Wareneingänge

Anleitung completa alla ricezione delle merci: cerca il dokument di consegna, scansiona i produkte, gestisci lotti e numeri di serie, segnala anomalien con foto e chiudi la ricezione in pochi passaggi.

Überblick

La sezione Wareneingänge è lo strumento di SiltaFlow per gestire l'arrivo delle merci in lager. Quando un lieferant consegna la merce, apri il dokument di ricezione corrispondente, scansiona i produkte uno per uno — o in blocco — e conferma le menge ricevute. SiltaFlow aktualisieren Odoo in tempo reale a ogni operaktion.

Puoi accedere ai Wareneingänge dalla schermata principale di SiltaFlow, nella sezione Lager → Entrata. Se hai già aperto un Bestellung, puoi navigare direttamente al wareneingang collegato toccando il pulsante dedicato nell'ordine.

I Wareneingänge richiedono una connessione attmwst. al server Odoo. Tutte le modifiche alle menge vengono salvate direttamente su Odoo durante l'operaktion — non è necessario un salvataggio finale manuale.

Liste Wareneingänge

Quando entri nella sezione Wareneingänge, trovi l'elenco di tutte le consegne in attesa, ordinate per urgenza. Ogni riga mostra il numero del dokument, il nome del lieferant, la data prevista di consegna, il numero di produkte zu empfangen e una barra di avanzamento che indica quante righe sono già state completate.

Status	Colore	Bedeutung	Cosa puoi fare
In Attesa	Giallo	Dokument creato, merce non ancora arrmwst.ta	Öffne il details, assegna un operatore
Pronto	Blu	Disponibile per la ricezione	Scanne produkte, inserisci menge, segnala anomalien
Urgente	Rosso	Data di consegna superata o priorità alta	Gestisci con priorità
Abgeschlossen	Verde	Ricezione chiusa e confermata	Consulta lo storico, visualizza il PDF anomalien
Backorder	Celeste	Ricezione teilweise, parte della merce è ancora attesa	Continua la ricezione quando arrmwst. il resto

Puoi cercare per numero dokument, lieferant o numero di charge usando la barra di suche in cima aldie liste. Se hai uno scanner hardware, puoi scansionare direttamente l'etichetta sulla spedizione per aprire il dokument corrispondente senza sfogliare die liste.

Öffnere un Wareneingang

Tocca un dokument neldie liste per aprire la schermata di details. Trovi l'elenco di tutti i produkte attesi con le menge richieste e quelle già registrate. La barra di avanzamento in cima mostra il progresso complessivo della ricezione.

Puoi assegnare la ricezione a un operatore specifico usando il menu in alto. Questo è utile nei magazzini con più persone che lavorano contemporaneamente sullo stesso dokument.

Se un tuo collega modifica lo stesso dokument mentre sei operativo, SiltaFlow ti avvisa con un banner in cima alla schermata. Tocca "Aktualisieren" per vedere le ultime modifiche senza perdere il tuo lavoro.

Registrare le Menge

Per ogni produkt neldie liste puoi registrare la menge ricevuta in diversi modi, a seconda di come preferisci lavorare:

Scanne il codice a barre — Il metodo più veloce. Punta la kamera o usa lo scanner hardware sull'etichetta del produkt: la menge viene aktualisierenta automaticamente. Ogni scansione aggiunge una unità (o la menge della confezione, se configurata).
Pulsanti + e − — Tocca il pulsante + per aggiungere una unità alla volta, o − per toglierne una. Utile per piccole correzioni senza aprire la tastiera.
Digitaktion diretta — Tocca il campo della menge e digita il numero esatto dalla tastiera numerica. Ideale quando conosci già il gesamt zu empfangen.
Erhalte tutto — Tocca l'apposito pulsante per impostare la menge ricevuta uguale a quella richiesta su una singola riga, o su tutte le righe in una sola volta.
Comando vocale — Tocca l'icona microfono e di' ad alta voce la menge: "aggiungi dodici", "metti quaranta", "tutti". SiltaFlow interpreta il comando e aktualisieren il campo automaticamente.

Il comando vocale è particolarmente utile quando lavori con guanti o in condizioni in cui è scomodo usare il touchscreen. Puoi anche abilitare l'attmwst.ktion automatica del microfono dopo ogni scansione: scansioni il produkt e il microfono si apre da solo pronto per la menge.

Scansione Codici a Barre

SiltaFlow riconosce tutti i tipi di etichette presenti sulle spedizioni, dai codici semplici alle etichette complesse usate nell'industria alimentare, farmaceutica e logistica.

Codici standard

EAN-13, EAN-8, UPC, Code 128, QR Code e altri formati comuni. Scannendo un codice standard, SiltaFlow identifica il produkt corrispondente e aggiunge una unità alla riga. Se il codice appartiene a una confezione multipla (es. cartone da 12), viene aggiunta automaticamente la menge della confezione.

Etichette multi-informaktion

Molti produkte alimentari, farmaceutici e industriali hanno etichette che contengono più informaktionen in un unico codice: oltre al codice produkt, anche il numero di charge, la data di scadenza e la menge. SiltaFlow legge queste etichette in modo intelligente: un singolo scan identifica il produkt, assegna il charge, imposta la scadenza e pre-compila la menge — tutto in automatico, senza inserimento manuale.

Etichette con peso

Se i tuoi lieferanten usano etichette con il peso del collo incorporato nel codice (tipico per produkte venduti a peso), SiltaFlow estrae il peso automaticamente. Puoi scansionare più colli uno dopo l'altro: i pesi si sommano progressmwst.mente fino al gesamt ricevuto.

Scanner hardware Zebra

Se usi un dispositivo Zebra (TC21, TC26, TC52 e simili), SiltaFlow si integra automaticamente con lo scanner hardware del dispositivo senza configuraktionen aggiuntive. Lo scanner funziona sia neldie liste ricevimenti (per aprire il dokument) sia nella schermata di details (per identificare i produkte).

Chargen e Seriennummern

Per i produkte che Odoo traccia con charge o seriennummer, SiltaFlow ti anleitung nell'assegnaktion durante la ricezione. Non devi conoscere la configuraktion tecnica: l'app rileva automaticamente se un produkt richiede un charge o un seriennummer e ti mostra le opzioni corrette.

Assegnare un charge

Puoi assegnare un charge in tre modi:

Scannendo l'etichetta del charge direttamente (se l'etichetta contiene il numero di charge)
Scegliendo un charge esistente dall'elenco dei lotti già presenti su Odoo per quel produkt
Creando un nuovo charge al momento: digita il numero del charge, imposta la data di scadenza se necessario, e conferma

Se le etichette del lieferant contengono sia il codice produkt che il numero di charge e la data di scadenza in un unico codice, scansionare quel codice compila tutto automaticamente: produkt, charge e scadenza in una sola operaktion.

Numeri di serie

Per i produkte tracciati a seriennummer, ogni unità deve avere il proprio seriennummer univoco. SiltaFlow impone automaticamente menge 1 per ogni riga seriennummer: scansiona o digita il seriennummer per ogni singolo pezzo ricevuto.

Destinaktion Merce

Se nel tuo lager sono configurate delle regole di destinaktion su Odoo (ad beispieleo: "i produkte refrigerati vanno nella zona freddo", "le materie prime vanno nel lager A"), SiltaFlow le applica automaticamente durante la ricezione.

Per ogni produkt ricevuto, se esiste una regola applicabile, l'app mostra una scheda con la destinaktion suggerita. Hai due opzioni:

Accetta — La merce viene assegnata alla destinaktion suggerita. Tocca il pulsante e prosegui.
Cambia destinaktion — Si apre un elenco suchebile di tutte le ubicverfügbare aktionen. Puoi scegliere una destinaktion diversa, ad beispieleo se una zona è temporaneamente piena.

Segnalare Anomalienn

Se durante la ricezione noti produkte danneggiati, macchiati, mancanti o con altri problemi, puoi registrare un'anomalien direttamente nell'app. Le anomalien sono collegate alla riga specifica del produkt e possono includere foto come documentaktion.

Come registrare un'anomalien

Tocca l'icona anomalien sulla riga del produkt interessato
Scegli il tipo di problema: Rotto, Macchiato, Defektso, Mancante, Altro
Indica la menge interessata e aggiungi una nota descrittmwst.
Scatta una o più foto del problema per documentarlo vismwst.mente
Conferma: l'anomalien viene salvata e appare nel riepilogo finale

Bericht PDF e avviso qualität

Al termine della ricezione puoi generare un PDF con tutte le anomalien registrate: include il riepilogo del dokument, la tabella delle anomalien per produkt e le foto allegate con data e ora. Puoi inviare questo PDF direttamente come avviso qualität su Odoo — sarà consultabile dall'ufficio qualität nel backend, con tutte le foto allegate.

Registra sempre le anomalien prima di confermare la ricezione. Una volta chiuso il dokument su Odoo, eventuali rettifiche richiedono operaktionen manuali aggiuntive nel backend.

Confermare la Ricezione

Quando hai registrato le menge per tutti i produkte, tocca il pulsante Conferma in fondo alla schermata. SiltaFlow mostra un riepilogo delle abweichungen prima di procedere, così puoi verificare che tutto sia corretto.

Colore riga	Situaktion	Cosa fare
Verde	Menge ricevuta corrisponde a quella richiesta	Nessuna aktion richiesta
Giallo	Ricevuta solo parte della merce attesa	Valuta se creare un backorder per la parte mancante
Rosso	Nessuna menge registrata per questo produkt	Verifica se è merce non arrmwst.ta o se devi registrarla
Blu	Ricevuta più merce di quella ordinata	Verifica con il lieferant e registra un'anomalien se necessario

Ricezione teilweise e backorder

Se non hai ricevuto tutta la merce prevista, SiltaFlow ti chiede come gestire le righe incomplete:

Crea backorder — Le righe incomplete rimangono aperte su un nuovo dokument. Odoo crea automaticamente una nuova ricezione per la merce ancora attesa, che apparirà subito neldie liste con lo status "In Attesa". Scegli questa opzione se la merce arriverà in un secondo momento.
Chiudi senza backorder — Le righe non completate vengono scartate e il dokument viene chiuso con le menge parziali. Usa questa opzione quando sei certo che la merce mancante non arriverà (es. produkt cancellato dall'ordine).

Praktische Beispiele

Ricezione completa con scanner

Daldie liste ricevimenti, scansiona il codice sull'etichetta della spedizione: il dokument corrispondente si apre automaticamente.
Scanne le etichette su ogni cartone o imballo. Per ogni produkt riconosciuto, la menge viene aktualisierenta in tempo reale. Se l'etichetta contiene anche il numero di charge e la scadenza, vengono compilati automaticamente.
La barra di avanzamento avanza ad ogni riga completata. Quando tutte le righe sono verdi, tocca Conferma.
Controlla il riepilogo — tutto verde — e conferma. La ricezione viene chiusa e il lager aktualisierento.

Ricezione con produkte danneggiati

Öffne il dokument di ricezione e scansiona normalmente i produkte integri.
Quando trovi produkte danneggiati, tocca l'icona anomalien sulla riga relatmwst.. Seleziona "Rotto", indica la menge danneggiata (es. 3) e aggiungi una nota.
Scatta le foto del danno direttamente dall'app. Puoi scattarne quante ne servono.
Registra la menge effettmwst.mente utilizzabile (es. 17 invece di 20) sulla riga del produkt e procedi con il resto della ricezione.
Prima di confermare, tocca "Genera PDF Anomalienn". Il dokument viene creato con foto allegate e puoi inviarlo come avviso qualität direttamente su Odoo.
Conferma la ricezione. Per le 3 unità mancanti scegli se creare un backorder (attendi sostituzione) o chiudere senza backorder.

Ricezione con comandi vocali

Nelle impostaktionen dello scanner, abilita "Attmwst. microfono automaticamente dopo la scansione".
Scanne il primo produkt. Il microfono si attmwst. da solo: di' la menge ad alta voce, ad beispieleo "quarantotto".
SiltaFlow interpreta il comando e aktualisieren la menge. Se la confidenza è alta, procede direttamente; altrimenti mostra una conferma rapida.
Continua scansionando e parlando per ogni produkt. Per l'ultima riga puoi dire "tutti" per ricevere l'intera menge richiesta.

Funzionalità Avanzate

Foto sul dokument

Oltre alle foto delle anomalien, puoi scattare foto generali collegate all'intera ricezione — ad beispieleo la foto del pallet completo all'arrivo, o del dokument di trasporto del lieferant. Queste foto vengono archiviate su Odoo collegate al dokument e sono consultabili dal backend.

Assegnaktion operatore

Puoi assegnare la ricezione a un operatore specifico scegliendo dall'elenco degli utenti Odoo. L'assegnaktion viene salvata sul dokument ed è visibile a tutti nel backend.

Aktualisierenmenti in tempo reale

Mentre lavori su un dokument, SiltaFlow controlla periodicamente se qualcun altro ha apportato modifiche. Se questo accade, appare un avviso in cima alla schermata con il pulsante "Aktualisieren" per caricare le ultime modifiche.

Tipps

Chiedi ai tuoi lieferanten principali di usare etichette che includono codice produkt, charge, scadenza e menge in un unico codice. Un singolo scan compila tutti i campi automaticamente, riducendo drasticamente il tempo per ogni riga.

Configura le regole di destinaktion su Odoo per ogni categoria di produkt. Una volta impostate, SiltaFlow le suggerisce automaticamente durante ogni ricezione, löschenndo gli errori di lagerplatz.

Usa "Crea backorder" solo per merce che sai arriverà in seguito. Per merce definitmwst.mente non disponibile, usa "Chiudi senza backorder" e registra un'anomalien di tipo "Mancante". I backorder aperti inutilizzati rendono difficile tenere traccia delle ricezioni pendenti reali.

Se stai ricevendo una menge superiore a quella ordinata, documenta sempre la über--consegna con un'anomalien prima di confermare. Una volta chiuso il dokument, le rettifiche richiedono operaktionen manuali aggiuntive.

Per i produkte con data di scadenza, cerca etichette che includono la scadenza nel codice. In questo modo SiltaFlow assegna automaticamente la data corretta a ogni charge, senza rischio di errori di trascrizione.

Anforderungen

Per utilizzare i Wareneingänge di SiltaFlow sono necessari:

Connessione attmwst. al server Odoo
Odoo versione 14.0 o successmwst.
Utente Odoo con permessi di lettura e scrittura sui dokumente di lager
Per i tipps destinaktion: modulo Regole Putaway attivo su Odoo
Per l'invio avvisi qualität: modulo Controllo Qualität attivo su Odoo
Per i comandi vocali: accesso al microfono del dispositivo e connessione internet
Dispositivo Android versione 10 o successmwst.