Existencias

Busca cualquier producto en tu almacén y descubre inmediatamente dónde se encuentra, en qué cantidad y con qué lote — directamente desde tu dispositivo Android, sin abrir Odoo.

Descripción General

La pantalla Existencias es la forma más rápida para saber qué hay en tu almacén. Solo escribe dos o más letras del nombre o código de un producto — o escanea su código de barras — y en menos de un segundo aparece la lista de todas las posiciones donde ese producto está presente, con las cantidades relativas.

Cada resultado muestra inmediatamente el producto, la ubicación, el número de lote (si aplica) y la cantidad disponible destacada con un código de color: verde para existencias suficientes, naranja para stock en agotamiento, rojo para producto agotado. No es necesario abrir ningún documento u orden: la respuesta es inmediata.

Al tocar un resultado se abre el detalle completo del producto: un resumen de Total, Reservado y Disponible en todas las ubicaciones, y el detalle línea por línea. Desde aquí es posible corregir la cantidad directamente desde la app, sin volver a la computadora.

Existencias es una función completamente online: requiere una conexión activa al servidor Odoo. Asegúrate de haber ya configurado la conexión antes de usarla (ver la guía Conexión y Autenticación).

Buscar un Producto

Cuando abres la pantalla Existencias, encuentras un campo de búsqueda en el centro. Puedes encontrar un producto de tres formas:

Buscar por código interno es a menudo más preciso que buscar por nombre: los códigos son únicos y pocas letras bastan para encontrar exactamente el producto correcto.

Los resultados aparecen como tarjetas, una para cada combinación de producto, ubicación y lote encontrada. Si un producto está presente en tres ubicaciones diferentes, verás tres tarjetas separadas. Si tiene múltiples lotes en la misma ubicación, cada lote aparece en una tarjeta distinta.

Si escaneas una etiqueta GS1-128 o GS1 DataMatrix que contiene también el número de lote, la app lo reconoce automáticamente y muestra ya el resultado filtrado para ese lote específico — sin necesidad de buscarlo manualmente.

Leer los Resultados

Cada tarjeta en la lista de resultados contiene toda la información esencial a primera vista:

El Código de Color de la Cantidad

El color del número de cantidad te dice a primera vista la situación de la existencia:

Color Condición Qué significa Acción recomendada
Rojo Cantidad = 0 Producto agotado en esta ubicación Verificar otras ubicaciones o planificar reorden
Naranja De 1 a 5 unidades Stock en agotamiento Planificar reorden o una transferencia
Azul / Verde Más de 5 unidades Existencias suficientes Sin acción urgente

El Detalle del Producto

Toca una tarjeta en la lista para abrir el detalle completo del producto. La pantalla está organizada en tres secciones:

Si ves Disponible = 0 pero Total > 0, significa que toda la existencia ya está reservada para órdenes en curso. La mercancía existe físicamente, pero está ya "comprometida". Antes de rectificar, verifica si hay órdenes de entrega o producción activas que expliquen la reserva.

Corregir la Cantidad (Rectificación Rápida)

Si durante una inspección física notas que la cantidad en sistema no corresponde con la real, puedes corregirla directamente desde la app sin abrir Odoo. Esta operación se llama rectificación rápida.

Cómo hacer una rectificación

  1. Abre el detalle del producto tocando la tarjeta en la lista de resultados.
  2. Encuentra la línea de ubicación a corregir y toca el icono lápiz a la derecha.
  3. Se abre una ventana con la cantidad actual ya ingresada. Escribe la nueva cantidad (la que contaste físicamente).
  4. Verifica la vista previa de la variación que aparece en tiempo real: un número en azul si estás sumando, en rojo si estás reduciendo.
  5. Toca Confirma. La cantidad se actualiza en Odoo al instante y la pantalla se actualiza con el nuevo valor.

La rectificación modifica la existencia real en Odoo y crea un movimiento de inventario en el registro. Úsala solo para corregir errores reales en el conteo físico, no para pruebas. Para corregir errores de recolección o recepción, actúa sobre el documento de transferencia correspondiente.

Qué puede y no puede hacer la rectificación

Qué puedes hacer Qué no puedes hacer
Aumentar o reducir la cantidad de un producto en una ubicación específica Mover el producto de una ubicación a otra (usa Transferencias Internas)
Reducir a cero la cantidad de un producto en una ubicación Crear un nuevo lote (el lote debe ya existir en Odoo)
Ingresar cantidad con decimales (para productos con unidades de medida no enteras) Elegir una causal de rectificación personalizada (se usa la predeterminada de Odoo)

El botón de rectificación (icono lápiz) aparece solo si tu cuenta de Odoo tiene permisos de gestión de almacén. Si no lo ves, contacta a tu administrador de Odoo.

Cuándo Usar Existencias

Aquí están las situaciones donde Existencias es particularmente útil:

Verificar disponibilidad antes de una recolección

Antes de ir a recolectar un artículo, escanea el código de barras para verificar que realmente haya la cantidad que esperas, y en cuál posición del almacén está el mayor stock. Evitas desplazamientos innecesarios hacia estantes vacíos.

Control después de una recepción de mercancía

Después de haber registrado una llegada de mercancía, busca el producto en Existencias para verificar que las cantidades se hayan registrado correctamente en la ubicación correcta. Si los números no coinciden, puedes corregir inmediatamente desde la app.

Inventario físico puntual

Ve físicamente a un estante, cuenta los piezas y compara con el dato en sistema. Si hay una diferencia, abre la rectificación, ingresa la cantidad real y confirma. El registro de inventario en Odoo se actualiza en tiempo real, sin necesidad de volver al escritorio.

Verificar disponibilidad antes de ordenar

Antes de emitir una orden de compra, verifica el resumen Total / Reservado / Disponible. Podrías descubrir que la mercancía ya está en stock pero está reservada para otras órdenes — y que solo basta anticipar una entrega en lugar de comprar de nuevo.

Identificación de lotes con existencias residuales

Busca un producto rastreado por lote para ver los lotes individuales con sus cantidades relativas. Los lotes con pocas existencias (color naranja) son fácilmente identificables y pueden consumirse primero siguiendo la lógica FEFO.

Ejemplos Prácticos

Ejemplo 1 — Búsqueda por nombre y rectificación de existencias

  1. Abre Existencias e ingresa "TORNILLO M6". Después del tercer carácter, la app consulta a Odoo y muestra los resultados.
  2. Aparecen cuatro tarjetas: dos para la ubicación A-01-02 (lote 2024-A y lote 2024-B), una para B-03-01 sin lote, una para el almacén secundario. La tarjeta A-01-02 / 2024-B muestra 3 pz en naranja.
  3. Toca la tarjeta para abrir el detalle. El resumen muestra: Total 47 pz, Reservado 12 pz, Disponible 35 pz.
  4. Ve físicamente a la ubicación A-01-02 y cuentas 8 piezas en el lote 2024-B. Toca el lápiz en la línea correspondiente.
  5. La ventana muestra "Cantidad actual: 3". Ingresa 8. La vista previa muestra +5 en azul. Toca Confirma.
  6. La línea se actualiza a 8 pz (ahora verde) y el Total en el resumen sube a 52 pz.

Ejemplo 2 — Escaneo de código de barras con lote automático

  1. Ten en mano un bulto recién llegado con etiqueta GS1-128. Toca el botón de cámara en Existencias.
  2. Enfoca el código. La app lee el código del producto y el número de lote de la etiqueta GS1.
  3. El detalle se abre ya filtrado para ese lote. Verificas que la ubicación mostrada corresponde a donde acabas de posicionar el bulto.
  4. Si no corresponde, toca el lápiz y corrige la cantidad en la ubicación correcta.

Ejemplo 3 — Inventario puntual con escáner Zebra

  1. Abre SiltaFlow en un dispositivo Zebra con Existencias en primer plano. El escáner de hardware ya está configurado.
  2. Apunta el escáner a la primera etiqueta y presiona el gatillo. El detalle del producto se abre en menos de un segundo, sin tocar la pantalla.
  3. Cuentas los piezas: el sistema dice 20, encuentras 17. Toca el lápiz, ingresa 17, la vista previa muestra -3 en rojo, confirmas.
  4. Escaneas el siguiente producto. La rectificación ya se registró en Odoo en segundo plano.

Sugerencias

Si usas un escáner de hardware Zebra con DataWedge, el escaneo no requiere ningún toque en la pantalla: apunta, presiona el gatillo y el detalle se abre. Es el método más rápido para inventarios puntuales con decenas de productos a verificar.

El color naranja (de 1 a 5 unidades) es la señal de alerta temprana: la mercancía aún no está agotada, pero es el momento correcto para planificar el reorden o una transferencia desde otra ubicación.

Si ves Disponible bajo pero Total alto, no significa que falte mercancía: simplemente está reservada para órdenes ya confirmadas. Verifica los documentos pendientes antes de decidir reordenar.

Usa Existencias para buscar <em>qué</em> tienes en stock y usa Explorar Ubicaciones para ver <em>todo lo que hay</em> en una posición específica del almacén. Las dos herramientas se complementan mutuamente.

Requisitos y Límites

Para usar Existencias:

Siguiente Explorar ubicaciones