Produktetiketten drucken

Suchen Sie nach Produkten im Odoo-Katalog, scannen Sie Barcodes, erstellen Sie eine Druckwarteschlange und drucken Sie professionelle Etiketten auf jedem Drucker – Zebra, Brother, Bluetooth-Thermodrucker oder Ihrem Büronetzwerkdrucker.

Übersicht

Der Produktetikettendruck ist die Schaltzentrale von SiltaFlow für alles, was mit Etiketten zu tun hat. Von einem einzigen Bildschirm aus können Sie nach Produkten in Ihrem Katalog Odoo suchen, eine Liste der zu etikettierenden Artikel erstellen, auswählen, wie viele Etiketten für jeden gedruckt werden sollen, und mit einem einzigen Tastendruck mit dem Drucken beginnen.

Es funktioniert mit fünf verschiedenen Druckertypen – vom Zebra-Lager bis zum Brother-Büro, über jeden kostengünstigen Thermodrucker oder den bereits im Netzwerk vorhandenen WLAN-Drucker. Das Modul übernimmt den gesamten technischen Teil: Sie wählen das Produkt, die Menge und den Drucker aus und es erledigt den Rest.

Für die Suche nach Produkten ist eine aktive Verbindung zum Server Odoo erforderlich. Sobald die Produkte in der Warteschlange stehen, kann das Rendern und Drucken auch ohne Verbindung erfolgen.

Produkte zum Beschriften finden

Wenn Sie Label Printer öffnen, müssen Sie zunächst die Produkte finden, die Sie etikettieren möchten. Sie können dies auf drei verschiedene Arten tun:

Es ist nicht notwendig, den vollständigen Code einzugeben: Schon die ersten 3-4 Ziffern des internen Codes reichen aus, um das Produkt zu finden. Die Suche funktioniert gleichzeitig nach Name, internem Code und Barcode.

Filtern Sie nach Kategorie oder Attribut

Mit erweiterten Filtern können Sie Produkte anhand von über zwanzig verschiedenen Kriterien auswählen: Kategorie, Verkaufspreis, Selbstkostenpreis, verfügbarer Lagerbestand, Gewicht, Lieferant, Status (aktiv oder archiviert) und viele andere.

Für jedes Kriterium können Sie den am besten geeigneten Operator auswählen: gleich, enthält, größer als, zwischen, ist leer und andere. Sie können mehrere Filter miteinander kombinieren: zum Beispiel „Kategorie = Kleidung“ und „Sonderangebotspreis größer als 50“.

Sobald die Filter angewendet wurden, wird die Anzahl der passenden Produkte in der Suchleiste angezeigt. Tippen Sie auf „Alle hinzufügen“, um sie alle mit Mengen von jeweils 1 in die Druckwarteschlange zu stellen. Anschließend können Sie die Mengen in der Warteschlange einzeln bearbeiten.

Die Druckwarteschlange

Die Druckwarteschlange ist die Liste der Produkte, die Sie etikettieren möchten. Sie können Produkte einzeln oder in großen Mengen hinzufügen, jeweils die Menge festlegen und diejenigen entfernen, die Sie nicht mehr benötigen.

Die Warteschlange unterstützt maximal 500 verschiedene Elemente. Teilen Sie den Auftrag bei größeren Mengen in mehrere aufeinanderfolgende Drucksitzungen auf.

Wählen Sie die Etikettenvorlage

Die Vorlage ist das visuelle „Modell“ des Etiketts: Sie legt fest, was auf dem Etikett erscheint und wo – der Produktname, der Barcode, der Preis, das Datum oder alle anderen Informationen, die Sie benötigen.

Wählen Sie vor dem Drucken die Vorlage, die Sie verwenden möchten, aus der Liste aus. Wenn Sie eine Vorlage erstellen oder bearbeiten müssen, gehen Sie zum Abschnitt „Vorlagen und Formeln“ der Dokumentation.

Die Vorlagen unterstützen Texte, Barcodes in allen gängigen Formaten (EAN-13, Code 128, QR-Code und viele andere), Rechtecke, Linien und Datum/Uhrzeit des Druckmoments. Sie können auch berechnete Felder enthalten: zum Beispiel ein Feld, das den Preis mit automatisch berechneter Mehrwertsteuer aus dem Nettopreis Odoo anzeigt.

Wählen Sie den Drucker

SiltaFlow funktioniert mit fünf Arten von Druckerverbindungen. Wählen Sie das für den verfügbaren Drucker geeignete Modell aus:

Druckertyp Verbindung Typische Modelle
Drucker Zebra Bluetooth oder WLAN ZD421, ZD220, ZQ320, QLn420 und andere ZQ-, ZD-, ZT-Serien
Drucker Brother Bluetooth oder WLAN QL-820NWB, TD-4550DNWB, RJ-4250WB und andere QL-, TD-, RJ-, PT-Serien
Allgemeiner Thermodrucker Bluetooth Jeder günstige Bluetooth-Thermodrucker (58-mm- oder 80-mm-Papier)
Netzwerk-/Bürodrucker WLAN, USB, Cloud Jeder Android-kompatible Drucker (einschließlich Multifunktions- und Laserdrucker)
Wi-Fi Direct-Drucker P2P-Direktverbindung ohne Router Modelle Brother und Zebra mit aktiviertem Wi-Fi Direct

Erstmaliges Einrichten eines Druckers

Tippen Sie oben rechts auf das Druckersymbol, um die Einrichtung zu öffnen. Wählen Sie den Druckertyp aus und tippen Sie auf Nach Druckern suchen: Die App findet automatisch verfügbare Drucker in der Nähe über Bluetooth oder in Ihrem WLAN-Netzwerk und zeigt sie in einer Liste an.

Tippen Sie auf den Drucker, den Sie verwenden möchten: Die Verbindung erfolgt automatisch. Tippen Sie dann auf Testseite drucken, um zu überprüfen, ob alles funktioniert und das Etikett richtig ausgerichtet ist.

Tippen Sie auf „In Favoriten speichern“ und geben Sie dem Drucker einen Namen (zum Beispiel „Zebra Lager A“ oder „Brother Empfang“). In Zukunft können Sie mit nur einem Tastendruck die Verbindung zu diesem Drucker wiederherstellen, ohne erneut suchen zu müssen.

Verwenden Sie immer Favoriten, um die Verbindung zu bereits konfigurierten Druckern wiederherzustellen. Die automatische Suche verbraucht Batterie: Das erneute Verbinden aus den Favoriten geht viel schneller und verbraucht viel weniger Energie.

Die Voreinstellungen: Drucken mit One Touch

Eine Voreinstellung ist eine gespeicherte Kombination aus Drucker-, Etikettenvorlage- und Layouteinstellungen. Es wird für Vorgänge verwendet, die Sie oft wiederholen: Anstatt jedes Mal den Drucker, die Vorlage und das Format auszuwählen, berühren Sie einfach den Namen der Voreinstellung und der Druck beginnt sofort.

So erstellen Sie eine Voreinstellung: Nachdem Sie Ihren Drucker und Ihre Vorlage ausgewählt haben, tippen Sie auf „Voreinstellung speichern“ und geben Sie ihr einen aussagekräftigen Namen – zum Beispiel „Warenbeleg Zebra“, „Preisschilder Brother“ oder „Wi-Fi-Regaletiketten“. Die Voreinstellung wird in der Liste gespeichert und Sie können sie jederzeit abrufen.

Erstellen Sie für jeden wiederkehrenden Vorgang eine Voreinstellung. Der Übergang von 5–6 Einrichtungsschritten auf nur eine Berührung macht einen großen Unterschied, wenn Sie Dutzende Male am Tag drucken.

Drucken auf Etikettenbögen (Avery-Layout)

Wenn Sie A4-Blätter mit mehreren in Zeilen und Spalten angeordneten Etiketten verwenden – wie klassische Avery-Blätter – können Sie das Layout direkt in der App konfigurieren: Anzahl der Zeilen, Anzahl der Spalten, Blattränder und Abstand zwischen den Etiketten.

Wenn das Blatt bereits teilweise verwendet wird, können Sie angeben, von welcher Zelle aus begonnen werden soll. Wenn Sie beispielsweise bereits die ersten 6 Etiketten eines 24er-Blatts gedruckt haben, geben Sie „Zeile 2, Spalte 3“ als Startpunkt an: Die App berechnet automatisch, wo die nächsten Etiketten platziert werden sollen, und verschwendet die bereits verwendeten Zellen nicht.

Beginnen Sie mit dem Drucken

Wenn die Warteschlange bereit ist, die Vorlage ausgewählt und der Drucker angeschlossen ist, tippen Sie auf „Alle drucken“. Die App verarbeitet die Produkte einzeln: Sie ruft die aktualisierten Daten von Odoo ab, füllt die Vorlage mit den Produktinformationen (Name, Barcode, Preis usw.) aus und sendet das Etikett an den Drucker.

Am Ende wird eine Zusammenfassung mit der Anzahl der erfolgreich gedruckten Etiketten angezeigt. Wenn ein Produkt nicht korrekt gedruckt wurde, wird dies in der Zusammenfassung mit der Begründung angezeigt.

Die Darstellung des Etiketts erfolgt komplett auf dem Gerät, ohne dass eine Internetverbindung erforderlich ist. Wenn die Produktdaten bereits in die Warteschlange hochgeladen wurden, können Sie auch ohne aktive Verbindung zu Odoo drucken.

Praxisbeispiele

Richten Sie einen Drucker ein Zebra und drucken Sie das erste Etikett

  1. Öffnen Sie „Produktetiketten drucken“ im Hauptbildschirm SiltaFlow und tippen Sie oben rechts auf das Druckersymbol.
  2. Wählen Sie den Druckertyp Zebra und tippen Sie auf Nach Druckern suchen. Drucker Zebra, die über Bluetooth oder Wi-Fi verfügbar sind, werden mit ihrem Namen und Modell in der Liste angezeigt.
  3. Tippen Sie auf den gewünschten Drucker (zum Beispiel „ZD421-Warehouse“). Die Verbindung erfolgt automatisch. Tippen Sie auf Testseite drucken, um zu überprüfen, ob die Ausrichtung korrekt ist.
  4. Tippen Sie auf „In Favoriten speichern“ und geben Sie ihm einen Namen, zum Beispiel „Zebra Lager A“. In zukünftigen Sitzungen können Sie die Verbindung mit nur einem Fingertipp wiederherstellen.
  5. Kehren Sie zum Hauptbildschirm zurück, suchen Sie anhand des Namens nach einem Produkt, fügen Sie es zur Warteschlange hinzu und stellen Sie die Menge auf 5 ein. Wählen Sie die zu verwendende Vorlage aus und tippen Sie auf „Alle drucken“.
  6. Tippen Sie auf Voreinstellung speichern und geben Sie der Voreinstellung einen Namen, zum Beispiel „Zebra Lager – Standardvorlage“. Beim nächsten Mal genügt ein Tipp auf diese Voreinstellung, um direkt zu drucken, ohne etwas neu konfigurieren zu müssen.

Stapeldruck mit Filtern: Alle Produkte einer Kategorie

  1. Tippen Sie auf das Filtersymbol neben der Suchleiste und fügen Sie den Kategoriefilter mit dem gewünschten Wert hinzu, zum Beispiel „Kleidung“.
  2. Fügen Sie einen zweiten Filter hinzu, zum Beispiel „Verkaufspreis größer als 50“. Die beiden Filter werden automatisch kombiniert: Es werden nur Produkte angezeigt, die beide Bedingungen erfüllen.
  3. In der Suchleiste wird die Anzahl der gefundenen Produkte angezeigt, zum Beispiel „34 Produkte“. Tippen Sie auf „Alle hinzufügen“: Alle 34 werden mit der Menge 1 in die Warteschlange gestellt.
  4. Ändern Sie in der Warteschlange die Menge bestimmter Produkte, wenn Sie mehr Exemplare benötigen. Die Leiste unten zeigt die in Echtzeit aktualisierte Gesamtsumme.
  5. Wenn Produkte ausgeschlossen werden sollen, wischen Sie die Zeile nach links, um sie zu entfernen. Die Gesamtsumme wird automatisch aktualisiert.
  6. Wählen Sie die Voreinstellung oder den Drucker aus und tippen Sie dann auf „Alle drucken“. Am Ende zeigt die App die Zusammenfassung mit der Anzahl der gedruckten Etiketten an.

Drucken Sie ein beschädigtes Etikett in Sekundenschnelle erneut

  1. Scannen Sie den Barcode des beschädigten Etiketts (auch teilweise lesbar) mit der Kamera des Geräts.
  2. Das Produkt wird automatisch in Odoo gefunden und mit der Menge 1 zur Warteschlange hinzugefügt.
  3. Tippen Sie auf die Voreinstellung, die bereits für diesen Drucker konfiguriert ist. Das Ersatzetikett wird sofort gedruckt, ohne dass Sie Ihren Computer öffnen oder über Ihren Browser auf Odoo zugreifen müssen.

Tipps

Erstellen Sie eine Voreinstellung für jede Art wiederkehrender Vorgänge: Wareneingang, Regalnachdruck, Aktionspreisschilder. Jede Voreinstellung merkt sich Ihren Drucker, Ihre Vorlage und Ihr Format – mit nur einem Fingertipp können Sie loslegen.

Um vorrätige Produkte zu finden, ist das Scannen von Barcodes die schnellste und genaueste Methode. Es funktioniert auch mit beschädigten oder teilweise lesbaren Barcodes.

Geben Sie bei teilweise verbrauchten Avery-Blättern vor dem Drucken die erste freie Zelle in den Layouteinstellungen an. Die App platziert die Etiketten ab diesem Punkt, ohne die bereits gedruckten Zellen zu verschwenden.

Drucken Sie nach jedem Neustart eines Druckers Zebra immer die Testseite aus, bevor Sie einen wichtigen Auftrag starten. Dadurch werden alle verbleibenden Daten gelöscht und überprüft, ob die Etikettenausrichtung korrekt ist.

Für die Kennzeichnung ganzer Kategorien oder Abteilungen verwenden Sie erweiterte Filter und die Schaltfläche „Alle hinzufügen“ – das geht viel schneller, als Produkte einzeln zu suchen und hinzuzufügen.

Anforderungen

Um den Produktetikettendruck nutzen zu können, benötigen Sie:

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