Riassortimento

Tieni sotto controllo le scorte del tuo magazzino e ordina il rifornimento direttamente dal telefono. SiltaFlow mostra in un colpo d'occhio quanti prodotti hanno bisogno di essere riordinati, con quanto urgenza, e permette di avviare gli ordini su Odoo in pochi secondi — senza accendere il computer.

Panoramica

Il Riassortimento è la funzione di SiltaFlow che ti permette di gestire il rifornimento delle scorte direttamente dallo smartphone. Ogni prodotto nel tuo magazzino può avere una soglia minima e una massima configurata su Odoo: quando la giacenza scende sotto il minimo, SiltaFlow lo segnala e ti consente di ordinare il rifornimento con un semplice tocco.

Puoi accedere al Riassortimento dalla schermata principale di SiltaFlow, nella sezione Magazzino. La schermata si apre mostrando subito i prodotti che necessitano di attenzione, così non devi cercarli manualmente.

La dashboard di riepilogo

Quando apri il Riassortimento, in cima alla schermata trovi quattro riquadri numerici che ti danno subito un quadro della situazione:

• Totale — Il numero complessivo di prodotti con una regola di riordino configurata nel magazzino attivo.
• Da Ordinare — Quanti prodotti hanno bisogno di rifornimento oggi, cioè quelli con giacenza sotto la soglia minima.
• Critici — I prodotti con giacenza azzerata o esaurita. Sono quelli più urgenti: il magazzino non ne ha più.
• Bassi — I prodotti con ancora qualche unità in magazzino, ma già sotto il minimo. Richiedono rifornimento a breve.

I quattro riquadri si aggiornano automaticamente quando cambi il filtro della lista sottostante, così hai sempre il conteggio corrispondente alla visualizzazione corrente.

Le schede prodotto

Sotto la dashboard trovi la lista dei prodotti, ognuno presentato in una scheda compatta. Ogni scheda mostra tutte le informazioni che ti servono per decidere se e quanto ordinare:

• Nome del prodotto e ubicazione — Il prodotto da riordinare e la posizione nel magazzino a cui la regola si riferisce.
• Giacenza / Minimo / Massimo — I tre valori chiave: quante unità ci sono ora, qual è la soglia minima configurata e qual è il livello massimo desiderato.
• Quantità da ordinare — Il numero di unità da richiedere, calcolato automaticamente da Odoo in base alla giacenza attuale e al livello massimo.
• Barra di riempimento — Una barra colorata che visualizza quanto è pieno il magazzino rispetto al massimo: rossa se critica, arancione se bassa, verde se nella norma.
• Indicatore di stato — Un badge colorato nell'angolo della scheda: rosso per Critico, giallo per Basso, verde per OK.

Le schede in stato Critico e Basso mostrano anche un pulsante "Ordina" per avviare il rifornimento di quel singolo prodotto. Le schede in stato OK non mostrano il pulsante, perché non richiedono alcuna azione.

Ordinare il rifornimento

Hai due modi per avviare il rifornimento: uno alla volta oppure tutti insieme.

Ordine singolo

Tocca il pulsante "Ordina" sulla scheda del prodotto che vuoi rifornire. L'app mostra un'animazione di caricamento direttamente sulla scheda e, dopo qualche secondo, una conferma che l'ordine è stato generato su Odoo. La scheda viene marcata come completata.

L'ordine singolo è la scelta giusta quando vuoi gestire un prodotto specifico con attenzione, o quando stai rispondendo a un'emergenza segnalata da un operatore.

Ordina tutti (ordine massivo)

In basso a destra nella schermata trovi un pulsante flottante con scritto "Ordina tutti" e il numero totale di prodotti da rifornire. Toccandolo, SiltaFlow avvia in un'unica operazione il rifornimento di tutti i prodotti che ne hanno bisogno, indipendentemente da quale filtro è attivo in quel momento.

Tutte le schede mostrano un'animazione di avanzamento, e al termine ricevi una conferma del numero di ordini generati. Il pulsante "Ordina tutti" è disabilitato automaticamente quando non ci sono prodotti da rifornire.

Filtri della lista

Tre pulsanti in cima alla lista ti permettono di concentrarti sui prodotti più rilevanti in quel momento. Il cambio di filtro è istantaneo, senza ricaricare i dati dal server.

• Tutti — Mostra l'intera lista di prodotti con una regola di riordino configurata, anche quelli con le scorte nei parametri. Utile per una panoramica completa o per trovare un prodotto specifico.
• Necessita Riassortimento — Il filtro predefinito all'apertura: mostra solo i prodotti con giacenza sotto la soglia minima, cioè quelli che richiedono un'azione oggi. È la vista operativa normale per la gestione quotidiana.
• Critici — Mostra solo i prodotti con magazzino azzerato o esaurito. Per interventi di emergenza quando il tempo è poco e vuoi concentrarti solo sui casi più urgenti.

Cosa succede su Odoo

Quando tocchi "Ordina" su una scheda, SiltaFlow chiede a Odoo di avviare il processo di rifornimento per quel prodotto. Odoo genera automaticamente l'ordine più appropriato in base alla configurazione della regola:

• Un ordine di acquisto al fornitore, se il prodotto si rifornisce tramite acquisto esterno
• Un ordine di produzione, se il prodotto viene fabbricato internamente
• Un trasferimento interno da un altro magazzino, se il prodotto è disponibile altrove

SiltaFlow non crea direttamente gli ordini: delega tutta la logica a Odoo, che decide come rifornire in base alla configurazione del prodotto e del magazzino. In questo modo il comportamento è sempre coerente con le regole impostate da chi gestisce Odoo.

Dopo aver ordinato, apri Odoo dal browser per verificare gli ordini generati, controllare i fornitori assegnati e le date di consegna previste. SiltaFlow conferma che l'operazione è avvenuta, ma non mostra i dettagli dell'ordine creato.

Casi d'uso

Giro mattutino

Ogni mattina, prima che inizino le operazioni di picking, il responsabile di magazzino apre SiltaFlow e va al Riassortimento. La dashboard mostra subito quanti prodotti necessitano di rifornimento. Se il numero è gestibile e le regole sono aggiornate, tocca "Ordina tutti" e in pochi secondi Odoo genera tutti gli ordini necessari. Il giro mattutino si completa in meno di un minuto, senza accendere il computer.

Emergenza durante il turno

Un operatore segnala che un componente critico sta per esaurirsi. Il responsabile attiva il filtro "Critici" per vedere subito i prodotti con magazzino azzerato, trova il componente segnalato e tocca "Ordina" sulla sua scheda. L'ordine urgente viene generato su Odoo in pochi secondi, senza interrompere le altre attività del turno.

Revisione settimanale

Il venerdì pomeriggio, il responsabile acquisti usa il filtro "Tutti" per scorrere la lista completa dei prodotti. Vede sia quelli da riordinare sia quelli ancora nei parametri, con la barra di riempimento che indica quanto spazio c'è prima di arrivare alla soglia minima. Questo gli consente di anticipare i riassortimenti per prodotti con lead time lunghi, evitando situazioni critiche la settimana successiva.

Aggiornare i dati

I valori di giacenza mostrati nelle schede corrispondono al momento in cui hai aperto la schermata. Se durante la sessione vengono eseguite ricezioni di merce, prelievi o scarti che modificano le giacenze, i valori visualizzati non cambiano automaticamente.

Per aggiornare i dati, trascina la lista verso il basso (pull-to-refresh) oppure esci dalla schermata e rientra. In questo modo SiltaFlow scarica da Odoo i valori aggiornati e la dashboard riflette la situazione corrente del magazzino.

Limiti e requisiti

Prima di usare il Riassortimento, tieni presente queste limitazioni:

• Quantità non modificabile — La quantità da ordinare è calcolata automaticamente da Odoo e non può essere modificata dall'app prima di inviare l'ordine. Se vuoi ordinare una quantità diversa, devi modificare la regola di riordino su Odoo o aggiustare l'ordine dopo che è stato creato.
• Connessione obbligatoria — Il Riassortimento non funziona offline. La connessione al server Odoo è necessaria sia per caricare i dati sia per avviare gli ordini.
• Modulo Inventario Odoo richiesto — La funzione è disponibile solo se il modulo Inventario di Odoo è installato. Su installazioni standard di Odoo 16 e 17 il modulo è sempre presente.
• Permessi Odoo necessari — L'account Odoo configurato nell'app deve avere il ruolo Gestore Magazzino o superiore per poter avviare riassortimenti. Un ruolo base di solo magazziniere potrebbe non avere i permessi sufficienti.
• Un magazzino per sessione — La schermata mostra le regole del solo magazzino selezionato nelle impostazioni dell'app. Per gestire un magazzino diverso, cambia la selezione nelle impostazioni e ricarica la schermata.
• Nessuna visualizzazione degli ordini creati — SiltaFlow conferma che l'ordine è stato avviato, ma non mostra i dettagli (fornitore, data di consegna, riferimento). Per consultare gli ordini generati, apri Odoo dal browser.
• Nessuna pianificazione temporale — L'ordine viene avviato immediatamente al tocco. Non è possibile programmare un riassortimento per una data futura dall'app.
• La scelta del fornitore o del metodo dipende da Odoo — Se un prodotto può essere rifornito in più modi (acquisto, produzione, trasferimento), è Odoo a scegliere il metodo prioritario in base alla configurazione. SiltaFlow non permette di scegliere quale metodo usare.

Suggerimenti