Lotti / Numeri di Serie

Controlla la tracciabilità dei tuoi prodotti direttamente dal dispositivo Android. Cerca lotti e numeri di serie, verifica le date di scadenza con un semaforo visivo, scopri dove si trovano le scorte e stampa etichette — tutto senza aprire il computer.

Panoramica

Il modulo Lotti e Numeri di Serie di SiltaFlow ti permette di consultare in tempo reale tutti i lotti registrati in Odoo. Puoi cercare un lotto per nome, per prodotto o per codice, vedere subito se è valido, in scadenza o già scaduto, e scoprire in quali ubicazioni del magazzino sono presenti le scorte.

Un lotto raggruppa più unità dello stesso prodotto con un numero comune — tipico per alimenti, farmaci e materie prime. Un numero di serie identifica invece un singolo pezzo fisico — tipico per macchinari ed elettronica. SiltaFlow gestisce entrambi con la stessa interfaccia, senza differenze operative per l'utente.

Per visualizzare i dettagli aggiornati e la giacenza per ubicazione è necessaria una connessione attiva al server Odoo. La lista dei lotti viene caricata anche dalla cache locale quando non c'è connessione.

Lista Lotti

Quando apri il modulo Lotti, vedi una lista scorrevole di tutti i lotti disponibili. Ogni voce mostra il nome del lotto, il prodotto a cui appartiene, lo stato di scadenza (con un badge colorato), la giacenza totale e la posizione principale in magazzino.

Ricerca

Digita nella barra di ricerca per trovare un lotto: puoi usare il nome del lotto, il nome del prodotto o il codice interno del prodotto. Tutti e tre i campi vengono cercati contemporaneamente, quindi non importa quale informazione hai a portata di mano.

Se hai un dispositivo con scanner hardware (es. Zebra), puntalo sull'etichetta del lotto: il codice viene acquisito automaticamente come ricerca, senza toccare la tastiera. Un feedback vibrazione conferma la scansione riuscita.

Filtri di stato

Usa i quattro filtri rapidi per concentrarti solo sui lotti che ti interessano:

Filtro Cosa mostra
Tutti Tutti i lotti, senza filtro di stato
Scaduti Solo i lotti la cui data di scadenza è già passata — da gestire con urgenza
In Scadenza Lotti prossimi alla scadenza, entro la soglia configurata in Odoo — da prelevare con priorità
Con Giacenza Solo i lotti con stock fisicamente presente in magazzino

Attiva insieme "In Scadenza" e "Con Giacenza" per ottenere la lista di prelievo giornaliera secondo il principio FEFO (prima scade, prima esce): solo i lotti prossimi alla scadenza che hanno ancora scorte in magazzino, ordinati dal più urgente al meno urgente.

Dettaglio Lotto

Tocca un lotto nella lista per aprire la sua scheda completa. Il dettaglio è organizzato in sezioni chiare: informazioni generali, stato delle scadenze, giacenza per ubicazione e note.

Informazioni generali

In questa sezione trovi il nome del lotto, l'eventuale riferimento interno, il prodotto associato, la quantità totale e la data di creazione.

Date di scadenza

La card delle scadenze cambia colore in base allo stato del lotto, in modo da riconoscere a colpo d'occhio la situazione:

Colore Stato Cosa fare
Verde Lotto valido Nessuna azione urgente — prelievo normale
Giallo / Ambra In scadenza Prelevare con priorità rispetto ad altri lotti dello stesso prodotto
Rosso Scaduto Non spedire ai clienti — gestire con procedura di scarto secondo le policy aziendali
Grigio Senza date Nessuna scadenza configurata per questo prodotto

Quando presenti, vengono mostrate fino a quattro date: la data di allerta (indica quando iniziare a dare priorità al lotto), la data di utilizzo consigliato, la data di scadenza vera e propria e la data di rimozione prevista.

Le date di scadenza sono visibili in sola lettura. Per modificarle è necessario accedere al backend Odoo. Questa scelta protegge l'integrità dei dati e i processi di approvazione qualità.

Giacenza per ubicazione

Questa sezione mostra una tabella con tutte le ubicazioni in cui il lotto è presente, indicando per ciascuna la quantità totale e quella già riservata per altri ordini. Sai esattamente dove andare a prendere le unità che ti servono.

Note

Le note interne del lotto vengono mostrate in questa sezione come testo. Possono contenere informazioni sull'origine, certificazioni o istruzioni di manipolazione. Le note sono in sola lettura dall'app.

Priorita di Prelievo — Prima Scade, Prima Esce

In molti settori — alimentare, farmaceutico, cosmetico — è fondamentale prelevare prima i prodotti più vicini alla scadenza, per evitare di spedire merce scaduta o di ritrovarsi con stock inutilizzabile. Questo principio si chiama FEFO (First Expired, First Out).

SiltaFlow semplifica questa operazione: attivando contemporaneamente i filtri "In Scadenza" e "Con Giacenza" ottieni una lista già ordinata per urgenza. I lotti in cima sono quelli che devono essere prelevati per primi.

All'inizio di ogni turno, apri il modulo Lotti e attiva i filtri "In Scadenza" + "Con Giacenza". In pochi secondi hai la priorita di prelievo del giorno, senza fogli cartacei né report manuali.

La soglia che determina quando un lotto viene considerato "in scadenza" (e quindi compare nel filtro giallo) è configurata nelle impostazioni di Odoo — non in SiltaFlow. Se nessun lotto appare nel filtro "In Scadenza", verifica la configurazione del modulo scadenze in Odoo.

Creare un Nuovo Lotto

Puoi creare nuovi lotti direttamente dall'app senza aprire Odoo. E' sufficiente seguire tre passaggi:

  1. Seleziona il prodotto — Tocca il pulsante "+" per aprire il modulo di creazione, poi cerca il prodotto per nome o codice nel campo di ricerca con completamento automatico.
  2. Inserisci il nome del lotto — Digita il numero del lotto o usa lo scanner hardware per acquisire il codice direttamente dall'etichetta del fornitore. Il sistema verifica che non esista gia un lotto con lo stesso nome per lo stesso prodotto.
  3. Conferma — Il lotto viene creato in Odoo e SiltaFlow ti porta automaticamente al suo dettaglio, senza tornare alla lista. Se il lotto esiste gia o il prodotto non e valido, compare un messaggio di errore direttamente nel modulo.

Durante la ricezione merce, usa lo scanner nel campo "Nome lotto" per acquisire il codice stampato sull'etichetta del fornitore. Si evitano errori di trascrizione e si velocizza notevolmente la registrazione.

Stampa Etichette

Dal dettaglio di un lotto puoi stampare etichette fisiche da applicare ai colli o alle ubicazioni. Sono disponibili due modalita:

PDF da Odoo

Genera un PDF tramite il sistema di report Odoo. Il PDF viene aperto nel visualizzatore del dispositivo, da cui puoi stampare direttamente via Wi-Fi. Il template del report (logo aziendale, campi esposti, layout) e personalizzabile in Odoo. Ideale per etichette formato A4 o A5 con dati completi: nome lotto, prodotto, date, codice a barre.

Label Panel — Stampa termica diretta

Il Label Panel e un pannello dedicato alla stampa su stampanti termiche (Zebra, Honeywell, Brother) collegate via Bluetooth o Wi-Fi. Puoi scegliere il modello di etichetta tra quelli configurati, vedere un'anteprima prima di stampare e impostare quante copie stampare. Il codice a barre del lotto viene incluso automaticamente nell'etichetta.

Subito dopo aver creato un lotto, usa il Label Panel per stampare l'etichetta da applicare ai colli. In questo modo la tracciabilita fisica e garantita dal primo momento in cui la merce entra in magazzino.

Lotto o Numero Seriale?

SiltaFlow usa la stessa interfaccia per entrambi. La differenza e stabilita in Odoo sul singolo prodotto:

Tipo Quando usarlo Esempi tipici
Lotto Piu unita intercambiabili con stessa origine o data di produzione Alimenti, farmaci, materie prime, vernici
Numero seriale Un singolo pezzo fisico da identificare individualmente (sempre 1 unita) Macchinari, elettronica, attrezzature, ricambi in garanzia

Esempi Pratici

Esempio 1 — Prelievo rispettando le scadenze

Un cliente ha ordinato 60 litri di olio extravergine. Il magazziniere deve rispettare il FEFO.

  1. Apre il modulo Lotti e cerca "Olio Extra Vergine". Attiva i filtri "In Scadenza" + "Con Giacenza".
  2. La lista mostra in cima il lotto con la data di allerta piu prossima. Il magazziniere sa che deve prelevare prima da quel lotto.
  3. Apre il dettaglio del primo lotto: 48 litri disponibili su tre ubicazioni. Preleva da quelle indicate.
  4. Per i restanti 12 litri passa al lotto successivo in lista. L'ordine e completato rispettando il FEFO, senza fogli cartacei.

Esempio 2 — Ricerca rapida numero seriale con scanner

Un tecnico ha in mano un compressore riparato e deve verificare dove reinserirlo a magazzino.

  1. Apre il modulo Lotti. Lo scanner hardware e gia attivo sulla lista, nessuna azione manuale richiesta.
  2. Scansiona il barcode sull'etichetta del compressore.
  3. SiltaFlow imposta automaticamente la ricerca e mostra il numero seriale corrispondente. Il tecnico tocca la voce per aprire il dettaglio.
  4. Verifica ubicazione attuale, note di manutenzione e data di creazione, poi reinserisce il pezzo nell'ubicazione indicata.

Esempio 3 — Ricezione con creazione lotto al volo

Arriva una consegna con lotti del fornitore non ancora presenti in Odoo.

  1. Il magazziniere apre il modulo Lotti e tocca il pulsante "+" per creare un nuovo lotto.
  2. Cerca il prodotto nel campo apposito e seleziona dalla lista di completamento automatico.
  3. Scansiona il barcode sull'etichetta del sacco: il nome del lotto viene acquisito automaticamente nel campo.
  4. Conferma: il lotto viene creato in Odoo e SiltaFlow naviga direttamente al suo dettaglio per aggiungere note o stampare l'etichetta.

Suggerimenti

Usa una convenzione uniforme per i nomi lotto (ad esempio LOT-AAAA-MMGG-NNN). Nomi strutturati permettono di cercare per prefisso e facilitano l'ordinamento cronologico.

Prima di avviare un picking, usa il modulo Lotti per verificare la giacenza per ubicazione del lotto assegnato. Sapere esattamente dove si trovano le unita riduce i giri a vuoto in magazzino.

In caso di richiamo prodotto o audit di tracciabilita, cerca il numero lotto in questione: in pochi secondi hai prodotto, ubicazioni, quantita presenti e riservate, date complete e note operative — sufficiente per bloccare lo stock senza aprire Odoo.

Requisiti

Per utilizzare il modulo Lotti di SiltaFlow sono necessari:

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