Ricevimenti

Guida completa alla ricezione delle merci: cerca il documento di consegna, scansiona i prodotti, gestisci lotti e numeri di serie, segnala anomalie con foto e chiudi la ricezione in pochi passaggi.

Panoramica

La sezione Ricevimenti è lo strumento di SiltaFlow per gestire l'arrivo delle merci in magazzino. Quando un fornitore consegna la merce, apri il documento di ricezione corrispondente, scansiona i prodotti uno per uno — o in blocco — e conferma le quantità ricevute. SiltaFlow aggiorna Odoo in tempo reale a ogni operazione.

Puoi accedere ai Ricevimenti dalla schermata principale di SiltaFlow, nella sezione Magazzino → Entrata. Se hai già aperto un Ordine di Acquisto, puoi navigare direttamente al ricevimento collegato toccando il pulsante dedicato nell'ordine.

I Ricevimenti richiedono una connessione attiva al server Odoo. Tutte le modifiche alle quantità vengono salvate direttamente su Odoo durante l'operazione — non è necessario un salvataggio finale manuale.

Lista Ricevimenti

Quando entri nella sezione Ricevimenti, trovi l'elenco di tutte le consegne in attesa, ordinate per urgenza. Ogni riga mostra il numero del documento, il nome del fornitore, la data prevista di consegna, il numero di prodotti da ricevere e una barra di avanzamento che indica quante righe sono già state completate.

Stato	Colore	Significato	Cosa puoi fare
In Attesa	Giallo	Documento creato, merce non ancora arrivata	Apri il dettaglio, assegna un operatore
Pronto	Blu	Disponibile per la ricezione	Scansiona prodotti, inserisci quantità, segnala anomalie
Urgente	Rosso	Data di consegna superata o priorità alta	Gestisci con priorità
Completato	Verde	Ricezione chiusa e confermata	Consulta lo storico, visualizza il PDF anomalie
Backorder	Celeste	Ricezione parziale, parte della merce è ancora attesa	Continua la ricezione quando arriva il resto

Puoi cercare per numero documento, fornitore o numero di lotto usando la barra di ricerca in cima alla lista. Se hai uno scanner hardware, puoi scansionare direttamente l'etichetta sulla spedizione per aprire il documento corrispondente senza sfogliare la lista.

Aprire un Ricevimento

Tocca un documento nella lista per aprire la schermata di dettaglio. Trovi l'elenco di tutti i prodotti attesi con le quantità richieste e quelle già registrate. La barra di avanzamento in cima mostra il progresso complessivo della ricezione.

Puoi assegnare la ricezione a un operatore specifico usando il menu in alto. Questo è utile nei magazzini con più persone che lavorano contemporaneamente sullo stesso documento.

Se un tuo collega modifica lo stesso documento mentre sei operativo, SiltaFlow ti avvisa con un banner in cima alla schermata. Tocca "Aggiorna" per vedere le ultime modifiche senza perdere il tuo lavoro.

Registrare le Quantità

Per ogni prodotto nella lista puoi registrare la quantità ricevuta in diversi modi, a seconda di come preferisci lavorare:

Scansiona il codice a barre — Il metodo più veloce. Punta la fotocamera o usa lo scanner hardware sull'etichetta del prodotto: la quantità viene aggiornata automaticamente. Ogni scansione aggiunge una unità (o la quantità della confezione, se configurata).
Pulsanti + e − — Tocca il pulsante + per aggiungere una unità alla volta, o − per toglierne una. Utile per piccole correzioni senza aprire la tastiera.
Digitazione diretta — Tocca il campo della quantità e digita il numero esatto dalla tastiera numerica. Ideale quando conosci già il totale da ricevere.
Ricevi tutto — Tocca l'apposito pulsante per impostare la quantità ricevuta uguale a quella richiesta su una singola riga, o su tutte le righe in una sola volta.
Comando vocale — Tocca l'icona microfono e di' ad alta voce la quantità: "aggiungi dodici", "metti quaranta", "tutti". SiltaFlow interpreta il comando e aggiorna il campo automaticamente.

Il comando vocale è particolarmente utile quando lavori con guanti o in condizioni in cui è scomodo usare il touchscreen. Puoi anche abilitare l'attivazione automatica del microfono dopo ogni scansione: scansioni il prodotto e il microfono si apre da solo pronto per la quantità.

Scansione Codici a Barre

SiltaFlow riconosce tutti i tipi di etichette presenti sulle spedizioni, dai codici semplici alle etichette complesse usate nell'industria alimentare, farmaceutica e logistica.

Codici standard

EAN-13, EAN-8, UPC, Code 128, QR Code e altri formati comuni. Scansionando un codice standard, SiltaFlow identifica il prodotto corrispondente e aggiunge una unità alla riga. Se il codice appartiene a una confezione multipla (es. cartone da 12), viene aggiunta automaticamente la quantità della confezione.

Etichette multi-informazione

Molti prodotti alimentari, farmaceutici e industriali hanno etichette che contengono più informazioni in un unico codice: oltre al codice prodotto, anche il numero di lotto, la data di scadenza e la quantità. SiltaFlow legge queste etichette in modo intelligente: un singolo scan identifica il prodotto, assegna il lotto, imposta la scadenza e pre-compila la quantità — tutto in automatico, senza inserimento manuale.

Etichette con peso

Se i tuoi fornitori usano etichette con il peso del collo incorporato nel codice (tipico per prodotti venduti a peso), SiltaFlow estrae il peso automaticamente. Puoi scansionare più colli uno dopo l'altro: i pesi si sommano progressivamente fino al totale ricevuto.

Scanner hardware Zebra

Se usi un dispositivo Zebra (TC21, TC26, TC52 e simili), SiltaFlow si integra automaticamente con lo scanner hardware del dispositivo senza configurazioni aggiuntive. Lo scanner funziona sia nella lista ricevimenti (per aprire il documento) sia nella schermata di dettaglio (per identificare i prodotti).

Lotti e Numeri di Serie

Per i prodotti che Odoo traccia con lotto o numero di serie, SiltaFlow ti guida nell'assegnazione durante la ricezione. Non devi conoscere la configurazione tecnica: l'app rileva automaticamente se un prodotto richiede un lotto o un numero di serie e ti mostra le opzioni corrette.

Assegnare un lotto

Puoi assegnare un lotto in tre modi:

Scansionando l'etichetta del lotto direttamente (se l'etichetta contiene il numero di lotto)
Scegliendo un lotto esistente dall'elenco dei lotti già presenti su Odoo per quel prodotto
Creando un nuovo lotto al momento: digita il numero del lotto, imposta la data di scadenza se necessario, e conferma

Se le etichette del fornitore contengono sia il codice prodotto che il numero di lotto e la data di scadenza in un unico codice, scansionare quel codice compila tutto automaticamente: prodotto, lotto e scadenza in una sola operazione.

Numeri di serie

Per i prodotti tracciati a numero di serie, ogni unità deve avere il proprio seriale univoco. SiltaFlow impone automaticamente quantità 1 per ogni riga seriale: scansiona o digita il numero di serie per ogni singolo pezzo ricevuto.

Destinazione Merce

Se nel tuo magazzino sono configurate delle regole di destinazione su Odoo (ad esempio: "i prodotti refrigerati vanno nella zona freddo", "le materie prime vanno nel magazzino A"), SiltaFlow le applica automaticamente durante la ricezione.

Per ogni prodotto ricevuto, se esiste una regola applicabile, l'app mostra una scheda con la destinazione suggerita. Hai due opzioni:

Accetta — La merce viene assegnata alla destinazione suggerita. Tocca il pulsante e prosegui.
Cambia destinazione — Si apre un elenco ricercabile di tutte le ubicazioni disponibili. Puoi scegliere una destinazione diversa, ad esempio se una zona è temporaneamente piena.

Segnalare Anomalie

Se durante la ricezione noti prodotti danneggiati, macchiati, mancanti o con altri problemi, puoi registrare un'anomalia direttamente nell'app. Le anomalie sono collegate alla riga specifica del prodotto e possono includere foto come documentazione.

Come registrare un'anomalia

Tocca l'icona anomalia sulla riga del prodotto interessato
Scegli il tipo di problema: Rotto, Macchiato, Difettoso, Mancante, Altro
Indica la quantità interessata e aggiungi una nota descrittiva
Scatta una o più foto del problema per documentarlo visivamente
Conferma: l'anomalia viene salvata e appare nel riepilogo finale

Report PDF e avviso qualità

Al termine della ricezione puoi generare un PDF con tutte le anomalie registrate: include il riepilogo del documento, la tabella delle anomalie per prodotto e le foto allegate con data e ora. Puoi inviare questo PDF direttamente come avviso qualità su Odoo — sarà consultabile dall'ufficio qualità nel backend, con tutte le foto allegate.

Registra sempre le anomalie prima di confermare la ricezione. Una volta chiuso il documento su Odoo, eventuali rettifiche richiedono operazioni manuali aggiuntive nel backend.

Confermare la Ricezione

Quando hai registrato le quantità per tutti i prodotti, tocca il pulsante Conferma in fondo alla schermata. SiltaFlow mostra un riepilogo delle discrepanze prima di procedere, così puoi verificare che tutto sia corretto.

Colore riga	Situazione	Cosa fare
Verde	Quantità ricevuta corrisponde a quella richiesta	Nessuna azione richiesta
Giallo	Ricevuta solo parte della merce attesa	Valuta se creare un backorder per la parte mancante
Rosso	Nessuna quantità registrata per questo prodotto	Verifica se è merce non arrivata o se devi registrarla
Blu	Ricevuta più merce di quella ordinata	Verifica con il fornitore e registra un'anomalia se necessario

Ricezione parziale e backorder

Se non hai ricevuto tutta la merce prevista, SiltaFlow ti chiede come gestire le righe incomplete:

Crea backorder — Le righe incomplete rimangono aperte su un nuovo documento. Odoo crea automaticamente una nuova ricezione per la merce ancora attesa, che apparirà subito nella lista con lo stato "In Attesa". Scegli questa opzione se la merce arriverà in un secondo momento.
Chiudi senza backorder — Le righe non completate vengono scartate e il documento viene chiuso con le quantità parziali. Usa questa opzione quando sei certo che la merce mancante non arriverà (es. prodotto cancellato dall'ordine).

Esempi Pratici

Ricezione completa con scanner

Dalla lista ricevimenti, scansiona il codice sull'etichetta della spedizione: il documento corrispondente si apre automaticamente.
Scansiona le etichette su ogni cartone o imballo. Per ogni prodotto riconosciuto, la quantità viene aggiornata in tempo reale. Se l'etichetta contiene anche il numero di lotto e la scadenza, vengono compilati automaticamente.
La barra di avanzamento avanza ad ogni riga completata. Quando tutte le righe sono verdi, tocca Conferma.
Controlla il riepilogo — tutto verde — e conferma. La ricezione viene chiusa e il magazzino aggiornato.

Ricezione con prodotti danneggiati

Apri il documento di ricezione e scansiona normalmente i prodotti integri.
Quando trovi prodotti danneggiati, tocca l'icona anomalia sulla riga relativa. Seleziona "Rotto", indica la quantità danneggiata (es. 3) e aggiungi una nota.
Scatta le foto del danno direttamente dall'app. Puoi scattarne quante ne servono.
Registra la quantità effettivamente utilizzabile (es. 17 invece di 20) sulla riga del prodotto e procedi con il resto della ricezione.
Prima di confermare, tocca "Genera PDF Anomalie". Il documento viene creato con foto allegate e puoi inviarlo come avviso qualità direttamente su Odoo.
Conferma la ricezione. Per le 3 unità mancanti scegli se creare un backorder (attendi sostituzione) o chiudere senza backorder.

Ricezione con comandi vocali

Nelle impostazioni dello scanner, abilita "Attiva microfono automaticamente dopo la scansione".
Scansiona il primo prodotto. Il microfono si attiva da solo: di' la quantità ad alta voce, ad esempio "quarantotto".
SiltaFlow interpreta il comando e aggiorna la quantità. Se la confidenza è alta, procede direttamente; altrimenti mostra una conferma rapida.
Continua scansionando e parlando per ogni prodotto. Per l'ultima riga puoi dire "tutti" per ricevere l'intera quantità richiesta.

Funzionalità Avanzate

Foto sul documento

Oltre alle foto delle anomalie, puoi scattare foto generali collegate all'intera ricezione — ad esempio la foto del pallet completo all'arrivo, o del documento di trasporto del fornitore. Queste foto vengono archiviate su Odoo collegate al documento e sono consultabili dal backend.

Assegnazione operatore

Puoi assegnare la ricezione a un operatore specifico scegliendo dall'elenco degli utenti Odoo. L'assegnazione viene salvata sul documento ed è visibile a tutti nel backend.

Aggiornamenti in tempo reale

Mentre lavori su un documento, SiltaFlow controlla periodicamente se qualcun altro ha apportato modifiche. Se questo accade, appare un avviso in cima alla schermata con il pulsante "Aggiorna" per caricare le ultime modifiche.

Suggerimenti

Chiedi ai tuoi fornitori principali di usare etichette che includono codice prodotto, lotto, scadenza e quantità in un unico codice. Un singolo scan compila tutti i campi automaticamente, riducendo drasticamente il tempo per ogni riga.

Configura le regole di destinazione su Odoo per ogni categoria di prodotto. Una volta impostate, SiltaFlow le suggerisce automaticamente durante ogni ricezione, eliminando gli errori di ubicazione.

Usa "Crea backorder" solo per merce che sai arriverà in seguito. Per merce definitivamente non disponibile, usa "Chiudi senza backorder" e registra un'anomalia di tipo "Mancante". I backorder aperti inutilizzati rendono difficile tenere traccia delle ricezioni pendenti reali.

Se stai ricevendo una quantità superiore a quella ordinata, documenta sempre la sovra-consegna con un'anomalia prima di confermare. Una volta chiuso il documento, le rettifiche richiedono operazioni manuali aggiuntive.

Per i prodotti con data di scadenza, cerca etichette che includono la scadenza nel codice. In questo modo SiltaFlow assegna automaticamente la data corretta a ogni lotto, senza rischio di errori di trascrizione.

Requisiti

Per utilizzare i Ricevimenti di SiltaFlow sono necessari:

Connessione attiva al server Odoo
Odoo versione 14.0 o successiva
Utente Odoo con permessi di lettura e scrittura sui documenti di magazzino
Per i suggerimenti destinazione: modulo Regole Putaway attivo su Odoo
Per l'invio avvisi qualità: modulo Controllo Qualità attivo su Odoo
Per i comandi vocali: accesso al microfono del dispositivo e connessione internet
Dispositivo Android versione 10 o successiva