Documenti Odoo
Accedi all'archivio documenti della tua azienda direttamente dallo smartphone. Naviga le cartelle, carica file da qualsiasi fonte, aprili con le app del dispositivo e condividili in un tocco — senza aprire il browser.
Panoramica
La sezione Documenti di SiltaFlow ti permette di lavorare con i file archiviati in Odoo direttamente dal tuo dispositivo Android. Puoi navigare l'intera struttura di cartelle, caricare documenti da storage locale o da servizi cloud come Google Drive, aprire i file con le app già installate sul dispositivo, condividerli via email o WhatsApp e generare link di condivisione pubblici con un solo tocco.
Per accedere ai Documenti, dalla schermata principale di SiltaFlow tocca la voce "Documenti" nel menu. È necessario avere una connessione attiva al server Odoo (vedi la guida Connessione e Autenticazione).
In cima alla schermata Documenti è sempre visibile un'etichetta che indica se stai lavorando in modalità <strong>Documents</strong> (Odoo con il modulo Documenti attivo — funzionalità complete) oppure <strong>Attachments</strong> (versioni Odoo precedenti — funzionalità ridotte). Non è necessario configurare nulla: il rilevamento avviene in automatico.
Navigare le Cartelle
Quando apri la sezione Documenti, vedrai le cartelle presenti nell'archivio Odoo della tua azienda. La struttura rispecchia esattamente quella configurata nel backend: puoi entrare in una cartella toccandola e tornare al livello superiore usando la freccia Indietro in cima alla lista.
All'interno di ogni cartella trovi l'elenco dei documenti. Per ognuno sono visibili il nome e il tipo di file. Le azioni disponibili su ciascun documento sono mostrate direttamente nella riga, senza bisogno di menu nascosti:
- Apri — Scarica il file e aprilo con l'app appropriata già installata sul dispositivo (lettore PDF, Excel, galleria foto, ecc.)
- Condividi — Invia il file come allegato tramite email, WhatsApp, Telegram o qualsiasi altra app installata
- Link — Genera un link pubblico al documento e copialo negli appunti con un tocco (disponibile solo con Odoo v17 o superiore con il modulo Documenti attivo)
- Elimina — Rimuove il documento dall'archivio Odoo
L'eliminazione di documenti e cartelle è definitiva. Non esiste un cestino: il file viene rimosso direttamente da Odoo. Verifica sempre il nome del documento prima di confermare.
Esempio di struttura cartelle
Ecco come potrebbe apparire l'archivio durante la navigazione. La voce evidenziata indica la cartella aperta in quel momento:
/ (radice)
Contratti/
Clienti/
2025/ ← cartella aperta
Contratto_RossiSrl_2025.pdf
Contratto_BianchiSpa_2025.docx
Allegato_Tecnico_v2.pdf
Fornitori/
Schede Tecniche/
Spedizioni e DDT/
Fatture/
Ispezioni QC/
La navigazione è più comoda quando le cartelle hanno nomi brevi e chiari. Si consiglia di non superare i 3-4 livelli di profondità per mantenere l'archivio facilmente navigabile da schermo piccolo.
Gestione Cartelle
Con Odoo v17 o superiore (e il modulo Documenti attivo) puoi creare ed eliminare cartelle direttamente dall'app, senza aprire Odoo dal browser.
- Crea cartella — Tocca il pulsante + nella schermata delle cartelle, inserisci il nome e conferma. La nuova cartella viene creata nella posizione corrente dell'archivio.
- Elimina cartella — Tieni premuto sulla cartella o usa il pulsante elimina. L'operazione rimuove la cartella dall'archivio Odoo.
La creazione e l'eliminazione di cartelle sono disponibili solo in modalità Documents (Odoo v17 o superiore con il modulo Documenti installato). Con versioni precedenti di Odoo la struttura cartelle non è gestibile dall'app.
Caricare Documenti
Puoi caricare qualsiasi tipo di file nell'archivio Odoo direttamente dallo smartphone. SiltaFlow supporta tutte le sorgenti disponibili sul dispositivo: storage interno, scheda SD, Google Drive, OneDrive e qualsiasi altra app di gestione file installata.
Come caricare un file
- Naviga nella cartella di destinazione all'interno della sezione Documenti.
- Tocca il pulsante <strong>+ Carica</strong>. Si apre il selettore file di Android.
- Scegli la sorgente (storage locale, Google Drive, ecc.) e seleziona il file da caricare.
- SiltaFlow carica il file su Odoo in due fasi: prima trasferisce il contenuto del file, poi crea il documento nell'archivio nella cartella che hai selezionato. Al termine, il documento appare nell'elenco.
Per file di grandi dimensioni, è preferibile caricare da una rete Wi-Fi. Non chiudere l'app durante il caricamento: attendi la conferma di completamento prima di navigare altrove.
Tipi di file supportati
In upload sono accettati tutti i tipi di file. In download, SiltaFlow apre il file con l'app adatta già installata sul dispositivo. I formati più comuni sono gestiti automaticamente:
| Formato | App tipica che lo apre |
|---|---|
| Lettore PDF (Adobe, Google PDF Viewer, ecc.) | |
| XLSX / ODS / Fogli Odoo | Microsoft Excel, Google Sheets, WPS Office |
| DOCX / ODT | Microsoft Word, Google Documenti, WPS Writer |
| PNG / JPG / WebP | Galleria foto, Foto Google |
| MP4 / MP3 | Lettore multimediale, YouTube Music, VLC |
| Qualsiasi altro formato | L'app compatibile installata sul dispositivo, oppure salvataggio automatico nella cartella Download |
Se sul dispositivo non è installata nessuna app in grado di aprire un determinato tipo di file, SiltaFlow salva automaticamente il file nella cartella Download del dispositivo con una notifica. Puoi poi aprirlo in un secondo momento dopo aver installato l'app appropriata.
Aprire e Condividere Documenti
Toccando il pulsante <strong>Apri</strong> accanto a un documento, SiltaFlow lo scarica dall'archivio Odoo e lo passa all'app del dispositivo in grado di aprirlo. Se sono installate più app compatibili, Android mostra un menu per scegliere quella preferita.
Toccando invece il pulsante <strong>Condividi</strong>, si apre il pannello di condivisione di Android. Da qui puoi inviare il documento come allegato tramite qualsiasi app di comunicazione installata: email, WhatsApp, Telegram, Signal e così via. Il file viene condiviso direttamente — non viene generato alcun link pubblico.
Usa <strong>Condividi</strong> per inviare un file a destinatari specifici in modo sicuro. Usa <strong>Link</strong> per creare un indirizzo web accessibile a chiunque lo riceva — utile per DDT, istruzioni o cataloghi da condividere con clienti e fornitori.
Link Pubblici
Con Odoo v17 o superiore (e il modulo Documenti attivo), puoi generare un link pubblico a un documento direttamente dall'app. Il link viene creato da Odoo e copiato automaticamente negli appunti del dispositivo: puoi incollarlo in una chat, un'email o un SMS senza ulteriori passaggi.
Come generare un link pubblico
- Naviga fino al documento nell'archivio.
- Tocca l'icona <strong>Link</strong> nella riga del documento.
- SiltaFlow genera il link e lo copia negli appunti. Appare un messaggio di conferma.
- Incolla il link nell'app di comunicazione preferita.
La durata del link dipende dalle impostazioni di Odoo, non dall'app. Per configurare la scadenza o rendere un link permanente, accedi alle impostazioni di condivisione nel backend Odoo.
Rinominare e Spostare Documenti
Puoi rinominare un documento direttamente dall'app, sia con Odoo v17 o superiore sia con versioni precedenti. Cerca l'opzione di rinomina nel menu del documento, inserisci il nuovo nome e conferma.
Lo spostamento di un documento da una cartella a un'altra è disponibile con Odoo v17 o superiore (con il modulo Documenti attivo). Seleziona l'opzione "Sposta" nel menu del documento, scegli la cartella di destinazione e conferma.
| Operazione | Odoo v17+ con Documenti | Odoo v14–v16 |
|---|---|---|
| Navigazione cartelle | Completa, con sotto-cartelle | Lista piatta (no cartelle) |
| Caricamento file | Disponibile | Disponibile |
| Apertura e condivisione | Disponibile | Disponibile |
| Link pubblico | Disponibile | Non disponibile |
| Crea / elimina cartelle | Disponibile | Non disponibile |
| Rinomina documento | Disponibile | Disponibile |
| Sposta documento | Disponibile | Non disponibile |
| Elimina documento | Disponibile | Disponibile |
Esempi d'Uso
Ecco alcune situazioni tipiche in cui la sezione Documenti di SiltaFlow risulta utile in azienda:
Consultare una scheda tecnica in magazzino
Un operatore di magazzino deve verificare le istruzioni di montaggio di un prodotto prima di eseguire un'operazione. Apre SiltaFlow, naviga nella cartella "Schede Tecniche", tocca il PDF corrispondente e lo legge direttamente sullo schermo. Tornare all'elenco cartelle richiede un solo tocco sulla freccia Indietro.
Caricare foto di un'ispezione qualità
Un responsabile qualità ha scattato foto di alcuni difetti durante un controllo. Apre la cartella "Ispezioni QC / 2025-04", tocca il pulsante Carica, seleziona le foto dalla galleria e le carica direttamente nell'archivio Odoo corretto.
Inviare un DDT al trasportatore
L'addetto spedizioni deve inviare il DDT al trasportatore prima del ritiro. Trova il PDF nella cartella "Spedizioni", tocca l'icona Link: il link di condivisione viene generato e copiato negli appunti. Con un tocco lo incolla in WhatsApp e lo invia al contatto del trasportatore.
Riorganizzare l'archivio in mobilità
Un buyer in trasferta deve sistemare i contratti fornitori. Con SiltaFlow crea una nuova cartella "Contratti 2025", sposta i documenti rilevanti dalla cartella "Da archiviare" e rinomina i file con la nomenclatura aziendale — tutto senza aprire il browser.
Suggerimenti
Organizza le cartelle in Odoo prima di usare l'app. Una struttura logica e non troppo profonda rende la navigazione molto più rapida da schermo piccolo.
Installa sul dispositivo le app necessarie per i formati che usi in azienda (es. un'app CAD per file DWG, un visualizzatore DXF). SiltaFlow passa il file all'app giusta: se l'app non è installata, il file viene salvato nella cartella Download.
Per caricare file di grandi dimensioni, preferisci una connessione Wi-Fi. Attendi sempre la conferma di completamento prima di chiudere l'app o cambiare schermata.
Per i documenti riservati, preferisci il pulsante <strong>Condividi</strong> invece di <strong>Link</strong>. La condivisione invia il file direttamente a un destinatario senza creare un URL accessibile pubblicamente.
Requisiti
Per utilizzare la sezione Documenti di SiltaFlow sono necessari:
- Connessione a internet attiva durante l'uso (nessuna modalità offline)
- Un account Odoo con le credenziali di accesso (indirizzo server, database, utente e password)
- Dispositivo Android con versione 7 o successiva
- Per le funzionalità avanzate (cartelle, link pubblici, spostamento): Odoo v17 o superiore con il modulo Documenti installato e attivo
- Permesso di accesso allo storage del dispositivo (richiesto al primo utilizzo della funzione di caricamento)