Interne Überweisungen

Bewegen Sie Waren zwischen Ihren Lagerstandorten direkt aus der App. Nutzen Sie den Barcode-Scanner, um schnell und präzise zu arbeiten, oder erstellen Sie mit dem 4-stufigen Schnellübertragungsassistenten sofort eine ungeplante Bewegung.

Übersicht

Interne Transfers umfassen alle Warenbewegungen, die innerhalb des Lagers stattfinden: von einem Regal zum anderen, vom Wareneingangsbereich zum endgültigen Standort, von einem Lagerbereich zum Auftragsvorbereitungsbereich. Keine Lieferanten, keine Kunden – nur interne Reisen.

SiltaFlow bietet zwei Möglichkeiten, diese Bewegungen zu handhaben. Die erste ist die Liste der geplanten Transfers, die im Voraus von Odoo erstellt wurde: Hier finden Sie alle erweiterten Scan-, Chargenverwaltungs-, Rückverfolgbarkeits- und Rückstandsfunktionen. Die zweite Option ist Quick Transfer, ein in vier Schritten geführter Assistent, mit dem Sie eine Bewegung sofort und ohne Umwege über den Computer erstellen und bestätigen können.

Die Transferliste

Wenn Sie den Abschnitt „Interne Überweisungen“ öffnen, sehen Sie die Liste aller offenen Transaktionen. Die Liste wird automatisch alle 90 Sekunden im Hintergrund aktualisiert: Wenn jemand während Ihrer Arbeit eine neue Übertragung von Odoo hinzufügt, werden Sie durch eine Benachrichtigung darüber informiert, wie viele neue Elemente verfügbar sind, ohne Ihre Arbeit zu unterbrechen.

• Nach Status filtern – Entwurf, bereit (bestätigte Verfügbarkeit) oder in Bearbeitung befindliche Übertragungen separat anzeigen.
• Suche – Filtern Sie nach Transfername (z. B. INT/00123), Produkt oder Ursprungs- und Zielort.
• Dringlichkeitsausweis – Übertragungen, die in Odoo als dringend markiert sind, werden mit einem roten Indikator hervorgehoben.
• Zeilenfortschritt – Jedes Element in der Liste zeigt an, wie viele Zeilen von der Gesamtzahl bereits abgeschlossen wurden (z. B. 3/7 Zeilen).
• Navigation mit Scanner – Rahmen Sie den Barcode auf dem physischen Überweisungsdokument ein: Die App öffnet das Detail direkt, ohne manuelle Suche.

Arbeite an einem Transfer

Öffnen Sie eine Übertragung aus der Liste, um Einzelheiten anzuzeigen. Hier sehen Sie alle Zeilen der Bewegung mit den zu bewegenden Produkten, den angeforderten Mengen und den Standorten. Sie können zeilenweise mit Mengensteuerung arbeiten oder den Scanner für den automatischen Vorschub nutzen.

Mengenkontrolle

• Mit den Tasten „+“ und „-“ können Sie die verarbeitete Menge Zeile für Zeile erhöhen oder verringern.
• Mit der Schaltfläche „Alle festlegen“ wird die verarbeitete Menge mit einem Fingertipp auf den reservierten Wert gebracht.
• Mit der Reset-Taste wird die Menge auf Null zurückgesetzt, was zur Korrektur eines Fehlers nützlich ist.
• Tippen Sie direkt auf das Mengenfeld, um die numerische Tastatur zu öffnen und einen genauen Wert einzugeben.

Lose und Seriennummern

Bei Produkten, die nach Chargen verfolgt werden, werden in jeder Zeile die zugehörigen Chargen mit ihrer Menge und ihrem Verfallsdatum angezeigt. Sie können unterschiedliche Mengen für unterschiedliche Chargen auf demselben Bildschirm verarbeiten, jede Charge als physisch kommissioniert markieren und bei Bedarf manuell eine andere Charge als die von Odoo vorgeschlagene zuweisen.

Pakete

In Paketen gruppierte Produkte werden mit dem Paketnamen angezeigt. Während der Übertragung können Sie ein Produkt einem bestehenden Paket zuordnen oder daraus entfernen. In Odoo konfigurierte wiederverwendbare Pakete werden auch bei internen Bewegungen berücksichtigt.

Melden Sie nicht konforme Waren

Sollten Sie bei der Übergabe beschädigte oder unbrauchbare Waren entdecken, können Sie diese direkt von der Linie aus als Abfall deklarieren, ohne den Bildschirm zu verlassen. Wählen Sie den Grund aus den verfügbaren Optionen (Beschädigt, Abgelaufen, Defekt, Qualität, Sonstiges) und geben Sie die Menge an, die entsorgt werden soll – auch teilweise.

Barcode-Scannen

Der Barcode-Scanner ist die schnellste und genaueste Möglichkeit, Überweisungen zu bearbeiten. SiltaFlow erkennt verschiedene Arten von Code mit jeweils einem spezifischen Verhalten:

FEFO-Hinweis – Rotation bei Ablauf

Wenn Sie eine Charge scannen, deren Ablaufdatum länger ist als die einer anderen verfügbaren Charge am selben Ort, zeigt die App eine farbige Warnung an. Dies erinnert Sie daran, das Los zuerst abzuheben, das zuerst abläuft, und dabei die FEFO-Regel (First Expiry First Out) zu beachten. Die App blockiert den Vorgang nicht: Sie entscheiden, wie es weitergeht.

Schnellübertragung – Assistent in 4 Schritten

Rapid Transfer ist das ideale Werkzeug, wenn Sie Waren sofort bewegen müssen und die Bewegung nicht im Voraus auf Odoo geplant wurde. In 4 geführten Schritten erstellen und bestätigen Sie eine interne Bewegung direkt aus der App – Odoo wird automatisch aktualisiert.

Anwendungsbeispiele: Korrigieren Sie die Position einer am falschen Ort abgeladenen Palette, bringen Sie Waren dringend in den Vorbereitungsbereich, überführen Sie einen Artikel in die Quarantäne.

Die 4 Schritte des Assistenten

1. Suchen oder scannen Sie das Produkt. – Geben Sie den Namen oder Code ein oder verwenden Sie den Scanner. Die App zeigt den gesamten verfügbaren Lagerbestand an, um Ihnen bei der Auswahl des richtigen Produkts zu helfen.
2. Quellstandort auswählen – Es werden nur Standorte angezeigt, an denen tatsächlich Produkte verfügbar sind. Befindet sich das Produkt nur an einem Standort, wird dieser Schritt automatisch übersprungen.
3. Wählen Sie den Zielstandort. – Liste aller internen Lagerstandorte mit Textsuche zum schnellen Auffinden von Regalen, Bereichen oder Zonen. Standorte vom Typ „Kunde“ oder „Lieferant“ werden nicht angezeigt.
4. Menge eingeben – Geben Sie die Zahl ein oder drücken Sie MAX, um die gesamte verfügbare Menge an den Quellstandort zu übertragen. Sehen Sie sich vor der Bestätigung eine vollständige Zusammenfassung an: Produkt, von wo, wohin, wie viel.

Validierung und Rückstand

Wenn Sie auf „Bestätigen“ klicken, prüft die App, ob alle Zeilen der Überweisung abgeschlossen wurden. Wenn ja, erfolgt die Validierung sofort und die Bestände werden am Odoo aktualisiert: Die Mengen werden vom Ursprungsstandort abgezogen und dem Zielstandort hinzugefügt.

Wenn einige Zeilen nicht abgeschlossen sind, wird ein Dialogfeld mit drei Auswahlmöglichkeiten angezeigt:

• Gültig mit Rückstand – Bestätigt das bereits verarbeitete Teil und erstellt automatisch eine neue Übertragung in Odoo mit den verbleibenden Zeilen. Die neue Übertragung erbt die ursprüngliche Referenz mit einem progressiven Suffix (z. B. INT/00123/001).
• Nur vollständige Zeilen validieren – Bestätigen Sie nur 100 % abgeschlossene Zeilen und stornieren Sie die anderen, ohne einen Rückstand zu erstellen. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie wissen, dass die fehlenden Zeilen niemals verarbeitet werden.
• Abbrechen – Kehren Sie zum Übertragungsdetail zurück, um mit der Arbeit fortzufahren.

Unterschrift und Fotodokumentation

Vor der Validierung können Sie eine elektronische Signatur einholen und ein Foto als Dokumentation der Überweisung beifügen. Diese Funktionen verhalten sich genau wie in anderen Lagermodulen.

Wann sollte man es verwenden?

Hier sind einige typische Szenarien, in denen SiltaFlow interne Übertragungen einen Unterschied machen:

• Auffüllung der Kommissionierregale – Verschieben Sie Waren aus Massenreserven in aktive Kommissionierregale und füllen Sie mithilfe des GS1-Scanners alles in wenigen Sekunden ohne Chargenfehler auf.
• Neupositionierung im Notfall – Wurde eine Palette am falschen Ort abgeladen? Mit Quick Transfer verschieben Sie es in 30 Sekunden an den richtigen Ort, ohne den Browser zu öffnen.
• Chargen vor dem Versand konsolidieren – Sammeln Sie ältere Lots in einer einzigen Kommissionierzone. Die FEFO-Warnung warnt Sie, wenn Sie in der falschen Reihenfolge verarbeiten.
• Quarantäne nicht konformer Produkte – Verschieben Sie defekte oder auf die Überprüfung wartende Artikel vom Empfangsbereich in den Inspektionsbereich und sorgen Sie so für eine vollständige Chargenrückverfolgbarkeit.
• Neuausrichtung nach Inventur – Nach einer physischen Zählung, die falsche Positionen aufdeckt, werden Korrekturübertragungen nacheinander aus der Liste verarbeitet. Durch die automatische Abfrage werden Sie benachrichtigt, wenn zwischenzeitlich neue Transaktionen hinzugefügt werden.
• Vorbereitung des Versandbereichs – Bewegen Sie die Waren vor einem Ansturm an Eilaufträgen vom entfernten Lager zum Puffer in der Nähe des Docks. Der Scanner navigiert direkt zum richtigen Dokument, indem er den Code auf dem Warenkorb einrahmt.

Praxisbeispiele

Geplanter Transfer mit GS1-Scanner

1. Öffnen Sie die Liste „Interne Transfers“ und scannen Sie den Barcode auf dem physischen Dokument, das der Palette beigefügt ist. SiltaFlow öffnet direkt die korrekten Übertragungsdetails.
2. Beginnen Sie mit dem Scannen der Kartons. Jeder GS1-128-Code trägt automatisch Produkt, Chargennummer und Verfallsdatum ein – keine manuelle Eingabe.
3. Im dritten Feld erscheint die FEFO-Warnung: An derselben Stelle befindet sich eine weitere Charge mit einem kürzeren Verfallsdatum. Korrigieren Sie die Kommissionierreihenfolge, um die Rotation zu berücksichtigen.
4. Alle Zeilen zu 100 % vollständig. Klicken Sie auf „Bestätigen“: Die Bestände werden sofort auf Odoo aktualisiert, vom Lagerbereich abgezogen und dem Kommissionierbereich hinzugefügt.

Schnelltransfer – Leeren Sie ein Regal

1. Öffnen Sie Quick Transfer über den Hauptbildschirm des Lagers. Scannen Sie den Barcode des ersten Produkts im Regal.
2. Der Schritt zur Quellenauswahl wird automatisch übersprungen: Das Produkt befindet sich nur an einem Ort, sodass die App direkt mit der Auswahl des Ziels fortfährt.
3. Wählen Sie den temporären Lagerbereich als Ziel aus, drücken Sie MAX, um die gesamte verfügbare Menge einzustellen, überprüfen Sie die Zusammenfassung und bestätigen Sie.
4. Odoo wird in wenigen Sekunden aktualisiert. Wiederholen Sie den Assistenten für die anderen Produkte im Regal.

Teilüberweisung mit Rückstand

1. Eine Überweisung besteht aus 5 Zeilen. Sie schaffen es, 3 fertigzustellen, aber 2 Produkte sind am angegebenen Standort nicht physisch verfügbar.
2. Drücken Sie auf „Bestätigen“. Das Dialogfeld wird angezeigt: Wählen Sie „Validieren mit Rückstand“. Die 3 abgeschlossenen Zeilen werden auf Odoo bestätigt.
3. Odoo erstellt automatisch eine neue Übertragung mit den verbleibenden 2 Zeilen. Innerhalb des nächsten Abfragezyklus (maximal 90 Sekunden) erscheint es in der Liste von SiltaFlow.
4. Der Manager kann den Rückstand einem anderen Bediener aus Odoo zuweisen oder ihn in der nächsten Sitzung abholen lassen.

Tipps

Anforderungen und Einschränkungen

• Odoo 14 oder höher – Das Modul erfordert Odoo 14+. Die Funktion „Als kommissioniert markieren“ für ein einzelnes Los ist ab Odoo 16 verfügbar.
• Konfigurierter Operationstyp – In Odoo muss mindestens ein Operationstyp vom Typ „Interne Übertragung“ vorhanden sein. Quick Transfer verwendet den standardmäßigen internen Typ des Lagers.
• Verbindung erforderlich – Interne Übertragungen funktionieren offline nicht. Während des gesamten Prozesses ist eine Verbindung zu Odoo erforderlich.
• Berechtigungen Odoo – Der angemeldete Benutzer muss über Lese- und Schreibberechtigungen für Transfers und Lagerbewegungen verfügen. Ohne diese Berechtigungen ist die Liste leer oder die Validierung schlägt fehl.
• FEFO ist nur eine Warnung. – Die App meldet einen FEFO-Verstoß, blockiert den Vorgang jedoch nicht. Wenn Sie einen obligatorischen Block wünschen, müssen Sie ihn direkt auf Odoo konfigurieren.
• Schnellübertragung: jeweils ein Produkt – Der Assistent verwaltet nur ein Produkt pro Sitzung. Verwenden Sie für mehrere Produkte eine geplante Übertragung.
• Gewichtete EAN: Konfiguration erforderlich – Die automatische Akkumulation für gewichtete EAN funktioniert nur, wenn das Produkt mit der Gewichtsmaßeinheit konfiguriert ist und das EAN-Präfix in Odoo korrekt zugeordnet ist.