Transferencias por lotes
Gestiona múltiples transferencias al mismo tiempo agrupándolas en un solo lote. Inicie, supervise y complete grupos de selección con solo unos pocos toques, lo que reduce los viajes al almacén y aumenta la productividad de los operadores.
Descripción general
Las transferencias por lotes le permiten agrupar varias selecciones en un solo paquete de trabajo (el lote) y administrarlas juntas desde su dispositivo Android. En lugar de abrir y cerrar cada recolección de uno en uno, se trabaja en todos los movimientos del lote en una sola pantalla, con una visión general del trabajo a realizar y de lo que ya se ha completado.
Para acceder a Transferencias por Lotes, desde la pantalla principal SiltaFlow, toque la sección Almacén y luego "Transferencias por Lotes". Normalmente, el administrador del almacén crea y asigna los lotes a través de Odoo; el operador los encuentra listos en la lista.
Para utilizar transferencias por lotes, se requiere una conexión activa al servidor Odoo. Asegúrese de haber configurado sus credenciales de inicio de sesión correctamente antes de comenzar.
Lista de lotes
Cuando abre Transferencias por lotes, ve la lista de todos los lotes disponibles en Odoo. La pantalla se abre con el filtro "Todos" activo, que muestra simultáneamente los lotes en borrador y los ya iniciados, para que tengas todo el trabajo del turno disponible de inmediato.
Filtros por estado
Utilice los filtros en la parte superior de la pantalla para centrarse en los lotes que le interesan:
- Todos — Muestra lotes en borrador y en progreso. Es el filtro activo al abrir.
- Borrador: solo los lotes que aún no se han iniciado y están en espera de ser asignados o programados.
- En progreso — Los lotes ya comenzaron con la recolección parcialmente completada.
- Completado — Lotes cerrados, útiles para la verificación posterior al turno.
Investigación
Puede buscar un lote escribiendo su nombre en la barra de búsqueda o escaneando el código de barras del documento en papel con su escáner de hardware. Si utiliza un escáner Zebra con DataWedge configurado, el código leído se inserta automáticamente en el campo de búsqueda sin tener que escribir nada.
La información en la lista.
Cada lote de la lista muestra información esencial de un vistazo: el nombre del lote, una placa de color con el estado, el número de picks incluidos, el operador asignado y la fecha prevista. Si el lote aún está en forma de borrador, aparece un botón "Iniciar lote" directamente en la tarjeta, para que pueda iniciarlo sin tener que abrir el detalle.
La lista se actualiza automáticamente cada 90 segundos. Si alguien ha modificado o agregado lotes de Odoo mientras tanto, aparece un banner en la parte superior con el mensaje "Actualizar". Toca el banner cuando quieras recargar: la aplicación no se actualiza sola para no interrumpir el trabajo en progreso.
Detalle del lote
Al tocar un lote en la lista se abre la pantalla de detalles. En la parte superior encontrará cuatro indicadores que le darán inmediatamente una idea del progreso: el porcentaje de finalización, el número de ubicaciones involucradas, el número de selecciones en el lote y cuántos productos distintos necesita recolectar.
Cómo agrupar filas
Puede elegir cómo mostrar las filas del lote mediante un selector con pestañas. Cada modo está diseñado para un tipo de trabajo diferente:
| Modo | Cómo organiza las líneas. | Ideal para |
|---|---|---|
| Por ubicación | Todas las filas del mismo estante aparecen juntas | Reduce desplazamientos: recoge todo de una estantería antes de moverte |
| Para recoger | Las filas están agrupadas por transferencia de membresía. | Complete un pedido a la vez, útil con paquetes separados por cliente |
| Por producto | Muestra la cantidad total que se recolectará para cada artículo en todas las selecciones | Comprenda inmediatamente cuántas unidades totales retirar antes de distribuirlas en pedidos. |
La información de cada línea.
Cada fila del lote muestra el producto a recoger, su ubicación, el picking al que pertenece, la cantidad reservada y la cantidad ya realizada. Las filas completadas tienen un fondo de diferente color, por lo que puedes ver de un vistazo cuánto queda por terminar.
Toque una fila (no el botón "Seleccionar") para abrir directamente el detalle de selección correspondiente. Desde allí podrás realizar escaneos de códigos de barras, gestionar lotes, números de serie, paquetes y cualquier otra operación avanzada.
Confirmar retiros
Tiene dos formas de confirmar que ha elegido un artículo: selección rápida y selección detallada. Elija el más adecuado según el tipo de producto.
Selección rápida con un solo toque
El botón "Seleccionar" en cada línea es la forma más rápida de confirmar un retiro. Al tocarlo, la aplicación registra automáticamente la cantidad realizada igual a la cantidad reservada, sin abrir ninguna otra pantalla. La línea cambia de color inmediatamente para informarle que ha sido procesada.
Utilice la selección rápida para productos sin trazabilidad de lote o número de serie. Está diseñado para acelerar la selección de artículos comunes donde no es necesario un escaneo individual.
Selección detallada de productos rastreados
Para productos con un número de lote o de serie, toque la fila (no el botón "Seleccionar") para abrir el detalle de selección. Desde aquí podrás escanear el código de lote o serie, gestionar cantidades parciales, asignar paquetes y destinos específicos. Cuando termine, regrese al lote para continuar con las siguientes líneas.
Asignar el operador
En la parte superior de la pantalla de detalles encontrará un menú desplegable con todos los usuarios activos Odoo. Al seleccionar un usuario, el lote se asigna a ese operador en Odoo en tiempo real. La tarea también es visible en la lista de lotes, lo que permite al administrador comprobar quién está trabajando en qué sin tener que llamar a nadie.
Ciclo de vida del lote
Un lote nace en el estado "Borrador", se inicia y se trabaja en él, luego se completa o se cancela. Se puede acceder a todas las acciones directamente desde la aplicación con botones que aparecen solo cuando la acción está disponible para ese estado.
| Estado actual | Acción disponible | Estado resultante | Notas |
|---|---|---|---|
| Borrador | Iniciar lote | En progreso | También disponible desde la ficha del listado, sin abrir el detalle |
| En progreso | completo | Completado | Mostrar un cuadro de diálogo de confirmación; valida automáticamente todas las selecciones incluidas |
| En progreso | Cancelar | Cancelado | Ejecutado inmediatamente sin confirmación; también cancela las selecciones asociadas si aún no están validadas |
| Borrador | Cancelar | Cancelado | Ejecutado inmediatamente sin diálogo de confirmación. |
| Completado | Sólo lectura | — | Los lotes completados se pueden ver pero no editar desde la aplicación |
Al presionar "Completar", Odoo valida todas las selecciones incluidas en el lote. Si algunas selecciones tienen cantidades parciales o lotes faltantes, se podría crear un pedido pendiente automático según la configuración del tipo de selección.
Ejemplos prácticos
Envío diario de pedidos múltiples
El gerente creó un lote con 8 pedidos para enviar. Abra SiltaFlow, encontrará el lote en la lista (filtro "Todos" activo). Abra el lote: las estadísticas muestran un total de 33 filas en 6 ubicaciones. Seleccione la vista "Por ubicación" y explore los estantes en orden.
Para cada línea de productos sin seguimiento, presione "Seleccionar"; la línea se vuelve verde al instante. Para un artículo con un número de serie, toca la línea, escanea el código en el detalle de selección y regresa al lote. Cuando las 33 líneas estén verdes, presione "Completar lote", confirme en el diálogo y Odoo valida automáticamente los 8 pedidos.
Actualizar mientras trabajas
Está trabajando en un lote cuando el administrador agrega 2 selecciones del backend Odoo. Después de 90 segundos, aparece un banner en la parte superior de la lista: "2 lotes actualizados - Actualizar". No quieres perder el contexto, por lo que continúas en la línea actual y solo tocas el banner cuando hayas terminado la ubicación.
Después de tocar el banner, la lista se vuelve a cargar: su insignia de lote ahora muestra "10 Pickings". Vuelva a ingresar el lote y busque las 2 nuevas líneas para hacer al final de la lista.
Comparación de métodos de agrupación.
Tiene un lote con 3 selecciones (A, B, C), cada una con 4 líneas en 5 ubicaciones en el mismo pasillo. Con la vista "Para elegir", camina por el corredor 3 veces pasando por los mismos lugares. Con la vista "Por ubicación", caminas por el pasillo una sola vez, recogiendo todo lo que hay en cada estante: ahorro estimado del 60% en viajes.
Consejos
Elija el método de agrupación según el contexto: utilice "Por ubicación" para la recolección física diaria (máxima eficiencia en los viajes), "Por selección" para el embalaje o control de calidad pedido por pedido, "Por producto" para comprender inmediatamente cuántas unidades totales de cada artículo recolectar.
Si sus documentos en papel incluyen el código de lote como un código de barras, utilice el escáner Zebra para encontrar el lote en un segundo en lugar de escribir su nombre. Configure el perfil DataWedge desde Configuración → Escáner de hardware.
Asigne siempre el operador antes de iniciar el lote. La asignación se registra en Odoo y se utiliza para la trazabilidad: en el caso de controles posteriores al turno, el sistema indica quién realizó físicamente el muestreo.
Antes de presionar "Completar lote", toque el banner de actualización si está presente. De esta manera se asegura de tener los datos más recientes y evita posibles conflictos con los cambios realizados mientras tanto por el backend Odoo.
Si un lote contiene picking de diferentes tipos (por ejemplo, salida de cliente y transferencia interna), la validación mediante "Lote completo" puede comportarse de manera diferente para cada tipo. Por favor verifique su configuración con su administrador Odoo.
Limitaciones y consideraciones
- Sin optimización de ruta automática — La selección por lotes clásica no calcula la ruta óptima entre ubicaciones. Para esta funcionalidad utilice Smart Batch Picking.
- Selección rápida solo para productos sin seguimiento — Para productos con número de lote o de serie siempre es necesario abrir el detalle de selección para escanear.
- Cantidades parciales del detalle de recolección — El botón "Seleccionar" siempre establece la cantidad total reservada. Para confirmar una cantidad diferente, abra el detalle de selección y cambie el valor manualmente.
- Órdenes pendientes administradas en el nivel de selección : si algunas selecciones tienen cantidades parciales en el momento de su finalización, las órdenes pendientes se crean de acuerdo con la configuración del tipo de selección en Odoo.
- Actualizaciones con un retraso de 90 segundos — Los cambios realizados por otros usuarios se detectan con un retraso máximo de 90 segundos. Esta no es una actualización inmediata.
- Sin bloqueo multiusuario — Si dos operadores abren y editan el mismo lote al mismo tiempo, los cambios se guardan en el orden en que llegan al servidor sin advertencias de conflicto.
- Lotes completados de solo lectura — La aplicación no puede editar los lotes en el estado "Completado". Para correcciones en picking ya validadas, operar directamente desde el backend Odoo.
- Siempre se requiere conexión — Todas las operaciones (iniciar, seleccionar, completar, cancelar) requieren una conexión activa a Odoo. El modo sin conexión no es compatible.
Requisitos
Para utilizar transferencias por lotes de SiltaFlow necesita:
- Conexión activa a Internet durante todo el trabajo.
- Una cuenta Odoo con acceso al módulo de Inventario y permisos de lectura/escritura sobre lotes y movimientos de almacén
- El módulo Batch Picking habilitado en Odoo (Inventario → Configuración → Tipos de operación)
- Dispositivo Android con versión 10 o posterior