Quick Info
Scansiona qualsiasi codice a barre e ottieni immediatamente le informazioni sull'articolo identificato — prodotto, ubicazione, lotto o pacco — senza dover aprire nessun modulo specifico.
Panoramica
Quick Info è lo strumento di consultazione rapida del magazzino in SiltaFlow. Basta scansionare un barcode con la fotocamera del dispositivo, con uno scanner hardware oppure digitare un testo, e l'app risponde immediatamente mostrando le informazioni disponibili in Odoo per quell'articolo.
Non devi sapere in anticipo se stai scansionando un prodotto, uno scaffale, un lotto o un pacco: Quick Info lo determina automaticamente. L'app prova in sequenza le quattro categorie e mostra il primo risultato trovato.
Quick Info è uno strumento solo di lettura. Non puoi modificare quantità, spostare articoli o confermare operazioni da questa schermata. Per quelle azioni usa i moduli specifici di SiltaFlow.
Come funziona la ricerca
Quando scansioni un codice, Quick Info effettua una ricerca a cascata su Odoo: controlla nell'ordine se il codice corrisponde a un prodotto, poi a un'ubicazione, poi a un lotto e infine a un pacco. Non appena trova una corrispondenza, mostra il risultato e si ferma.
| Passo | Cosa cerca | Cosa mostra se trovato |
|---|---|---|
| 1 | Prodotto | Nome, stock per ubicazione, dati GS1 |
| 2 | Ubicazione di magazzino | Percorso completo, numero di prodotti presenti |
| 3 | Lotto / Numero di serie | Prodotto associato, data di scadenza |
| 4 | Pacco | Ubicazione corrente del pacco |
| — | Nessuna corrispondenza | Messaggio di errore con il codice letto |
Se nel tuo magazzino usi lo stesso codice per un prodotto e per un lotto (pratica da evitare), Quick Info mostrerà sempre il prodotto perché viene cercato per primo. Considera di usare prefissi diversi per i codici lotto.
Cosa vedi per ogni tipo di articolo
Prodotto
Quando il codice corrisponde a un prodotto, Quick Info mostra il pannello più completo. In alto trovi nome e codice del prodotto; nella sezione stock vedi tre numeri affiancati: la giacenza totale, la quantità riservata per ordini in corso e la quantità disponibile (giacenza meno riservato).
Sotto i totali, vedi il dettaglio per ubicazione: le prime cinque posizioni di magazzino che contengono il prodotto con le rispettive quantità. Se il prodotto è presente in più di cinque ubicazioni, appare un indicatore con il numero di ubicazioni aggiuntive.
Se hai scansionato un barcode GS1 composito (come quelli usati in farmaceutica o logistica avanzata), Quick Info mostra anche i dati aggiuntivi estratti automaticamente: numero di lotto, data di scadenza e quantità presenti nell'etichetta.
Ubicazione di magazzino
Quando il codice corrisponde a un'ubicazione (uno scaffale, una corsia, un'area di staging), Quick Info mostra il nome breve e il percorso completo nella gerarchia del magazzino — ad esempio "WH / Stock / Scaffale B3". Mostra inoltre quanti record di giacenza sono presenti in quell'ubicazione al momento della scansione.
Il contatore prodotti di un'ubicazione rappresenta i record di giacenza (quant), non i prodotti distinti. Se lo stesso prodotto è presente in tre lotti diversi nella stessa ubicazione, il contatore segna 3, non 1.
Lotto / Numero di serie
Quando il codice corrisponde a un lotto o numero seriale, Quick Info mostra il nome del lotto, il prodotto a cui appartiene e la data di scadenza (se impostata). La data di scadenza è accompagnata da un indicatore visivo colorato: verde se il lotto è ancora valido, giallo se la scadenza è vicina, rosso se è già scaduto.
Pacco
Quando il codice corrisponde a un pacco tracciato in Odoo, Quick Info mostra il nome del pacco e l'ubicazione in cui si trova fisicamente in questo momento. È utile per localizzare rapidamente un contenitore in un magazzino con molte aree di staging o deposito temporaneo.
Codice non trovato
Se nessuna delle quattro categorie produce un risultato, Quick Info mostra un pannello di errore con il codice così come è stato letto. Questo può accadere se l'articolo non è ancora stato registrato in Odoo, se è archiviato, oppure se l'etichetta era danneggiata e il codice è stato letto in modo errato.
Come inserire un codice
Quick Info accetta input in tre modi diversi, tutti attivi contemporaneamente. Non è necessario selezionare una modalità: l'app gestisce automaticamente il canale utilizzato.
- Fotocamera del dispositivo — Tocca il pulsante fotocamera per avviare la scansione. L'app utilizza Google ML Kit per riconoscere barcode 1D e 2D (EAN, Code 128, QR, Data Matrix, GS1 e altri formati comuni). Funziona anche con barcode GS1 composti da più informazioni in un unico codice.
- Scanner hardware — Se usi un dispositivo con scanner integrato (come i terminali Zebra) o uno scanner Bluetooth collegato, il codice viene catturato automaticamente senza toccare lo schermo. Compatibile con DataWedge e con gli scanner che inviano il codice come input da tastiera.
- Ricerca testuale — Digita il nome del prodotto, il codice o una parte del barcode nel campo di ricerca. I suggerimenti appaiono dopo 300 millisecondi dall'ultimo tasto premuto, quindi la ricerca è molto reattiva. Utile quando l'etichetta è illeggibile o non hai un barcode.
Se devi verificare molti articoli di seguito, lo scanner hardware è la scelta più veloce: non devi puntare il display verso il barcode e la lettura è quasi istantanea. Configura DataWedge in modalità Intent o keyboard wedge per la massima compatibilità.
Cronologia scansioni
Quick Info memorizza gli ultimi dieci codici scansionati durante la sessione di lavoro. La cronologia appare nella parte bassa della schermata, ma solo quando non è attivo un risultato di scansione: nel momento in cui scansioni un codice e il risultato viene mostrato, la cronologia si nasconde automaticamente.
Tocca una voce nella cronologia per riaprire quel risultato nella vista principale, esattamente come se lo avessi appena scansionato. È utile per rivedere rapidamente un articolo già cercato senza doverlo riscansionare.
La cronologia non viene salvata alla chiusura dell'app: si azzera a ogni nuova sessione. Contiene al massimo 10 voci; la più vecchia viene rimossa automaticamente quando ne viene aggiunta una undicesima.
Aprire il dettaglio completo
Ogni pannello di risultato mostra un pulsante "Vedi Dettagli". Toccandolo, vieni portato direttamente alla schermata di dettaglio corrispondente in SiltaFlow: la scheda prodotto, la vista ubicazione, la scheda lotto o la vista pacco, secondo il tipo di articolo trovato.
Questa navigazione diretta è uno dei punti di forza di Quick Info: ti permette di partire da una scansione veloce e passare, con un solo tocco, alle funzionalità complete di gestione senza tornare al menu principale.
Quando usarlo
Quick Info è lo strumento giusto ogni volta che hai bisogno di una risposta rapida senza voler aprire un modulo specifico. Ecco i casi più comuni:
- Verificare la disponibilità a scaffale — Sei davanti a un prodotto e vuoi sapere subito quante unità sono disponibili per evadere un ordine. Scansioni l'etichetta e in un secondo hai giacenza, riservato e disponibile.
- Identificare un lotto sconosciuto — Durante il picking trovi un collo con un codice lotto ma non sai a quale prodotto appartiene. Quick Info identifica il lotto, mostra il prodotto e la data di scadenza.
- Orientarsi in un magazzino non familiare — Sei in un reparto che non conosci e vuoi sapere a quale area corrisponde l'etichetta sullo scaffale. Scansioni il codice e vedi il percorso completo nell'organizzazione del magazzino.
- Localizzare un pacco — Devi trasferire un pacco ma non ricordi dove si trova. Scansioni il barcode del pacco e vedi subito la sua ubicazione corrente.
- Leggere etichette GS1 composite — In ricezione merci, un articolo ha un barcode con più informazioni: GTIN, lotto, data scadenza e quantità in un unico codice. Quick Info le decodifica tutte e le mostra in un pannello unico.
Quick Info o Stock Search?
Quick Info e Stock Search hanno scopi diversi e si completano a vicenda. Usa Quick Info quando cerchi una risposta immediata su un singolo articolo. Usa Stock Search quando vuoi filtrare, ordinare o analizzare più articoli insieme.
| Funzionalità | Quick Info | Stock Search |
|---|---|---|
| Risposta immediata da barcode | Sì | No |
| Identifica il tipo automaticamente | Sì | No |
| Copre prodotti, ubicazioni, lotti e pacchi | Sì | Solo prodotti |
| Decodifica GS1 integrata | Sì | No |
| Filtri e ordinamento avanzati | No | Sì |
| Vista lista con più articoli | No | Sì |
Limiti da conoscere
Quick Info è progettato per la velocità, non per l'esaustività. Ecco cosa non fa e perché:
- Massimo 5 ubicazioni nel dettaglio stock — Se un prodotto è presente in più di cinque ubicazioni, vengono mostrate solo le prime cinque. Per il dettaglio completo, usa il pulsante "Vedi Dettagli" per aprire la scheda prodotto.
- Cronologia di soli 10 scan — La lista degli articoli recenti si azzera alla chiusura dell'app e non viene salvata tra sessioni.
- Un solo risultato alla volta — La ricerca a cascata restituisce sempre il primo match. In rari casi in cui lo stesso codice esiste sia come prodotto che come lotto, viene mostrato solo il prodotto.
- Solo lettura — Non è possibile modificare dati, movimentare articoli o confermare operazioni da Quick Info.
- Richiede connessione — Ogni scansione interroga Odoo in tempo reale. Quick Info non è disponibile in modalità offline.
- Dati GS1 aggiuntivi solo per i prodotti — Lotto, scadenza e quantità estratti da un barcode GS1 composito vengono mostrati solo se il codice principale corrisponde a un prodotto.
- Nessuna esportazione — Non è possibile esportare i risultati o la cronologia in CSV o Excel.
Suggerimenti
Anche se pensi di sapere già il tipo di articolo, usa Quick Info per una verifica rapida: è più veloce di aprire il modulo prodotto, il modulo lotti o la mappa del magazzino.
Usa Quick Info per scansionare gli articoli che vuoi tenere sott'occhio durante il turno: la cronologia funziona come una lista di riferimento temporanea, richiamabile con un tocco.
Se un barcode è illeggibile (etichetta strappata o consumata), usa la ricerca testuale: digita il nome parziale del prodotto o il codice e scegli dal menu a tendina. La risposta arriva in circa 300 millisecondi.
Considera Quick Info come il punto di partenza, non come la destinazione finale. Una volta identificato l'articolo, usa "Vedi Dettagli" per accedere a tutte le funzionalità di gestione: movimentazioni, lotti associati, storico e molto altro.
Requisiti
Per utilizzare Quick Info sono necessari:
- Connessione a internet attiva (ogni scansione interroga Odoo in tempo reale)
- Un account Odoo configurato in SiltaFlow con accesso al magazzino
- Dispositivo Android con versione 10 o successiva
- Fotocamera del dispositivo (per la scansione barcode con ML Kit), oppure scanner hardware compatibile