Chargen / Seriennummern

Controlla la tracciabilità dei tuoi produkte direttamente dal dispositivo Android. Cerca lotti e numeri di serie, verifica le date di scadenza con un semaforo visivo, scopri dove si trovano le scorte e stampa etichette — tutto senza aprire il computer.

Überblick

Il modulo Chargen e Seriennummern di SiltaFlow ti permette di consultare in tempo reale tutti i lotti registrati in Odoo. Puoi cercare un charge per nome, per produkt o per codice, vedere subito se è valido, in scadenza o già scaduto, e scoprire in quali lagerplätze del lager sono presenti le scorte.

Un charge raggruppa più unità dello stesso produkt con un numero comune — tipico per alimenti, farmaci e materie prime. Un seriennummer identifica invece un singolo pezzo fisico — tipico per macchinari ed elettronica. SiltaFlow gestisce entrambi con la stessa interfaccia, senza differenze operative per l'utente.

Per visualizzare i dettagli aktualisierenti e la giacenza per lagerplatz è necessaria una connessione attmwst. al server Odoo. La liste dei lotti viene caricata anche dalla cache locale quando non c'è connessione.

Liste Chargen

Quando apri il modulo Chargen, vedi una liste scorrevole di tutti i lotti disponibili. Ogni voce mostra il nome del charge, il produkt a cui appartiene, lo status di scadenza (con un badge colorato), la giacenza gesamt e la posizione principale in lager.

Suche

Digita nella barra di suche per trovare un charge: puoi usare il nome del charge, il nome del produkt o il codice interno del produkt. Tutti e tre i campi vengono cercati contemporaneamente, quindi non importa quale informaktion hai a portata di mano.

Se hai un dispositivo con scanner hardware (es. Zebra), puntalo sull'etichetta del charge: il codice viene acquisito automaticamente come suche, senza toccare la tastiera. Un feedback vibraktion conferma la scansione riuscita.

Filter di status

Usa i quattro filter rapidi per concentrarti solo sui lotti che ti interessano:

Filtro Cosa mostra
Tutti Tutti i lotti, senza filtro di status
Scaduti Solo i lotti la cui data di scadenza è già passata — da gestire con urgenza
In Scadenza Chargen prossimi alla scadenza, entro la soglia configurata in Odoo — da prelevare con priorità
Con Bestandsverwaltung Solo i lotti con stock fisicamente presente in lager

Attmwst. insieme "In Scadenza" e "Con Bestandsverwaltung" per ottenere die liste di prelievo giornaliera secondo il principio FEFO (prima scade, prima esce): solo i lotti prossimi alla scadenza che hanno ancora scorte in lager, ordinati dal più urgente al meno urgente.

Details Charge

Tocca un charge neldie liste per aprire la sua scheda completa. Il details è organizzato in sezioni chiare: informaktionen generali, status delle scadenze, giacenza per lagerplatz e note.

Informaktionen generali

In questa sezione trovi il nome del charge, l'eventuale riferimento interno, il produkt associato, la menge gesamt e la data di creaktion.

Date di scadenza

La card delle scadenze cambia colore in base allo status del charge, in modo da riconoscere a colpo d'occhio la situaktion:

Colore Status Cosa fare
Verde Charge valido Nessuna aktion urgente — prelievo normale
Giallo / Ambra In scadenza Prelevare con priorità rispetto ad altri lotti dello stesso produkt
Rosso Scaduto Non spedire ai kunden — gestire con procedura di scarto secondo le policy aziendali
Grigio Senza date Nessuna scadenza configurata per questo produkt

Quando presenti, vengono mostrate fino a quattro date: la data di allerta (indica quando iniziare a dare priorità al charge), la data di utilizzo consigliato, la data di scadenza vera e propria e la data di rimozione prevista.

Le date di scadenza sono visibili in sola lettura. Per modificarle è necessario accedere al backend Odoo. Questa scelta protegge l'integrità dei dati e i processi di approvaktion qualität.

Bestandsverwaltung per lagerplatz

Questa sezione mostra una tabella con tutte le lagerplätze in cui il charge è presente, indicando per ciascuna la menge gesamt e quella già riservata per altri ordini. Sai esattamente dove andare a prendere le unità che ti servono.

Note

Le note interne del charge vengono mostrate in questa sezione come testo. Possono contenere informaktionen sull'origine, certificaktionen o istruzioni di manipolaktion. Le note sono in sola lettura dall'app.

Priorità di Entnahme — Prima Scade, Prima Esce

In molti settori — alimentare, farmaceutico, cosmetico — è fondamentale prelevare prima i produkte più vicini alla scadenza, per evitare di spedire merce scaduta o di ritrovarsi con stock inutilizzabile. Questo principio si chiama FEFO (First Expired, First Out).

SiltaFlow semplifica questa operaktion: attmwst.ndo contemporaneamente i filter "In Scadenza" e "Con Bestandsverwaltung" ottieni una liste già ordinata per urgenza. I lotti in cima sono quelli che devono essere prelevati per primi.

All'inizio di ogni turno, apri il modulo Chargen e attmwst. i filter "In Scadenza" + "Con Bestandsverwaltung". In pochi secondi hai la priorità di prelievo del giorno, senza fogli cartacei né bericht manuali.

La soglia che determina quando un charge viene considerato "in scadenza" (e quindi compare nel filtro giallo) è configurata nelle impostaktionen di Odoo — non in SiltaFlow. Se nessun charge appare nel filtro "In Scadenza", verifica la configuraktion del modulo scadenze in Odoo.

Creare un Nuovo Charge

Puoi creare nuovi lotti direttamente dall'app senza aprire Odoo. È sufficiente seguire tre passaggi:

  1. Seleziona il produkt — Tocca il pulsante "+" per aprire il modulo di creaktion, poi cerca il produkt per nome o codice nel campo di suche con completamento automatico.
  2. Inserisci il nome del charge — Digita il numero del charge o usa lo scanner hardware per acquisire il codice direttamente dall'etichetta del lieferant. Il sistema verifica che non esista già un charge con lo stesso nome per lo stesso produkt.
  3. Conferma — Il charge viene creato in Odoo e SiltaFlow ti porta automaticamente al suo details, senza tornare aldie liste. Se il charge esiste già o il produkt non è valido, compare un messaggio di errore direttamente nel modulo.

Durante la ricezione merce, usa lo scanner nel campo "Nome charge" per acquisire il codice stampato sull'etichetta del lieferant. Si evitano errori di trascrizione e si velocizza notevolmente la registraktion.

Stampa Etichette

Dal details di un charge puoi stampare etichette fisiche da applicare ai colli o alle lagerplätze. Sono disponibili due modalità:

PDF da Odoo

Genera un PDF tramite il sistema di bericht Odoo. Il PDF viene aperto nel visualizzatore del dispositivo, da cui puoi stampare direttamente via Wi-Fi. Il template del bericht (logo aziendale, campi esposti, layout) è personalizzabile in Odoo. Ideale per etichette formato A4 o A5 con dati completi: nome charge, produkt, date, codice a barre.

Label Panel — Stampa termica diretta

Il Label Panel è un pannello dedicato alla stampa su stampanti termiche (Zebra, Honeywell, Brother) collegate via Bluetooth o Wi-Fi. Puoi scegliere il modello di etichetta tra quelli configurati, vedere un'anteprima prima di stampare e impostare quante copie stampare. Il codice a barre del charge viene incluso automaticamente nell'etichetta.

Subito dopo aver creato un charge, usa il Label Panel per stampare l'etichetta da applicare ai colli. In questo modo la tracciabilità fisica è garantita dal primo momento in cui la merce entra in lager.

Charge o Numero Seriennummer?

SiltaFlow usa la stessa interfaccia per entrambi. La differenza è stabilita in Odoo sul singolo produkt:

Tipo Quando usarlo Beispiele tipici
Charge Più unità intercambiabili con stessa origine o data di produzione Alimenti, farmaci, materie prime, vernici
Numero seriennummer Un singolo pezzo fisico da identificare individualmente (sempre 1 unità) Macchinari, elettronica, attrezzature, ricambi in garanzia

Praktische Beispiele

Beispieleo 1 — Entnahme rispettando le scadenze

Un kunde ha ordinato 60 litri di olio extravergine. Il magazziniere deve rispettare il FEFO.

  1. Apre il modulo Chargen e cerca "Olio Extra Vergine". Attmwst. i filter "In Scadenza" + "Con Bestandsverwaltung".
  2. La liste mostra in cima il charge con la data di allerta più prossima. Il magazziniere sa che deve prelevare prima da quel charge.
  3. Apre il details del primo charge: 48 litri disponibili su tre lagerplätze. Preleva da quelle indicate.
  4. Per i restanti 12 litri passa al charge successivo in liste. L'ordine è abgeschlossen rispettando il FEFO, senza fogli cartacei.

Beispieleo 2 — Suche rapida numero seriennummer con scanner

Un tecnico ha in mano un compressore riparato e deve verificare dove reinserirlo a lager.

  1. Apre il modulo Chargen. Lo scanner hardware è già attivo suldie liste, nessuna aktion manuale richiesta.
  2. Scanne il barcode sull'etichetta del compressore.
  3. SiltaFlow imposta automaticamente la suche e mostra il numero seriennummer corrispondente. Il tecnico tocca la voce per aprire il details.
  4. Verifica lagerplatz attuale, note di manutenzione e data di creaktion, poi reinserisce il pezzo nell'lagerplatz indicata.

Beispieleo 3 — Ricezione con creaktion charge al volo

Arrmwst. una consegna con lotti del lieferant non ancora presenti in Odoo.

  1. Il magazziniere apre il modulo Chargen e tocca il pulsante "+" per creare un nuovo charge.
  2. Cerca il produkt nel campo apposito e seleziona daldie liste di completamento automatico.
  3. Scanne il barcode sull'etichetta del sacco: il nome del charge viene acquisito automaticamente nel campo.
  4. Conferma: il charge viene creato in Odoo e SiltaFlow naviga direttamente al suo details per aggiungere note o stampare l'etichetta.

Tipps

Usa una convenzione uniforme per i nomi charge (ad beispieleo LOT-AAAA-MMGG-NNN). Nomi strutturati permettono di cercare per prefisso e facilitano l'ordinamento cronologico.

Prima di avviare un picking, usa il modulo Chargen per verificare la giacenza per lagerplatz del charge assegnato. Sapere esattamente dove si trovano le unità riduce i giri a vuoto in lager.

In caso di richiamo produkt o audit di tracciabilità, cerca il numero charge in questione: in pochi secondi hai produkt, lagerplätze, menge presenti e riservate, date complete e note operative — sufficiente per bloccare lo stock senza aprire Odoo.

Anforderungen

Per utilizzare il modulo Chargen di SiltaFlow sono necessari:

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