Kurzinfo
Scannen Sie einen beliebigen Barcode und erhalten Sie sofort Informationen über den identifizierten Artikel – Produkt, Standort, Charge oder Paket –, ohne ein bestimmtes Formular öffnen zu müssen.
Übersicht
Quick Info ist das Tool zur schnellen Abfrage des Lagers in SiltaFlow. Scannen Sie einfach einen Barcode mit der Kamera Ihres Geräts, einem Hardware-Scanner oder geben Sie Text ein, und die App reagiert sofort und zeigt die in Odoo für diesen Artikel verfügbaren Informationen an.
Sie müssen nicht im Voraus wissen, ob Sie ein Produkt, ein Regal, eine Charge oder ein Paket scannen: Quick Info ermittelt es automatisch. Die App testet die vier Kategorien nacheinander und zeigt das erste gefundene Ergebnis an.
Quick Info ist ein schreibgeschütztes Tool. Von diesem Bildschirm aus können Sie keine Mengen ändern, Artikel verschieben oder Vorgänge bestätigen. Für diese Aktionen verwenden Sie die spezifischen Module von SiltaFlow.
So funktioniert die Suche
Wenn Sie einen Code scannen, führt Quick Info eine Kaskadensuche nach Odoo durch: Es wird der Reihe nach geprüft, ob der Code mit einem Produkt, dann mit einem Standort, dann mit einer Charge und schließlich mit einem Paket übereinstimmt. Sobald eine Übereinstimmung gefunden wird, zeigt es das Ergebnis an und stoppt.
| Vorbei | Was suchen Sie? | Was es anzeigt, wenn es gefunden wird |
|---|---|---|
| 1 | Produkt | Name, Lagerbestand nach Standort, GS1-Daten |
| 2 | Lagerstandort | Vollständiger Pfad, Anzahl der vorhandenen Produkte |
| 3 | Los-/Seriennummer | Zugehöriges Produkt, Ablaufdatum |
| 4 | Paket | Aktueller Standort des Pakets |
| — | Keine Übereinstimmung | Fehlermeldung beim gelesenen Code |
Wenn Sie für ein Produkt und eine Charge in Ihrem Lager denselben Code verwenden (was Sie vermeiden sollten), zeigt Quick Info immer das Produkt an, da danach zuerst gesucht wird. Erwägen Sie die Verwendung unterschiedlicher Präfixe für Chargencodes.
Was wird für jeden Artikeltyp angezeigt?
Produkt
Wenn der Code mit einem Produkt übereinstimmt, zeigt Quick Info das vollständigste Feld an. Oben finden Sie den Namen und den Code des Produkts; Im Bereich „Lager“ sehen Sie drei Zahlen nebeneinander: den Gesamtbestand, die für laufende Bestellungen reservierte Menge und die verfügbare Menge (Lager minus reserviert).
Unterhalb der Summen sehen Sie die Aufteilung nach Standorten: die ersten fünf Lagerpositionen, die das Produkt mit den jeweiligen Mengen enthalten. Ist das Produkt an mehr als fünf Standorten vorhanden, erscheint eine Anzeige mit der Anzahl der weiteren Standorte.
Wenn Sie einen zusammengesetzten GS1-Barcode gescannt haben (wie er beispielsweise in Arzneimitteln oder in der modernen Logistik verwendet wird), zeigt Quick Info auch zusätzliche automatisch extrahierte Daten an: Chargennummer, Verfallsdatum und Menge auf dem Etikett.
Lagerstandort
Wenn der Code mit einem Standort (einem Regal, einem Gang, einem Bereitstellungsbereich) übereinstimmt, zeigt Quick Info den Kurznamen und den vollständigen Pfad in der Lagerhierarchie an – zum Beispiel „WH / Lager / Regal B3“. Außerdem wird angezeigt, wie viele Inventardatensätze zum Zeitpunkt des Scans an diesem Standort vorhanden sind.
Der Produktzähler eines Standorts stellt Bestandsdatensätze (Quants) dar, keine unterschiedlichen Produkte. Wenn das gleiche Produkt in drei verschiedenen Chargen am selben Standort vorhanden ist, zeigt der Zähler 3 und nicht 1 an.
Los-/Seriennummer
Wenn der Code mit einer Chargen- oder Seriennummer übereinstimmt, zeigt Quick Info den Namen der Charge, das Produkt, zu dem sie gehört, und das Ablaufdatum (falls festgelegt) an. Das Verfallsdatum wird durch eine farbige optische Anzeige angezeigt: grün, wenn die Charge noch gültig ist, gelb, wenn das Verfallsdatum kurz bevorsteht, rot, wenn sie bereits abgelaufen ist.
Paket
Wenn der Code mit einem in Odoo verfolgten Paket übereinstimmt, zeigt Quick Info den Namen des Pakets und seinen aktuellen physischen Standort an. Dies ist nützlich, um einen Container in einem Lagerhaus mit vielen Bereitstellungs- oder Zwischenlagerbereichen schnell zu finden.
Code nicht gefunden
Wenn keine der vier Kategorien ein Ergebnis liefert, zeigt Quick Info ein Fehlerfeld mit dem Code an, so wie er gelesen wurde. Dies kann passieren, wenn der Artikel noch nicht in Odoo registriert wurde, wenn er archiviert ist oder wenn das Etikett beschädigt war und der Code falsch gelesen wurde.
So geben Sie einen Code ein
Quick Info akzeptiert Eingaben auf drei verschiedene Arten, die alle gleichzeitig aktiv sind. Es ist nicht nötig, einen Modus auszuwählen: Die App verwaltet automatisch den verwendeten Kanal.
- Gerätekamera – Tippen Sie auf die Kamerataste, um den Scanvorgang zu starten. Die App nutzt das Google ML Kit zur Erkennung von 1D- und 2D-Barcodes (EAN, Code 128, QR, Data Matrix, GS1 und andere gängige Formate). Es funktioniert auch mit GS1-Barcodes, die aus mehreren Informationen in einem einzigen Code bestehen.
- Hardware-Scanner – Wenn Sie ein Gerät mit integriertem Scanner (z. B. die Zebra-Terminals) oder einen angeschlossenen Bluetooth-Scanner verwenden, wird der Code automatisch erfasst, ohne dass der Bildschirm berührt werden muss. Kompatibel mit DataWedge und Scannern, die den Code als Tastatureingabe senden.
- Textsuche – Geben Sie den Produktnamen, den Code oder einen Teil des Barcodes in das Suchfeld ein. Vorschläge erscheinen 300 Millisekunden nach dem letzten Tastendruck, sodass die Suche sehr reaktionsschnell ist. Nützlich, wenn das Etikett unleserlich ist oder Sie keinen Barcode haben.
Wenn Sie viele Artikel hintereinander prüfen müssen, ist der Hardware-Scanner die schnellste Wahl: Sie müssen das Display nicht auf den Barcode richten und das Lesen erfolgt nahezu augenblicklich. Konfigurieren Sie DataWedge im Intent- oder Keyboard-Wedge-Modus für maximale Kompatibilität.
Scanverlauf
Quick Info speichert die letzten zehn während der Arbeitssitzung gescannten Codes. Der Verlauf wird unten auf dem Bildschirm angezeigt, jedoch nur, wenn kein Scanergebnis aktiv ist: Wenn Sie einen Code scannen und das Ergebnis angezeigt wird, wird der Verlauf automatisch ausgeblendet.
Tippen Sie auf einen Eintrag im Verlauf, um das Ergebnis erneut in der Hauptansicht zu öffnen, genau so, als hätten Sie es gerade erst gescannt. Dies ist nützlich, um einen bereits gesuchten Artikel schnell zu überprüfen, ohne ihn erneut scannen zu müssen.
Der Verlauf wird beim Schließen der App nicht gespeichert, sondern bei jeder neuen Sitzung zurückgesetzt. Enthält maximal 10 Einträge; der älteste wird automatisch entfernt, wenn ein elfter hinzugefügt wird.
Öffnen Sie das vollständige Detail
In jedem Ergebnisbereich wird die Schaltfläche „Details anzeigen“ angezeigt. Wenn Sie darauf tippen, gelangen Sie direkt zum entsprechenden Detailbildschirm in SiltaFlow: der Produktkarte, der Standortansicht, der Chargenkarte oder der Paketansicht, je nach Art des gefundenen Artikels.
Diese direkte Navigation ist eine der Stärken von Quick Info: Sie ermöglicht es Ihnen, mit einem schnellen Scan zu beginnen und mit einer einzigen Berührung zu den vollständigen Verwaltungsfunktionen zu wechseln, ohne zum Hauptmenü zurückkehren zu müssen.
Wann sollte man es verwenden?
Quick Info ist das richtige Tool, wenn Sie eine schnelle Antwort benötigen, ohne ein bestimmtes Formular öffnen zu wollen. Hier sind die häufigsten Fälle:
- Regalverfügbarkeit prüfen – Sie stehen vor einem Produkt und möchten sofort wissen, wie viele Einheiten zur Erfüllung einer Bestellung verfügbar sind. Sie scannen das Etikett und in einer Sekunde haben Sie den Lagerbestand, reserviert und verfügbar.
- Identifizieren Sie eine unbekannte Charge. – Bei der Kommissionierung finden Sie ein Paket mit einem Chargencode, wissen aber nicht, zu welchem Produkt es gehört. Quick Info identifiziert die Charge, zeigt das Produkt und das Verfallsdatum an.
- Orientierung in einem unbekannten Lager — Sie befinden sich in einer unbekannten Abteilung und möchten wissen, welchem Bereich das Etikett auf dem Regal entspricht. Sie scannen den Code und sehen den vollständigen Pfad in der Lagerorganisation.
- Ein Paket suchen – Sie müssen ein Paket übertragen, können sich aber nicht erinnern, wo es sich befindet. Scannen Sie den Barcode des Pakets und sehen Sie sofort seinen aktuellen Standort.
- Zusammengesetzte GS1-Etiketten lesen – Beim Wareneingang verfügt ein Artikel über einen Barcode mit mehreren Informationen: GTIN, Charge, Ablaufdatum und Menge in einem einzigen Code. Quick Info dekodiert sie alle und zeigt sie in einem einzigen Panel an.
Schnellinfo oder Aktiensuche?
Quick Info und Stock Search haben unterschiedliche Zwecke und ergänzen sich. Verwenden Sie Quick Info, wenn Sie eine sofortige Antwort auf ein einzelnes Element suchen. Verwenden Sie die Aktiensuche, wenn Sie mehrere Artikel zusammen filtern, sortieren oder analysieren möchten.
| Funktionalität | Kurzinfo | Aktiensuche |
|---|---|---|
| Sofortige Antwort vom Barcode | Ja | Nein |
| Identifizieren Sie den Typ automatisch | Ja | Nein |
| Deckt Produkte, Standorte, Chargen und Pakete ab | Ja | Nur Produkte |
| Integrierte GS1-Dekodierung | Ja | Nein |
| Erweiterte Filterung und Sortierung | Nein | Ja |
| Listenansicht mit mehreren Artikeln | Nein | Ja |
Grenzen, die Sie beachten sollten
Quick Info ist auf Schnelligkeit und nicht auf Vollständigkeit ausgelegt. Hier erfahren Sie, was es nicht tut und warum:
- Maximal 5 Standorte in den Lagerdetails – Wenn ein Produkt an mehr als fünf Standorten vorhanden ist, werden nur die ersten fünf angezeigt. Für vollständige Details verwenden Sie die Schaltfläche „Details anzeigen“, um das Produktblatt zu öffnen.
- Verlauf von nur 10 Scans – Die Liste der letzten Artikel wird zurückgesetzt, wenn die App geschlossen wird, und zwischen den Sitzungen nicht gespeichert.
- Es gibt jeweils nur ein Ergebnis. – Die kaskadierende Suche gibt immer die erste Übereinstimmung zurück. In seltenen Fällen, in denen derselbe Code sowohl für ein Produkt als auch für eine Charge vorhanden ist, wird nur das Produkt angezeigt.
- Schreibgeschützt – Es ist nicht möglich, Daten zu ändern, Elemente zu verschieben oder Vorgänge über die Schnellinfo zu bestätigen.
- Verbindung anfordern – Jeder Scan fragt Odoo in Echtzeit ab. Quick Info ist im Offline-Modus nicht verfügbar.
- Zusätzliche GS1-Daten nur für Produkte – Charge, Ablaufdatum und Menge, die aus einem zusammengesetzten GS1-Barcode extrahiert werden, werden nur angezeigt, wenn der Hauptcode einem Produkt entspricht.
- Kein Export – Sie können Ergebnisse oder Verlauf nicht nach CSV oder Excel exportieren.
Tipps
Auch wenn Sie glauben, den Artikeltyp bereits zu kennen, nutzen Sie Quick Info für eine schnelle Überprüfung: Das geht schneller als das Öffnen des Produktmoduls, des Chargenmoduls oder der Lagerkarte.
Verwenden Sie Quick Info, um die Elemente zu scannen, die Sie während Ihrer Schicht im Auge behalten möchten: Der Verlauf fungiert als temporäre Referenzliste, die Sie mit einer Berührung abrufen können.
Wenn ein Barcode nicht lesbar ist (zerrissenes oder abgenutztes Etikett), verwenden Sie die Textsuche: Geben Sie den Teil des Produktnamens oder Codes ein und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü aus. Die Antwort kommt in etwa 300 Millisekunden.
Stellen Sie sich Quick Info als Ausgangspunkt und nicht als endgültiges Ziel vor. Sobald Sie den Artikel identifiziert haben, können Sie über „Details anzeigen“ auf alle Verwaltungsfunktionen zugreifen: Bewegungen, zugehörige Lose, Historie und vieles mehr.
Anforderungen
Um Quick Info nutzen zu können, benötigen Sie:
- Aktive Internetverbindung (jeder Scan fragt Odoo in Echtzeit ab)
- Ein in SiltaFlow konfiguriertes Konto Odoo mit Zugriff auf das Lager
- Android-Gerät mit Version 10 oder höher
- Gerätekamera (zum Barcode-Scannen mit ML Kit) oder kompatibler Hardware-Scanner