Stapelübertragungen
Verwalten Sie mehrere Überweisungen gleichzeitig, indem Sie sie in einem einzigen Stapel zusammenfassen. Starten, überwachen und vervollständigen Sie Kommissioniergruppen mit nur wenigen Fingertipps, wodurch Lagerfahrten reduziert und die Produktivität der Bediener gesteigert werden.
Übersicht
Mit Batch-Transfers können Sie mehrere Kommissionierungen in einem einzigen Arbeitspaket – dem Batch – zusammenfassen und gemeinsam von Ihrem Android-Gerät aus verwalten. Anstatt jede Kommissionierung einzeln zu öffnen und zu schließen, bearbeiten Sie alle Chargenbewegungen in einem einzigen Bildschirm und haben einen Überblick über die zu erledigenden Arbeiten und die bereits erledigten Arbeiten.
Um auf Batch-Transfers zuzugreifen, tippen Sie im Hauptbildschirm von SiltaFlow auf den Abschnitt „Lager“ und dann auf „Batch-Transfers“. Chargen werden typischerweise vom Lagerleiter über Odoo erstellt und zugewiesen; Der Bediener findet sie in der Liste bereit.
Um Batch Transfers nutzen zu können, ist eine aktive Verbindung zum Server Odoo erforderlich. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Anmeldeinformationen korrekt konfiguriert haben, bevor Sie beginnen.
Chargenliste
Wenn Sie Batch Transfers öffnen, sehen Sie die Liste aller verfügbaren Batches in Odoo. Der Bildschirm wird mit aktivem Filter „Alle“ geöffnet, der gleichzeitig die Chargen im Entwurf und die bereits begonnenen Chargen anzeigt – so haben Sie die gesamte Arbeit der Schicht sofort zur Verfügung.
Filtert nach Bundesland
Verwenden Sie die Filter oben auf dem Bildschirm, um sich auf die Chargen zu konzentrieren, die Sie interessieren:
- Alle – Zeigt Entwürfe und laufende Stapel an. Es ist der aktive Filter beim Öffnen.
- Entwurf – Nur Batches, die noch nicht begonnen wurden und darauf warten, zugewiesen oder geplant zu werden.
- In Bearbeitung – Chargen wurden bereits gestartet, die Kommissionierung ist teilweise abgeschlossen.
- Abgeschlossen – Chargen geschlossen, nützlich für die Überprüfung nach der Schicht.
Forschung
Sie können nach einem Stapel suchen, indem Sie seinen Namen in die Suchleiste eingeben oder den Barcode des Papierdokuments mit Ihrem Hardware-Scanner scannen. Wenn Sie einen Zebra-Scanner mit konfiguriertem DataWedge verwenden, wird der gelesene Code automatisch in das Suchfeld eingefügt, ohne dass Sie etwas eingeben müssen.
Die Informationen in der Liste
Zu jeder Charge in der Liste werden wichtige Informationen auf einen Blick angezeigt: der Name der Charge, ein farbiges Schild mit dem Status, die Anzahl der enthaltenen Kommissionierungen, der zugewiesene Bediener und das geplante Datum. Liegt der Stapel noch im Entwurfsformat vor, erscheint direkt auf der Karte die Schaltfläche „Stapel starten“, sodass Sie ihn starten können, ohne das Detail öffnen zu müssen.
Die Liste wird automatisch alle 90 Sekunden aktualisiert. Wenn jemand in der Zwischenzeit Chargen aus Odoo geändert oder hinzugefügt hat, erscheint oben ein Banner mit der Meldung „Aktualisieren“. Tippen Sie auf das Banner, wenn Sie die App neu laden möchten – die App aktualisiert sich nicht selbst, um die laufende Arbeit nicht zu unterbrechen.
Chargendetails
Durch Tippen auf eine Charge in der Liste wird der Detailbildschirm geöffnet. Oben finden Sie vier Indikatoren, die Ihnen sofort einen Überblick über den Fortschritt geben: den Fertigstellungsgrad, die Anzahl der beteiligten Standorte, die Anzahl der Kommissionierungen in der Charge und wie viele verschiedene Produkte Sie sammeln müssen.
So gruppieren Sie Zeilen
Sie können über eine Registerkartenauswahl auswählen, wie die Stapelzeilen angezeigt werden sollen. Jeder Modus ist für eine andere Art von Arbeit konzipiert:
| Modus | Wie er die Zeilen organisiert | Ideal für |
|---|---|---|
| Nach Standort | Alle Zeilen desselben Regals werden zusammen angezeigt | Reduzieren Sie Fahrten: Sammeln Sie vor dem Umzug alles aus einem Regal |
| Zum Pflücken | Die Zeilen sind nach Mitgliedschaftsübertragung gruppiert | Führen Sie jeweils eine Bestellung aus, was bei separaten Paketen pro Kunde sinnvoll ist |
| Nach Produkt | Zeigt die Gesamtmenge an, die für jeden Artikel über alle Kommissionierungen gesammelt werden muss | Ermitteln Sie sofort, wie viele Einheiten Sie insgesamt abheben müssen, bevor Sie sie in Bestellungen verteilen |
Die Informationen in jeder Zeile
Jede Zeile der Charge zeigt das zu kommissionierende Produkt, seinen Standort, die Kommissionierung, zu der es gehört, die reservierte Menge und die bereits ausgeführte Menge. Abgeschlossene Reihen haben einen andersfarbigen Hintergrund, sodass Sie auf einen Blick sehen können, wie viel noch zu vervollständigen ist.
Tippen Sie auf eine Zeile (nicht auf die Schaltfläche „Auswählen“), um direkt das entsprechende Kommissionierungsdetail zu öffnen. Von dort aus können Sie Barcode-Scans durchführen, Chargen, Seriennummern, Pakete und andere erweiterte Vorgänge verwalten.
Bestätigen Sie Auszahlungen
Sie haben zwei Möglichkeiten zu bestätigen, dass Sie einen Artikel ausgewählt haben: Schnellkommissionierung und Detailkommissionierung. Wählen Sie je nach Produkttyp das am besten geeignete aus.
Schnelle Auswahl mit einer Berührung
Der „Auswählen“-Button in jeder Zeile ist der schnellste Weg, eine Auszahlung zu bestätigen. Durch Antippen erfasst die App automatisch den geleisteten Betrag in Höhe des reservierten Betrags – ohne dass weitere Bildschirme geöffnet werden müssen. Die Farbe der Linie ändert sich sofort, um Sie darüber zu informieren, dass sie verarbeitet wurde.
Nutzen Sie die Schnellauswahl für Produkte ohne Rückverfolgbarkeit der Chargen- oder Seriennummer. Es soll die Kommissionierung gängiger Artikel beschleunigen, bei denen ein individuelles Scannen nicht erforderlich ist.
Detaillierte Kommissionierung für verfolgte Produkte
Bei Produkten mit einer Chargen- oder Seriennummer tippen Sie auf die Zeile (nicht auf die Schaltfläche „Auswählen“), um die Kommissionierungsdetails zu öffnen. Von hier aus können Sie den Chargen- oder Seriencode scannen, Teilmengen verwalten, Pakete und bestimmte Ziele zuweisen. Wenn Sie fertig sind, kehren Sie zum Stapel zurück, um mit den nächsten Zeilen fortzufahren.
Weisen Sie den Operator zu
Oben im Detailbildschirm finden Sie ein Dropdown-Menü mit allen aktiven Odoo-Benutzern. Durch die Auswahl eines Benutzers wird die Charge diesem Bediener in Odoo in Echtzeit zugewiesen. Der Auftrag ist auch in der Batch-Liste sichtbar, sodass der Manager überprüfen kann, wer woran arbeitet, ohne jemanden anrufen zu müssen.
Chargenlebenszyklus
Ein Batch entsteht im Status „Entwurf“, wird gestartet und bearbeitet, dann abgeschlossen oder abgebrochen. Auf alle Aktionen kann direkt über die App zugegriffen werden. Die Schaltflächen erscheinen nur, wenn die Aktion für diesen Status verfügbar ist.
| Aktueller Stand | Aktion verfügbar | Resultierender Zustand | Notizen |
|---|---|---|---|
| Entwurf | Stapel starten | In Bearbeitung | Auch über die Karte in der Liste verfügbar, ohne das Detail zu öffnen |
| In Bearbeitung | Komplett | Abgeschlossen | Einen Bestätigungsdialog anzeigen; validiert automatisch alle enthaltenen Kommissionierungen |
| In Bearbeitung | Abbrechen | Abgesagt | Sofort ohne Bestätigung ausgeführt; storniert auch zugehörige Kommissionierungen, wenn sie noch nicht validiert sind |
| Entwurf | Abbrechen | Abgesagt | Wird sofort ohne Bestätigungsdialog ausgeführt |
| Abgeschlossen | Nur lesen | — | Abgeschlossene Chargen können in der App angezeigt, aber nicht bearbeitet werden |
Wenn Sie auf „Abschließen“ klicken, validiert Odoo alle in der Charge enthaltenen Kommissionierungen. Wenn einige Kommissionierungen Teilmengen oder fehlende Chargen aufweisen, könnte basierend auf der Konfiguration des Kommissionierungstyps eine automatische Rückstandsbestellung erstellt werden.
Praxisbeispiele
Täglicher Versand mehrerer Bestellungen
Der Manager hat einen Stapel mit 8 zu versendenden Bestellungen erstellt. Öffnen Sie SiltaFlow, Sie finden die Charge in der Liste (Filter „Alle“ aktiv). Öffnen Sie den Stapel: Die Statistik zeigt insgesamt 33 Zeilen an 6 Standorten. Wählen Sie die Ansicht „Nach Standort“ und durchsuchen Sie die Regale der Reihe nach.
Klicken Sie für jede nicht verfolgte Produktlinie auf „Auswählen“ – die Linie wird sofort grün. Bei einem Artikel mit Seriennummer tippen Sie auf die Zeile, scannen den Code im Kommissionierungsdetail und kehren zur Charge zurück. Wenn alle 33 Zeilen grün sind, drücken Sie auf „Charge vervollständigen“, bestätigen Sie im Dialog und Odoo validiert automatisch alle 8 Bestellungen.
Update während der Arbeit
Sie arbeiten an einer Charge, als der Manager zwei Kommissionierungen aus dem Backend Odoo hinzufügt. Nach 90 Sekunden erscheint oben in der Liste ein Banner: „2 Stapel aktualisiert – Update“. Da Sie den Kontext nicht verlieren möchten, fahren Sie mit der aktuellen Zeile fort und tippen erst dann auf das Banner, wenn Sie mit der Positionsbestimmung fertig sind.
Nachdem Sie auf das Banner getippt haben, wird die Liste neu geladen: Auf Ihrem Batch-Badge wird nun „10 Pickings“ angezeigt. Geben Sie den Stapel erneut ein und suchen Sie unten in der Liste nach den beiden neuen zu erledigenden Zeilen.
Vergleich der Gruppierungsmethoden
Sie haben eine Charge mit 3 Kommissionierungen (A, B, C) mit jeweils 4 Linien an 5 Standorten im selben Gang. Gehen Sie in der Ansicht „Zur Kommissionierung“ dreimal den Korridor entlang, vorbei an denselben Orten. Mit der Ansicht „Nach Standort“ gehen Sie nur einmal den Gang entlang und holen alles aus jedem Regal ab: geschätzte Einsparungen von 60 % bei den Fahrten.
Tipps
Wählen Sie die Gruppierungsmethode basierend auf dem Kontext: Verwenden Sie „Nach Standort“ für die tägliche physische Kommissionierung (maximale Effizienz bei den Fahrten), „Nach Kommissionierung“ für die auftragsbezogene Verpackung oder Qualitätskontrolle, „Nach Produkt“, um sofort zu verstehen, wie viele Gesamteinheiten jedes Artikels abgeholt werden müssen.
Wenn in Ihren Papierdokumenten der Chargencode als Barcode aufgeführt ist, verwenden Sie den Scanner Zebra, um die Charge in einer Sekunde zu finden, anstatt ihren Namen einzugeben. Konfigurieren Sie das Profil DataWedge über Einstellungen → Hardware-Scanner.
Weisen Sie immer den Bediener zu, bevor Sie mit der Charge beginnen. Die Zuordnung wird in Odoo erfasst und dient der Rückverfolgbarkeit: Bei Nachschichtkontrollen zeigt das System an, wer die Probenahme physisch durchgeführt hat.
Bevor Sie auf „Batch abschließen“ klicken, tippen Sie auf das Update-Banner, falls vorhanden. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Sie über die aktuellsten Daten verfügen und vermeiden mögliche Konflikte mit zwischenzeitlich vom Odoo-Backend vorgenommenen Änderungen.
Wenn eine Charge eine Kommissionierung unterschiedlicher Art enthält (z. B. Kundenausgang und interner Transfer), kann sich die Validierung über „Batch vervollständigen“ für jede Art unterschiedlich verhalten. Bitte überprüfen Sie Ihre Konfiguration mit Ihrem Administrator Odoo.
Einschränkungen und Überlegungen
- Keine automatische Routenoptimierung – Bei der klassischen Stapelkommissionierung wird nicht die optimale Route zwischen Standorten berechnet. Für diese Funktionalität nutzen Sie Smart Batch Picking.
- Schnelle Kommissionierung nur für nicht verfolgte Produkte. – Für Produkte mit Chargen- oder Seriennummer ist es immer erforderlich, die Kommissionierungsdetails zum Scannen zu öffnen.
- Teilmengen aus Kommissionierungsdetail – Die Schaltfläche „Kommissionieren“ legt immer die gesamte reservierte Menge fest. Um eine andere Menge zu bestätigen, öffnen Sie das Kommissionierungsdetail und ändern Sie den Wert manuell.
- Auf Kommissionierungsebene verwaltete Rückstandsaufträge – Wenn einige Kommissionierungen zum Zeitpunkt der Fertigstellung Teilmengen aufweisen, werden Rückstandsaufträge gemäß den Kommissionierungstypeinstellungen in Odoo erstellt.
- Updates mit einer Verzögerung von 90 Sekunden – Von anderen Benutzern vorgenommene Änderungen werden mit einer maximalen Verzögerung von 90 Sekunden erkannt. Dies ist kein sofortiges Update.
- Keine Mehrbenutzersperre – Wenn zwei Bediener gleichzeitig denselben Stapel öffnen und bearbeiten, werden die Änderungen in der Reihenfolge gespeichert, in der sie ohne Konfliktwarnungen auf dem Server eintreffen.
- Schreibgeschützte abgeschlossene Chargen – Chargen im Status „Abgeschlossen“ können von der App nicht bearbeitet werden. Für Korrekturen an der bereits validierten Kommissionierung können Sie direkt über das Backend Odoo vorgehen.
- Verbindung immer erforderlich – Alle Vorgänge (Starten, Auswählen, Abschließen, Abbrechen) erfordern eine aktive Verbindung zu Odoo. Der Offline-Modus wird nicht unterstützt.
Anforderungen
Um Stapelübertragungen von SiltaFlow zu verwenden, benötigen Sie:
- Aktive Internetverbindung während der gesamten Arbeit
- Ein Konto Odoo mit Zugriff auf das Inventarmodul und Lese-/Schreibberechtigungen für Chargen und Lagerbewegungen
- Das in Odoo aktivierte Batch-Picking-Modul (Bestand → Konfiguration → Vorgangstypen)
- Android-Gerät mit Version 10 oder höher