Trasferimenti Interni

Sposta le merci tra le ubicazioni del tuo magazzino direttamente dall'app. Usa lo scanner barcode per lavorare in modo rapido e preciso, oppure crea all'istante un movimento non pianificato con il wizard Trasferimento Rapido in 4 passi.

Panoramica

I Trasferimenti Interni coprono tutti i movimenti di merce che avvengono dentro il magazzino: da uno scaffale all'altro, dalla zona di ricevimento all'ubicazione definitiva, da un'area di stoccaggio alla zona di preparazione ordini. Nessun fornitore, nessun cliente — solo spostamenti interni.

SiltaFlow offre due modi per gestire questi movimenti. Il primo è la lista dei trasferimenti pianificati, creati in anticipo da Odoo: qui trovi tutte le funzioni avanzate di scansione, gestione lotti, tracciabilità e backorder. Il secondo è il Trasferimento Rapido, un wizard guidato in 4 passi per creare e confermare subito un movimento al volo, senza passare dal computer.

La Lista dei Trasferimenti

Quando apri la sezione Trasferimenti Interni, vedi l'elenco di tutti i movimenti aperti. La lista si aggiorna automaticamente in background ogni 90 secondi: se qualcuno aggiunge un nuovo trasferimento da Odoo mentre stai lavorando, un avviso ti segnala quanti nuovi elementi sono disponibili senza interrompere quello che stai facendo.

• Filtro per stato — Visualizza separatamente i trasferimenti in bozza, pronti (disponibilità confermata) o in lavorazione.
• Ricerca — Filtra per nome del trasferimento (es. INT/00123), prodotto o ubicazione di origine e destinazione.
• Badge urgenza — I trasferimenti marcati come urgenti in Odoo vengono evidenziati con un indicatore rosso.
• Avanzamento righe — Ogni voce in lista mostra quante righe sono già completate sul totale (es. 3/7 righe).
• Navigazione con scanner — Inquadra il codice a barre sul documento fisico del trasferimento: l'app apre direttamente il dettaglio, senza ricerche manuali.

Lavorare su un Trasferimento

Apri un trasferimento dalla lista per entrare nel dettaglio. Qui vedi tutte le righe del movimento con i prodotti da spostare, le quantità richieste e le ubicazioni. Puoi lavorare riga per riga con i controlli quantità, oppure usare lo scanner per avanzare automaticamente.

Controllo delle quantità

• Usa i pulsanti + e — per aumentare o diminuire la quantità processata riga per riga.
• Il pulsante "Imposta tutto" porta la quantità processata al valore riservato in un solo tocco.
• Il pulsante di azzeramento riporta a zero la quantità, utile per correggere un errore.
• Tocca direttamente il campo quantità per aprire la tastiera numerica e inserire un valore preciso.

Lotti e numeri di serie

Per i prodotti tracciati per lotto, ogni riga mostra i lotti associati con la rispettiva quantità e la data di scadenza. Puoi processare quantità diverse per lotti diversi nella stessa schermata, marcare ciascun lotto come prelevato fisicamente e, se necessario, assegnare manualmente un lotto diverso da quello suggerito da Odoo.

Pacchi

I prodotti raggruppati in pacchi vengono mostrati con il nome del pacco. Durante il trasferimento puoi associare o rimuovere un prodotto da un pacco esistente. I pacchi riutilizzabili configurati in Odoo vengono rispettati anche nei movimenti interni.

Segnalare merce non conforme

Se durante il trasferimento scopri merce danneggiata o non utilizzabile, puoi dichiararla come scarto direttamente dalla riga, senza uscire dalla schermata. Scegli il motivo tra le opzioni disponibili (Danneggiato, Scaduto, Difettoso, Qualità, Altro) e indica la quantità da scartare — anche parziale.

Scansione Barcode

Lo scanner barcode è il modo più veloce e preciso per lavorare sui trasferimenti. SiltaFlow riconosce diversi tipi di codice, ciascuno con un comportamento specifico:

Avviso FEFO — rotazione per scadenza

Quando scansioni un lotto che ha una data di scadenza più lontana rispetto a un altro lotto disponibile nella stessa ubicazione, l'app mostra un avviso colorato. Questo ti ricorda di prelevare prima il lotto che scade prima, rispettando la regola FEFO (First Expiry First Out). L'app non blocca l'operazione: sei tu a decidere come procedere.

Trasferimento Rapido — Wizard in 4 Passi

Il Trasferimento Rapido è lo strumento ideale quando devi spostare una merce in modo immediato e il movimento non è stato pianificato in anticipo su Odoo. In 4 passi guidati, crei e confermi un movimento interno direttamente dall'app — Odoo si aggiorna in automatico.

Esempi di utilizzo: correggere la posizione di un bancale scaricato nel posto sbagliato, spostare urgentemente della merce verso la zona di preparazione, trasferire un articolo in quarantena.

I 4 passi del wizard

1. Cerca o scansiona il prodotto — Digita il nome o il codice, oppure usa lo scanner. L'app mostra la giacenza totale disponibile per aiutarti a scegliere il prodotto giusto.
2. Scegli l'ubicazione di origine — Vengono mostrate solo le ubicazioni che hanno effettivamente del prodotto disponibile. Se il prodotto si trova in una sola ubicazione, questo passo viene saltato automaticamente.
3. Scegli l'ubicazione di destinazione — Lista di tutte le ubicazioni interne del magazzino, con ricerca testuale per trovare rapidamente scaffali, aree o zone. Le ubicazioni di tipo cliente o fornitore non vengono mostrate.
4. Inserisci la quantità — Digita il numero o premi MAX per trasferire tutta la quantità disponibile nell'ubicazione di origine. Prima di confermare, vedi un riepilogo completo: prodotto, da dove, verso dove, quanto.

Validazione e Backorder

Quando premi Valida, l'app controlla se tutte le righe del trasferimento sono state completate. Se è così, la validazione avviene immediatamente e le giacenze vengono aggiornate su Odoo: le quantità scalano dall'ubicazione di origine e vengono aggiunte a quella di destinazione.

Se alcune righe non sono state completate, compare una finestra di dialogo con tre scelte:

• Valida con Backorder — Conferma la parte già processata e crea automaticamente un nuovo trasferimento in Odoo con le righe rimanenti. Il nuovo trasferimento eredita il riferimento originale con un suffisso progressivo (es. INT/00123/001).
• Valida solo le righe complete — Conferma solo le righe completate al 100% e annulla le altre, senza creare un backorder. Da usare quando sai che le righe mancanti non verranno mai processate.
• Annulla — Torna al dettaglio del trasferimento per continuare a lavorare.

Firma e foto documentazione

Prima della validazione puoi acquisire una firma elettronica e allegare una foto come documentazione del trasferimento. Queste funzioni si comportano esattamente come negli altri moduli di magazzino.

Quando usarlo

Ecco alcuni scenari tipici in cui i Trasferimenti Interni di SiltaFlow fanno la differenza:

• Rifornimento scaffali picking — Sposta merce da riserve in bulk verso gli scaffali attivi di prelievo, usando lo scanner GS1 per compilare tutto in pochi secondi senza errori di lotto.
• Riposizionamento di emergenza — Un bancale è stato scaricato nel posto sbagliato? Con il Trasferimento Rapido lo sposti nella posizione corretta in 30 secondi, senza aprire il browser.
• Consolidamento lotti prima della spedizione — Raccogli i lotti più vecchi in un'unica zona di prelievo. Il warning FEFO ti avvisa se stai processando nell'ordine sbagliato.
• Quarantena prodotti non conformi — Sposta articoli difettosi o in attesa di verifica dalla zona di ricevimento all'area di ispezione, mantenendo la tracciabilità completa del lotto.
• Riallineamento dopo inventario — Dopo un conteggio fisico che rivela posizioni errate, processa i trasferimenti correttivi in sequenza dalla lista. Il polling automatico ti notifica se nel frattempo vengono aggiunti nuovi movimenti.
• Preparazione zona spedizioni — Prima di un'ondata di ordini urgenti, sposta le merci dal magazzino remoto al buffer vicino alla banchina. Lo scanner naviga direttamente al documento giusto inquadrando il codice sul carrello.

Esempi Pratici

Trasferimento pianificato con scanner GS1

1. Apri la lista Trasferimenti Interni e inquadra con lo scanner il barcode sul documento fisico allegato al pallet. SiltaFlow apre direttamente il dettaglio del trasferimento corretto.
2. Inizia a scansionare le scatole. Ogni codice GS1-128 compila automaticamente prodotto, numero lotto e data di scadenza — nessuna digitazione manuale.
3. Alla terza scatola compare il warning FEFO: nella stessa ubicazione c'è un altro lotto con scadenza più vicina. Correggi l'ordine di prelievo per rispettare la rotazione.
4. Tutte le righe completate al 100%. Premi Valida: le giacenze vengono aggiornate istantaneamente su Odoo, sottratte dall'area di stoccaggio e aggiunte alla zona di picking.

Trasferimento Rapido — svuotare uno scaffale

1. Apri il Trasferimento Rapido dalla schermata principale del magazzino. Scansiona il codice a barre del primo prodotto sullo scaffale.
2. Il passo di selezione origine viene saltato automaticamente: il prodotto si trova in una sola ubicazione, quindi l'app passa direttamente alla scelta della destinazione.
3. Seleziona l'area di deposito temporaneo come destinazione, premi MAX per impostare tutta la quantità disponibile, controlla il riepilogo e conferma.
4. Odoo si aggiorna in pochi secondi. Ripeti il wizard per gli altri prodotti sullo scaffale.

Trasferimento parziale con backorder

1. Un trasferimento prevede 5 righe. Riesci a completarne 3, ma 2 prodotti non sono fisicamente reperibili nell'ubicazione indicata.
2. Premi Valida. Compare la finestra di dialogo: scegli "Valida con Backorder". Le 3 righe completate vengono confermate su Odoo.
3. Odoo crea automaticamente un nuovo trasferimento con le 2 righe residue. Entro il prossimo ciclo di polling (massimo 90 secondi) appare nella lista di SiltaFlow.
4. Il responsabile può assegnare il backorder a un altro operatore da Odoo, oppure lasciare che venga raccolto alla sessione successiva.

Suggerimenti

Requisiti e Limiti

• Odoo 14 o superiore — Il modulo richiede Odoo 14+. La funzione "segna come prelevato" per singolo lotto è disponibile da Odoo 16.
• Tipo operazione configurato — In Odoo deve esistere almeno un tipo operazione di tipo Trasferimento Interno. Il Trasferimento Rapido usa il tipo interno predefinito del magazzino.
• Connessione obbligatoria — I Trasferimenti Interni non funzionano offline. La connessione a Odoo è necessaria per tutto il processo.
• Permessi Odoo — L'utente collegato deve avere i permessi di lettura e scrittura sui trasferimenti e sui movimenti di magazzino. Senza questi permessi la lista risulterà vuota o la validazione fallirà.
• FEFO è solo un avviso — L'app segnala la violazione FEFO ma non blocca l'operazione. Se vuoi un blocco obbligatorio, devi configurarlo direttamente su Odoo.
• Trasferimento Rapido: un prodotto per volta — Il wizard gestisce un solo prodotto per sessione. Per più prodotti usa un trasferimento pianificato.
• EAN Pesato: configurazione richiesta — L'accumulo automatico per EAN pesato funziona solo se il prodotto è configurato con l'unità di misura peso e il prefisso EAN è correttamente mappato in Odoo.