Imprimer les étiquettes des produits

Recherchez des produits dans le catalogue Odoo, scannez des codes-barres, créez une file d'attente d'impression et imprimez des étiquettes professionnelles sur n'importe quelle imprimante — Zebra, Brother, Bluetooth thermique ou imprimante réseau de votre bureau.

Aperçu

Product Label Printing est le centre de contrôle de SiltaFlow pour tout ce qui concerne les étiquettes. À partir d'un seul écran, vous pouvez rechercher des produits dans votre catalogue Odoo, créer une liste d'articles à étiqueter, choisir le nombre d'étiquettes à imprimer pour chacun et commencer à imprimer d'une seule touche.

Il fonctionne avec cinq types d'imprimantes différents — de l'entrepôt Zebra au bureau Brother, en passant par n'importe quelle imprimante thermique économique ou l'imprimante Wi-Fi déjà présente sur le réseau. Le module s'occupe de toute la partie technique : vous choisissez le produit, la quantité et l'imprimante, et il fait le reste.

Pour rechercher des produits, une connexion active au serveur Odoo est requise. Une fois les produits mis en file d’attente, le rendu et l’impression peuvent avoir lieu même sans connexion.

Trouver des produits à étiqueter

Lorsque vous ouvrez Label Printer, la première chose à faire est de trouver les produits que vous souhaitez étiqueter. Vous pouvez procéder de trois manières différentes :

Il n'est pas nécessaire de saisir le code complet : même les 3-4 premiers chiffres du code interne suffisent pour trouver le produit. La recherche fonctionne simultanément sur le nom, le code interne et le code barre.

Filtrer par catégorie ou attribut

Des filtres avancés permettent de sélectionner des produits selon plus d'une vingtaine de critères différents : catégorie, prix de vente, prix de revient, stock disponible, poids, fournisseur, statut (actif ou archivé) et bien d'autres.

Pour chaque critère vous pouvez choisir l'opérateur le plus adapté : égal à, contient, supérieur à, entre, est vide et autres. Vous pouvez combiner plusieurs filtres ensemble : par exemple « catégorie = Vêtements » et « prix soldé supérieur à 50 ».

Une fois les filtres appliqués, le nombre de produits correspondants est affiché dans la barre de recherche. Appuyez sur Ajouter tout pour les mettre tous dans la file d'attente d'impression avec des quantités de 1 chacun. Vous pouvez ensuite modifier les quantités dans la file d'attente individuellement.

La file d'attente d'impression

La file d'attente d'impression est la liste des produits que vous êtes sur le point d'étiqueter. Vous pouvez ajouter des produits individuellement ou en gros, définir la quantité pour chacun et supprimer ceux dont vous n'avez plus besoin.

La file d'attente prend en charge un maximum de 500 éléments distincts. Pour des volumes plus importants, divisez le travail en plusieurs sessions d'impression consécutives.

Choisissez le modèle d'étiquette

Le modèle est le « modèle » visuel de l'étiquette : il établit ce qui apparaît sur l'étiquette et où : le nom du produit, le code-barres, le prix, la date ou toute autre information dont vous avez besoin.

Avant d'imprimer, sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser dans la liste. Si vous devez créer ou modifier un modèle, accédez à la section Modèles et formules de la documentation.

Les modèles prennent en charge les textes, les codes-barres dans tous les formats courants (EAN-13, Code 128, QR Code et bien d'autres), les rectangles, les lignes et la date/heure du moment de l'impression. Ils peuvent également contenir des champs calculés : par exemple, un champ affichant le prix avec TVA calculé automatiquement à partir du prix net Odoo.

Choisissez l'imprimante

SiltaFlow fonctionne avec cinq types de connexions d'imprimante. Choisissez celle adaptée à l'imprimante dont vous disposez :

Type d'imprimante Connexion Modèles typiques
Imprimantes Zebra Bluetooth ou Wi-Fi ZD421, ZD220, ZQ320, QLn420 et autres séries ZQ, ZD, ZT
Imprimantes Brother Bluetooth ou Wi-Fi QL-820NWB, TD-4550DNWB, RJ-4250WB et autres séries QL, TD, RJ, PT
Imprimante thermique générique Bluetooth Toute imprimante thermique Bluetooth bon marché (papier 58 mm ou 80 mm)
Imprimante réseau/bureautique Wi-Fi, USB, cloud Toute imprimante compatible Android (y compris les imprimantes multifonctions et laser)
Imprimante Wi-Fi Direct Connexion directe P2P sans routeur Modèles Brother et Zebra avec Wi-Fi Direct activé

Configuration d'une imprimante pour la première fois

Appuyez sur l'icône de l'imprimante en haut à droite pour ouvrir la configuration. Sélectionnez le type d'imprimante et appuyez sur Rechercher des imprimantes : l'application trouve automatiquement les imprimantes disponibles à proximité via Bluetooth ou sur votre réseau Wi-Fi et les affiche dans une liste.

Appuyez sur l'imprimante que vous souhaitez utiliser : la connexion s'effectue automatiquement. Appuyez ensuite sur Imprimer la page de test pour vérifier que tout fonctionne et que l'étiquette est correctement alignée.

Appuyez sur Enregistrer dans les favoris et donnez un nom à l'imprimante (par exemple "Zebra Entrepôt A" ou "Brother Réception"). À l'avenir, vous pourrez vous reconnecter à cette imprimante d'un simple toucher, sans avoir à effectuer une nouvelle recherche.

Utilisez toujours les favoris pour vous reconnecter aux imprimantes déjà configurées. La recherche automatique consomme de la batterie : la reconnexion depuis les favoris est beaucoup plus rapide et consomme beaucoup moins d'énergie.

Les préréglages : imprimez d’un simple clic

Un préréglage est une combinaison enregistrée de paramètres d'imprimante, de modèle d'étiquette et de mise en page. Il est utilisé pour les opérations que vous répétez souvent : au lieu de choisir à chaque fois l'imprimante, le modèle et le format, il suffit de toucher le nom du préréglage et l'impression démarre immédiatement.

Pour créer un préréglage : après avoir sélectionné votre imprimante et votre modèle, appuyez sur Enregistrer le préréglage et donnez-lui un nom descriptif, par exemple "Reçu de marchandise Zebra", "Étiquettes de prix Brother" ou "Étiquettes d'étagère Wi-Fi". Le préréglage est enregistré dans la liste et vous pouvez le rappeler à tout moment.

Créez un préréglage pour chaque opération récurrente. Passer de 5 à 6 étapes de configuration à une seule touche fait une grande différence lorsque vous imprimez des dizaines de fois par jour.

Impression sur des feuilles d'étiquettes (Avery Layout)

Si vous utilisez des feuilles A4 avec plusieurs étiquettes disposées en lignes et en colonnes — comme les feuilles Avery classiques — vous pouvez configurer la mise en page directement dans l'application : nombre de lignes, nombre de colonnes, marges de feuille et espace entre les étiquettes.

Si la feuille est déjà partiellement utilisée, vous pouvez indiquer de quelle cellule partir. Par exemple, si vous avez déjà imprimé les 6 premières étiquettes d'une feuille de 24, indiquez « ligne 2, colonne 3 » comme point de départ : l'application calcule automatiquement où mettre les prochaines étiquettes et ne gaspille pas les cellules déjà utilisées.

Commencer l'impression

Lorsque la file d'attente est prête, le modèle est choisi et l'imprimante est connectée, appuyez sur Imprimer tout. L'application traite les produits un par un : elle récupère les données mises à jour de Odoo, remplit le modèle avec les informations sur le produit (nom, code-barres, prix, etc.) et envoie l'étiquette à l'imprimante.

A la fin, un résumé s'affiche avec le nombre d'étiquettes imprimées avec succès. Si un produit n'a pas été imprimé correctement, le résumé l'indique avec la raison.

Le rendu de l'étiquette s'effectue entièrement sur l'appareil, sans nécessiter de connexion Internet. Si les données du produit ont déjà été téléchargées dans la file d'attente, vous pouvez imprimer même sans connexion active à Odoo.

Exemples pratiques

Configurer une imprimante Zebra et imprimer la première étiquette

  1. Ouvrez Imprimer les étiquettes de produits à partir de l'écran principal SiltaFlow et appuyez sur l'icône de l'imprimante en haut à droite.
  2. Sélectionnez le type d'imprimante Zebra et appuyez sur Rechercher des imprimantes. Les imprimantes Zebra disponibles en Bluetooth ou Wi-Fi apparaissent dans la liste avec leur nom et leur modèle.
  3. Appuyez sur l'imprimante souhaitée (par exemple "ZD421-Warehouse"). La connexion s'effectue automatiquement. Appuyez sur Imprimer la page de test pour vérifier que l'alignement est correct.
  4. Appuyez sur Enregistrer dans les favoris et donnez-lui un nom, par exemple « Zebra Entrepôt A ». Lors des prochaines sessions, vous pourrez vous reconnecter en un seul clic.
  5. Revenez à l'écran principal, recherchez un produit par son nom, ajoutez-le à la file d'attente et définissez la quantité sur 5. Sélectionnez le modèle à utiliser et appuyez sur Tout imprimer.
  6. Appuyez sur Enregistrer le préréglage et donnez un nom au préréglage, par exemple « Zebra Entrepôt — Modèle standard ». La prochaine fois, un simple appui sur ce préréglage suffira pour imprimer directement, sans rien reconfigurer.

Impression par lots avec filtres : tous les produits dans une catégorie

  1. Appuyez sur l'icône de filtre à côté de la barre de recherche et ajoutez le filtre Catégorie avec la valeur souhaitée, par exemple « Vêtements ».
  2. Ajoutez un deuxième filtre, par exemple Prix de vente supérieur à 50. Les deux filtres se combinent automatiquement : seuls les produits répondant aux deux conditions sont affichés.
  3. La barre de recherche affiche le nombre de produits trouvés, par exemple « 34 produits ». Appuyez sur Ajouter tout : les 34 sont placés dans la file d'attente avec la quantité 1.
  4. Dans la file d'attente, modifiez la quantité de certains produits spécifiques si vous avez besoin de plus de copies. La barre en bas montre le total mis à jour en temps réel.
  5. S'il y a des produits à exclure, faites glisser la ligne vers la gauche pour les supprimer. Le total est mis à jour automatiquement.
  6. Sélectionnez le préréglage ou l’imprimante, puis appuyez sur Imprimer tout. À la fin, l'application affiche le résumé avec le nombre d'étiquettes imprimées.

Réimprimer une étiquette endommagée en quelques secondes

  1. Scannez le code-barres de l'étiquette endommagée (même partiellement lisible) avec l'appareil photo de l'appareil.
  2. Le produit est automatiquement trouvé dans Odoo et ajouté à la file d'attente avec la quantité 1.
  3. Appuyez sur le préréglage déjà configuré pour cette imprimante. L'étiquette de remplacement s'imprime immédiatement, sans ouvrir votre ordinateur ni accéder à Odoo depuis votre navigateur.

Conseils

Créez un préréglage pour chaque type d'opération récurrente : entrée de marchandises, réimpression en rayon, étiquettes de prix promotionnels. Chaque préréglage mémorise votre imprimante, votre modèle et votre format - un simple clic pour commencer.

Pour trouver des produits en stock, la lecture de codes-barres est la méthode la plus rapide et la plus précise. Il fonctionne également avec des codes-barres endommagés ou partiellement lisibles.

Avec des feuilles Avery partiellement utilisées, indiquez la première cellule libre dans les paramètres de mise en page avant l'impression. L'application placera les étiquettes à partir de ce point, sans gaspiller les cellules déjà imprimées.

Après chaque redémarrage d'une imprimante Zebra, imprimez toujours la page de test avant de démarrer un travail important. Cela efface toutes les données restantes et vérifie que l'alignement des étiquettes est correct.

Pour le travail d'étiquetage sur des catégories ou des départements entiers, utilisez des filtres avancés et le bouton Ajouter tout – c'est beaucoup plus rapide que de rechercher et d'ajouter des produits un par un.

Exigences

Pour utiliser l'impression d'étiquettes de produits, vous avez besoin de :

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