Smart Batch Picking

Preleva più ordini contemporaneamente in un unico giro del magazzino. SiltaFlow raggruppa tutti i prodotti richiesti per posizione, calcola il percorso più breve e ti guida scaffale per scaffale — così non torni mai indietro sullo stesso corridoio.

Overview

Il Smart Batch Picking ti permette di evadere più ordini nello stesso giro di prelievo. Invece di percorrere il magazzino un ordine alla volta, l'app raccoglie tutti gli ordini in coda, li mette insieme e ti mostra un unico elenco ordinato per posizione: "vai ad A-01-02, preleva 15 pz di Prodotto X per tre ordini diversi". Meno tragitti, stessa quantità di lavoro.

Il modulo si apre con la schermata di selezione batch, dove vedi tutti i batch disponibili filtrabili per stato. Tocca un batch per entrare nella schermata di prelievo, dove trovi l'elenco delle fermate ottimizzato e tutti gli strumenti per completare il lavoro.

La schermata di prelievo è condivisa con la modalità Wave Picking: stesse funzionalità, stesso flusso operativo.

Batch Selection

Quando apri il Smart Batch Picking vedi la lista di tutti i batch di prelievo. Puoi filtrare per stato per trovare velocemente quello che ti interessa:

Bozza — Batch creato ma non ancora iniziato. Pronto per essere avviato.
In Corso — Prelievo parzialmente completato. Puoi rientrare e continuare dal punto in cui ti eri fermato.
Completato — Tutti i prodotti prelevati e batch validato su Odoo.
Annullato — Batch non più attivo, visibile solo per storico.

L'app controlla automaticamente ogni 90 secondi se ci sono nuovi batch o modifiche. Quando rileva qualcosa di nuovo, compare un banner in cima alla lista con un pulsante per aggiornare subito.

Tocca un batch per aprirlo direttamente nella schermata di prelievo. Il batch passa automaticamente allo stato "In Corso" non appena scanzioni il primo prodotto o modifichi una quantità.

How Grouping Works

Il cuore del Smart Batch Picking è il raggruppamento automatico delle righe. Quando apri un batch, l'app analizza tutti gli ordini inclusi e raggruppa le righe che riguardano lo stesso prodotto nella stessa posizione del magazzino.

Il risultato: invece di vedere 30 righe separate (5 per ordine, 6 ordini), vedi 8 fermate, una per posizione. Per ogni fermata l'app ti dice quante unità prelevare in totale e quali ordini le riceveranno — dettaglio che puoi espandere toccando la riga.

Modalità	Fermate	Risultato
Con raggruppamento (Smart Batch)	3	Un'unica passata per posizione, zero backtracking
Senza raggruppamento (picking classico)	6	Si torna più volte sullo stesso scaffale per ordini diversi

Nella schermata di prelievo trovi anche un piccolo dashboard in tempo reale: percentuale di completamento, fermata corrente nel percorso (es. "Passo 3 di 8"), numero di ordini e numero di prodotti distinti nel batch.

Optimized Route

Una volta raggruppate le righe, l'app calcola l'ordine ottimale in cui visitare le posizioni del magazzino. La strategia usata è la cosiddetta "serpentina": percorri un corridoio in avanti, quello successivo in senso inverso, quello dopo di nuovo in avanti — e così via. In questo modo non devi mai tornare indietro sullo stesso corridoio.

Per funzionare al meglio, l'ottimizzazione del percorso usa le coordinate numeriche configurate sulle ubicazioni in Odoo. Se le coordinate non sono configurate, l'app ordina le fermate in ordine alfabetico per nome ubicazione — il risultato è comunque migliore di un percorso casuale, ma meno preciso della serpentina.

Per attivare la serpentina vai su Inventario → Configurazione → Ubicazioni in Odoo e compila i campi numerici di posizione: usa il numero del corridoio, il numero dello scaffale e il livello verticale (1 = basso). Bastano 30 minuti per mappare un magazzino medio, con benefici immediati sui percorsi.

Scanning and Picking

Nella schermata di prelievo trovi lo scanner sempre attivo nella parte superiore. Inquadra il codice a barre del prodotto che hai in mano: l'app lo riconosce, apre automaticamente la riga corrispondente e ti chiede di confermare la quantità e gli ordini destinatari.

Se il codice a barre non è leggibile (etichetta danneggiata, scarsa illuminazione), puoi attivare la torcia oppure inserire il codice manualmente tramite tastiera. Lo scanner supporta tutti i formati comuni: EAN-13, EAN-8, UPC, Code 128, QR Code e GS1-128.

Immediate Feedback

Ad ogni scansione ricevi un riscontro immediato:

Scheda di conferma — Una scheda animata appare al centro dello schermo con il nome del prodotto, la posizione e la quantità. Scompare da sola dopo pochi secondi.
Tono audio — Suono diverso per ogni situazione: scan riuscito, prodotto non trovato nel batch, prodotto già completamente prelevato, lotto obbligatorio mancante.
Contatore progresso — Un numero sovrapposto allo scanner mostra in tempo reale quanti prodotti hai già completato rispetto al totale.
Cronologia scan — Gli ultimi 10 scan vengono mostrati in fondo alla schermata con il timestamp e l'esito, così puoi controllare cosa hai già prelevato.

Se il prodotto richiede la tracciabilità per lotto o numero seriale, compare un avviso "Tracciamento richiesto". Il prelievo non può essere confermato finché non assegni il lotto corretto. Tocca il banner per aprire il selettore lotti.

Distribution to Orders

Dopo aver scansionato un prodotto, si apre la schermata di distribuzione: qui vedi come ripartire le unità appena prelevate tra tutti gli ordini del batch che le richiedono.

Per ogni ordine trovi la quantità richiesta e un segno di spunta per confermare il prelievo. Se hai prelevato meno unità del previsto, puoi ridurre la quantità usando i tasti + e − su ciascuna riga. Per i prodotti a lotto, il selettore lotto integrato mostra le disponibilità con data di scadenza.

Se scanzioni un codice a barre in formato GS1-128 che contiene già la quantità, questa viene inserita automaticamente nella riga — non devi digitare nulla.

Cluster Picking (Multi-Bin Cart)

Il Cluster Picking è una modalità avanzata che trasforma il tuo carrello fisico in un "carrello virtuale" a scomparti colorati. Ogni ordine del batch viene assegnato a uno scomparto (bin) con un colore diverso — fino a 10 ordini contemporaneamente. Mentre percorri il magazzino, smisti i prodotti nello scomparto del colore corretto: a fine giro ogni scomparto contiene esattamente i prodotti di quell'ordine.

Per attivare il Cluster Picking vai in Impostazioni → Magazzino → Cluster Picking.

Initial Cart Configuration

Quando apri un batch in modalità Cluster, l'app ti chiede di assegnare un contenitore fisico (cassetta, scatola o pacco riutilizzabile) a ciascuno scomparto. Puoi scegliere i contenitori uno a uno o usare il pulsante "Assegna tutto automaticamente" per velocizzare la preparazione.

Touch — assign bins from the on-screen list.
Scan — scan delivery note and bin for a hands-free setup.

Choose one mode and keep it consistent for the whole shift: changing process midway increases error risk.

During Picking

Scanzioni il codice a barre del prodotto: l'app mostra la griglia del carrello con lo scomparto attivo evidenziato da un bordo lampeggiante. Metti il prodotto nello scomparto indicato. Per i prodotti a lotto, il sistema rispetta automaticamente l'ordine di scadenza (quelli in scadenza prima vengono prelevati per primi).

Per i prodotti senza tracciabilità a lotto, dopo la scansione parte un conto alla rovescia di 5 secondi: se non fai nulla, lo scomparto viene confermato automaticamente. Puoi sempre confermare prima del conto alla rovescia toccando il pulsante di conferma.

Il Cluster Picking è più efficace quando ogni ordine ha una destinazione fisica diversa (un'area di smistamento, un bancale, una rampa di carico). Se tutti gli ordini vanno alla stessa destinazione, il carrello multi-bin non aggiunge valore rispetto al batch normale.

Reusable Packages

Se usi contenitori riutilizzabili (cassette, euro-pallet), SiltaFlow mostra automaticamente quelli disponibili in magazzino. A fine picking, dalla sezione Packing Zone puoi trasferire il contenuto di ciascuna cassetta in una scatola di spedizione senza uscire dall'app.

Cluster setup and deposit confirmation

Setup mode defines how each order is assigned to its bin before picking starts.

With deposit confirmation enabled, the operator must scan the correct bin after picking to reduce sorting errors.

Additional Tools

Voice Picking

Con il voice picking puoi confermare le quantità a voce, senza toccare lo schermo. L'input vocale si attiva automaticamente dopo ogni scansione confermata. Ideale se lavori con guanti o in ambienti freddi dove il touchscreen è scomodo.

Electronic Signature

Se configurato per il tipo di operazione in Odoo, prima della validazione finale del batch l'app richiede la firma digitale dell'operatore. La firma viene allegata al batch su Odoo e resta disponibile per verifiche successive.

Photos and Attachments

Dal menu in alto a destra puoi scattare una foto o allegare un'immagine dalla galleria. Le foto vengono caricate direttamente sul batch in Odoo — utile per documentare discrepanze, prodotti danneggiati o problemi rilevati durante il prelievo.

Scrapping Defective Products

Se trovi unità danneggiate durante il prelievo, puoi registrare lo scarto direttamente dall'app senza tornare al computer. Dal menu in alto a destra seleziona "Scrap prodotto", inserisci la quantità e il motivo. Le righe degli ordini vengono ribilanciate automaticamente.

Real-Time Synchronization

Durante il picking, SiltaFlow rimane sincronizzato con Odoo in tempo reale. Se un collega apporta modifiche al batch dal computer (ad esempio modifica una quantità o annulla una riga), ricevi una notifica immediata nell'app con un banner che ti invita ad aggiornare la visualizzazione.

Questo è particolarmente utile nei magazzini multi-operatore dove più persone lavorano sullo stesso batch o su batch collegati.

Practical Examples

Esempio 1 — Batch standard

Apri il Smart Batch Picking e tocca il batch "BATCH/2024/0042" in stato Bozza. L'app raggruppa automaticamente 34 righe di 12 ordini in 9 fermate per posizione.
Il percorso inizia dal corridoio A (avanzando), poi corridoio B (tornando indietro), poi corridoio C (avanzando). Ogni corridoio viene percorso una sola volta.
Alla prima fermata A-01-03, scanzioni il codice a barre del prodotto. La scheda di conferma mostra "Prodotto X — 8 pz". Il contatore progresso passa a "1/9".
Si apre la distribuzione: assegni 5 pz all'ordine SO001 e 3 pz all'ordine SO003. Spunti entrambe le righe. La barra di avanzamento sale all'11%.
Completi le 8 fermate rimanenti. L'app richiede la firma prima di validare il batch su Odoo.

Esempio 2 — Cluster Picking con 5 ordini

Attivi il Cluster Picking nelle impostazioni. Apri il batch da 5 ordini: vengono creati 5 scomparti colorati (rosso, blu, verde, arancione, viola).
Tocchi "Assegna tutto automaticamente": le prime 5 cassette libere vengono assegnate agli scomparti in un tocco.
Al primo prodotto con più lotti, il sistema ti guida a prelevare prima quelli con la scadenza più vicina. Lo scomparto attivo (blu, bordo lampeggiante) indica dove mettere le unità.
Per il prodotto senza lotto "Nastro adesivo 48mm", la scansione avvia il conto alla rovescia: 5 secondi e lo scomparto viene confermato automaticamente.
A fine picking, dalla Packing Zone trasferisci il contenuto di ogni cassetta nella scatola di spedizione corrispondente.

Esempio 3 — Prodotto trovato danneggiato

During Picking trovi 3 unità danneggiate del "Prodotto Y" (ne servivano 5).
Dal menu in alto a destra selezioni "Scrap prodotto", inserisci 3 come quantità e il motivo "Danneggiato".
Nella distribuzione imposti 2 pz (le unità non danneggiate) e spunti la riga. Gli ordini vengono ribilanciati automaticamente.
Scatti una foto della zona danneggiata e la alleghi al batch. La foto è subito visibile in Odoo.

Tips

Per il Cluster Picking il numero ideale di ordini per batch è tra 5 e 10. Batch più grandi rendono il carrello difficile da gestire. Considera di raggruppare gli ordini per zona di consegna o per tipo di cliente.

Se hai prodotti con lotti misti (alcuni con data di scadenza, altri senza), quelli senza data vengono prelevati per ultimi. Se preferisci un ordine diverso, assegna una data di scadenza convenzionale lontana ai lotti a lunga conservazione.

Se usi pistole barcode Zebra, attiva l'integrazione hardware in Settings → Scanner Hardware. Il lettore fisico è più veloce e affidabile della fotocamera, con feedback LED e beep configurabili.

L'app smette di controllare nuovi batch quando vai in background. Se rientri nell'app dopo una pausa, aggiorna la lista manualmente per vedere eventuali modifiche nel frattempo.

Requirements

Per utilizzare il Smart Batch Picking sono necessari:

Odoo 16 o superiore con il modulo Inventario attivo e i batch di prelievo abilitati
Connessione a internet attiva durante il picking (necessaria per la sincronizzazione in tempo reale)
Dispositivo Android 10 o superiore
Fotocamera posteriore funzionante per la scansione (in alternativa: pistola barcode Zebra con DataWedge)
Per il voice picking: permesso microfono e connessione internet (il riconoscimento vocale non funziona offline)
Per il Cluster Picking: ordini con destinazioni fisiche distinte per sfruttare il flusso multi-scomparto
Per l'ordinamento automatico per scadenza: lotti Odoo con data di scadenza compilata