceso al almacenamiento del dispositivo (requerido cuando se utiliza la función de carga por primera vez)