Pedidos de Venta
Gestiona los pedidos de clientes directamente desde tu dispositivo Android: crea pedidos al instante, agrega productos con el escáner, aplica descuentos e imprime el presupuesto PDF — sin nunca abrir la computadora.
Descripción General
El módulo Pedidos de Venta te permite gestionar todo el ciclo de ventas en Odoo directamente desde la app, sin necesidad de una computadora. Puedes buscar pedidos existentes, crear nuevos, agregar productos mediante el escáner o la búsqueda textual, modificar cantidades y precios, y llevar un pedido desde el borrador inicial hasta la confirmación y entrega.
Para abrir el módulo, desde la pantalla principal de SiltaFlow ve a Almacén → Salida → Pedidos de Venta. Cuando confirmas un pedido, Odoo crea automáticamente el envío: desde ese momento puedes seguir la entrega desde el módulo Picking. La cantidad ya entregada siempre es visible en tiempo real en cada línea del pedido.
Para usar este módulo se requiere una conexión activa al servidor Odoo. Todas las operaciones — creación, modificación, confirmación, impresión — requieren conexión en tiempo real.
Qué puedes hacer
- Navega y filtra pedidos — Lista con búsqueda instantánea y filtros por estado (Borrador, Confirmado, Completado). La lista se actualiza automáticamente cada 90 segundos y te avisa si alguien más modificó un pedido.
- Crea pedidos al instante — Un toque abre el diálogo de creación: escribe el nombre del cliente, selecciónalo de la lista y presiona Crear. La lista de precios del cliente se aplica automáticamente.
- Agrega productos con el escáner — Enfoca el código de barras de un artículo y se agrega al pedido. Funciona con todos los formatos comunes (EAN-13, EAN-8, Code 128, Código QR). También puedes buscar productos por nombre o código.
- Modifica cantidades, precios y descuentos — Toca una línea para cambiarla. La app guarda en Odoo solo los campos que realmente modificaste, evitando sobrescrituras accidentales.
- Gestiona la lista de precios — Cambia la lista directamente en la app (solo en pedidos en borrador) y los precios se recalculan automáticamente.
- Imprime y comparte el presupuesto PDF — Genera el PDF del pedido con un toque y compártelo por email, WhatsApp o cualquier otra app instalada en el dispositivo.
- Gestiona el estado del pedido — Confirma, cancela, restaura a borrador o desbloquea el pedido directamente desde la app.
La Lista de Pedidos
Cuando abres el módulo, ves todos los pedidos de venta accesibles a tu cuenta. Cada pedido se muestra como una tarjeta con la información principal: número y fecha del pedido, nombre del cliente, total y estado actual.
Búsqueda y filtros
Usa la barra de búsqueda en la parte superior para encontrar un pedido por número, nombre del cliente o referencia. Los resultados se actualizan mientras escribes. Para filtrar por estado, usa los botones en la barra:
- Todos — Muestra todos los pedidos sin filtros.
- Borrador — Solo los pedidos aún no confirmados, que aún puedes modificar.
- Confirmado — Pedidos confirmados en espera de ser procesados.
- Completado — Pedidos con entrega realizada. Disponible desde el menú desplegable de la barra superior.
La lista se actualiza automáticamente en segundo plano cada 90 segundos. Si otros usuarios o el sistema modificaron pedidos, aparecerá un aviso en la parte superior de la lista con el número de pedidos cambiados. Presiona "Actualizar" para recargar y ver los últimos cambios.
Crear un nuevo pedido
Para crear un nuevo pedido presiona el botón + en la esquina superior derecha. Se abre un diálogo donde puedes establecer el cliente y la lista de precios. No es necesario abrir el navegador o el sistema de gestión.
- Escribe las primeras letras del nombre del cliente en el campo de búsqueda. La app consulta a Odoo y muestra los clientes correspondientes.
- Selecciona el cliente de la lista. La lista de precios asociada al cliente se selecciona automáticamente.
- Si es necesario, cambia la lista desde el menú desplegable en el diálogo.
- Presiona "Crear Pedido". El pedido se crea en Odoo en estado Borrador y la pantalla de detalle se abre automáticamente.
El Detalle del Pedido
La pantalla de detalle muestra toda la información del pedido y las acciones disponibles según su estado actual.
Encabezado
En la parte superior encuentras el número y la fecha del pedido, el nombre del cliente con teléfono y email (tócalos para llamar o escribir directamente), el estado actual y el responsable del pedido.
Lista de precios y totales
Bajo el encabezado encuentras la lista de precios activa. Si el pedido está en estado Borrador, puedes cambiarla con un toque: los precios de las líneas se actualizan automáticamente. Para pedidos ya confirmados la lista solo se muestra con fines informativos. Más abajo encuentras el subtotal, los impuestos y el total del pedido.
Acciones disponibles por estado
Las acciones disponibles cambian según el estado del pedido:
| Estado | Qué puedes hacer |
|---|---|
| Borrador | Confirma pedido, elimina pedido, agrega/modifica/elimina líneas, cambia lista de precios |
| Confirmado | Cancela pedido, imprime PDF, desbloquea para modificaciones |
| Cancelado | Restaura a borrador, elimina definitivamente |
| Completado | Imprime PDF, desbloquea |
En cada línea del pedido puedes ver cuánta mercancía ya se entregó en relación a lo ordenado. El valor se actualiza en tiempo real: verde significa entrega completada, naranja entrega parcial, rojo ninguna entrega aún realizada.
Agregar y Modificar Productos
Las líneas del pedido solo son modificables cuando el pedido está en estado Borrador. Para modificar un pedido ya confirmado primero debes cancelarlo y restaurarlo a borrador.
Agregar un producto con el escáner
Presiona el botón de escaneo y enfoca el código de barras del producto. La app lo reconoce y abre un diálogo donde puedes ver el nombre del producto y el precio de la lista activa, establecer la cantidad, y — si el producto tiene empaques — elegir la unidad de embalaje.
Si necesitas insertar muchos productos uno tras otro con cantidad 1 (por ejemplo durante una gira por el almacén), activa la opción "Confirmación automática" en la configuración: cada escaneo agrega la línea directamente sin mostrar el diálogo, haciendo la inserción mucho más rápida.
Agregar un producto mediante búsqueda
Si el producto no tiene código de barras o prefieres buscarlo por nombre, presiona "Agregar Producto" e ingresa el nombre, código interno o referencia. Los resultados aparecen mientras escribes. Selecciona el producto y se abre el mismo diálogo del escáner para establecer la cantidad.
Modificar una línea existente
Toca una línea para abrir el diálogo de modificación. Puedes cambiar:
- Cantidad — Debe ser mayor que cero.
- Precio unitario — Puede ser cero para regalos.
- Descuento (%) — Disponible solo si el módulo de descuentos está activo en Odoo.
La app guarda en Odoo solo los campos que realmente cambiaste. Si solo modificas el descuento, se envía solo el descuento — cantidad y precio no se tocan. Esto evita sobrescribir valores calculados automáticamente por Odoo (como precios de lista) y hace el guardado más rápido.
Eliminar una línea
Para eliminar una línea, desliza hacia la izquierda sobre ella o toca el icono de la papelera. Se te pedirá confirmación antes de la eliminación. Atención: la eliminación es definitiva y no puede ser deshecha.
Gestión de la Lista de Precios
Cada pedido tiene una lista de precios asociada, que determina los precios de los productos en las líneas. Cuando creas un pedido seleccionando un cliente, la app aplica automáticamente la lista predeterminada de ese cliente — la configurada en su perfil en Odoo.
Si el pedido está en estado Borrador, puedes cambiar la lista desde el menú desplegable en la pantalla de detalle. Al cambiar, Odoo recalcula automáticamente los precios de todas las líneas según las reglas de la nueva lista. Cuando el pedido está confirmado o completado, la lista solo se muestra con fines informativos y no puede ser modificada desde la app.
Para evitar usar la lista equivocada, siempre asigna una lista predeterminada al perfil de cada cliente directamente en Odoo. SiltaFlow la seleccionará automáticamente en cada nuevo pedido, sin necesidad de seleccionarla manualmente.
Imprime y Comparte el Presupuesto
Desde el detalle de un pedido confirmado (o completado) puedes generar el PDF del presupuesto directamente desde la app. Presiona el botón "Imprimir PDF" o el menú de acciones: se abre un diálogo con dos opciones.
- Ver — El PDF se abre en el navegador del dispositivo, donde puedes desplazarte y guardarlo.
- Compartir — Android muestra el selector de apps: puedes enviar el PDF por Gmail, WhatsApp, Drive o cualquier otra app instalada. El archivo ya está adjunto, listo para enviar.
El PDF se genera desde Odoo usando el reporte estándar de pedidos de venta. Para personalizar su contenido (logo, condiciones de pago, notas) modifica la plantilla desde el backend de Odoo. Si el PDF no está disponible, verifica que tengas permisos de impresión en tu cuenta de Odoo.
Ejemplos Prácticos
Crear un pedido desde cero
- Abre el módulo Pedidos de Venta desde el menú Almacén → Salida.
- Presiona el botón + en la esquina superior derecha.
- Escribe las primeras letras del nombre del cliente y selecciónalo de la lista. La lista de precios se selecciona automáticamente.
- Presiona "Crear Pedido". Se abre la pantalla de detalle con el pedido en borrador.
- Presiona "Escanea Producto" y enfoca el código de barras del primer artículo. Confirma la cantidad en el diálogo.
- Repite para todos los productos. Para modificar una cantidad, toca la línea correspondiente.
- Cuando el pedido esté completo, presiona "Confirma Pedido". Odoo crea automáticamente el envío.
Aplicar un descuento a una línea
- Abre un pedido en estado Borrador y toca la línea a la que quieres aplicar el descuento.
- En el diálogo de modificación, cambia el valor del descuento (por ejemplo de 0% a 15%). No modifiques cantidad y precio.
- Presiona Guardar. La app envía a Odoo solo el descuento modificado y el subtotal de la línea se actualiza inmediatamente.
Compartir el presupuesto por WhatsApp
- Abre un pedido confirmado y presiona "Imprimir PDF".
- En el diálogo, selecciona "Compartir". Android muestra las apps disponibles.
- Selecciona WhatsApp (o Gmail, Drive, etc.). El PDF ya está adjunto al mensaje — ingresa el destinatario y envía.
Sugerencias
Si necesitas insertar muchos productos en secuencia con cantidad 1, activa "Confirmación automática" en la configuración del escáner. Cada escaneo agrega inmediatamente la línea sin mostrar el diálogo, reduciendo a la mitad los tiempos de inserción.
En ambientes con múltiples usuarios (ej. oficina de ventas + agentes externos), siempre verifica el banner de notificación antes de abrir un pedido. Si otros lo están modificando simultáneamente, actualiza la lista para ver los últimos cambios y evitar conflictos.
Antes de emitir una factura, verifica la columna "Entregado" en el detalle del pedido. Verifica que todas las líneas sean verdes (entrega completada) para evitar facturas parciales no deseadas.
Si un pedido ya tiene entregas parciales y necesitas cancelarlo para hacer correcciones, asegúrate de que los envíos en curso hayan sido cancelados también en Odoo antes de restaurar el borrador y modificar las líneas.
Requisitos y Limitaciones
- Conexión siempre activa — No hay modo offline previsto. Todas las operaciones requieren acceso al servidor Odoo.
- Modificaciones solo en borrador — Cantidad, precios y descuentos son modificables solo cuando el pedido está en estado Borrador. Para corregir un pedido confirmado es necesario cancelarlo primero y restaurarlo.
- Descuentos — El campo de descuento está disponible solo si el módulo adicional "Descuentos en ventas" está instalado en Odoo.
- Cambio de lista — La lista de precios puede cambiarse solo en pedidos en estado Borrador.
- Gestión de envíos — Después de la confirmación, la creación y gestión del envío físico ocurre en el módulo Picking. SiltaFlow no gestiona directamente las reglas de enrutamiento del almacén.
- Tasas fiscales — Los impuestos en las líneas se muestran pero no son modificables desde la app. Se gestionan a través del producto o cliente en Odoo.
- Resultados de búsqueda — La búsqueda de clientes y productos devuelve como máximo 20–40 resultados. Para encontrar un registro específico usa términos de búsqueda más precisos.