Giacenza

Cerca qualsiasi prodotto nel tuo magazzino e scopri subito dove si trova, in quale quantità e con quale lotto — direttamente dal tuo dispositivo Android, senza aprire Odoo.

Panoramica

La schermata Giacenza è il modo più rapido per sapere cosa c'è in magazzino. Basta digitare due o più lettere del nome o del codice di un prodotto — oppure scansionarne il codice a barre — e in meno di un secondo appare la lista di tutte le posizioni in cui quel prodotto è presente, con le relative quantità.

Ogni risultato mostra immediatamente il prodotto, l'ubicazione, il numero di lotto (se applicabile) e la quantità disponibile evidenziata con un codice colore: verde per giacenza sufficiente, arancione per scorta in esaurimento, rosso per prodotto esaurito. Non è necessario aprire nessun documento o ordine: la risposta è immediata.

Toccando un risultato si apre il dettaglio completo del prodotto: un riepilogo di Totale, Riservato e Disponibile su tutte le ubicazioni, e il dettaglio riga per riga. Da qui è possibile correggere la quantità direttamente dall'app, senza tornare al computer.

Giacenza è una funzione completamente online: richiede una connessione attiva al server Odoo. Assicurati di aver già configurato la connessione prima di utilizzarla (vedi la guida Connessione e Autenticazione).

Cercare un Prodotto

Quando apri la schermata Giacenza, trovi un campo di ricerca al centro. Puoi trovare un prodotto in tre modi:

Cercare per codice interno è spesso più preciso che cercare per nome: i codici sono univoci e bastano pochi caratteri per trovare esattamente il prodotto giusto.

I risultati appaiono come schede, una per ogni combinazione di prodotto, ubicazione e lotto trovata. Se un prodotto è presente in tre ubicazioni diverse, vedrai tre schede separate. Se ha più lotti nella stessa ubicazione, ogni lotto appare in una scheda distinta.

Se scansioni un'etichetta GS1-128 o GS1 DataMatrix che contiene anche il numero di lotto, l'app lo riconosce automaticamente e mostra già il risultato filtrato per quel lotto specifico — senza doverlo cercare manualmente.

Leggere i Risultati

Ogni scheda nella lista dei risultati contiene tutte le informazioni essenziali a colpo d'occhio:

Il Codice Colore della Quantità

Il colore del numero di quantità ti dice a colpo d'occhio la situazione della giacenza:

Colore Condizione Cosa significa Azione consigliata
Rosso Quantità = 0 Prodotto esaurito in questa ubicazione Verificare altre ubicazioni o pianificare il riordino
Arancione Da 1 a 5 unità Scorta in esaurimento Pianificare il riordino o un trasferimento
Blu / Verde Più di 5 unità Giacenza sufficiente Nessuna azione urgente

Il Dettaglio Prodotto

Tocca una scheda nella lista per aprire il dettaglio completo del prodotto. La schermata è organizzata in tre blocchi:

Se vedi Disponibile = 0 ma Totale > 0, significa che tutta la giacenza è già riservata per ordini in corso. La merce c'è fisicamente, ma è già "impegnata". Prima di rettificare, verifica se ci sono ordini di consegna o di produzione attivi che spiegano la riserva.

Correggere la Quantità (Rettifica Rapida)

Se durante un controllo fisico noti che la quantità a sistema non corrisponde a quella reale, puoi correggerla direttamente dall'app senza aprire Odoo. Questa operazione si chiama rettifica rapida.

Come fare una rettifica

  1. Apri il dettaglio del prodotto toccando la scheda nella lista dei risultati.
  2. Trova la riga dell'ubicazione da correggere e tocca l'icona a matita a destra.
  3. Si apre una finestra con la quantità attuale già inserita. Digita la nuova quantità (quella che hai contato fisicamente).
  4. Controlla l'anteprima della variazione che appare in tempo reale: un numero in blu se stai aggiungendo, in rosso se stai riducendo.
  5. Tocca Conferma. La quantità viene aggiornata su Odoo all'istante e la schermata si aggiorna con il nuovo valore.

La rettifica modifica la giacenza reale su Odoo e crea un movimento di inventario nel registro. Usala solo per correggere effettivi errori nel conteggio fisico, non per test. Per correggere errori di prelievo o ricevimento, agisci sul documento di trasferimento corrispondente.

Cosa può e non può fare la rettifica

Cosa puoi fare Cosa non puoi fare
Aumentare o ridurre la quantità di un prodotto in una specifica ubicazione Spostare il prodotto da un'ubicazione a un'altra (usa i Trasferimenti Interni)
Azzerare la quantità di un prodotto in una ubicazione Creare un nuovo lotto (il lotto deve già esistere in Odoo)
Inserire quantità con decimali (per prodotti con unità di misura non intere) Scegliere una causale di rettifica personalizzata (viene usata quella predefinita di Odoo)

Il pulsante di rettifica (icona matita) appare solo se il tuo account Odoo ha i permessi di gestione magazzino. Se non lo vedi, contatta il tuo amministratore Odoo.

Quando Usare Giacenza

Ecco le situazioni in cui Giacenza è particolarmente utile:

Verifica disponibilità prima di un prelievo

Prima di andare a prelevare un articolo, scansiona il barcode per verificare che ci sia davvero la quantità che ti aspetti, e in quale posizione del magazzino si trova la scorta maggiore. Eviti spostamenti inutili verso ripiani vuoti.

Controllo dopo un ricevimento merci

Dopo aver registrato un arrivo di merce, cerca il prodotto in Giacenza per verificare che le quantità siano state registrate correttamente nell'ubicazione giusta. Se i numeri non tornano, puoi correggere subito dall'app.

Inventario fisico spot

Vai fisicamente a un ripiano, conta i pezzi e confronta con il dato a sistema. Se c'è uno scarto, apri la rettifica, inserisci la quantità reale e conferma. Il registro di inventario su Odoo si aggiorna in tempo reale, senza dover tornare alla scrivania.

Verifica disponibilità prima di ordinare

Prima di emettere un ordine di acquisto, controlla il riepilogo Totale / Riservato / Disponibile. Potresti scoprire che la merce c'è già in stock ma è riservata per altri ordini — e che basta anticipare una consegna anziché acquistare di nuovo.

Identificazione lotti con scorta residua

Cerca un prodotto tracciato per lotto per vedere i singoli lotti con le rispettive quantità. I lotti con poca giacenza (colore arancione) sono facilmente individuabili e possono essere consumati per primi seguendo la logica FEFO.

Esempi Pratici

Esempio 1 — Ricerca per nome e rettifica giacenza

  1. Apri Giacenza e digita "VITE M6". Dopo il terzo carattere, l'app interroga Odoo e mostra i risultati.
  2. Appaiono quattro schede: due per l'ubicazione A-01-02 (lotto 2024-A e lotto 2024-B), una per B-03-01 senza lotto, una per il magazzino secondario. La scheda A-01-02 / 2024-B mostra 3 pz in arancione.
  3. Tocca la scheda per aprire il dettaglio. Il riepilogo mostra: Totale 47 pz, Riservato 12 pz, Disponibile 35 pz.
  4. Vai fisicamente all'ubicazione A-01-02 e conti 8 pezzi nel lotto 2024-B. Tocca la matita sulla riga corrispondente.
  5. La finestra mostra "Quantità attuale: 3". Inserisci 8. L'anteprima mostra +5 in blu. Tocca Conferma.
  6. La riga si aggiorna a 8 pz (ora verde) e il Totale nel riepilogo sale a 52 pz.

Esempio 2 — Scansione barcode con lotto automatico

  1. Tieni in mano un collo appena arrivato con etichetta GS1-128. Tocca il pulsante fotocamera in Giacenza.
  2. Inquadra il codice. L'app legge il codice prodotto e il numero di lotto dall'etichetta GS1.
  3. Il dettaglio si apre già filtrato per quel lotto. Verifichi che l'ubicazione mostrata corrisponde a dove hai appena posizionato il collo.
  4. Se non corrisponde, tocca la matita e correggi la quantità nell'ubicazione giusta.

Esempio 3 — Inventario spot con scanner Zebra

  1. Apri SiltaFlow su un dispositivo Zebra con Giacenza in primo piano. Lo scanner hardware è già configurato.
  2. Punta lo scanner verso la prima etichetta e premi il grilletto. Il dettaglio prodotto si apre in meno di un secondo, senza toccare lo schermo.
  3. Conti i pezzi: il sistema dice 20, ne trovi 17. Tocca la matita, inserisci 17, l'anteprima mostra -3 in rosso, confermi.
  4. Scansioni il prodotto successivo. La rettifica è già stata registrata su Odoo in background.

Suggerimenti

Se usi uno scanner hardware Zebra con DataWedge, la scansione non richiede nessun tocco sullo schermo: punta, premi il grilletto e il dettaglio si apre. È il metodo più veloce per inventari spot con decine di prodotti da verificare.

Il colore arancione (da 1 a 5 unità) è il segnale di allerta precoce: la merce non è ancora esaurita, ma è il momento giusto per pianificare il riordino o un trasferimento da un'altra ubicazione.

Se vedi Disponibile basso ma Totale alto, non significa che la merce manca: è semplicemente riservata per ordini già confermati. Controlla i documenti in attesa prima di decidere di riordinare.

Usa Giacenza per cercare <em>cosa</em> hai in stock e usa Esplora Ubicazioni per vedere <em>tutto quello che c'è</em> in una posizione specifica del magazzino. I due strumenti si completano a vicenda.

Requisiti e Limiti

Per usare Giacenza:

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