Imprimir etiquetas de productos

Busque productos en el catálogo Odoo, escanee códigos de barras, cree una cola de impresión e imprima etiquetas profesionales en cualquier impresora: Zebra, Brother, térmica Bluetooth o la impresora de red de su oficina.

Descripción general

Product Label Printing es el centro de control de SiltaFlow para todo lo relacionado con etiquetas. Desde una sola pantalla puedes buscar productos en tu catálogo Odoo, crear una lista de artículos para etiquetar, elegir cuántas etiquetas imprimir para cada uno y comenzar a imprimir con un solo toque.

Funciona con cinco tipos diferentes de impresoras, desde el almacén Zebra hasta la oficina Brother, pasando por cualquier impresora térmica económica o la impresora Wi-Fi que ya está en la red. El módulo se encarga de toda la parte técnica: tú eliges el producto, la cantidad y la impresora, y él hace el resto.

Para buscar productos se requiere una conexión activa al servidor Odoo. Una vez que los productos están en cola, la renderización y la impresión pueden realizarse incluso sin una conexión.

Encontrar productos para etiquetar

Al abrir Label Printer, lo primero que debe hacer es buscar los productos que desea etiquetar. Puedes hacer esto de tres maneras diferentes:

Buscar por texto — Escriba el nombre del producto, el código interno o el código de barras en la barra de búsqueda. Los resultados se actualizan a medida que escribe, directamente desde el catálogo Odoo.
Escaneo de código de barras: utilice el escáner físico conectado al dispositivo o la cámara para escanear el código de barras del producto. El artículo se encuentra automáticamente y se agrega a la cola.
Filtros avanzados — Aplique uno o más filtros (categoría, precio, stock, proveedor y muchos otros) para seleccionar un grupo de productos. Luego use el botón Agregar todo para ponerlos en cola todos a la vez.

No es necesario escribir el código completo: incluso los primeros 3-4 dígitos del código interno son suficientes para encontrar el producto. La búsqueda funciona simultáneamente por nombre, código interno y código de barras.

Filtrar por categoría o atributo

Los filtros avanzados le permiten seleccionar productos en función de más de veinte criterios diferentes: categoría, precio de venta, precio de coste, stock disponible, peso, proveedor, estado (activo o archivado) y muchos otros.

Para cada criterio se puede elegir el operador más adecuado: igual a, contiene, mayor que, entre, está vacío y otros. Puedes combinar varios filtros: por ejemplo "categoría = Ropa" y "precio de oferta superior a 50".

Una vez aplicados los filtros, la cantidad de productos coincidentes se muestra en la barra de búsqueda. Toque Agregar todo para colocarlos todos en la cola de impresión con cantidades de 1 cada uno; luego puede editar las cantidades en la cola individualmente.

La cola de impresión

La cola de impresión es la lista de productos que está a punto de etiquetar. Puedes agregar productos individualmente o en masa, establecer la cantidad de cada uno y eliminar los que ya no necesites.

Cantidad por artículo — Al lado de cada producto hay un campo donde puede cambiar la cantidad de etiquetas a imprimir. El total en la parte inferior de la pantalla se actualiza inmediatamente.
Eliminar un producto — Deslice el dedo hacia la izquierda en la fila del producto para eliminarlo de la cola. También puedes vaciar toda la cola con el botón dedicado.
Barra de resumen — En la parte inferior de la pantalla siempre encontrará la cantidad de elementos distintos en la cola y la cantidad total de etiquetas para imprimir. Actualización instantánea con cada cambio.
La cola se guarda — Si cierra la aplicación y la vuelve a abrir, encontrará la cola exactamente como estaba. No pierdes el trabajo realizado.

La cola admite un máximo de 500 elementos distintos. Para volúmenes mayores, divida el trabajo en varias sesiones de impresión consecutivas.

Elija la plantilla de etiqueta

La plantilla es el "modelo" visual de la etiqueta: establece qué aparece en la etiqueta y dónde: el nombre del producto, el código de barras, el precio, la fecha o cualquier otra información que necesite.

Antes de imprimir, seleccione la plantilla que desea utilizar de la lista. Si necesita crear o editar una plantilla, vaya a la sección Plantillas y fórmulas de la documentación.

Las plantillas admiten textos, códigos de barras en todos los formatos comunes (EAN-13, Código 128, Código QR y muchos otros), rectángulos, líneas y la fecha/hora del momento de la impresión. También pueden contener campos calculados: por ejemplo, un campo que muestra el precio con el IVA calculado automáticamente a partir del precio neto Odoo.

Elija la impresora

SiltaFlow funciona con cinco tipos de conexiones de impresora. Elige el adecuado para la impresora que tienes disponible:

Tipo de impresora	Conexión	Modelos típicos
Impresoras Zebra	Bluetooth o Wi-Fi	ZD421, ZD220, ZQ320, QLn420 y otras series ZQ, ZD, ZT
Impresoras Brother	Bluetooth o Wi-Fi	QL-820NWB, TD-4550DNWB, RJ-4250WB y otras series QL, TD, RJ, PT
Impresora termica genérica	Bluetooth	Cualquier impresora térmica Bluetooth barata (papel de 58 mm u 80 mm)
Impresora de red/oficina	Wi-Fi, USB, nube	Cualquier impresora compatible con Android (incluye impresoras multifunción y láser)
Impresora Wi-Fi Directa	Conexión directa P2P sin enrutador	Modelos Brother y Zebra con Wi-Fi Direct habilitado

Configurar una impresora por primera vez

Toque el ícono de la impresora en la parte superior derecha para abrir la configuración. Seleccione el tipo de impresora y toque Buscar impresoras: la aplicación encuentra automáticamente impresoras cercanas disponibles a través de Bluetooth o en su red Wi-Fi y las muestra en una lista.

Toque la impresora que desea utilizar: la conexión se produce automáticamente. Luego toque Imprimir página de prueba para verificar que todo esté funcionando y que la etiqueta esté alineada correctamente.

Toque Guardar en favoritos y asigne un nombre a la impresora (por ejemplo, "Zebra Almacén A" o "Brother Recepción"). En el futuro, podrás volver a conectarte a esta impresora con un solo toque, sin tener que volver a buscar.

Utilice siempre favoritos para volver a conectarse a impresoras ya configuradas. La búsqueda automática consume batería: volver a conectarse desde favoritos es mucho más rápido y consume mucha menos energía.

Los ajustes preestablecidos: imprime con un solo toque

Un ajuste preestablecido es una combinación guardada de configuración de impresora, plantilla de etiqueta y diseño. Se utiliza para operaciones que repites con frecuencia: en lugar de elegir la impresora, la plantilla y el formato cada vez, basta con tocar el nombre del valor preestablecido y la impresión comienza inmediatamente.

Para crear un ajuste preestablecido: después de seleccionar su impresora y plantilla, toque Guardar ajuste preestablecido y asígnele un nombre descriptivo, por ejemplo, "Recibo de mercancía Zebra", "Etiquetas de precio Brother" o "Etiquetas de estantería de Wi-Fi". El preset se guarda en la lista y puedes recuperarlo en cualquier momento.

Cree un ajuste preestablecido para cada operación recurrente. Pasar de 5 a 6 pasos de configuración a solo 1 toque marca una gran diferencia cuando imprimes docenas de veces al día.

Impresión en hojas de etiquetas (Avery Layout)

Si utiliza hojas A4 con varias etiquetas dispuestas en filas y columnas, como las hojas Avery clásicas, puede configurar el diseño directamente en la aplicación: número de filas, número de columnas, márgenes de la hoja y espacio entre etiquetas.

Si la hoja ya está parcialmente utilizada, puedes indicar desde qué celda comenzar. Por ejemplo, si ya ha impreso las primeras 6 etiquetas de una hoja de 24, indique "fila 2, columna 3" como punto de partida: la aplicación calcula automáticamente dónde colocar las siguientes etiquetas y no desperdicia las celdas ya utilizadas.

Empezar a imprimir

Cuando la cola esté lista, se elija la plantilla y la impresora esté conectada, toque Imprimir todo. La aplicación procesa los productos uno por uno: recupera los datos actualizados de Odoo, completa la plantilla con la información del producto (nombre, código de barras, precio, etc.) y envía la etiqueta a la impresora.

Al final se muestra un resumen con el número de etiquetas impresas exitosamente. Si algún producto no se imprimió correctamente, el resumen lo indica con el motivo.

La representación de la etiqueta se produce completamente en el dispositivo, sin necesidad de conexión a Internet. Si los datos del producto ya se cargaron en la cola, puede imprimir incluso sin una conexión activa a Odoo.

Ejemplos prácticos

Configure una impresora Zebra e imprima la primera etiqueta

Abra Imprimir etiquetas de productos desde la pantalla principal SiltaFlow y toque el icono de la impresora en la parte superior derecha.
Seleccione el tipo de impresora Zebra y toque Buscar impresoras. Las impresoras Zebra disponibles en Bluetooth o Wi-Fi aparecen en la lista con su nombre y modelo.
Toque la impresora deseada (por ejemplo, "ZD421-Warehouse"). La conexión se produce automáticamente. Toque Imprimir página de prueba para verificar que la alineación sea correcta.
Toque Guardar en favoritos y asígnele un nombre, por ejemplo "Zebra Almacén A". En futuras sesiones podrás volver a conectarte con solo un toque.
Regrese a la pantalla principal, busque un producto por nombre, agréguelo a la cola y establezca la cantidad en 5. Seleccione la plantilla que desea usar y toque Imprimir todo.
Toque Guardar valor preestablecido y asigne un nombre al valor preestablecido, por ejemplo, "Zebra Almacén - Plantilla estándar". La próxima vez, bastará con pulsar este ajuste preestablecido para imprimir directamente, sin reconfigurar nada.

Impresión por lotes con filtros: todos los productos de una categoría

Toque el ícono de filtro al lado de la barra de búsqueda y agregue el filtro Categoría con el valor deseado, por ejemplo "Ropa".
Agregue un segundo filtro, por ejemplo Precio de venta mayor que 50. Los dos filtros se combinan automáticamente: solo se muestran los productos que cumplen ambas condiciones.
La barra de búsqueda muestra la cantidad de productos encontrados, por ejemplo "34 productos". Toque Agregar todo: los 34 se colocan en la cola con la cantidad 1.
En la cola, cambia la cantidad de algunos productos específicos si necesitas más copias. La barra inferior muestra el total actualizado en tiempo real.
Si hay productos para excluir, deslice la fila hacia la izquierda para eliminarlos. El total se actualiza automáticamente.
Seleccione el valor preestablecido o la impresora, luego toque Imprimir todo. Al final la app muestra el resumen con el número de etiquetas impresas.

Reimprima una etiqueta dañada en segundos

Escanee el código de barras de la etiqueta dañada (incluso parcialmente legible) con la cámara del dispositivo.
El producto se encuentra automáticamente en Odoo y se agrega a la cola con la cantidad 1.
Toque el valor preestablecido ya configurado para esa impresora. La etiqueta de reemplazo se imprime inmediatamente, sin abrir su computadora ni acceder a Odoo desde su navegador.

Consejos

Cree un ajuste preestablecido para cada tipo de operación recurrente: entrada de mercancías, reimpresión de estantería, etiquetas de precios promocionales. Cada ajuste preestablecido recuerda su impresora, plantilla y formato: solo un toque para comenzar.

Para encontrar productos en stock, el escaneo de códigos de barras es el método más rápido y preciso. También funciona con códigos de barras dañados o parcialmente legibles.

Con hojas Avery parcialmente utilizadas, indique la primera celda libre en la configuración de diseño antes de imprimir. La app colocará las etiquetas a partir de ese punto, sin desperdiciar las celdas ya impresas.

Después de cada reinicio de una impresora Zebra, imprima siempre la página de prueba antes de comenzar un trabajo importante. Esto borra todos los datos restantes y comprueba que la alineación de la etiqueta sea correcta.

Para etiquetar trabajos en categorías o departamentos completos, utilice filtros avanzados y el botón Agregar todo; es mucho más rápido que buscar y agregar productos uno por uno.

Requisitos

Para utilizar la impresión de etiquetas de productos necesita:

Dispositivo Android con versión 10 o posterior
Una cuenta Odoo con credenciales de inicio de sesión (dirección del servidor, base de datos, usuario y contraseña): necesaria para buscar productos
Permiso de Bluetooth (para Zebra, Brother o impresoras térmicas Bluetooth): el emparejamiento debe completarse en la configuración del sistema antes de su uso.
Conexión Wi-Fi o Bluetooth activa para comunicarse con la impresora
Odoo versión 14 o posterior (recomendada) para compatibilidad total con todos los filtros avanzados