Lager
Suchen Sie nach einem beliebigen Produkt in Ihrem Lager und erfahren Sie sofort, wo es sich in welcher Menge und mit welcher Charge befindet – direkt von Ihrem Android-Gerät aus, ohne Odoo öffnen zu müssen.
Übersicht
Der Lagerbestand-Bildschirm ist der schnellste Weg, um herauszufinden, was vorrätig ist. Geben Sie einfach zwei oder mehr Buchstaben des Namens oder Codes eines Produkts ein – oder scannen Sie den Barcode – und in weniger als einer Sekunde erscheint die Liste aller Positionen, an denen dieses Produkt vorhanden ist, mit den relativen Mengen.
Bei jedem Ergebnis werden sofort das Produkt, der Standort, die Chargennummer (falls zutreffend) und die verfügbare Menge angezeigt, die mit einem Farbcode hervorgehoben sind: Grün für ausreichenden Lagerbestand, Orange für geringen Lagerbestand, Rot für nicht vorrätigen Bestand. Es ist nicht erforderlich, ein Dokument oder eine Bestellung zu öffnen: Die Antwort erfolgt sofort.
Wenn Sie auf ein Ergebnis tippen, werden die vollständigen Produktdetails geöffnet: eine Zusammenfassung von „Gesamt“, „Reserviert“ und „Verfügbar“ für alle Standorte sowie zeilenweise Details. Von hier aus können Sie die Menge direkt aus der App heraus korrigieren, ohne zum Computer zurückkehren zu müssen.
Stock ist eine vollständig Online-Funktion: Sie erfordert eine aktive Verbindung zum Server Odoo. Stellen Sie sicher, dass Sie die Verbindung bereits konfiguriert haben, bevor Sie sie verwenden (siehe Anleitung zur Verbindung und Authentifizierung).
Suchen Sie nach einem Produkt
Wenn Sie den Inventarbildschirm öffnen, finden Sie in der Mitte ein Suchfeld. Sie können ein Produkt auf drei Arten finden:
- Suche nach Text – Geben Sie den Produktnamen, den internen Code oder einen Teil davon ein. Die Ergebnisse erscheinen automatisch nach den ersten beiden Zeichen, ohne dass die Eingabetaste gedrückt werden muss.
- Hardware-Scanner (Zebra / DataWedge) – Wenn Sie ein Gerät mit integriertem Scanner verwenden, zielen Sie und betätigen Sie den Abzug. Der Code wird automatisch von der App empfangen und die Suche startet sofort, ohne den Bildschirm zu berühren.
- Kamera – Tippen Sie unten rechts auf die Kameraschaltfläche und rahmen Sie den Barcode mit der Kamera Ihres Geräts ein. Die App erkennt den Code und zeigt die Ergebnisse sofort an.
Die Suche nach internen Codes ist oft präziser als die Suche nach Namen: Die Codes sind eindeutig und nur wenige Zeichen reichen aus, um genau das richtige Produkt zu finden.
Die Ergebnisse werden als Karten angezeigt, eine für jede gefundene Produkt-, Standort- und Chargenkombination. Wenn ein Produkt an drei verschiedenen Orten angezeigt wird, werden drei separate Registerkarten angezeigt. Wenn Sie mehrere Lose am selben Standort haben, wird jedes Los in einer separaten Registerkarte angezeigt.
Wenn Sie ein GS1-128- oder GS1 DataMatrix-Etikett scannen, das auch die Chargennummer enthält, erkennt die App es automatisch und zeigt bereits das gefilterte Ergebnis für diese bestimmte Charge an – ohne dass Sie manuell danach suchen müssen.
Lesen Sie die Ergebnisse
Jeder Reiter der Ergebnisliste enthält alle wesentlichen Informationen auf einen Blick:
- Produktname – erscheint in Fettschrift oben auf der Registerkarte
- Interner Code – der Identifikationscode des Produkts im System
- Standort – der vollständige Pfad zum Lagerstandort (z. B. WH/Stock/A-01-02), blau hervorgehoben
- Chargennummer – wird in Lila angezeigt, wenn das Produkt nach Charge verfolgt wird; fehlt für nicht verfolgte Produkte
- Verfügbare Menge – die große Zahl auf der rechten Seite, gefärbt nach Verfügbarkeit
Der Farbcode der Menge
Die Farbe der Mengenzahl verrät Ihnen auf einen Blick die Lagersituation:
| Farbe | Zustand | Was bedeutet es | Empfohlene Maßnahme |
|---|---|---|---|
| Rot | Menge = 0 | Das Produkt ist an diesem Standort nicht vorrätig | Überprüfen Sie andere Standorte oder planen Sie eine Nachbestellung |
| Orange | Von 1 bis 5 Einheiten | Der Vorrat geht zur Neige | Planen Sie eine Umstrukturierung oder einen Umzug |
| Blau / Grün | Mehr als 5 Einheiten | Ausreichender Vorrat | Keine dringende Maßnahme |
Produktdetails
Tippen Sie auf eine Registerkarte in der Liste, um die vollständigen Produktdetails zu öffnen. Der Bildschirm ist in drei Blöcke unterteilt:
- Kopfzeile – vollständiger Produktname, interner Code und Barcode
- Aggregierte Zusammenfassung – drei Zahlen nebeneinander: Gesamt (Summe aller Standorte), Reserviert (durch ausstehende Bestellungen blockiert), Verfügbar (derjenige, den Sie tatsächlich verwenden können). Diese Nummern verwenden auch eine Farbcodierung.
- Detail nach Standort – eine Zeile für jeden Standort (und jede Charge), an dem das Produkt vorhanden ist, mit der Gesamtmenge, den reservierten und verfügbaren Mengen für jeden. In jeder Zeile befindet sich rechts die Schaltfläche zum Korrigieren (Bleistiftsymbol).
Wenn Sie „Verfügbar = 0“, aber „Gesamtwert“ > 0 sehen, bedeutet dies, dass der gesamte Lagerbestand bereits für laufende Bestellungen reserviert ist. Die Ware ist physisch vorhanden, aber bereits „festgeschrieben“. Überprüfen Sie vor der Behebung, ob aktive Liefer- oder Produktionsaufträge vorliegen, die die Reserve erklären.
Korrektur der Menge (Schnellkorrektur)
Wenn Sie bei einer physischen Kontrolle feststellen, dass die Menge im System nicht mit der tatsächlichen übereinstimmt, können Sie diese direkt aus der App heraus korrigieren, ohne Odoo zu öffnen. Dieser Vorgang wird als schnelle Berichtigung bezeichnet.
So nehmen Sie eine Korrektur vor
- Öffnen Sie die Produktdetails, indem Sie in der Ergebnisliste auf den Reiter tippen.
- Suchen Sie die Standortzeile, die Sie korrigieren möchten, und tippen Sie rechts auf das Stiftsymbol.
- Es öffnet sich ein Fenster mit der bereits eingegebenen aktuellen Menge. Geben Sie die neue Menge ein (diejenige, die Sie physisch gezählt haben).
- Überprüfen Sie die Vorschau der Änderung, die in Echtzeit angezeigt wird: eine Zahl in Blau, wenn Sie hinzufügen, und in Rot, wenn Sie reduzieren.
- Tippen Sie auf Bestätigen. Die Menge wird sofort auf Odoo aktualisiert und der Bildschirm wird mit dem neuen Wert aktualisiert.
Die Anpassung ändert den tatsächlichen Bestand auf Odoo und erstellt einen Bestandseintrag im Hauptbuch. Verwenden Sie es nur zur Korrektur tatsächlicher physischer Zählfehler, nicht zum Testen. Um Auszahlungs- oder Empfangsfehler zu korrigieren, bearbeiten Sie das entsprechende Überweisungsdokument.
Was eine Korrektur bewirken kann und was nicht
| Was können Sie tun? | Was Sie nicht tun können |
|---|---|
| Erhöhen oder verringern Sie die Menge eines Produkts an einem bestimmten Standort | Bewegen Sie das Produkt von einem Standort an einen anderen (verwenden Sie interne Transfers). |
| Setzen Sie die Menge eines Produkts an einem Standort auf Null zurück | Erstellen Sie eine neue Charge (Charge muss bereits in Odoo vorhanden sein) |
| Geben Sie Mengen mit Dezimalstellen ein (für Produkte mit nicht ganzzahligen Maßeinheiten) | Wählen Sie einen benutzerdefinierten Anpassungsgrund (der Standardgrund Odoo wird verwendet). |
Die Korrekturschaltfläche (Bleistiftsymbol) wird nur angezeigt, wenn Ihr Konto Odoo über Lagerverwaltungsberechtigungen verfügt. Wenn Sie es nicht sehen, wenden Sie sich an Ihren Administrator Odoo.
Wann sollte man Aktien verwenden?
Hier sind die Situationen, in denen Giacenza besonders nützlich ist:
Überprüfen Sie die Verfügbarkeit, bevor Sie eine Auszahlung vornehmen
Bevor Sie einen Artikel abholen, scannen Sie den Barcode, um zu überprüfen, ob tatsächlich die Menge vorhanden ist, die Sie erwarten, und an welcher Stelle des Lagers sich der größte Lagerbestand befindet. Vermeiden Sie unnötige Fahrten zu leeren Regalen.
Kontrolle nach Wareneingang
Nachdem Sie den Wareneingang erfasst haben, suchen Sie im Lagerbestand nach dem Produkt, um sicherzustellen, dass die Mengen korrekt am richtigen Ort erfasst wurden. Wenn die Zahlen nicht stimmen, können Sie sie direkt in der App korrigieren.
Erkennen Sie den physischen Bestand
Gehen Sie physisch zu einem Regal, zählen Sie die Stücke und vergleichen Sie sie mit den Systemdaten. Liegt ein Abfall vor, öffnen Sie die Anpassung, geben Sie die tatsächliche Menge ein und bestätigen Sie. Das Inventarprotokoll auf Odoo wird in Echtzeit aktualisiert, ohne dass Sie an Ihren Schreibtisch zurückkehren müssen.
Prüfen Sie vor der Bestellung die Verfügbarkeit
Bevor Sie eine Bestellung aufgeben, überprüfen Sie die Zusammenfassung „Gesamt/Reserviert/Verfügbar“. Möglicherweise stellen Sie fest, dass die Ware bereits auf Lager ist, aber für andere Bestellungen reserviert ist – und dass Sie nur eine Lieferung vorziehen müssen, anstatt erneut zu kaufen.
Identifizierung von Chargen mit Restbeständen
Suchen Sie nach einem Produkt mit Chargenverfolgung, um einzelne Chargen mit ihren Mengen anzuzeigen. Partien mit geringem Bestand (orange Farbe) sind leicht zu erkennen und können gemäß der FEFO-Logik zuerst verbraucht werden.
Praxisbeispiele
Beispiel 1 – Suche nach Namen und Bestandsanpassung
- Öffnen Sie Stock und geben Sie „M6 SCREW“ ein. Nach dem dritten Zeichen fragt die App Odoo ab und zeigt die Ergebnisse an.
- Es werden vier Registerkarten angezeigt: zwei für Lagerplatz A-01-02 (Los 2024-A und Los 2024-B), eine für B-03-01 ohne Los und eine für das Sekundärlager. Karte A-01-02 / 2024-B zeigt 3 Stück in Orange.
- Tippen Sie auf die Registerkarte, um die Details zu öffnen. Die Zusammenfassung zeigt: Insgesamt 47 Stück, reserviert 12 Stück, verfügbar 35 Stück.
- Sie gehen physisch zum Standort A-01-02 und zählen 8 Stück in Los 2024-B. Tippen Sie mit dem Stift auf die entsprechende Zeile.
- Das Fenster zeigt „Aktuelle Menge: 3“. Geben Sie 8 ein. Die Vorschau zeigt +5 in Blau. Tippen Sie auf Bestätigen.
- Die Zeile wird auf 8 Stück aktualisiert (grüne Zeit) und die Gesamtsumme in der Zusammenfassung steigt auf 52 Stück.
Beispiel 2 – Barcode-Scannen mit automatischer Stapelverarbeitung
- Sie halten ein neu eingetroffenes Paket mit der Aufschrift GS1-128 in der Hand. Tippen Sie unter „Stock“ auf die Kameraschaltfläche.
- Rahmen Sie den Code ein. Die App liest den Produktcode und die Chargennummer vom GS1-Etikett.
- Das Detail wird bereits für dieses Los gefiltert geöffnet. Überprüfen Sie, ob der angezeigte Standort mit dem Ort übereinstimmt, an dem Sie gerade das Paket abgelegt haben.
- Wenn es nicht übereinstimmt, tippen Sie auf den Stift und korrigieren Sie den Betrag an der richtigen Stelle.
Beispiel 3 – Spotinventur mit Scanner Zebra
- Öffnen Sie SiltaFlow auf einem Zebra-Gerät mit Lager im Vordergrund. Der Hardware-Scanner ist bereits konfiguriert.
- Richten Sie den Scanner auf das erste Etikett und betätigen Sie den Auslöser. Das Produktdetail öffnet sich in weniger als einer Sekunde, ohne den Bildschirm zu berühren.
- Sie zählen die Teile: Das System sagt 20, Sie finden 17. Berühren Sie den Stift, geben Sie 17 ein, die Vorschau zeigt -3 in Rot, Sie bestätigen.
- Scannen Sie das nächste Produkt. Die Korrektur wurde bereits im Hintergrund auf Odoo aufgezeichnet.
Tipps
Wenn Sie einen Hardware-Scanner Zebra mit DataWedge verwenden, erfordert das Scannen keine Berührung des Bildschirms: Zeigen Sie, drücken Sie den Auslöser und das Detail wird geöffnet. Dies ist die schnellste Methode für Stichprobenbestände mit Dutzenden zu überprüfenden Produkten.
Die orange Farbe (1 bis 5 Stück) ist das Frühwarnsignal: Die Ware ist noch nicht ausverkauft, aber es ist der richtige Zeitpunkt, eine Nachbestellung oder einen Umzug von einem anderen Standort zu planen.
Wenn Sie „Verfügbar niedrig“, aber „Gesamt“ hoch sehen, bedeutet das nicht, dass die Ware fehlt: Sie ist lediglich für bereits bestätigte Bestellungen reserviert. Überprüfen Sie Ihre ausstehenden Dokumente, bevor Sie sich für eine Nachbestellung entscheiden.
Verwenden Sie „Inventar“, um nach <em>dem</em> zu suchen, was Sie auf Lager haben, und verwenden Sie den Standort-Explorer, um <em>alles zu sehen,</em>an einem bestimmten Lagerort. Die beiden Tools ergänzen sich.
Anforderungen und Einschränkungen
So verwenden Sie Lagerbestand:
- Aktive Verbindung zum Server Odoo (Funktion vollständig online, nicht offline verfügbar)
- Die Suche beginnt mit mindestens 2 Zeichen: Es ist nicht möglich, den gesamten Bestand mit einem leeren Feld anzuzeigen
- Die Liste zeigt maximal 200 Ergebnisse: Für zu allgemeine Suchen verfeinern Sie den Suchbegriff
- Für eine schnelle Behebung sind Lagerverwaltungsberechtigungen für Odoo erforderlich.
- Durch die Berichtigung werden keine neuen Chargen erstellt: Die Charge muss bereits in Odoo vorhanden sein.
- Durch die Anpassung ändert sich die Menge am bestehenden Standort, es werden keine Waren zwischen Standorten verschoben