Transferencias Internas

Mueva mercancías entre las ubicaciones de su almacén directamente desde la aplicación. Utilice el escáner de código de barras para trabajar de forma rápida y precisa, o cree instantáneamente un movimiento no planificado con el asistente de transferencia rápida de 4 pasos.

Descripción general

Las Transferencias Internas abarcan todos los movimientos de mercancías que se producen dentro del almacén: de una estantería a otra, de la zona de recepción a la ubicación final, de una zona de almacenamiento a la zona de preparación de pedidos. Sin proveedores ni clientes, solo viajes internos.

SiltaFlow ofrece dos formas de manejar estos movimientos. La primera es la lista de transferencias programadas, creada previamente por Odoo: aquí encontrará todas las funciones avanzadas de escaneo, gestión de lotes, trazabilidad y pedidos pendientes. El segundo es Quick Transfer, un asistente guiado de 4 pasos para crear y confirmar inmediatamente un movimiento sobre la marcha, sin tener que pasar por el ordenador.

La lista de transferencias

Cuando abre la sección Transferencias internas, ve la lista de todas las transacciones abiertas. La lista se actualiza automáticamente en segundo plano cada 90 segundos: si alguien agrega una nueva transferencia desde Odoo mientras estás trabajando, una alerta te permite saber cuántos elementos nuevos hay disponibles sin interrumpir lo que estás haciendo.

• Filtrar por estado — Ver transferencias en borrador, listas (disponibilidad confirmada) o en proceso por separado.
• Buscar — Filtrar por nombre de transferencia (por ejemplo, INT/00123), producto o ubicación de origen y destino.
• Insignia de urgencia — Las transferencias marcadas como urgentes en Odoo se resaltan con un indicador rojo.
• Progreso de la línea — Cada elemento de la lista muestra cuántas líneas ya se han completado del total (por ejemplo, 3/7 líneas).
• Navegación con escáner — Encuadre el código de barras en el documento de transferencia físico: la aplicación abre el detalle directamente, sin búsquedas manuales.

Trabajando en una transferencia

Abra una transferencia de la lista para entrar en detalles. Aquí ves todas las líneas del movimiento con los productos a mover, las cantidades solicitadas y las ubicaciones. Puedes trabajar línea por línea con controles de cantidad, o utilizar el escáner para avanzar automáticamente.

Control de cantidad

• Utilice los botones + y — para aumentar o disminuir la cantidad procesada línea por línea.
• El botón "Establecer todo" lleva la cantidad procesada al valor reservado con un solo toque.
• El botón de reinicio devuelve la cantidad a cero, lo que resulta útil para corregir un error.
• Toque el campo de cantidad directamente para abrir el teclado numérico e ingresar un valor preciso.

Lotes y números de serie.

Para productos rastreados por lote, cada fila muestra los lotes asociados con su cantidad y fecha de vencimiento. Puede procesar diferentes cantidades para diferentes lotes en la misma pantalla, marcar cada lote como físicamente seleccionado y, si es necesario, asignar manualmente un lote diferente al sugerido por Odoo.

Paquetes

Los productos agrupados en paquetes se muestran con el nombre del paquete. Durante la transferencia podrás asociar o eliminar un producto de un paquete existente. Los paquetes reutilizables configurados en Odoo también se respetan en los movimientos internos.

Informar sobre productos no conformes

Si durante el traslado descubres mercancías dañadas o inservibles, podrás declararlas como residuo directamente desde la línea, sin salir de pantalla. Elija el motivo entre las opciones disponibles (Dañado, Caducado, Defectuoso, Calidad, Otro) e indique la cantidad a descartar, incluso parcial.

Escaneo de códigos de barras

El escáner de código de barras es la forma más rápida y precisa de trabajar en transferencias. SiltaFlow reconoce diferentes tipos de código, cada uno con un comportamiento específico:

Aviso FEFO: Rotación para vencimiento

Cuando escanea un lote que tiene una fecha de vencimiento posterior a la de otro lote disponible en la misma ubicación, la aplicación muestra una advertencia de color. Esto le recuerda que debe retirar primero el lote que vence primero, respetando la regla FEFO (First Expiry First Out). La aplicación no bloquea la operación: tú decides cómo proceder.

Transferencia rápida: asistente en 4 pasos

Rapid Transfer es la herramienta ideal cuando necesita mover mercancías de inmediato y el movimiento no ha sido planificado con anticipación en Odoo. En 4 pasos guiados, crea y confirma un movimiento interno directamente desde la aplicación: Odoo se actualiza automáticamente.

Ejemplos de uso: corregir la posición de un pallet arrojado en el lugar equivocado, trasladar urgentemente mercancías al área de preparación, transferir un artículo a cuarentena.

Los 4 pasos del asistente

1. Busque o escanee el producto — Ingrese el nombre o código, o use el escáner. La aplicación muestra el stock total disponible para ayudarte a elegir el producto adecuado.
2. Elegir ubicación de origen: solo se muestran las ubicaciones que realmente tienen productos disponibles. Si el producto se encuentra en una sola ubicación, este paso se omite automáticamente.
3. Elegir ubicación de destino — Lista de todas las ubicaciones del almacén interno, con búsqueda de texto para encontrar rápidamente estantes, áreas o zonas. No se muestran las ubicaciones de tipo cliente o proveedor.
4. Ingrese cantidad — Ingrese el número o presione MAX para transferir toda la cantidad disponible a la ubicación de origen. Antes de confirmar, vea un resumen completo: producto, desde dónde, hasta dónde, cuánto.

Validación y pedidos pendientes

Cuando presionas Validar, la aplicación verifica si se han completado todas las líneas de la transferencia. De ser así, la validación ocurre inmediatamente y los stocks se actualizan el Odoo: las cantidades se deducen de la ubicación de origen y se agregan a la ubicación de destino.

Si algunas líneas no están completas, aparece un cuadro de diálogo con tres opciones:

• Válido con pedido pendiente — Confirma la pieza ya procesada y crea automáticamente una nueva transferencia en Odoo con las líneas restantes. La nueva transferencia hereda la referencia original con un sufijo progresivo (p. ej. INT/00123/001).
• Validar solo líneas completas — Confirma solo líneas 100% completadas y cancela las demás, sin crear un pedido pendiente. Úselo cuando sepa que las líneas que faltan nunca se procesarán.
• Cancelar — Regresar al detalle de la transferencia para continuar trabajando.

Documentación con firma y fotografía.

Antes de la validación podrá adquirir una firma electrónica y adjuntar una fotografía como documentación de la transferencia. Estas funciones se comportan exactamente como en otros módulos de almacén.

Cuando usarlo

A continuación se muestran algunos escenarios típicos donde SiltaFlow Transferencias Internas marcan la diferencia:

• Reabastecimiento de estantes de recolección — Mueva productos de reservas a granel a estantes de recolección activos, utilizando el escáner GS1 para llenar todo en unos segundos sin errores de lote.
• Reposicionamiento de emergencia — ¿Se arrojó un pallet en el lugar equivocado? Con Quick Transfer lo mueves a la ubicación correcta en 30 segundos, sin abrir el navegador.
• Consolidar lotes antes del envío: recopile los lotes más antiguos en una única zona de recolección. La advertencia FEFO le advierte si está procesando en el orden incorrecto.
• Poner en cuarentena productos no conformes — Trasladar los artículos defectuosos o en espera de verificación desde el área de recepción al área de inspección, manteniendo la trazabilidad completa del lote.
• Realineación después del inventario: después de un recuento físico que revela posiciones incorrectas, procesa las transferencias correctivas de forma secuencial desde la lista. El sondeo automático le notifica si mientras tanto se agregan nuevas transacciones.
• Preparación del área de envío — Antes de una avalancha de pedidos urgentes, mueva las mercancías desde el almacén remoto al almacén intermedio cerca del muelle. El escáner navega directamente al documento correcto encuadrando el código en el carrito.

Ejemplos prácticos

Transferencia programada con escáner GS1

1. Abra la lista de Transferencias Internas y escanee el código de barras en el documento físico adjunto al palet. SiltaFlow abre directamente el detalle de transferencia correcto.
2. Comience a escanear las cajas. Cada código GS1-128 completa automáticamente el producto, el número de lote y la fecha de vencimiento, sin necesidad de escribirlo manualmente.
3. En el tercer recuadro aparece el aviso de FEFO: en el mismo lugar hay otro lote con una fecha de caducidad más cercana. Corregir el orden de recolección para respetar la rotación.
4. Todas las líneas 100% completas. Presione Validar: los stocks se actualizan instantáneamente en Odoo, se restan del área de almacenamiento y se agregan al área de recolección.

Transferencia rápida: vaciar un estante

1. Abra Quick Transfer desde la pantalla principal del almacén. Escanea el código de barras del primer producto del lineal.
2. El paso de selección de origen se omite automáticamente: el producto está en una sola ubicación, por lo que la aplicación pasa directamente a elegir el destino.
3. Seleccione el área de almacenamiento temporal como destino, presione MAX para configurar toda la cantidad disponible, verifique el resumen y confirme.
4. Odoo se actualiza en unos segundos. Repita el asistente para los demás productos del estante.

Transferencia parcial con pedido pendiente

1. Una transferencia tiene 5 líneas. Logras completar 3, pero 2 productos no están físicamente disponibles en la ubicación indicada.
2. Presione Validar. Aparece el cuadro de diálogo: elija "Validar con pedido pendiente". Las 3 líneas completadas se confirman en Odoo.
3. Odoo crea automáticamente una nueva transferencia con las 2 líneas restantes. Dentro del siguiente ciclo de sondeo (máximo 90 segundos) aparece en la lista de SiltaFlow.
4. El administrador puede asignar el pedido pendiente a otro operador desde Odoo, o dejarlo para que se recoja en la siguiente sesión.

Consejos

Requisitos y limitaciones

• Odoo 14 o mayor — El módulo requiere Odoo 14+. La función "marcar como elegido" para un solo lote está disponible desde Odoo 16.
• Tipo de operación configurada — Debe existir al menos un tipo de operación de tipo Transferencia Interna en Odoo. Quick Transfer utiliza el tipo interno predeterminado del almacén.
• Se requiere conexión — Las transferencias internas no funcionan sin conexión. Se requiere conexión a Odoo durante todo el proceso.
• Permisos Odoo — El usuario que inició sesión debe tener permisos de lectura y escritura sobre transferencias y movimientos de almacén. Sin estos permisos, la lista estará vacía o la validación fallará.
• FEFO es solo una advertencia — La aplicación informa una infracción de FEFO pero no bloquea la operación. Si desea un bloque obligatorio debe configurarlo directamente en Odoo.
• Transferencia rápida: un producto a la vez — El asistente administra solo un producto por sesión. Para varios productos, utilice una transferencia programada.
• EAN ponderado: Configuración requerida — La acumulación automática para EAN ponderado funciona solo si el producto está configurado con la unidad de medida de peso y el prefijo EAN está asignado correctamente en Odoo.