Stock
Recherchez n'importe quel produit dans votre entrepôt et découvrez immédiatement où il se trouve, en quelle quantité et avec quel lot — directement depuis votre appareil Android, sans ouvrir Odoo.
Aperçu
L'écran Stock est le moyen le plus rapide de savoir ce qui est en stock. Il suffit de taper deux ou plusieurs lettres du nom ou du code d'un produit - ou de scanner le code-barres - et en moins d'une seconde apparaît la liste de toutes les positions dans lesquelles ce produit est présent, avec les quantités relatives.
Chaque résultat affiche immédiatement le produit, l'emplacement, le numéro de lot (le cas échéant) et la quantité disponible mis en évidence par un code couleur : vert pour un stock suffisant, orange pour un stock faible, rouge pour une rupture de stock. Il n’est nécessaire d’ouvrir aucun document ni commande : la réponse est immédiate.
En appuyant sur un résultat, vous ouvrez les détails complets du produit : un résumé du total, réservé et disponible dans tous les emplacements, ainsi que des détails ligne par ligne. De là, vous pouvez corriger la quantité directement depuis l'application, sans revenir à l'ordinateur.
Stock est une fonction entièrement en ligne : elle nécessite une connexion active au serveur Odoo. Assurez-vous d'avoir déjà configuré la connexion avant de l'utiliser (voir le guide Connexion et Authentification).
Rechercher un produit
Lorsque vous ouvrez l’écran Inventaire, vous trouverez un champ de recherche au centre. Vous pouvez trouver un produit de trois manières :
- Recherche par texte — Saisissez le nom du produit, le code interne ou une partie de celui-ci. Les résultats apparaissent automatiquement après les deux premiers caractères, sans avoir à appuyer sur Entrée.
- Scanner matériel (Zebra / DataWedge) — Si vous utilisez un appareil avec un scanner intégré, visez et appuyez sur la gâchette. Le code est automatiquement reçu par l'application et la recherche démarre instantanément, sans toucher l'écran.
- Appareil photo — Appuyez sur le bouton de l'appareil photo en bas à droite et encadrez le code-barres avec l'appareil photo de votre appareil. L'application reconnaît le code et affiche immédiatement les résultats.
La recherche par code interne est souvent plus précise que la recherche par nom : les codes sont uniques et quelques caractères suffisent pour trouver exactement le bon produit.
Les résultats apparaissent sous forme de cartes, une pour chaque produit, emplacement et combinaison de lots trouvés. Si un produit apparaît à trois emplacements différents, vous verrez trois onglets distincts. Si vous avez plusieurs lots au même emplacement, chaque lot apparaît dans un onglet distinct.
Si vous numérisez une étiquette GS1-128 ou GS1 DataMatrix qui contient également le numéro de lot, l'application la reconnaît automatiquement et affiche déjà le résultat filtré pour ce lot spécifique, sans avoir à le rechercher manuellement.
Lire les résultats
Chaque onglet de la liste des résultats contient toutes les informations essentielles en un coup d'œil :
- Nom du produit — apparaît en gras en haut de l'onglet
- Code interne — le code d'identification du produit dans le système
- Emplacement — le chemin complet vers l'emplacement de l'entrepôt (par exemple WH/Stock/A-01-02), surligné en bleu
- Numéro de lot — affiché en violet si le produit est suivi par lot ; absent pour les produits non suivis
- Quantité disponible — le grand nombre à droite, coloré par disponibilité
Le code couleur de la quantité
La couleur du numéro de quantité vous indique en un coup d'oeil l'état des stocks :
| Couleur | État | Qu'est-ce que ça veut dire | Action recommandée |
|---|---|---|---|
| Rouge | Quantité = 0 | Produit en rupture de stock à cet endroit | Vérifiez d'autres emplacements ou prévoyez de commander à nouveau |
| Orange | De 1 à 5 unités | Stock épuisé | Plan de réorganisation ou de déménagement |
| Bleu / Vert | Plus de 5 unités | Stock suffisant | Aucune action urgente |
Détails du produit
Appuyez sur un onglet dans la liste pour ouvrir les détails complets du produit. L'écran est organisé en trois blocs :
- En-tête — nom complet du produit, code interne et code-barres
- Résumé agrégé — trois nombres côte à côte : Total (somme de tous les emplacements), Réservé (bloqué par les commandes en attente), Disponible (celui que vous pouvez réellement utiliser). Ces numéros utilisent également un codage couleur.
- Détail par emplacement — une ligne pour chaque emplacement (et lot) dans lequel le produit est présent, avec les quantités totales, réservées et disponibles pour chacun. Chaque ligne comporte le bouton de rectification (icône en forme de crayon) à droite.
Si vous voyez Disponible = 0 mais Total > 0, cela signifie que tout le stock est déjà réservé aux commandes en cours. Les marchandises sont physiquement là, mais elles sont déjà « engagées ». Avant de rectifier, vérifiez s'il existe des ordres de livraison ou de production actifs expliquant la réserve.
Correction de la quantité (correction rapide)
Si lors d'un contrôle physique vous constatez que la quantité dans le système ne correspond pas à la quantité réelle, vous pouvez la corriger directement depuis l'application sans ouvrir Odoo. Cette opération est appelée rectification rapide.
Comment faire une correction
- Ouvrez le détail du produit en appuyant sur l'onglet dans la liste des résultats.
- Recherchez la ligne d'emplacement que vous souhaitez corriger et appuyez sur l'icône en forme de crayon à droite.
- Une fenêtre s'ouvre avec la quantité actuelle déjà saisie. Tapez la nouvelle quantité (celle que vous avez physiquement comptée).
- Vérifiez l'aperçu du changement qui apparaît en temps réel : un chiffre en bleu si vous ajoutez, en rouge si vous réduisez.
- Appuyez sur Confirmer. La quantité est mise à jour instantanément à Odoo et l'écran se met à jour avec la nouvelle valeur.
L'ajustement modifie le stock réel en Odoo et crée une écriture de stock dans le grand livre. Utilisez-le uniquement pour corriger des erreurs de comptage physiques réelles, et non pour des tests. Pour corriger des erreurs de retrait ou de réception, agissez sur le document de virement correspondant.
Ce que la rectification peut et ne peut pas faire
| Que peux-tu faire | Ce que tu ne peux pas faire |
|---|---|
| Augmenter ou diminuer la quantité d'un produit dans un endroit précis | Déplacer le produit d'un emplacement à un autre (utiliser les transferts internes) |
| Remettre à zéro la quantité d'un produit dans un emplacement | Créer un nouveau lot (le lot doit déjà exister dans Odoo) |
| Saisissez les quantités avec des décimales (pour les produits avec des unités de mesure non entières) | Choisissez une raison d'ajustement personnalisée (la raison par défaut de Odoo est utilisée) |
Le bouton de rectification (icône en forme de crayon) apparaît uniquement si votre compte Odoo dispose des autorisations de gestion d'entrepôt. Si vous ne le voyez pas, contactez votre administrateur Odoo.
Quand utiliser les actions
Voici les situations dans lesquelles Giacenza est particulièrement utile :
Vérifiez la disponibilité avant d'effectuer un retrait
Avant d'aller chercher un article, scannez le code-barres pour vérifier qu'il y a bien la quantité attendue, et à quelle position de l'entrepôt se trouve le stock le plus important. Évitez les déplacements inutiles vers des étagères vides.
Contrôle après réception de marchandises
Après avoir enregistré une arrivée de marchandises, recherchez le produit dans l'inventaire pour vérifier que les quantités ont été correctement enregistrées au bon endroit. Si les chiffres ne correspondent pas, vous pouvez le corriger immédiatement depuis l'application.
Inventaire physique ponctuel
Rendez-vous physiquement sur une étagère, comptez les pièces et comparez-les avec les données du système. S'il y a un gaspillage, ouvrez le réglage, saisissez la quantité réelle et validez. Le journal d'inventaire sur Odoo est mis à jour en temps réel, sans avoir à retourner à votre bureau.
Vérifiez la disponibilité avant de commander
Avant d'émettre un bon de commande, vérifiez le récapitulatif Total / Réservé / Disponible. Vous constaterez peut-être que les marchandises sont déjà en stock mais sont réservées à d’autres commandes – et qu’il vous suffit d’avancer une livraison au lieu de les acheter à nouveau.
Identification des lots avec stock résiduel
Recherchez un produit suivi par lot pour voir les lots individuels avec leurs quantités. Les lots en faible stock (couleur orange) sont facilement identifiables et peuvent être consommés en premier selon la logique FEFO.
Exemples pratiques
Exemple 1 — Recherche par nom et ajustement des stocks
- Ouvrez le stock et tapez « M6 SCREW ». Après le troisième caractère, l'application interroge Odoo et affiche les résultats.
- Quatre onglets apparaissent : deux pour l'emplacement A-01-02 (lot 2024-A et lot 2024-B), un pour B-03-01 sans lot, un pour l'entrepôt secondaire. La carte A-01-02 / 2024-B montre 3 pièces en orange.
- Appuyez sur l'onglet pour ouvrir le détail. Le résumé montre : 47 pièces au total, 12 pièces réservées, 35 pièces disponibles.
- Vous vous rendez physiquement à l'emplacement A-01-02 et comptez 8 pièces dans le lot 2024-B. Tapez le crayon sur la ligne correspondante.
- La fenêtre affiche « Quantité actuelle : 3 ». Entrez 8. L'aperçu affiche +5 en bleu. Appuyez sur Confirmer.
- La ligne est mise à jour à 8 pièces (temps vert) et le total dans le résumé s'élève à 52 pièces.
Exemple 2 — Lecture de codes-barres avec lot automatique
- Vous tenez un colis nouvellement arrivé étiqueté GS1-128. Appuyez sur le bouton de l'appareil photo sous Stock.
- Encadrez le code. L'application lit le code produit et le numéro de lot sur l'étiquette GS1.
- Le détail s'ouvre déjà filtré pour ce lot. Vérifiez que l'emplacement indiqué correspond à l'endroit où vous venez de placer le colis.
- S'il ne correspond pas, appuyez sur le crayon et corrigez le montant au bon endroit.
Exemple 3 — Inventaire ponctuel avec scanner Zebra
- Ouvrez SiltaFlow sur un appareil Zebra avec Stock au premier plan. Le scanner matériel est déjà configuré.
- Pointez le scanner vers la première étiquette et appuyez sur la gâchette. Le détail du produit s'ouvre en moins d'une seconde, sans toucher l'écran.
- Vous comptez les pièces : le système dit 20, vous trouvez 17. Touchez le crayon, saisissez 17, l'aperçu affiche -3 en rouge, vous confirmez.
- Scannez le produit suivant. La correction a déjà été enregistrée sur Odoo en arrière-plan.
Conseils
Si vous utilisez un scanner matériel Zebra avec DataWedge, la numérisation ne nécessite aucun contact sur l'écran : pointez, appuyez sur la gâchette et le détail s'ouvre. C'est la méthode la plus rapide pour les inventaires ponctuels comportant des dizaines de produits à vérifier.
La couleur orange (1 à 5 unités) est le signal d'alarme : les marchandises ne sont pas encore épuisées, mais c'est le bon moment pour planifier une nouvelle commande ou un transfert depuis un autre endroit.
Si vous voyez Disponible faible mais Total élevé, cela ne signifie pas que les marchandises manquent : elles sont simplement réservées aux commandes déjà confirmées. Vérifiez vos documents en attente avant de décider de passer une nouvelle commande.
Utilisez Inventaire pour rechercher <em>ce</em> que vous avez en stock et utilisez l'Explorateur d'emplacements pour voir <em>tout ce qu'il y a</em> dans un emplacement d'entrepôt spécifique. Les deux outils se complètent.
Exigences et limites
Pour utiliser Stock :
- Connexion active au serveur Odoo (fonction entièrement en ligne, non disponible hors ligne)
- La recherche commence par au moins 2 caractères : il n'est pas possible de visualiser tout le stock avec un champ vide
- La liste affiche un maximum de 200 résultats : pour les recherches trop générales, affinez le terme de recherche
- Pour une rectification rapide, il est nécessaire d'avoir les autorisations de gestion d'entrepôt sur Odoo
- La rectification ne crée pas de nouveaux lots : le lot doit déjà exister dans Odoo
- L'ajustement modifie la quantité dans l'emplacement existant, il ne déplace pas les marchandises entre les emplacements