Lose/Seriennummern

Überprüfen Sie die Rückverfolgbarkeit Ihrer Produkte direkt von Ihrem Android-Gerät aus. Suchen Sie nach Chargen und Seriennummern, überprüfen Sie das Ablaufdatum mithilfe einer visuellen Ampel, finden Sie heraus, wo sich Ihre Verbrauchsmaterialien befinden, und drucken Sie Etiketten – alles, ohne Ihren Computer öffnen zu müssen.

Übersicht

Mit dem Modul „Chargen und Seriennummern“ von SiltaFlow können Sie alle in Odoo registrierten Chargen in Echtzeit einsehen. Sie können eine Charge nach Name, Produkt oder Code suchen, sehen sofort, ob sie gültig ist, abläuft oder bereits abgelaufen ist, und erfahren, an welchen Lagerstandorten sich Bestände befinden.

In einer Charge werden mehrere Einheiten desselben Produkts mit einer gemeinsamen Nummer zusammengefasst – typisch für Lebensmittel, Medikamente und Rohstoffe. Eine Seriennummer hingegen identifiziert ein einzelnes physisches Teil – typisch für Maschinen und Elektronik. SiltaFlow verwaltet beides mit derselben Schnittstelle, ohne dass es für den Benutzer Unterschiede in der Bedienung gibt.

Um aktualisierte Details und Lagerbestände nach Standort anzuzeigen, ist eine aktive Verbindung zum Server Odoo erforderlich. Die Batchliste wird auch dann aus dem lokalen Cache geladen, wenn keine Verbindung besteht.

Losliste

Wenn Sie das Lots-Modul öffnen, sehen Sie eine scrollbare Liste aller verfügbaren Lots. Jeder Eintrag zeigt den Namen der Charge, das Produkt, zu dem sie gehört, den Ablaufstatus (mit farbiger Markierung), den Gesamtbestand und die Hauptposition im Lager.

Forschung

Geben Sie in die Suchleiste ein, um eine Charge zu finden: Sie können den Chargennamen, den Produktnamen oder den internen Produktcode verwenden. Alle drei Felder werden gleichzeitig durchsucht, es spielt also keine Rolle, welche Informationen Sie zur Hand haben.

Wenn Sie ein Gerät mit einem Hardware-Scanner haben (z. B. Zebra), richten Sie es auf das Chargenetikett: Der Code wird automatisch als Suche erfasst, ohne die Tastatur zu berühren. Eine Vibrationsrückmeldung bestätigt den erfolgreichen Scanvorgang.

Statusfilter

Nutzen Sie die vier Schnellfilter, um sich nur auf die Lose zu konzentrieren, die Sie interessieren:

Filtern Was es zeigt
Jeder Alle Lose, ohne Statusfilter
Abgelaufen Nur Chargen, deren Verfallsdatum bereits abgelaufen ist – müssen dringend bearbeitet werden
Auslaufend Chargen stehen kurz vor dem Verfallsdatum, innerhalb des in Odoo konfigurierten Schwellenwerts – werden mit Priorität abgezogen
Mit Lager Nur Chargen, deren Bestand physisch im Lager vorhanden ist

Aktivieren Sie „Abgelaufen“ und „Mit Lagerbestand“ zusammen, um die tägliche Kommissionierliste nach dem FEFO-Prinzip zu erhalten (die ersten, die ablaufen, die ersten, die sie verlassen): nur die Chargen, die kurz vor dem Ablauf stehen und noch Vorräte im Lager haben, geordnet von der dringendsten zur am wenigsten dringenden.

Grundstücksdetails

Tippen Sie auf eine beliebige Stelle in der Liste, um das vollständige Profil zu öffnen. Die Details sind in übersichtliche Abschnitte unterteilt: allgemeine Informationen, Status der Fristen, Lagerbestand nach Standort und Notizen.

Allgemeine Informationen

In diesem Abschnitt finden Sie den Namen der Charge, eine eventuelle interne Referenz, das zugehörige Produkt, die Gesamtmenge und das Erstellungsdatum.

Ablaufdaten

Die Verfallskarte ändert je nach Status der Charge ihre Farbe, sodass Sie die Situation auf einen Blick erkennen können:

Farbe Staat Was zu tun ist
Grün Gültiges Los Keine dringende Aktion – normaler Rückzug
Gelb / Bernstein Auslaufend Abholung hat Vorrang vor anderen Chargen des gleichen Produkts
Rot Abgelaufen Nicht an Kunden versenden – Schrottverfahren gemäß den Unternehmensrichtlinien durchführen
Grau Ohne Datum Für dieses Produkt ist kein Ablaufdatum konfiguriert

Sofern vorhanden, werden bis zu vier Daten angezeigt: das Alarmdatum (zeigt an, wann mit der Priorisierung der Charge begonnen werden soll), das empfohlene Verwendungsdatum, das tatsächliche Verfallsdatum und das voraussichtliche Entfernungsdatum.

Ablaufdaten sind im schreibgeschützten Modus sichtbar. Um sie zu ändern, müssen Sie auf das Backend Odoo zugreifen. Diese Wahl schützt die Datenintegrität und Qualitätsgenehmigungsprozesse.

Lagerbestand nach Standort

Dieser Abschnitt zeigt eine Tabelle mit allen Standorten, an denen das Los vorhanden ist, mit Angabe der Gesamtmenge und der Menge, die bereits für andere Bestellungen reserviert ist. Sie wissen genau, wo Sie die benötigten Einheiten erhalten.

Notizen

Interne Chargennotizen werden in diesem Abschnitt als Text angezeigt. Sie können Informationen zur Herkunft, Zertifizierungen oder Handhabungshinweise enthalten. Notizen sind für die App schreibgeschützt.

Auszahlungspriorität: Zuerst abgelaufen, zuerst raus

In vielen Branchen – Lebensmittel, Pharmazeutik, Kosmetik – ist es wichtig, zuerst die Produkte einzusammeln, die kurz vor dem Verfallsdatum stehen, um zu vermeiden, dass abgelaufene Waren verschickt werden oder unbrauchbare Lagerbestände vorhanden sind. Dieses Prinzip nennt sich FEFO (First Expired, First Out).

SiltaFlow vereinfacht diesen Vorgang: Durch gleichzeitiges Aktivieren der Filter „Abgelaufen“ und „Auf Lager“ erhalten Sie eine bereits nach Dringlichkeit sortierte Liste. Die Top-Lose müssen zuerst abgeholt werden.

Öffnen Sie zu Beginn jeder Schicht das Modul „Lots“ und aktivieren Sie die Filter „Auslaufend“ + „Mit Lagerbestand“. In wenigen Sekunden haben Sie die Abhebungspriorität des Tages, ohne Papierbögen oder manuelle Berichte.

Der Schwellenwert, der bestimmt, wann eine Charge als „verfallend“ gilt (und daher im gelben Filter erscheint), wird in den Odoo-Einstellungen konfiguriert – nicht in SiltaFlow. Wenn im Filter „Ablaufend“ keine Charge angezeigt wird, überprüfen Sie die Konfiguration des Ablaufmoduls in Odoo.

Erstellen Sie einen neuen Stapel

Sie können neue Chargen direkt aus der App erstellen, ohne Odoo öffnen zu müssen. Befolgen Sie einfach drei Schritte:

  1. Produkt auswählen – Tippen Sie auf die Schaltfläche „+“, um das Erstellungsformular zu öffnen, und suchen Sie dann nach dem Produkt anhand des Namens oder Codes im Suchfeld für die automatische Vervollständigung.
  2. Geben Sie den Chargennamen ein. – Geben Sie die Chargennummer ein oder verwenden Sie den Hardware-Scanner, um den Code direkt vom Lieferantenetikett zu scannen. Das System prüft, ob für dasselbe Produkt bereits eine Charge mit demselben Namen existiert.
  3. Bestätigen – Das Los wird in Odoo erstellt und SiltaFlow führt Sie automatisch zu seinen Details, ohne zur Liste zurückzukehren. Wenn die Charge bereits existiert oder das Produkt ungültig ist, erscheint direkt im Formular eine Fehlermeldung.

Beim Wareneingang nutzen Sie den Scanner im Feld „Chargenname“, um den auf dem Etikett des Lieferanten aufgedruckten Code zu scannen. Übertragungsfehler werden vermieden und die Aufzeichnung deutlich beschleunigt.

Etiketten drucken

Aus den Details einer Charge können Sie physische Etiketten drucken, die Sie an Paketen oder Standorten anbringen können. Es stehen zwei Modi zur Verfügung:

PDF von Odoo

Generieren Sie ein PDF über das Berichtssystem Odoo. Das PDF wird im Viewer Ihres Geräts geöffnet, von dem aus Sie direkt über WLAN drucken können. Die Berichtsvorlage (Firmenlogo, sichtbare Felder, Layout) kann in Odoo angepasst werden. Ideal für Etiketten im A4- oder A5-Format mit vollständigen Daten: Chargenname, Produkt, Daten, Barcode.

Etikettenfeld – Direkter Thermodruck

Das Label Panel ist ein Panel zum Drucken auf Thermodruckern (Zebra, Honeywell, Brother), die über Bluetooth oder WLAN verbunden sind. Sie können die Etikettenvorlage aus den konfigurierten auswählen, vor dem Drucken eine Vorschau anzeigen und festlegen, wie viele Kopien gedruckt werden sollen. Der Chargen-Barcode wird automatisch auf dem Etikett eingefügt.

Unmittelbar nach dem Erstellen einer Charge können Sie über das Etikettenbedienfeld das Etikett ausdrucken, das Sie auf den Paketen anbringen möchten. Auf diese Weise ist die physische Rückverfolgbarkeit vom ersten Moment an gewährleistet, in dem die Ware das Lager erreicht.

Chargen- oder Seriennummer?

SiltaFlow verwendet für beide die gleiche Schnittstelle. Die Differenz wird in Odoo am einzelnen Produkt ermittelt:

Wie Wann sollte man es verwenden? Typische Beispiele
Viel Mehrere austauschbare Einheiten mit demselben Ursprung oder Produktionsdatum Lebensmittel, Medikamente, Rohstoffe, Farben
Seriennummer Ein einzelnes physisches Stück, das individuell identifiziert werden muss (immer 1 Einheit) Maschinen, Elektronik, Ausrüstung, Ersatzteile im Rahmen der Garantie

Praxisbeispiele

Beispiel 1 – Rücktritt innerhalb der Fristen

Ein Kunde bestellte 60 Liter natives Olivenöl extra. Der Lagerarbeiter muss die FEFO einhalten.

  1. Öffnet das Lots-Formular und sucht nach „Natives Öl extra“. Aktivieren Sie die Filter „Auslaufend“ + „Mit Lagerbestand“.
  2. In der Liste wird oben die Charge mit dem frühesten Alarmdatum angezeigt. Der Lagerarbeiter weiß, dass er zuerst aus dieser Charge kommissionieren muss.
  3. Das Detail des ersten Loses öffnet sich: 48 Liter stehen an drei Standorten zur Verfügung. Von den angegebenen nehmen.
  4. Fahren Sie für die restlichen 12 Liter mit der nächsten Charge auf der Liste fort. Die Bestellung wird unter Beachtung der FEFO ohne Papierbögen ausgeführt.

Beispiel 2 – Schnelle Seriennummernsuche mit Scanner

Ein Techniker hat einen reparierten Kompressor in der Hand und muss prüfen, wo er ihn im Lager zurückstellen soll.

  1. Öffnet das Lots-Modul. Der Hardware-Scanner ist in der Liste bereits aktiv, es sind keine manuellen Maßnahmen erforderlich.
  2. Scannen Sie den Barcode auf dem Kompressoretikett.
  3. SiltaFlow stellt die Suche automatisch ein und zeigt die entsprechende Seriennummer an. Der Techniker berührt das Element, um das Detail zu öffnen.
  4. Überprüft den aktuellen Standort, die Wartungshinweise und das Erstellungsdatum und fügt das Teil dann wieder am angegebenen Standort ein.

Beispiel 3 – Empfang mit Stapelerstellung im laufenden Betrieb

Es kommt eine Lieferung mit Lieferantenchargen an, die in Odoo noch nicht vorhanden sind.

  1. Der Lagerarbeiter öffnet das Formular „Chargen“ und tippt auf die Schaltfläche „+“, um ein neues Los zu erstellen.
  2. Suchen Sie im entsprechenden Feld nach dem Produkt und wählen Sie es aus der Autovervollständigungsliste aus.
  3. Scannen Sie den Barcode auf dem Beuteletikett: Der Chargenname wird automatisch im Feld erfasst.
  4. Bestätigen: Der Stapel wird in Odoo erstellt und SiltaFlow navigiert direkt zu seinen Details, um Notizen hinzuzufügen oder das Etikett zu drucken.

Tipps

Verwenden Sie eine einheitliche Batch-Namenskonvention (zum Beispiel LOT-YYYY-MMDD-NNN). Strukturierte Namen ermöglichen die Suche nach Präfixen und erleichtern die chronologische Sortierung.

Bevor Sie mit der Kommissionierung beginnen, verwenden Sie das Modul „Chargen“, um den Lagerbestand nach Standort der zugewiesenen Charge zu überprüfen. Wenn Sie genau wissen, wo sich die Einheiten befinden, werden Leerfahrten im Lager reduziert.

Suchen Sie im Falle eines Produktrückrufs oder einer Rückverfolgbarkeitsprüfung nach der betreffenden Chargennummer: In wenigen Sekunden haben Sie Produkt, Standorte, aktuelle und reservierte Mengen, vollständige Daten und Betriebshinweise – genug, um den Lagerbestand zu sperren, ohne Odoo zu öffnen.

Anforderungen

Um das Batches-Modul von SiltaFlow verwenden zu können, benötigen Sie:

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